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Wie man ein ERP-System auswählt: Erkundung der besten ERP-Systeme im Jahr 2024

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Die Wahl eines ERP-Systems kann bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen schwierig sein - aber wir sind hier, um Ihnen zu helfen! In diesem Leitfaden gehen wir auf die wichtigsten Faktoren ein, die bei der Auswahl eines ERP-Systems zu berücksichtigen sind. Wir bringen es auf den Punkt und konzentrieren uns auf das Wesentliche, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, ohne sich zu verzetteln - und damit Sie am Ende eine klare Vorstellung davon haben, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Wie kann ein ERP-System einem Unternehmen helfen?

Bevor Sie verstehen, wie ein ERP-System Ihr Unternehmen verbessern kann, ist es wichtig zu wissen, was ein Enterprise Resource Planning-System eigentlich ist. Im Wesentlichen ist ein ERP-System eine Softwarelösung, die ehemals getrennte Systeme in Ihrem Unternehmen in eine einheitliche Zentrale integriert. Durch die Konsolidierung aller notwendigen Geschäftsdaten, die für den Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind, können Sie sich auf wichtigere Aufgaben als die Dateneingabe konzentrieren.

Eine einzige Version der Wahrheit
Fließende Arbeitsabläufe und Informationsfluss
Schnellere Reaktion auf Chancen
Bessere Kommunikation zwischen den Teams
Daten in Echtzeit für Entscheidungen
Ressourcenoptimierung, niedrigere Kosten

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Die wichtigsten ERP-Statistiken, die Sie 2024 kennen müssen

28%

der Unternehmen erreichen den ROI innerhalb von 12 Monaten nach der ERP-Einführung

$54.76 bn

globaler ERP-Markt im Jahr 2022 mit einer durchschnittlichen Wachstumsrate von 11,0% bis 2030

45%

der Unternehmen finden es einfacher, auf Kunden- und Unternehmensdaten zuzugreifen, was zeitnahe Entscheidungen ermöglicht

Auswahl eines ERP-Systems: 5 zu berücksichtigende Faktoren

Anpassung der Geschäftsanforderungen

Zeichnen Sie die aktuellen Prozesse auf, sammeln Sie abteilungsübergreifendes Feedback und listen Sie die Funktionen auf, die Ihr ideales ERP haben sollte. Im Zweifelsfall ist es immer eine gute Idee, einen Berater für die Auswahl eines ERP-Systems zu kontaktieren, um herauszufinden, was genau Sie brauchen.

Verwaltung des Haushalts

Bei der Auswahl eines ERP-Systems ist es wichtig, sowohl die anfänglichen als auch die laufenden Kosten zu berücksichtigen. Berücksichtigen Sie unbedingt die Gesamtbetriebskosten und prüfen Sie verschiedene Preisoptionen - scheuen Sie sich nicht, um ein besseres Angebot zu feilschen.

Integrationsfähigkeit

Wie gut das ERP-System mit Ihrer bestehenden Software zusammenarbeitet, ist ebenfalls ein wichtiger Faktor. Sie sollten die wichtigsten Integrationspunkte ermitteln, die Kompatibilität bestätigen und die Datenmigration planen - und dies alles gründlich testen, um Probleme zu vermeiden.

Benutzererfahrung

Ein benutzerfreundliches ERP-System sollte eine Priorität sein. Eine benutzerfreundliche, intuitive Schnittstelle ist für eine problemlose Einführung unerlässlich: Sie trägt dazu bei, Frustrationen zu verringern und das Engagement der Benutzer zu verbessern, was zu einer effizienteren Nutzung des Systems führt.

Qualität der Unterstützung durch den Anbieter

Nicht zuletzt sind der Hintergrund und der Ruf des Anbieters von Bedeutung. Achten Sie auf solide Referenzen, bewerten Sie die Supportleistungen und prüfen Sie die Reaktionsfähigkeit des Anbieters. Prüfen Sie die SLAs, um sicherzugehen, dass Sie die gewünschte Unterstützung erhalten, wenn Sie sie brauchen.

Fahrplan für die ERP-Auswahl

"Die Wahl des richtigen ERP-Systems ist eine strategische Entscheidung, die den Verlauf des Unternehmenswachstums bestimmt. Mit ERP haben Sie keine Angst mehr vor isolierter Managementsoftware, denn das System bietet integrierte Echtzeitdaten für Ihr gesamtes Unternehmen. Die Konsolidierung aller Daten an einem Ort macht es Ihnen viel leichter, Chancen schnell zu erkennen und zu nutzen."

Kiryl Drabysheuski

Leiter der ERP-Berater

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Die besten ERP-Systeme im Jahr 2024

Microsoft Dynamics 365 ist ein Cloud-ERP-System, das Unternehmen bei der Verwaltung von Finanzen, Betrieb, Vertrieb und Kundenbeziehungen unterstützt. Es arbeitet gut mit anderen Microsoft-Tools wie Excel, Outlook und Teams zusammen und kann an unterschiedliche Unternehmensanforderungen angepasst werden.

Vorteile

Funktioniert perfekt mit anderen Microsoft-Anwendungen
Einfache Nutzung mit einem anpassbaren Dashboard

Nachteile

Vor-Ort-Installationen sind nur begrenzt skalierbar
Mobile Anwendungen funktionieren nicht offline

Odoo ist ein Open-Source-ERP-System, das für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es ist flexibel und erschwinglich und bietet viele Tools für verschiedene Geschäftsanforderungen. Bei größeren, komplexeren Unternehmen kann das System jedoch an seine Grenzen stoßen.

