Rekrutierungssoftware Lösung: 50% weniger Zeit, um den richtigen Kandidaten zu finden

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Innowise hat eine unternehmensinterne Rekrutierungssoftware entwickelt, die die Einstellungsverfahren für Unternehmen verbessert.

Der Kunde

Branche

Informationstechnologie

Region

Kunde seit

2007

Innowise ist ein führendes Softwareentwicklungsunternehmen, das seit über 16 Jahren innovative digitale Lösungen für Unternehmen auf der ganzen Welt anbietet. Das Unternehmen hat rund 800 Projekte umgesetzt und das Vertrauen zahlreicher Kunden aus verschiedenen Branchen gewonnen.

Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung hochwertiger Enterprise-Web-Application-Entwicklungsdienste ist Innowise leidenschaftlich daran interessiert, durch modernste Technologien eine transformative Wirkung für ganze Organisationen zu erzielen.

Herausforderung

Erstellung einer umfassenden Lebenslauf-Datenbank für Recruiter mit der Funktionalität von ATS

Bis 2023 ist unser Team auf über 1.500 hochqualifizierte IT-Experten, mehrere Entwicklungszentren und Repräsentanzen in Europa und Nordamerika angewachsen. Aufgrund dieses signifikanten Wachstums ist ein leistungsstarkes Recruiting-Tool unerlässlich geworden.

Eine der Herausforderungen bei den bestehenden Lösungen des Bewerbermanagementsystems (ATS) auf dem Markt ist das Fehlen einer umfassenden Datenbank von Kandidaten. Sobald eine Stelle besetzt ist, werden die Bewerberinformationen in der Regel aus dem System entfernt. Bei Innowise sind wir jedoch auf dieses Problem gestoßen und haben mithilfe des ATS einen Workaround gefunden, indem wir es so angepasst haben, dass es als dauerhafte Kandidatendatenbank dient, indem wir nie offene Stellen schließen. Dieser Ansatz hatte jedoch Einschränkungen, wie die Unfähigkeit, den Status eines Kandidaten anzugeben und die Beschränkung der Kandidaten auf nur eine Stelle, was eine effektive Verwaltung der Datenbank behinderte, da ein Kandidat für mehrere Positionen geeignet sein könnte.

Um diese Probleme anzugehen, haben wir folgende Probleme identifiziert:

Abhängigkeit vom Vermittler (die Daten sind auf der Website von ATS und nicht in Innowise);

Eingeschränkte Suchmöglichkeiten und Navigation in der Kandidatendatenbank (irrelevante Filter, Zuordnung von Kandidaten zu einer Stelle);
Die wichtigste ATS-Funktion zur Verfolgung von Bewerbungen (von der Eröffnung bis zur Einstellung) ist nicht verfügbar.

Folgende Ziele standen im Fokus unseres Projektes:

Umfassende Kandidatendatenbank für Innowise;
Unabhängigkeit der Vermittler;
Beschleunigung der Headhunting-Zeit aus der eigenen Datenbank um mindestens 50 %;
Automatisierung der Ausschreibung von Bewerbungen.

Aus diesem Grund standen wir vor der Herausforderung, eine webbasierte Recruiting-Lösung zu entwickeln, um alle Bewerberinformationen in einem zentralen System zu speichern und zu aktualisieren.

Lösung

Eine Automatisierte Rekrutierungssoftware zur Optimierung des Einstellungsprozesses

Mit unserer nachgewiesenen Erfolgsbilanz in der Softwareentwicklung ist es uns gelungen, eine leistungsstarke Lösung für Recruiter zu schaffen. Unsere Lösung bietet eine zentralisierte Datenbank von Kandidaten, die eine einfache Verwaltung und Verfolgung des Einstellungsprozesses ermöglicht.

Wir haben auch robuste Benutzerverwaltungsfunktionen implementiert, die sicherstellen, dass Personalvermittler und Administratoren Benutzerzugriff, Berechtigungen und Rollen sicher verwalten können. Mit unserer Lösung können Recruiter ihren Workflow optimieren und haben alle notwendigen Tools zur Hand, um den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten.

