Serviços de consultoria de conformidade com a HIPAA

Tome medidas proactivas para proteger as PHI e passe com confiança as suas auditorias, sem penalizações. Desconstruiremos os requisitos da HIPAA num plano prático para orientar a sua equipa, onde os nossos especialistas de confiança identificam os riscos, colmatam as lacunas de segurança e preparam-no para as auditorias, sem interrupções.  

19+

anos em desenvolvimento de software

50+

especialistas em HIPAA, cibersegurança e conformidade

200+

projectos de cuidados de saúde realizados com sucesso

Tome medidas proactivas para proteger as PHI e passe com confiança as suas auditorias, sem penalizações. Desconstruiremos os requisitos da HIPAA num plano prático para orientar a sua equipa, onde os nossos especialistas de confiança identificam os riscos, colmatam as lacunas de segurança e preparam-no para as auditorias, sem interrupções.  

19+

anos em desenvolvimento de software

50+

especialistas em HIPAA, cibersegurança e conformidade

200+

projectos de cuidados de saúde realizados com sucesso

Obter serviços de consultoria HIPAA abrangentes

  • Auditorias e avaliações HIPAA
  • Implementação e suporte HIPAA
  • Desenvolvimento de políticas e procedimentos HIPAA
  • Análise das lacunas da HIPAA
  • Análise de risco de segurança HIPAA
  • Formação em conformidade com a HIPAA

Auditorias e avaliações HIPAA

Os nossos consultores HIPAA avaliam os seus controlos técnicos e administrativos em relação aos regulamentos actuais. Obtém uma imagem clara da sua situação e uma lista prioritária de correcções para passar no exame.

O médico utiliza um tablet para aceder aos registos de saúde electrónicos, coordenando os cuidados do doente à distância

Implementação e suporte HIPAA

Planear é ótimo, mas executar é ainda melhor. Ao configurar a infraestrutura e os fluxos de trabalho para cumprir as normas, os seus sistemas mantêm-se em conformidade e seguros à medida que aumenta a escala.

O fluxo de trabalho automatizado liga os utilizadores a documentos e análises, acelerando a aprovação e a elaboração de relatórios

Desenvolvimento de políticas e procedimentos HIPAA

Não deixe que a documentação seja a sua ruína. Criamos políticas de privacidade e segurança personalizadas com base nos seus fluxos de trabalho reais, para que cada membro do pessoal as possa seguir à letra.

Profissional de TI a trabalhar num computador portátil rodeado por esquemas holográficos de documentos e um ícone de agendamento para gestão de tarefas

Análise das lacunas da HIPAA

As responsabilidades surgem quando as operações não cumprem as normas HIPAA. Colmatamos essas lacunas e reduzimos o risco através de uma análise profunda, deixando-o livre de preocupações e confiante para avançar.

Painel de controlo de TI que mostra uma lista de verificação da área de transferência brilhante em relação ao código de transmissão, ilustrando a resolução de problemas e as recomendações do programador

Análise de risco de segurança HIPAA

As violações de dados são cada vez mais comuns, mas também evitáveis. O Innowise apresenta uma visão completa das vulnerabilidades de TI - físicas, técnicas ou administrativas - para o ajudar a proteger os PHI.

Acesso bloqueado a sistemas empresariais críticos; controlos de segurança avançados mantêm os dados empresariais sensíveis a salvo de ciberameaças

Formação em conformidade com a HIPAA

O erro humano é a causa da maioria das violações. Damos formação ao seu pessoal sobre o manuseamento correto de PHI, transformando a sua força de trabalho na sua linha de defesa mais forte contra violações acidentais.

