La herramienta de contratación proporciona un sistema centralizado que permite a los responsables de contratación crear y gestionar una base de datos centralizada de candidatos.
A diferencia de los sistemas tradicionales, nuestra base de datos de currículos para reclutadores permite asociar candidatos a varias vacantes, lo que le ofrece más flexibilidad a la hora de encontrar la persona adecuada para varios puestos.
Con nuestra herramienta, toda la información de los candidatos se almacena en un único lugar, lo que facilita el seguimiento y la gestión de todo su recorrido a lo largo del proceso de contratación. Los responsables de contratación y los administradores pueden dejar comentarios y reseñas en los perfiles de los candidatos, lo que aporta información valiosa para la toma de decisiones.
Para agilizar el proceso de contratación, nuestra herramienta ofrece una serie de filtros personalizables. Estos filtros le permiten refinar su búsqueda de candidatos en función de requisitos específicos, asegurándose de que se centra sólo en los candidatos más relevantes. Además, cuando crea una nueva vacante, nuestro sistema le sugiere los candidatos más adecuados de la base de datos en función de los requisitos del puesto, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo.
La herramienta de contratación también incluye un completo modelo de estado que permite realizar un seguimiento de las actualizaciones y ver el resumen cronológico del progreso de cada candidato. Los estados son dinámicos, lo que facilita añadir, actualizar y eliminar perfiles. Esta función le garantiza una visión clara y organizada de todo el proceso de contratación.
La gestión de los datos de los candidatos es más sencilla gracias a la capacidad de nuestra herramienta para exportar archivos Excel y PDF. Esto significa que puede añadir o actualizar fácilmente la información de los candidatos de forma masiva, simplificando el proceso de gestión de datos y la preparación de informes. Además, nuestro sistema da prioridad a la seguridad de los datos, permitiendo al responsable del servicio de contratación y abastecimiento establecer permisos de acceso y medidas de seguridad para evitar la fuga de información confidencial.
Además de la gestión de candidatos, nuestra herramienta ofrece funciones para organizar las entrevistas a los candidatos. Puede consultar cómodamente la disponibilidad de candidatos y entrevistadores en una vista de calendario centralizada, lo que facilita la programación y coordinación de las sesiones de entrevistas.
Una vez contratado el candidato, el perfil de un nuevo empleado se crea automáticamente en nuestro sistema de gestión de recursos humanos (HRM). El perfil del empleado sirve como registro exhaustivo de su trayectoria laboral dentro de la organización. Incluye información sobre su función, departamento, jerarquía, retribución y beneficios, evaluaciones de rendimiento, iniciativas de formación y desarrollo, y cualquier otro dato relevante.
