Services de conseil en matière de conformité HIPAA

Prenez des mesures proactives pour sécuriser les PHI et passez vos audits en toute confiance, sans pénalité. Nos experts de confiance identifient les risques, comblent les lacunes en matière de sécurité et vous préparent à l'audit, sans interruption.  

19+

années dans le développement de logiciels

50+

Experts en HIPAA, cybersécurité et conformité

200+

projets de soins de santé menés à bien

Prenez des mesures proactives pour sécuriser les PHI et passez vos audits en toute confiance, sans pénalité. Nos experts de confiance identifient les risques, comblent les lacunes en matière de sécurité et vous préparent à l'audit, sans interruption.  

19+

années dans le développement de logiciels

50+

Experts en HIPAA, cybersécurité et conformité

200+

projets de soins de santé menés à bien

Obtenir des services de conseil complets en matière d'HIPAA

  • Audits et évaluations HIPAA
  • Mise en œuvre et soutien de l'HIPAA
  • Élaboration d'une politique et de procédures HIPAA
  • Analyse des lacunes de l'HIPAA
  • Analyse des risques de sécurité HIPAA
  • Formation à la conformité HIPAA

Audits et évaluations HIPAA

Nos consultants HIPAA évaluent vos contrôles techniques et administratifs par rapport aux réglementations en vigueur. Vous obtenez une image claire de votre situation et une liste de correctifs à apporter en priorité pour passer l'examen minutieux.

Le clinicien utilise une tablette pour accéder aux dossiers médicaux électroniques et coordonner les soins à distance.

Mise en œuvre et soutien de l'HIPAA

Planifier, c'est bien, mais exécuter, c'est mieux. En configurant l'infrastructure et les flux de travail pour répondre aux normes, vos systèmes restent conformes et sécurisés à mesure que vous évoluez.

Le flux de travail automatisé relie les utilisateurs aux documents et aux analyses, ce qui accélère l'approbation et l'établissement de rapports.

Élaboration d'une politique et de procédures HIPAA

Ne laissez pas la documentation être votre perte. Nous créons des politiques de confidentialité et de sécurité personnalisées basées sur vos flux de travail réels afin que chaque membre du personnel puisse les suivre à la lettre.

Professionnel de l'informatique travaillant sur un ordinateur portable entouré de schémas de documents holographiques et d'une icône de planification pour la gestion des tâches.

Analyse des lacunes de l'HIPAA

Des responsabilités apparaissent lorsque les opérations ne respectent pas les normes HIPAA. Nous comblons ces lacunes et réduisons les risques grâce à une analyse approfondie, ce qui vous permet d'aller de l'avant en toute sérénité et confiance.

Tableau de bord informatique montrant une liste de contrôle du presse-papiers lumineux par rapport au code en continu, illustrant la résolution des problèmes par le développeur et les recommandations.

Analyse des risques de sécurité HIPAA

Les violations de données sont de plus en plus fréquentes, mais elles peuvent aussi être évitées. Innowise prend en compte l'ensemble des vulnérabilités informatiques - physiques, techniques ou administratives - pour vous aider à protéger les données personnelles.

Accès verrouillé aux systèmes critiques de l'entreprise ; des contrôles de sécurité avancés protègent les données sensibles de l'entreprise contre les cybermenaces.

Formation à la conformité HIPAA

L'erreur humaine est à l'origine de la plupart des violations. Nous formons votre personnel à la manipulation correcte des PHI, transformant ainsi votre personnel en votre meilleure ligne de défense contre les violations accidentelles.

 L'équipe informatique examine les stratégies numériques visant à améliorer les soins aux patients grâce à des solutions de télémédecine avancées.

Audits et évaluations HIPAA

Nos consultants HIPAA évaluent vos contrôles techniques et administratifs par rapport aux réglementations en vigueur. Vous obtenez une image claire de votre situation et une liste de correctifs à apporter en priorité pour passer l'examen minutieux.Le clinicien utilise une tablette pour accéder aux dossiers médicaux électroniques et coordonner les soins à distance.

Mise en œuvre et soutien de l'HIPAA

Planifier, c'est bien, mais exécuter, c'est mieux. En configurant l'infrastructure et les flux de travail pour répondre aux normes, vos systèmes restent conformes et sécurisés à mesure que vous évoluez. Le flux de travail automatisé relie les utilisateurs aux documents et aux analyses, ce qui accélère l'approbation et l'établissement de rapports.