 A equipa de TI analisa estratégias digitais para melhorar os cuidados prestados aos doentes com soluções avançadas de telemedicina

Auditorias e avaliações HIPAA

Os nossos consultores HIPAA avaliam os seus controlos técnicos e administrativos em relação aos regulamentos actuais. Obtém uma imagem clara da sua situação e uma lista prioritária de correcções para passar no exame.O médico utiliza um tablet para aceder aos registos de saúde electrónicos, coordenando os cuidados do doente à distância

Implementação e suporte HIPAA

Planear é ótimo, mas executar é ainda melhor. Ao configurar a infraestrutura e os fluxos de trabalho para cumprir as normas, os seus sistemas mantêm-se em conformidade e seguros à medida que aumenta a escala. O fluxo de trabalho automatizado liga os utilizadores a documentos e análises, acelerando a aprovação e a elaboração de relatórios

Desenvolvimento de políticas e procedimentos HIPAA

Não deixe que a documentação seja a sua ruína. Criamos políticas de privacidade e segurança personalizadas com base nos seus fluxos de trabalho reais, para que cada membro do pessoal as possa seguir à letra.Profissional de TI a trabalhar num computador portátil rodeado por esquemas holográficos de documentos e um ícone de agendamento para gestão de tarefas

Análise das lacunas da HIPAA

As responsabilidades surgem quando as operações não cumprem as normas HIPAA. Colmatamos essas lacunas e reduzimos o risco através de uma análise profunda, deixando-o livre de preocupações e confiante para avançar.Painel de controlo de TI que mostra uma lista de verificação da área de transferência brilhante em relação ao código de transmissão, ilustrando a resolução de problemas e as recomendações do programador

Análise de risco de segurança HIPAA

As violações de dados são cada vez mais comuns, mas também evitáveis. O Innowise apresenta uma visão completa das vulnerabilidades de TI - físicas, técnicas ou administrativas - para o ajudar a proteger os PHI. Acesso bloqueado a sistemas empresariais críticos; controlos de segurança avançados mantêm os dados empresariais sensíveis a salvo de ciberameaças

Formação em conformidade com a HIPAA

O erro humano é a causa da maioria das violações. Damos formação ao seu pessoal sobre o manuseamento correto de PHI, transformando a sua força de trabalho na sua linha de defesa mais forte contra violações acidentais. A equipa de TI analisa estratégias digitais para melhorar os cuidados prestados aos doentes com soluções avançadas de telemedicina

Quem pode beneficiar dos nossos serviços de consultoria HIPAA

A conformidade com a HIPAA não é apenas para hospitais. Se o seu software tocar em dados reais de pacientes, terá de enfrentar os mesmos regulamentos rigorosos. A nossa Serviços de consultoria HIPAA ajudamos todos, desde seguradoras estabelecidas a empresas internacionais em fase de arranque, a navegar na legislação dos EUA em matéria de cuidados de saúde, assegurando que evita coimas e que se lança com confiança.

Prestadores de cuidados de saúde

Fornecedores de SaaS que lidam com PHI

Organismos de investigação

Dispositivos médicos e IoMT

Associados comerciais

Saúde digital e telemedicina

Seguradoras e empresas de faturação

Entrantes no mercado dos EUA

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A nossa lista de verificação da avaliação dos riscos de segurança HIPAA

