46% vermindering van verlopen voorraden na het bouwen van geavanceerde software om medicijnen proactief te controleren

Innowise heeft een oplossing voor vervaldatumbeheer (EDMS) ontwikkeld om dure medische benodigdheden te beheren en op bewijs gebaseerde inkoop te stroomlijnen.

Klant

Industrie

Farma, Gezondheidszorg

Regio

Klant sinds

2023

Onze klant is een groot klinisch centrum met een netwerk van ziekenhuizen dat medische zorg biedt, waaronder 24/7 spoedeisende hulp, cardiologie, neurochirurgie, revalidatie, diagnostische en laboratoriumdiensten en meer.

Gedetailleerde informatie over de klant kan niet openbaar worden gemaakt krachtens de bepalingen van de NDA.

Uitdaging

De klant had behoefte aan inzichtelijke software voor het beheer van vervaldata om de efficiëntie van de inkoop te verbeteren

In de gezondheidszorg worden supply chain-afdelingen geconfronteerd met tal van uitdagingen die van invloed zijn op de patiëntenzorg. Vervaldata van medische benodigdheden behoren tot de belangrijkste pijnpunten, vooral op gespecialiseerde afdelingen, waar de financiële gevolgen van verspilling bijzonder ernstig zijn. Chirurgische implantaten, chemotherapiemedicijnen en andere kostbare verbruiksgoederen hebben bijvoorbeeld een hoge geldwaarde en strenge gebruikseisen - essentieel voor de behandeling van patiënten.

Hoewel kant-en-klare oplossingen houdbaarheidsdata kunnen bijhouden, missen ze proactieve mogelijkheden om ervoor te zorgen dat benodigdheden worden opgebruikt voordat ze verlopen. Daarom wilde de klant vanaf nul een beheersoftware voor vervaldatums ontwikkelen die niet alleen vervaldatums van dure medische benodigdheden kon catalogiseren, maar ook beheren, om uiteindelijk de efficiëntie van de inkoop te verbeteren.

Oplossing

Software voor beheer van vervaldata om medische benodigdheden proactief te controleren

Innowise bouwde geavanceerde software die web en mobiele toepassingen om medische voorraden snel te controleren en proactief verval te voorkomen.

Labelsysteem

We zijn begonnen met het ontwikkelen van een zeer intuïtief etiketteersysteem op basis van kleurgecodeerde stickers die de vervaldatum van elk medisch artikel aangeven. De stickers hebben een markering die het ziekenhuispersoneel kan afvinken zodra het artikel is gebruikt en ruimte voor de verpleegkundige om een paraaf te zetten, waardoor het gemakkelijker wordt om voorraden bij te houden waarvan de vervaldatum nadert. We integreerden het kleurcoderingssysteem met zowel de mobiele EDMS-app als de centrale hub, zodat er consistentie is tussen de fysieke en digitale inventarisatiesystemen.

EDMS mobiele applicatie

We ontwikkelden een functierijke mobiele applicatie om proactief gegevensbeheer in de gezondheidszorg. Ziekenhuispersoneel logt in met verschillende toegangsrechten, zodat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot informatie over medicijnen en apparatuur. Ons team heeft een schematische bouwer geïmplementeerd waarmee gebruikers een gedetailleerde en interactieve kaart van de voorraadkamers van ziekenhuizen kunnen maken en kunnen aangeven waar elk item is opgeslagen. De bouwer genereert een unieke locatiebarcode die in de buurt van de opslagplaats van het item wordt aangebracht. Deze barcode is direct gekoppeld aan het profiel van het medicijn in het systeem, zodat gebruikers bij het scannen direct toegang hebben tot alle relevante informatie over medicijnen, inclusief vervaldata en exacte locaties. Het resultaat is dat deze functionaliteit het terugvinden vereenvoudigt, de zoektijd verkort en het risico op het verkeerd plaatsen van voorraden minimaliseert.Alle medische artikelen zijn gecategoriseerd op vervaldatum (90, 60 of 30 dagen) of een aangepaste tijdsperiode. Gebruikers kunnen foto's maken van medische benodigdheden en deze bij de bijbehorende productprofielen in de app voegen. Deze functionaliteit is handig voor het bijhouden van nauwkeurige records, omdat het een visuele referentie biedt voor elk item, wat helpt bij snelle identificatie en verificatie. Gebruikers kunnen gedetailleerde zoekopdrachten uitvoeren met parameters zoals productnaam, categorie, locatie of vervaldatum. Met de zoekmachine van de app kunnen de resultaten worden gesorteerd en gefilterd om snel de benodigde items te vinden. Ziekenhuispersoneel kan ook favoriete specifieke benodigdheden toevoegen aan een lijst met prioriteiten, zodat ze gemakkelijk kunnen worden opgehaald, de voorraad op peil blijft en financiële verliezen als gevolg van verlopen termijnen worden geminimaliseerd.