Élaboration d'une politique et de procédures HIPAA

Ne laissez pas la documentation être votre perte. Nous créons des politiques de confidentialité et de sécurité personnalisées basées sur vos flux de travail réels afin que chaque membre du personnel puisse les suivre à la lettre.Professionnel de l'informatique travaillant sur un ordinateur portable entouré de schémas de documents holographiques et d'une icône de planification pour la gestion des tâches.

Analyse des lacunes de l'HIPAA

Des responsabilités apparaissent lorsque les opérations ne respectent pas les normes HIPAA. Nous comblons ces lacunes et réduisons les risques grâce à une analyse approfondie, ce qui vous permet d'aller de l'avant en toute sérénité et confiance.Tableau de bord informatique montrant une liste de contrôle du presse-papiers lumineux par rapport au code en continu, illustrant la résolution des problèmes par le développeur et les recommandations.

Analyse des risques de sécurité HIPAA

Les violations de données sont de plus en plus fréquentes, mais elles peuvent aussi être évitées. Innowise prend en compte l'ensemble des vulnérabilités informatiques - physiques, techniques ou administratives - pour vous aider à protéger les données personnelles. Accès verrouillé aux systèmes critiques de l'entreprise ; des contrôles de sécurité avancés protègent les données sensibles de l'entreprise contre les cybermenaces.

Formation à la conformité HIPAA

L'erreur humaine est à l'origine de la plupart des violations. Nous formons votre personnel à la manipulation correcte des PHI, transformant ainsi votre personnel en votre meilleure ligne de défense contre les violations accidentelles. L'équipe informatique examine les stratégies numériques visant à améliorer les soins aux patients grâce à des solutions de télémédecine avancées.

Qui peut bénéficier de nos services de conseil en matière d'HIPAA ?

La conformité HIPAA n'est pas réservée aux hôpitaux. Si votre logiciel touche des données réelles de patients, vous êtes soumis aux mêmes réglementations strictes. Notre Services de conseil HIPAA aident tous les acteurs, des assureurs établis aux start-ups internationales, à s'y retrouver dans la législation américaine en matière de santé, ce qui leur permet d'éviter les amendes et de se lancer en toute confiance.

Fournisseurs de soins de santé

Les vendeurs de SaaS qui traitent les PHI

Organismes de recherche

Dispositifs médicaux et IoMT

Associés commerciaux

Santé numérique et télémédecine

Assureurs et sociétés de facturation

Nouveaux arrivants sur le marché américain

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Notre liste de contrôle pour l'évaluation des risques de sécurité HIPAA