Beschaffungssoftware-Lösung

Wir haben ein System entwickelt, das den Beschaffungsprozess rationalisiert und sicherstellt, dass er schnell, effizient und organisiert ist. Mit unserem System können Sourcer dank eines komfortablen Browser-Plugins mühelos Kandidatendaten in nur 10 Sekunden in das System eingeben. Dieses Plugin ermöglicht den nahtlosen Download von Kandidateninformationen aus LinkedIn-Profilen oder PDF-Dateien direkt in die Datenbank unseres Systems, wodurch Kandidatenprofile problemlos erstellt oder aktualisiert werden können.

Eines der Hauptmerkmale unseres Systems ist die Eliminierung von doppelten Kandidatenprofilen. Wir wissen, wie wichtig die Pflege einer sauberen und organisierten Datenbank ist. Daher erkennt unser System automatisch alle doppelten Einträge und benachrichtigt die Sourcer darüber und gewährleistet einen einfachen Zugriff auf genaue und relevante Kandidateninformationen.

Unser System erfasst nicht nur Fähigkeiten und Qualifikationen, sondern berücksichtigt auch die Erfahrung der Kandidaten. Es analysiert sorgfältig die Arbeitsgeschichte des Kandidaten und untersucht die chronologische Reihenfolge seiner Beschäftigung, um Lücken oder Inkonsistenzen zu identifizieren. Das System bietet wertvolle Einblicke in den beruflichen Hintergrund des Kandidaten, indem es die Kontinuität und den Fortschritt seiner Karriere bewertet.

Um die Zusammenarbeit zu fördern und Redundanz zu vermeiden, weist das Tool die Inhaberschaft von Kandidatenprofilen dem Sourcer zu, der anfänglich mit ihnen interagiert. Dies bedeutet, dass der Sourcer, der das Kandidatenprofil in unserem System erstellt, der ausschließliche Ansprechpartner für diesen Kandidaten wird. Andere Sourcer werden auf diese Buchung aufmerksam gemacht und verzichten darauf, den Kandidaten zu kontaktieren, was einen nahtloseren und effizienteren Einstellungsprozess ermöglicht.

Datenbanksoftware für die Personalbeschaffung

Das Recruiting-Tool bietet ein zentralisiertes System, mit dem Recruiter eine zentralisierte Datenbank von Kandidaten erstellen und verwalten können.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Systemen ermöglicht unsere Lebenslaufdatenbank für Recruiter die Zuordnung von Kandidaten zu mehreren Stellenangeboten, was Ihnen mehr Flexibilität bei der Suche nach der richtigen Besetzung für verschiedene Positionen bietet.

Mit unserem Tool werden alle Bewerberinformationen an einem Ort gespeichert, so dass es einfach ist, ihre gesamte Reise während des gesamten Einstellungsprozesses zu verfolgen und zu verwalten. Recruiter und Administratoren können Kommentare und Bewertungen zu Kandidatenprofilen hinterlassen und so wertvolle Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung liefern.

Um den Einstellungsprozess zu optimieren, bietet unser Tool eine Reihe von anpassbaren Filtern. Mit diesen Filtern können Sie Ihre Kandidatensuche auf der Grundlage spezifischer Anforderungen verfeinern und sicherstellen, dass Sie sich nur auf die relevantesten Kandidaten konzentrieren. Wenn Sie eine neue Stelle erstellen, schlägt unser System basierend auf den Stellenanforderungen die am besten geeigneten Kandidaten aus der Datenbank vor, wodurch Sie Zeit und Aufwand sparen.

Das Rekrutierungstool umfasst auch ein umfassendes Statusmodell, mit dem Sie Aktualisierungen verfolgen und den chronologischen Überblick über den Fortschritt jedes Kandidaten anzeigen können. Die Status sind dynamisch, sodass Profile einfach hinzugefügt, aktualisiert und entfernt werden können. Diese Funktion sorgt dafür, dass Sie einen klaren und organisierten Überblick über die gesamte Einstellungsreise haben.