Vorteile

Erschwinglich und flexibel für kleine Unternehmen
Open-Source mit einer großen Unterstützergemeinschaft

Nachteile

Keine gute Skalierbarkeit für große Unternehmen
Nicht geeignet für komplexe Geschäftsvorgänge

SAP S/4HANA ist ein ERP-System, das für große Unternehmen entwickelt wurde, die komplexe Geschäftsprozesse abwickeln müssen. Es eignet sich gut für Unternehmen mit globalen Aktivitäten, hat aber einige Probleme mit der Cloud-Umstellung und schwierigen Implementierungen.

Vorteile

Ideal für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen
Effiziente Abwicklung globaler Geschäftsvorgänge

Nachteile

Die Umsetzung kann schwierig und kostspielig sein
Herausforderungen bei der Umstellung auf die Cloud

Die wichtigsten ERP-Trends für 2024

Cloud-erste ERPs

Die Cloud ist nicht mehr nur eine Option: Sie ist für die meisten Unternehmen die erste Wahl. Cloud-first ERPs bieten Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit, die Systeme vor Ort nicht bieten können. Im Jahr 2024 werden Sie zurückfallen, wenn Sie nicht in der Cloud sind.

Mobile ERP-Lösungen

Da heutzutage jeder überall arbeiten kann, wird mobiles ERP immer wichtiger. Mit diesen Systemen können die Mitarbeiter von unterwegs auf wichtige Geschäftsaufgaben zugreifen, so dass die Dinge immer laufen, egal wo Ihr Team ist.

ML und KI

KI und ML dringen in ERP-Systeme ein und automatisieren komplexe Aufgaben, sodass Unternehmen Trends vorhersagen, Erkenntnisse gewinnen und blitzschnell intelligentere Entscheidungen treffen können. Es geht nur darum, intelligenter zu arbeiten, nicht härter.

Verbesserte Datenanalytik

Man sagt, Daten seien die neue Währung, und deshalb sind Unternehmen auf fortschrittliche Analysen angewiesen, um Geld zu verdienen. Hier kommen ERPs ins Spiel - sie verwandeln Rohdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse, die Unternehmen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.

die IoT-Integration

Das Internet der Dinge (Internet of Things, IoT) hat einen großen Einfluss, da es Geräte direkt mit ERP-Systemen verbindet. Sensoren und Geräte senden Echtzeitdaten und helfen Unternehmen, ihre Anlagen besser zu verwalten.

Fokus auf Sicherheit

Im Jahr 2024 steht die Sicherheit für Unternehmen an erster Stelle: Angesichts der zunehmenden Cyber-Bedrohungen verdoppeln Unternehmen die ERP-Sicherheit. Starke Protokolle und 24/7-Überwachung sind nicht verhandelbar, um sensible Daten zu schützen.

Fazit

Die Wahl des richtigen ERP-Systems für Ihr Unternehmen kann sich wie eine große Aufgabe anfühlen - das muss es aber nicht. Da ein ERP-System so viele Bereiche Ihres Unternehmens berührt - wie Finanzen, Personal und Betrieb - ist es wichtig zu wissen, wie Sie ein ERP-System auswählen, das Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie es richtig machen, haben Sie den Jackpot geknackt. Das richtige ERP-System erfüllt nicht nur alle Ihre aktuellen Anforderungen, sondern hilft Ihrem Unternehmen auch, ohne unnötige Kopfschmerzen zu wachsen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Optionen sorgfältig abzuwägen, werden Sie sich ein System zulegen, das Ihnen das Leben leichter macht.

FAQs

Warum ist die Wahl des richtigen ERP-Systems so wichtig?

Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist von entscheidender Bedeutung, da es Schlüsselfunktionen wie Finanzwesen, Lagerhaltung, Produktion und Personalwesen in einem System vereint, um die Abläufe zu optimieren und Fehler zu reduzieren. Ein gutes ERP-System steigert die Effizienz, bietet Einblicke in Echtzeit und hilft bei der Skalierung Ihres Unternehmens. Auf der anderen Seite kann das falsche System zu Verwirrung führen, Ressourcen verschwenden und Wachstumschancen verpassen.

Wie hoch sind die Kosten für ein ERP-System?

Die Kosten für ERP-Systeme können sehr unterschiedlich sein und reichen von relativ günstigen Optionen bis hin zu teureren, komplexen Lösungen. Der Preis hängt von Faktoren wie der Anzahl der Benutzer, dem Grad der Anpassung und den benötigten Funktionen ab.

Wie lange dauert die Implementierung eines ERP-Systems?

Die Implementierung dauert in der Regel 6 bis 12 Monate, kann aber je nach Komplexität und Anpassungsbedarf variieren.

Wie kann ein ERP-System einem Unternehmen helfen?

Ein ERP-System fasst alle wichtigen Daten - wie Umsatz, Bestand und Finanzen - an einem Ort zusammen und erleichtert so die Verwaltung. Es automatisiert Aufgaben, reduziert Fehler und liefert Ihnen Echtzeit-Updates, sodass Sie schnelle, fundierte Entscheidungen treffen können und Ihr Unternehmen reibungslos läuft.

Kann ein ERP-System an die Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?

Ja, Sie können ein ERP-System so anpassen, dass es zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie besondere Funktionen, einzigartige Arbeitsabläufe oder benutzerdefinierte Berichte benötigen, kann das System entsprechend angepasst werden. Wenn sich beispielsweise Ihre Verkaufs- oder Inventarprozesse von den Standardprozessen unterscheiden, kann das ERP-System so eingerichtet werden, dass sie reibungslos ablaufen.

Kiryl Drabysheuski Leiter der ERP-Berater

Datum: 23. September 2024

Kiryl Drabysheuski Leiter der ERP-Berater

Datum: 30. September 2024

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