Identifier et documenter tous les flux de PHI

  • Tracer exactement comment les données entrent, circulent et sortent de votre système
  • Identifier chaque serveur, chaque ordinateur portable et chaque espace de stockage dans le nuage où se trouvent les données des patients.
  • Dresser la liste de tous les fournisseurs, API ou employés qui touchent des dossiers sensibles.
  • Auditer vos plans de sécurité pour vérifier qu'ils correspondent à la réalité
  • Vérifier que les niveaux d'accès des employés correspondent à leurs fonctions réelles.
  • Testez votre plan d'intervention en cas d'incident avant qu'une violation réelle ne se produise
  • Confirmer que chaque fournisseur tiers concerné a signé un accord d'association commerciale (Business Associate Agreement).
  • Inspectez la façon dont vous limitez l'accès physique aux salles de serveurs et aux bureaux.
  • Vérifier que les écrans sont protégés des regards indiscrets dans les lieux publics.
  • Examiner les protocoles de déchiquetage des disques et des documents avant leur élimination
  • Testez votre force d'authentification, car les règles de MFA et de mot de passe fort ne sont pas négociables.
  • Vérifier que les données sont cryptées à la fois lorsqu'elles sont stockées et lorsqu'elles circulent sur les réseaux.
  • S'assurer que les journaux d'audit sont correctement conçus pour détecter les comportements suspects.
  • Vérifiez que les sessions inactives se terminent automatiquement afin d'empêcher tout accès non autorisé.
  • Validez que vos sauvegardes sont inviolables et prêtes pour une récupération rapide.
  • Pour les applications mobiles, il convient d'appliquer des protections solides au niveau de l'appareil (par exemple, l'authentification biométrique) et de veiller à ce que les notifications push excluent les PHI et d'autres données sensibles.
  • Signaler les anciens logiciels ou systèmes d'exploitation qui ne reçoivent plus de mises à jour de sécurité
  • Recherchez les correctifs de sécurité manquants que les pirates informatiques adorent exploiter.
  • Détecter les erreurs de configuration dans votre infrastructure en nuage (AWS/Azure/GCP ou un autre nuage répondant aux exigences de votre pays en matière de résidence des données).
  • Même avec des services en nuage conformes à la HIPAA, il faut s'assurer que les configurations et les modes d'utilisation ne compromettent pas la conformité ou n'exposent pas les PHI.
  • Éliminer les mots de passe faibles et les privilèges d'administrateur excessifs
  • Classer chaque découverte de "correction mineure" à "menace critique"."
  • Calculer l'impact sur l'entreprise de l'exploitation d'une vulnérabilité spécifique
  • Prioriser les correctifs en fonction du danger réel, et non de l'instinct
  • Rédiger des mesures concrètes pour combler toutes les lacunes de sécurité constatées
  • Attribuer un propriétaire spécifique à chaque réparation afin que rien ne passe inaperçu.
  • Fixer des délais stricts pour l'achèvement des travaux en fonction de la gravité des risques
  • Suivre les progrès accomplis jusqu'à ce que la fermeture de chaque vulnérabilité soit confirmée
  • Programmer des audits internes de routine pour détecter rapidement les dérives
  • Mettre à jour les politiques à chaque fois que votre pile technologique, les exigences logicielles ou la loi changent.
  • Rafraîchir régulièrement la formation du personnel pour éviter que les mauvaises habitudes ne réapparaissent
  • Effectuer des évaluations techniques périodiques pour rester à l'affût des nouvelles menaces
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NOTRE ÉQUIPE
Prêt à réussir votre audit HIPAA ?

Obtenir une feuille de route claire pour la mise en conformité avec nos consultants certifiés HIPAA

Les défis de la conformité HIPAA que nous résolvons

Systèmes hérités et flux de travail fragmentés

L'intégration de la sécurité dans un vieux code est un champ de mines technique. Nous modernisons votre pile héritée ou construisons des enveloppes sécurisées autour d'elle, en veillant à ce que vous n'ayez pas à tout reconstruire à partir de zéro juste pour passer un audit.

Manque de connaissances en matière de conformité interne

Vous ne devriez pas avoir à interrompre le développement pour étudier le droit. Nous agissons comme votre cerveau réglementaire à la demande, en guidant vos développeurs sur ce qu'il faut construire pour vous éviter d'avoir à embaucher un responsable de la conformité à plein temps.

Risques liés au stockage et à la transmission des PHI

Il est facile de se tromper en matière de cryptage si l'on n'en connaît pas les nuances. Nous mettons en œuvre un cryptage de qualité industrielle pour les données au repos et en transit, garantissant que les données de vos patients restent illisibles pour les pirates, même dans le pire des scénarios.

Questions relatives à la conformité des fournisseurs et des entreprises (B2B)

La sécurité de votre logiciel dépend de celle de votre partenaire le plus faible. Nous examinons vos intégrations tierces et vos accords d'association commerciale (BAA), vous protégeant ainsi des responsabilités légales causées par des fournisseurs externes ou des fournisseurs d'API.

Cloud défis de la migration

Le simple fait d'utiliser AWS ou Azure ne vous rend pas conforme ; c'est la façon dont vous les configurez qui compte. Nous concevons votre environnement cloud de manière à ce qu'il soit prêt pour l'HIPAA par défaut, afin d'éviter toute exposition accidentelle de données en raison d'une mauvaise configuration des buckets ou des autorisations.

Sécuriser l'accès mobile et à distance

Le travail à distance et les politiques BYOD ouvrent d'énormes brèches de sécurité. Nous mettons en place une gestion stricte des appareils mobiles et des contrôles d'accès sécurisés, permettant à votre personnel de travailler de n'importe où sans exposer les données des patients au vol ou à la perte.

Aleh Yafimau

La plupart des entreprises se contentent de vous remettre une pile de documents, mais nous nous penchons sur votre architecture afin d'intégrer la conformité directement dans le code. Nos ingénieurs ne se contentent pas d'expliquer les règles. Ils aident à mettre les choses en place pour que la conformité fasse partie du travail quotidien. C'est ainsi que Innowise comble le fossé entre un document de politique générale et un produit véritablement prêt pour l'audit.