Systeemmeldingen

Met de software voor vervaldatumbeheer kunnen gebruikers aangepaste meldingen instellen voor verschillende scenario's, zoals voorraden die verlopen, favoriete items of verzoeken van andere gebruikers. Ziekenhuispersoneel kan bijvoorbeeld dagelijkse of wekelijkse overzichten krijgen over items die verlopen of waarschuwingen wanneer medicijnen met hoge prioriteit een specifieke datum bereiken. Deze functie zorgt ervoor dat supply chain managers altijd op de hoogte zijn van kritieke voorraadupdates, zodat ze tijdig actie kunnen ondernemen om voorraden effectief te beheren.

EDMS centrale hub

Bovendien ontwierp Innowise een webapplicatie om de logistieke area managers (LAM's) en supply chain managers (SCM's) van de klant een uitgebreid overzicht van de inventaris op hoog niveau te geven. Het systeem geeft ziekenhuispersoneel een georganiseerd overzicht van alle gecatalogiseerde medische benodigdheden, die gesorteerd kunnen worden op basis van vervaldatum, locatie, afdeling of productcategorie. Bovendien zorgen meldingen ervoor dat gebruikers altijd op de hoogte zijn van veranderingen in de inventaris, zoals nieuwe items die zijn toegevoegd of items waarvan de vervaldatum nadert. Deze uitgebreide aanpak zorgt ervoor dat elk artikel wordt verantwoord en efficiënt wordt beheerd, waardoor het risico op stockouts of te grote voorraden wordt geminimaliseerd.

Batch scannen en augmented reality

Daarnaast hebben we batch scanning geïmplementeerd, waardoor gebruikers meerdere items tegelijk kunnen scannen, wat het bevoorradingsproces versnelt, vooral bij het controleren van grote voorraden of het aanvullen van voorraden.

We hebben ook het volgende toegevoegd AR-functionaliteit aan het EDMS om een visuele overlay te bieden die items markeert waarvan de vervaldatum nadert. Met behulp van de camera van de app kan ziekenhuispersoneel medicijnen en medische apparatuur visualiseren, waardoor het eenvoudig is om te bepalen welke benodigdheden onmiddellijke aandacht nodig hebben.

Dashboards, KPI en rapporten

Met de centrale hub van EDMS kunnen gebruikers aangepaste dashboards maken die snel een overzicht geven van kritieke voorraadgegevens, zoals fiscaal jaar, locatie, afdeling, tijdsbestek en meer. Managers kunnen de belangrijkste gegevenspunten in één oogopslag zien, zodat ze de voorraadniveaus kunnen controleren, vervaldata kunnen bijhouden en de prestaties van de supply chain kunnen evalueren. Ze kunnen ook een selectie van vooraf gegenereerde KPI's bekijken, die inzicht geven in de omloopsnelheid van voorraden, naleving van vervaldatums en kostenbesparingen door minder afval. Gebruikers kunnen kiezen uit opgeslagen dashboards, KPI's en geüploade bestanden om op te nemen in hun rapporten, zodat alle relevante informatie wordt vastgelegd. Deze rapporten kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften, of het nu gaat om interne beoordelingen, audits of nalevingsdoeleinden, waardoor transparantie en verantwoording in voorraadbeheer en betere communicatie en samenwerking binnen de organisatie worden gegarandeerd.