Die Verwaltung von Kandidatendaten wird durch die Unterstützung unseres Tools für den Export von Excel- und PDF-Dateien vereinfacht. Dies bedeutet, dass Sie problemlos Kandidateninformationen in großen Mengen hinzufügen oder aktualisieren können, was den Datenverwaltungsprozess und die Berichterstellung vereinfacht. Darüber hinaus priorisiert unser System die Datensicherheit, sodass der Leiter des Recruiting- und Sourcing-Services Zugriffsberechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen einrichten kann, um das Durchsickern vertraulicher Informationen zu verhindern.

Neben dem Bewerbermanagement bietet unser Tool Funktionen zur Organisation von Bewerberinterviews. Sie können die Verfügbarkeit von Kandidaten und Interviewern bequem in einer zentralen Kalenderansicht anzeigen und so Interviewsitzungen einfacher planen und koordinieren.

Nach der Einstellung des Kandidaten wird das Profil eines neuen Mitarbeiters automatisch in unserem Personalmanagementsystem (HRM) erstellt. Das Mitarbeiterprofil dient als umfassende Aufzeichnung der Beschäftigungsreise einer Person innerhalb der Organisation. Es enthält Informationen über ihre Rolle, Abteilung, Berichtshierarchie, Vergütung und Leistungen, Leistungsbewertungen, Schulungs- und Entwicklungsinitiativen und alle anderen relevanten Daten.

Integration

Googles Ökosystem-Integration: Unsere Softwarelösung bietet mühelose Integrationen mit beliebten Diensten wie Google, sodass Nutzer die Leistungsfähigkeit des umfangreichen Ökosystems von Google voll ausschöpfen können. Mit dieser Integration steigert unser Recruiting-Tool die Produktivität, optimiert das Datenmanagement und fördert die Zusammenarbeit über verschiedene Plattformen hinweg;
HRM-Integration: Unser Tool unterstützt eine nahtlose Datenmigration und ermöglicht eine reibungslose Übertragung von Mitarbeiterinformationen. Sobald ein Mitarbeiter seine Probezeit erfolgreich abgeschlossen hat, können diese Informationen automatisch an das Rekrutierungstool gesendet werden, was als Indikator für die effektive Arbeit des Recruiters dient;
Telegramm-Integration: Kommunikation kann bequem über Telegram direkt im Tool organisiert werden. Diese Integration gewährleistet effiziente Kommunikationskanäle für eine bessere Zusammenarbeit und Koordination zwischen den Teammitgliedern.

Durchgängige Anpassung

Unser Rekrutierungssystem ist ein White-Label-Produkt, das bedeutet, dass es vollständig an die individuellen Einstellungsprozesse und -anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden kann. Unser Team von erfahrenen Entwicklern und Designern hat Erfahrung in der Anpassung von Lösungen an eine Vielzahl von Branchen und Geschäftstypen an ihre spezifischen Bedürfnisse. Von der Erstellung einer personalisierten Datenbank von Kandidaten bis hin zu benutzerdefinierten Bewerbungsformularen kann unsere Plattform auf die Einstellungspraktiken Ihres Unternehmens zugeschnitten werden.

Mit unserem White-Label-Produkt haben Sie die Flexibilität, den gesamten Rekrutierungsprozess anzupassen und zu optimieren, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass die richtigen Kandidaten effizient identifiziert werden.

Wir wissen, dass sich Ihre Anforderungen im Laufe der Zeit ändern können, und unsere Lösung ist so konzipiert, dass sie skalierbar und anpassungsfähig ist, um sich diesen Änderungen nahtlos anzupassen.

Daher ist das von Innowise angebotene Recruiting-System ideal geeignet, um den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren, Transparenz zu schaffen und effektive Entscheidungen zu treffen.