Senior Technical Delivery Manager dans le domaine des soins de santé et des technologies médicales

Notre processus de conseil HIPAA

Évaluation de l'état actuel

  • Tracer chaque flux de données PHI
  • Vérifier les contrôles de sécurité existants
  • Établir une base de conformité claire

Évaluation des risques et planification de la remédiation

  • Classer les vulnérabilités par ordre de gravité
  • Définir les besoins en matière de budget et de ressources
  • Créer une feuille de route de remédiation classée par ordre de priorité

Mise en œuvre et documentation

  • Appliquer les correctifs techniques de sécurité
  • Élaborer une documentation personnalisée sur les politiques
  • Intégrer des outils de suivi de la conformité

Surveillance et soutien continus

  • Configurer des alertes de sécurité automatisées
  • Programmer des audits internes réguliers
  • Assurer la formation continue du personnel

Pourquoi faire confiance à Innowise pour des conseils sur l'HIPAA ?

Nos ingénieurs ont mis en œuvre des contrôles HIPAA dans le cadre de centaines de projets réels de soins de santé : des intégrations de DSE aux plates-formes de télémédecine et d'IoMT. Nous traduisons les réglementations en architecture opérationnelle, en vous guidant à travers les évaluations, les corrections et le déploiement avec une expérience technique éprouvée plutôt qu'avec de la théorie. Vous bénéficiez d'une préparation HIPAA basée sur ce que nous livrons en production chaque jour.

Ce que pensent nos clients

Tous les témoignages (51)

Dr. Felix Berthelmann Directeur général Digital Science
Digital Science logo

“Au fil des ans, Innowise s'est toujours révélé être un partenaire fiable à long terme. La cohérence et la qualité des services fournis ont contribué de manière significative au succès de nos initiatives communes.“

  • Industrie Soins de santé, Pharma, Sciences de la vie
  • Effectif de l'équipe 2 spécialistes
  • Durée 44 mois
  • Services Staff augmentation, Science des données
Kristian Lasić Product Owner avancé Global soft d.o.o.
logo de l'entreprise

Ce que nous avons remarqué pendant l'atelier, c'est l'expérience Innowise en tant qu'entreprise et des membres de son équipe en tant qu'individus, avec une bonne réponse pour chaque scénario réel et hypothétique auquel nous pouvions penser.

  • Industrie Conseil
  • Effectif de l'équipe 4 spécialistes
  • Durée 21 mois
  • Services Conseil en affaires et en technologie
Polina Shuruba Directeur associé XPRT MINDS
Logo XPRT MINDS

Innowise est l'un de nos meilleurs partenaires. Ils répondent toujours à nos demandes de candidats qualifiés. L'équipe est très rapide.

  • Industrie Services informatiques
  • Effectif de l'équipe 6 spécialistes
  • Durée 24 mois
  • Services Conseil en ressources humaines, renforcement du personnel

Tous les témoignages

Nos clients nous parlent directement de leur expérience et des résultats que nous avons obtenus ensemble.

Lien vers tous les témoignages

FAQ

Oui, absolument. La réglementation HIPAA s'applique à toute entité traitant des informations de santé protégées, quel que soit son chiffre d'affaires ou la taille de son équipe. Alors que les grands hôpitaux disposent de départements entiers chargés de la conformité, les jeunes entreprises sont souvent les plus vulnérables car elles ne disposent pas d'équipes juridiques dédiées. Une seule violation ou plainte peut entraîner la faillite d'une petite entreprise en raison des amendes et de l'atteinte à la réputation. Les services de conseil permettent d'uniformiser les règles du jeu, en vous dotant de la même armure réglementaire que les grands acteurs, afin que vous puissiez signer des contrats avec les principaux prestataires de soins de santé qui exigeront des preuves de votre conformité avant de travailler avec vous.

Pour la plupart des petites et moyennes entreprises de santé numérique, la mise en œuvre complète d'une feuille de route de conformité prend généralement entre trois et six mois. Ce délai comprend l'analyse initiale des lacunes (2 à 4 semaines), la planification des mesures correctives et la mise en œuvre effective des mesures de protection techniques et administratives. Toutefois, les migrations complexes ou les audits de grandes entreprises peuvent allonger ce délai d'un an ou plus. Il est important de se rappeler que la conformité n'est pas une fin en soi ; elle nécessite une surveillance continue, des évaluations annuelles des risques et des mises à jour régulières de vos politiques au fur et à mesure de l'évolution de votre pile technologique.

