Sistema de gestão do pessoal e dos salários

Automatização de processos empresariais (BPA)

Web

Um dos principais sistemas digitais, que fornece às empresas na Alemanha serviços de processamento de salários.

Cliente

Indústria

Enterprise

Região

Alemanha

Cliente desde

2019

Vyble é uma equipa de especialistas em folhas de pagamento e TI que implementa abordagens inovadoras para repensar completamente as folhas de pagamento e simplificar a vida dos contabilistas e profissionais de RH e, em última análise, de todos os empregados.

Desafio

O cliente apresentou uma plataforma de RH funcional na nuvem que permite que os salários sejam totalmente automatizados e digitalizados. Além disso, através da inteligência artificial, a otimização da compensação individual pode ser realizada através de um botão.

Para além de uma redução considerável das actividades manuais, isto pode gerar benefícios significativos tanto para os trabalhadores como para os empregadores, sob a forma de liquidez, vantagens em termos de custos e atratividade para o empregador.

Apesar de a plataforma estar a funcionar em pleno e de muitas empresas já estarem a beneficiar da incorporação da solução nos seus processos empresariais, ainda havia questões a resolver.

Foram destacados os seguintes desafios relacionados com a plataforma:

uma grande percentagem de pontos finais funcionou lentamente;
a aplicação inicial das funcionalidades era insuficiente;
o processo de teste precisava de ser simplificado;
não havia informações sobre a quantidade de carga do sistema;
o desempenho não era suficientemente elevado.

Solução

O Grupo Innowise enriqueceu a plataforma de gestão de pessoal existente com algumas novas características. Adicionámos a funcionalidade que permite:
guardar os cartões pessoais dos empregados,
registo das horas de ausência do trabalho (férias, baixas por doença),
controlar o volume de trabalho e planear os horários dos turnos,
cálculo dos salários e benefícios (assistência médica, desporto, refeições, etc.),
reembolso das despesas de deslocação,
análise dos custos totais com o pessoal, etc.

Mapa de turnos

Os nossos programadores implementaram esta funcionalidade para permitir que os utilizadores criem horários de turnos que correspondam exatamente às necessidades da empresa e dos seus funcionários em apenas alguns cliques. Também é possível criar modelos práticos para planear o seu próximo turno ainda mais rapidamente.

Se a empresa tiver um grande número de colaboradores distribuídos por diferentes locais, o sistema apresenta a estrutura espacial e funcional. Os utilizadores da plataforma podem estruturar as listas de acordo com as suas necessidades específicas.

Os dados dos empregados na plataforma de RH fornecem todas as informações de que um utilizador necessita para criar, de forma rápida e fiável, o melhor mapa de serviço. O sistema evita automaticamente possíveis conflitos ou sobreposições com outros níveis. Adicionámos a opção de filtrar as informações por tempo de trabalho livre, salário, departamento, etc.

Ausências

Com o vyble®, os empregados podem auto-registar as ausências, como férias ou baixa por doença, com apenas alguns cliques e enviá-las digitalmente em qualquer altura.

Uma representação sombreada das autorizações pendentes, bem como cores diferentes consoante o motivo da ausência, permite uma gestão simples dos conflitos. Para aprovar ou rejeitar o pedido, o utilizador tem de clicar na entrada correspondente no calendário. Graças às funções de filtragem implementadas, a visualização também pode ser limitada ao que é necessário, como o período de faturação, o estado, o motivo de ausência, o departamento ou a localização.

Controlo do tempo

Na plataforma vyble®, os empregados podem facilmente marcar o ponto de entrada e saída digitalmente através da aplicação, utilizando o seu smartphone ou tablet. Quando um colaborador toca no relógio, o registo de horas começa, faz uma pausa ou pára online. O RH ou uma pessoa autorizada pode convenientemente verificar e aprovar a informação mais tarde. Esta funcionalidade simplifica o registo das horas trabalhadas e das horas extraordinárias.

Se uma empresa conceder aos seus empregados um pagamento extra por trabalharem aos domingos, feriados, noites ou sábados, existe uma opção para escolher o montante percentual que a empresa paga aos bónus e definir automaticamente as horas correspondentes.

Painel de controlo

Para além de numerosos KPI e relatórios, como os custos totais mensais da entidade patronal, o Dashboard permite ter à mão a informação dos aniversários e datas de nascimento dos empregados.

Aplicações

Ao adicionar aplicações específicas ao sistema, aumentámos a eficiência do serviço e oferecemos um complemento inovador à plataforma de RH. Com o nosso envolvimento, foram desenvolvidas as seguintes aplicações:

O meu ficheiro ProFile com acesso a dados de perfil, folhas de vencimento e documentos na plataforma de RH;
As minhas despesas para registar convenientemente despesas como custos de viagem e despesas correntes de forma digital e em movimento;
O meu tempo para registar os tempos de trabalho através de um smartphone ou tablet e enviá-los automaticamente para a folha de pagamentos.

Além disso, a nossa equipa desenvolveu tanto o front-end como o back-end: criou uma estrutura para novas funcionalidades, estabeleceu ligações com APIs externas (por exemplo, sistemas de pagamento ou validação de formulários), criou a geração de PDFs, configurou o Celery, testou módulos, optimizou o código e as consultas à base de dados.

Tecnologias e ferramentas

Backend

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest framework, Pytest

Front-end

JavaScript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Yup, Material UI

Bases de dados

Redis, PostgreSQL

Servidor de aplicações

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket Pipelines

Cloud

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Processo

Seleccionámos o Scrum como metodologia de desenvolvimento de software, com sprints bissemanais e uma visão geral do Sprint para demonstrar as partes valiosas da funcionalidade adicionada. Utilizámos o Jira e o Confluence, e todas as reuniões foram realizadas no Google Meets.

Equipa

Programadores Full Stack

Programador Back-end

Programadores front-end

Engenheiros de GQ

Analistas de negócios

Resultados

O Grupo Innowise enriqueceu significativamente a plataforma de gestão de pessoal existente com novas funcionalidades. Adicionámos a funcionalidade que permite ao nosso cliente

guardar os cartões pessoais dos empregados;
registar as horas de ausência do trabalho (férias, baixas por doença);
controlar a carga de trabalho e planear os horários dos turnos;
calcular os salários e as prestações (assistência médica, desporto, alimentação, etc.);
reembolsar as despesas de deslocação;
analisar os custos totais com o pessoal;
as aplicações para aceder às funcionalidades da plataforma em movimento, etc.

Duração do projecto

março de 2019 - dezembro de 2021

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