Technologien

Frontend

TypScript, React

Back-end

Java, Spring (Boot, Daten, Sicherheit, Cloud: Eureka(Discovery Service), (FeignClient), Apache Kafka, OAuth 2.0, Keycloak, Apache Tika, Apache POI

PostgreSQL, Redis

Cloud

Amazon S3

VCS

Git, Bitbucket

DevOps

Bitbucket-Pipelines, Docker, Docker Compose

Prozess

Erkundung

Unser Unternehmen erkannte die Grenzen der bestehenden Lösungen und begann mit der Entwicklung einer maßgeschneiderten Recruiting-Software. Durch Planung und sorgfältige Berücksichtigung unserer Anforderungen wollten wir einen effizienten und optimierten Einstellungsprozess sicherstellen. Unser Expertenteam entwarf die Lösungsarchitektur und bewertete die Entwicklungskosten.

Technologiewahl

Um eine reibungslose und zeitnahe Implementierung unserer Lösung zu gewährleisten, haben wir den Technologie-Stack sorgfältig ausgewählt. Unser Fokus lag auf der Auswahl von Technologien, die eine schnelle Entwicklung, mühelose Wartung und die nahtlose Integration neuer Funktionen ermöglichen. Mit diesem strategischen Ansatz wollen wir den Roll-out-Prozess beschleunigen und eine effiziente und leicht zu verbessernde Lösung anbieten.

MVP-Entwicklung

Wir haben bei der MVP-Entwicklung einen iterativen Ansatz verfolgt. Wir haben eine gründliche Prüfung durchgeführt, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Lösung am Ende jeder Entwicklungsphase sicherzustellen, um die Fehler zu erkennen und zu beseitigen, um ein qualitativ hochwertiges Produkt zu liefern. Um eine effektive Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu ermöglichen, haben wir Slack als unser primäres Kommunikationswerkzeug eingesetzt. Darüber hinaus haben wir Jira für eine effiziente Aufgabenverfolgung und -verwaltung verwendet.

Weitere Wartung & Verbesserung

Nach der Präsentation des MVP wurde die Lösung strengen Tests unterzogen, um sie vollständig fehlerfrei zu machen und eine einwandfreie Benutzererfahrung zu gewährleisten. Wir haben Feedback von unseren Mitarbeitern gesammelt, um notwendige Anpassungen und Verbesserungen vorzunehmen. Das Tool wurde verfeinert und ermöglicht es unserem Recruiting-Team, effizienter bei der Suche nach Top-Talenten für unsere Organisation zu arbeiten.

Team

Delivery Manager

Project Manager

Business-Analyst

Architekt

QA Engineers

Back-end Entwickler

Front-end Entwickler

Ergebnisse

Verbesserte Rekrutierungseffizienz: 50% schnellere Kandidatensuche und sicheres Datenbankmanagement

Bei Innowise profitieren Recruiter von einer hochmodernen Recruiting-Automatisierungssoftware, die ihnen eine sichere und leicht zugängliche Kandidatendatenbank bietet. Durch die Beseitigung der Abhängigkeit von Plattformen von Drittanbietern wird sichergestellt, dass Recruiter die volle Kontrolle über ihre wertvollen Kandidateninformationen haben.

Mit erweiterten Suchfunktionen können Recruiter qualifizierte Kandidaten schnell identifizieren und die Suchzeit um bemerkenswerte 50% oder mehr reduzieren. Dies bedeutet, dass Recruiter den Einstellungsprozess schnell vorantreiben können, Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig sicherstellen können, dass sie die beste Lösung für den Job finden.

Projektdauer

Februar 2023 - Laufend

50%

weniger Zeitaufwand für die Suche nach dem richtigen Kandidaten

75%

weniger Zeit für die Erstellung von Berichten

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Wie geht es weiter?

Sobald wir Ihre Anfrage erhalten und bearbeitet haben, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Projektanforderungen zu besprechen und eine NDA für die Vertraulichkeit der Informationen zu unterzeichnen.

Nach der Prüfung der Anforderungen erstellen unsere Analysten und Entwickler einen Projektvorschlag, der Arbeitsumfang, Teamgröße, Zeit- und Kostenschätzung enthält.

Wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen, um das Angebot zu besprechen und eine Vereinbarung zu treffen.

Wir unterzeichnen einen Vertrag und beginnen umgehend mit der Arbeit an Ihrem Projekt.

Rekrutierungssoftware Lösung: 50% weniger Zeit, um den richtigen Kandidaten zu finden

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