Identificar e documentar todos os fluxos de PHI

  • Rastrear exatamente como os dados entram, circulam e saem do seu sistema
  • Identificar todos os servidores, computadores portáteis e baldes na nuvem onde se encontram os dados dos doentes
  • Lista de todos os fornecedores, API ou funcionários que tocam em registos sensíveis
  • Audite os seus manuais de segurança para garantir que correspondem à realidade
  • Verificar se os níveis de acesso do pessoal estão de acordo com as suas funções reais
  • Teste o seu plano de resposta a incidentes antes que ocorra uma violação real
  • Confirmar que todos os fornecedores terceiros aplicáveis têm um Acordo de Associado Comercial assinado
  • Inspecionar a forma como restringe a entrada física nas salas de servidores e gabinetes
  • Verificar se os ecrãs estão protegidos contra olhares indiscretos em áreas públicas
  • Rever os protocolos de destruição de unidades e documentos antes da eliminação
  • Teste a força da sua autenticação, uma vez que as regras de MFA e de palavra-passe forte não são negociáveis
  • Verificar se os dados são encriptados quando armazenados e quando circulam nas redes
  • Assegurar que os registos de auditoria são corretamente concebidos para captar comportamentos suspeitos
  • Verificar se as sessões inactivas expiram automaticamente para evitar o acesso não autorizado
  • Validar que as suas cópias de segurança são invioláveis e estão prontas para uma recuperação rápida
  • Para as aplicações móveis, aplicar protecções fortes ao nível do dispositivo (por exemplo, autenticação biométrica) e garantir que as notificações push excluem PHI e outros dados sensíveis.
  • Assinalar software antigo ou sistemas operativos que já não recebem actualizações de segurança
  • Verificar se faltam correcções de segurança que os hackers gostam de explorar
  • Detetar configurações incorrectas na sua infraestrutura de nuvem (AWS/Azure/GCP ou outra nuvem que corresponda aos requisitos de residência de dados do seu país)
  • Mesmo com serviços em nuvem compatíveis com a HIPAA, certifique-se de que as configurações e os padrões de utilização não comprometem a conformidade nem expõem PHI
  • Elimine as palavras-passe fracas e os privilégios excessivos de administrador
  • Classifique cada descoberta de "correção menor" a "ameaça crítica"."
  • Calcular o impacto comercial se uma vulnerabilidade específica for explorada
  • Dar prioridade às correcções com base no perigo real, não no instinto
  • Elaborar medidas práticas para colmatar todas as lacunas de segurança detectadas
  • Atribuir um proprietário específico a cada correção, para que nada passe despercebido
  • Estabelecer prazos rigorosos para a conclusão com base na gravidade do risco
  • Acompanhar os progressos realizados até à confirmação do encerramento de todas as vulnerabilidades
  • Programar auditorias internas de rotina para detetar precocemente os desvios
  • Actualize as políticas sempre que a sua pilha de tecnologia, os requisitos de software ou a lei mudarem
  • Atualizar regularmente a formação do pessoal para evitar o regresso de maus hábitos
  • Efetuar avaliações técnicas periódicas para se manter à frente de novas ameaças
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A NOSSA EQUIPA
Pronto para passar na sua auditoria HIPAA?

Obtenha um roteiro claro para a conformidade com os nossos consultores certificados em HIPAA

Desafios de conformidade com a HIPAA que resolvemos

Sistemas antigos e fluxos de trabalho fragmentados

A readaptação da segurança em código antigo é um campo minado técnico. Modernizamos a sua pilha antiga ou criamos invólucros seguros em torno dela, garantindo que não tem de reconstruir tudo a partir do zero apenas para passar numa auditoria.

Falta de conhecimentos sobre conformidade interna

Não deveria ter de interromper o desenvolvimento para estudar direito. Actuamos como o seu cérebro regulamentar a pedido, orientando os seus programadores exatamente sobre o que construir para que evite as despesas gerais de contratar um responsável pela conformidade a tempo inteiro.

Riscos no armazenamento e transmissão de PHI

É fácil fazer asneira com a encriptação se não se conhecerem as nuances. Implementamos encriptação de nível industrial para dados em repouso e em trânsito, garantindo que os dados dos seus pacientes permanecem ilegíveis para os hackers, mesmo no pior cenário possível.

Questões de conformidade de fornecedores e B2B

O seu software é tão seguro quanto o seu parceiro mais fraco. Analisamos as suas integrações de terceiros e os Acordos de Associação Comercial (BAA), protegendo-o de responsabilidades legais causadas por fornecedores externos ou fornecedores de API.

Cloud desafios da migração

O simples facto de utilizar o AWS ou o Azure não o torna compatível; o que conta é a forma como os configura. Arquitectamos o seu ambiente na nuvem para estar preparado para a HIPAA por predefinição, evitando a exposição acidental de dados através de compartimentos ou permissões mal configurados.

Proteger o acesso móvel e remoto

As políticas de trabalho remoto e BYOD abrem enormes falhas de segurança. Implementamos uma gestão rigorosa dos dispositivos móveis e controlos de acesso seguros, permitindo que o seu pessoal trabalhe a partir de qualquer lugar sem expor os dados dos doentes a roubo ou perda.