Technologieën

Frontend

Angular, TypeScript, Modulaire architectuur, TSLint

Backend

Python, Django

Database

PostgreSQL, Redis-cache

Cloud

AWS

Mobiel

Flutter, Dart, CleanArchitecture, BLoC, Flutter Async, GetIt, Navigator 2.0, Dio, MultiPackages, Firebase, Linter

Selenium, Appium, JUnit, TestNG, Postman

CI/CD

BitBucket, Docker, Kubernetes

Proces

Ons team volgde het Scrum-raamwerk met tweewekelijkse sprints, wat zorgde voor flexibiliteit en voortdurende verbetering tijdens het hele project. Tijdens de ontdekkingsfase hielden onze bedrijfsanalisten workshops met de belangrijkste belanghebbenden om hun pijnpunten en verwachtingen te begrijpen en een proactief expiratie supply chain management systeem met een uitgebreide set functies te creëren.

Onze specialisten creëerden intuïtieve en gebruiksvriendelijke interfaces voor zowel de mobiele app als de centrale hub op het web, inclusief wireframes, mockups en interactieve prototypes om de gebruikerservaring te visualiseren.

Tijdens de ontwikkelingsfase bouwden we de schemabouwer, batch scanning, AR-functionaliteit, zoekmogelijkheden en systeemmeldingen. Ook integreerden we Scandit's SDK voor scanfunctionaliteit en zorgden we voor naadloze interactie tussen mobiele en webapplicaties. Na de wedstrijd, onze QA ingenieur voerde uitgebreide systeemtests uit om het EDMS te valideren aan de hand van de gedefinieerde vereisten.

Uiteindelijk implementeerden we de mobiele en weboplossingen in de omgeving van de klant, waarbij we ervoor zorgden dat alle componenten correct geconfigureerd waren. Bovendien verzorgde ons projectteam uitgebreide trainingssessies met gebruikershandleidingen voor het ziekenhuispersoneel om een foutloze werking zonder storingen te garanderen.

Innowise biedt vanaf nu voortdurende ondersteuning en verbeteringen om ervoor te zorgen dat het EDMS effectief en up-to-date blijft.

Team

Producteigenaren

Technisch leider

Bedrijfsanalist

UI/UX Ontwerpers

Back-End Ontwikkelaars

Front-End Ontwikkelaars

Mobiele Ontwikkelaar

AR ingenieur/3D ontwerper

DevOps Engineer

QA Engineers

Resultaten

500.000$ jaarlijkse kostenbesparing door beter voorraadgebruik en minder noodbevoorrading

Een geavanceerde expiratie implementeren oplossing voor datumbeheer heeft het voorraadbeheer en de operationele efficiëntie van de klant aanzienlijk verbeterd. De mogelijkheid van het systeem om artikelen die bijna verlopen zijn in realtime te controleren, heeft de verspilling van dure medische voorraden verminderd. Deze proactieve benadering betekent dat voorraden efficiënt worden gebruikt, wat resulteert in directe kostenbesparingen van ongeveer $500.000 per jaar dankzij een beter voorraadgebruik en minder noodbevoorrading.

Daarnaast heeft het personeel van onze klant gerapporteerd dat ze gemiddeld 15 uur per week besparen die voorheen werden besteed aan handmatige inventariscontroles en het doorzoeken van artikelen. Hierdoor kan het personeel in de gezondheidszorg zich meer richten op patiëntenzorg en andere belangrijke taken. Bovendien verbeteren de intuïtieve gebruikersinterface en gedetailleerde inventarisatieprofielen de algehele workflow, waardoor fouten worden verminderd en de verantwoording wordt verbeterd.

Dankzij het verbeterde voorraadbeheer zijn kritieke benodigdheden altijd bij de hand wanneer artsen ze nodig hebben, waardoor vertragingen in de behandeling worden voorkomen. Hierdoor kan onze klant meer tijd en middelen besteden aan directe patiëntenzorg.

Duur van het project

Maart 2023 - Doorlopend

46%

vermindering van vervallen voorraden

$500,000

kostenbesparingen per jaar

Gerelateerde gevallen

Neem contact met ons op!

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe

Neem een spraakbericht over uw
project op om het ons beter te helpen begrijpen

Voeg indien nodig aanvullende documenten bij

Bestand uploaden

Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien.

Wat gebeurt er nu?

Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken mogelijk.

46% vermindering van verlopen voorraden na het bouwen van geavanceerde software om medicijnen proactief te controleren

Klant

Uitdaging

De klant had behoefte aan inzichtelijke software voor het beheer van vervaldata om de efficiëntie van de inkoop te verbeteren

Oplossing