Non. L'HIPAA ne prévoit aucune certification reconnue par le gouvernement. Il existe des attestations de tiers, mais elles ne vous protègent pas des sanctions en cas d'exposition des PHI. Seuls quelques programmes d'État, comme le Texas HB 300, proposent des certifications limitées. Des cadres tels que HITRUST CSF fournissent des normes de sécurité certifiables, mais ils ne remplacent pas les obligations de la HIPAA.

Une évaluation complète des risques comprend un inventaire complet de chaque emplacement physique et numérique où les données des patients (PHI) sont stockées, transmises ou traitées. Nous ne nous contentons pas d'examiner vos serveurs ; nous évaluons les mesures de protection administratives (comme la formation du personnel et les politiques d'accès), la sécurité physique (comme les contrôles d'accès aux bureaux) et les défenses techniques (cryptage et journaux d'audit). Le résultat final est un rapport détaillé qui identifie les vulnérabilités, les classe en fonction de leur "probabilité" et de leur "impact", et fournit un plan de remédiation par ordre de priorité pour les corriger avant qu'un auditeur (ou un pirate) ne les découvre.

L'HIPAA exige une formation pour chaque nouvel employé lors de l'intégration et des rafraîchissements "périodiques" par la suite, ce qui, selon les normes de l'industrie, signifie au moins une fois par an pour l'ensemble du personnel. Toutefois, les meilleures pratiques modernes suggèrent des sessions de "microformation" plus fréquentes, telles que des exercices trimestriels de cybersécurité ou des simulations mensuelles de phishing, afin de maintenir la sécurité au premier plan. En outre, vous devez organiser des formations ad hoc dès qu'une modification importante est apportée à vos politiques de sécurité, qu'un changement de technologie intervient ou qu'un membre du personnel change de rôle et obtient un nouvel accès aux données sensibles des patients.

Le coût varie considérablement en fonction de la taille de votre organisation et de sa dette technique, mais une mission de conseil complète commence généralement à quelques dizaines de milliers d'euros. Pour une petite entreprise de SaaS, les coûts peuvent aller de 15 000 à 50 000 euros pour un programme complet de préparation, tandis que les grandes entreprises dotées de systèmes patrimoniaux complexes investissent souvent plus de 100 000 euros. Si cet investissement initial peut sembler élevé, il ne représente qu'une fraction du coût d'une violation de données, pour laquelle les amendes peuvent atteindre 1,5 million de tonnes par an, sans compter la perte catastrophique de la confiance des clients et les poursuites judiciaires potentielles.

La plupart des sociétés proposant des services de conseil en matière de conformité HIPAA sont composées d'avocats qui vous remettent une pile de documents théoriques. Innowise est avant tout une société d'ingénierie, nous comprenons donc réellement le code qui se cache derrière la conformité. Nos consultants travaillent côte à côte avec vos développeurs pour intégrer la sécurité directement dans votre architecture, en veillant à ce que votre produit soit conforme dès sa conception plutôt que sur le papier. Nous détenons des certifications de premier plan telles que ISO 27001 et ISO 13485 (dispositifs médicaux), ce qui signifie que nous ne nous contentons pas de vous conseiller sur les règles, nous vous donnons la feuille de route pratique et technique pour les suivre sans casser votre produit.

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    Vous pouvez également nous envoyer votre demande
    à contact@innowise.com
    Que se passe-t-il ensuite ?
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    Une fois que nous aurons reçu et traité votre demande, nous vous contacterons pour détailler les besoins de votre projet et signer un accord de confidentialité.

    2

    Après avoir examiné vos souhaits, vos besoins et vos attentes, notre équipe élaborera une proposition de projet avec l'étendue des travaux, la taille de l'équipe, les délais et les coûts estimés projet avec l'étendue des travaux, la taille de l'équipe, les délais et les coûts estimés.

    3

    Nous prendrons rendez-vous avec vous pour discuter de l'offre et régler les détails.

    4

    Enfin, nous signons un contrat et commençons immédiatement à travailler sur votre projet.

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