Aleh Yafimau

A maior parte das empresas limita-se a entregar-lhe uma pilha de papelada, mas nós investigamos a sua arquitetura para criar a conformidade diretamente no código. Os nossos engenheiros não se limitam a explicar as regras. Eles ajudam a configurar as coisas para que a conformidade aconteça como parte do trabalho diário. É assim que o Innowise preenche a lacuna entre um documento de política e um produto realmente pronto para auditoria.

Gestor Sénior de Fornecimento Técnico em Cuidados de Saúde e MedTech

O nosso processo de consultoria HIPAA

Avaliação do estado atual

  • Rastrear todos os fluxos de dados PHI
  • Verificar os controlos de segurança existentes
  • Estabelecer uma linha de base de conformidade clara

Avaliação dos riscos e planeamento da correção

  • Classificar as vulnerabilidades por gravidade
  • Definir as necessidades orçamentais e de recursos
  • Criar um roteiro de correção prioritário

Implementação e documentação

  • Aplicar correcções técnicas de segurança
  • Elaborar documentação de política personalizada
  • Integrar ferramentas de controlo de conformidade

Monitorização e apoio contínuos

  • Configurar alertas de segurança automatizados
  • Programar auditorias internas regulares
  • Realizar acções de formação contínua do pessoal

Porquê confiar no Innowise para aconselhamento sobre HIPAA?

Os nossos engenheiros implementaram controlos HIPAA em centenas de projectos reais de cuidados de saúde: desde integrações de EHR a plataformas de telemedicina e IoMT. Traduzimos os regulamentos em arquitetura de trabalho, guiando-o através de avaliações, correcções e implementação com experiência técnica comprovada e não com teoria. Obtém a preparação para a HIPAA com base no que fornecemos em produção todos os dias.

O que pensam os nossos clientes

Todos os testemunhos (51)

Dr. Felix Berthelmann Diretor Geral Digital Science
Digital Science logo

“Ao longo dos anos, a Innowise tem provado ser um parceiro fiável a longo prazo. A consistência e a qualidade dos serviços prestados contribuíram significativamente para o sucesso das nossas iniciativas conjuntas.“

  • Indústria Cuidados de saúde, indústria farmacêutica, ciências da vida
  • Dimensão da equipa 2 especialistas
  • Duração 44 meses
  • Serviços Staff augmentation, Ciência dos dados
Kristian Lasić Proprietário de Produto Avançado Global soft d.o.o.
logótipo da empresa

"O que notámos durante o workshop foi a experiência que a Innowise, enquanto empresa, e os membros da sua equipa, enquanto indivíduos, tinham, com uma boa resposta para cada cenário real e hipotético de que nos podíamos lembrar."

  • Indústria Consultoria
  • Dimensão da equipa 4 especialistas
  • Duração 21 meses
  • Serviços Consultoria empresarial e tecnológica
Polina Shuruba Gestor de parceiros XPRT MINDS
Logótipo da XPRT MINDS

"A Innowise é um dos melhores parceiros que temos. Cumprem sempre os nossos pedidos de candidatos qualificados. A equipa é muito rápida."

  • Indústria Serviços informáticos
  • Dimensão da equipa 6 especialistas
  • Duração 24 meses
  • Serviços Consultoria de RH, aumento de efectivos

Todos os testemunhos

Ouça diretamente dos nossos clientes a sua experiência e os resultados que obtivemos em conjunto.

Todos os testemunhos link

FAQ

Sim, sem dúvida. Os regulamentos da HIPAA aplicam-se a qualquer entidade que lide com informações de saúde protegidas, independentemente das receitas ou da dimensão da equipa. Enquanto os grandes hospitais têm departamentos de conformidade completos, as empresas em fase de arranque são muitas vezes as mais vulneráveis porque não têm equipas jurídicas dedicadas. Uma única violação ou queixa pode levar uma pequena empresa à falência através de coimas e danos à reputação. Os serviços de consultoria nivelam o campo de jogo, dando-lhe a mesma armadura regulamentar que os grandes jogadores, para que possa assinar contratos com os principais prestadores de cuidados de saúde que exigirão provas da sua conformidade antes de trabalharem consigo.

Para a maioria das empresas de saúde digital de pequena a média dimensão, um roteiro de conformidade completo demora normalmente entre três a seis meses a ser totalmente implementado. Este prazo inclui a análise inicial das lacunas (2-4 semanas), o planeamento da correção e a implementação efectiva das salvaguardas técnicas e administrativas. No entanto, migrações complexas de sistemas antigos ou auditorias de grandes empresas podem prolongar este período para um ano ou mais. É importante lembrar que a conformidade não é uma linha de chegada "única"; requer monitorização contínua, avaliações de risco anuais e actualizações regulares das suas políticas à medida que a sua pilha de tecnologia evolui.

Não. A HIPAA não fornece qualquer certificação reconhecida pelo governo. Existem atestados de terceiros, mas não o protegem de penalizações se o PHI for exposto. Apenas alguns programas estatais, como o Texas HB 300, oferecem credenciais limitadas. Estruturas como a HITRUST CSF fornecem padrões de segurança certificáveis, mas não substituem as obrigações da HIPAA.

Uma avaliação de risco abrangente inclui um inventário completo de todas as localizações físicas e digitais onde os dados dos doentes (PHI) são armazenados, transmitidos ou processados. Não nos limitamos a analisar os seus servidores; avaliamos as salvaguardas administrativas (como a formação do pessoal e as políticas de acesso), a segurança física (como os controlos de acesso ao escritório) e as defesas técnicas (encriptação e registos de auditoria). O resultado final é um relatório detalhado que identifica as vulnerabilidades, classifica-as por "probabilidade" e "impacto" e fornece um plano de correção prioritário para as corrigir antes que um auditor (ou um hacker) as encontre.

A HIPAA exige formação para todos os novos contratados durante a integração e actualizações "periódicas" a partir daí, que as normas do sector interpretam como pelo menos uma vez por ano para todo o pessoal. No entanto, as melhores práticas modernas sugerem sessões de "microformação" mais frequentes, como simulações trimestrais de cibersegurança ou simulações mensais de phishing, para manter a segurança sempre presente. Além disso, deve realizar imediatamente uma formação ad-hoc sempre que houver uma alteração significativa nas suas políticas de segurança, uma mudança na tecnologia ou se um membro do pessoal mudar de funções e obtiver novo acesso a dados sensíveis dos doentes.

O custo varia significativamente com base na dimensão da sua organização e na dívida técnica, mas um compromisso de consultoria abrangente começa geralmente nas dezenas de milhares. Para uma pequena empresa de SaaS, os custos podem variar entre $15.000 e $50.000 para um pacote de preparação completo, enquanto as grandes empresas com sistemas antigos complexos investem frequentemente mais de $100.000. Embora este investimento inicial possa parecer elevado, é uma fração do custo de uma violação de dados, em que as multas podem atingir $1,5 milhões por ano, sem contar com a perda catastrófica da confiança dos clientes e potenciais processos judiciais.

A maioria das empresas que prestam serviços de consultoria em conformidade com a HIPAA são compostas por advogados que lhe entregam uma pilha de papelada teórica; a Innowise é, antes de mais, uma empresa de engenharia, pelo que compreendemos efetivamente o código por detrás da conformidade. Os nossos consultores trabalham lado a lado com os seus programadores para criar segurança diretamente na sua arquitetura, assegurando que o seu produto está em conformidade desde a conceção e não apenas no papel. Possuímos certificações de topo, como a ISO 27001 e a ISO 13485 (dispositivos médicos), o que significa que não nos limitamos a aconselhá-lo sobre as regras, fornecemos-lhe o roteiro prático e técnico para as seguir sem danificar o seu produto.

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    1

    Assim que recebermos e processarmos o seu pedido, entraremos em contacto consigo para necessidades do seu projeto e assinar um NDA para garantir a confidencialidade.

    2

    Depois de analisarmos os seus desejos, necessidades e expectativas, a nossa equipa elaborará uma proposta de projeto proposta de projeto com o âmbito do trabalho, dimensão da equipa, tempo e estimativas de custos.

    3

    Marcaremos uma reunião consigo para discutir a oferta e acertar os pormenores.

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    Por fim, assinaremos um contrato e começaremos a trabalhar no seu projeto imediatamente.

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