Sistema de gestão da conformidade alimentado por IA: maior velocidade de tratamento de documentos e melhor auditabilidade

A Innowise criou um software de conformidade com IA que utiliza algoritmos avançados para verificar se os documentos estão em conformidade com os regulamentos.

Cliente

Indústria

Finanças

Região

EUA

Cliente desde

2023

O nosso cliente é uma startup de fintech que está a desenvolver uma solução que ajudará os clientes a verificar automaticamente a conformidade dos seus documentos e contratos com a regulamentação e a editá-los, se necessário.

As informações pormenorizadas sobre o cliente não podem ser divulgadas ao abrigo das disposições do NDA.

Desafio

As verificações manuais da conformidade dos documentos consumiam muito tempo ao departamento jurídico

Os clientes do nosso cliente enfrentavam desafios na gestão dos seus documentos internos. Devido ao grande volume de contratos e acordos que passam regularmente pelos departamentos jurídicos, os funcionários demoravam muito tempo a verificar a conformidade de todos eles. Tinham de passar manualmente por cada entrada e editá-las se estivessem incorretamente compiladas.

Solução

Soluções baseadas em IA para rever e corrigir automaticamente contratos não conformes

Os engenheiros da Innowise propuseram um solução de software de conformidade com a IA que utilizaria algoritmos avançados para analisar os contratos e encontrar aqueles que não se enquadram nos regulamentos predefinidos. Caso a solução encontre tais documentos, oferece correcções com base nas normas regulamentares.

O software também se mantém a par das actualizações regulamentares, para que possa sempre atualizar os contratos de acordo com os requisitos mais recentes.

Para facilitar a segurança durante o fluxo de documentos e as verificações de conformidade, toda a solução está alojada em blockchain.

Características do software

Sistema de processamento de contratos baseado em IA: No centro da solução está um sistema avançado baseado em IA que automatiza o processo de revisão de contratos. O sistema verifica se estes contratos cumprem os regulamentos relevantes, reduzindo significativamente o tempo e o esforço necessários para a revisão dos contratos;
Funcionalidade de otimização da conformidade regulamentar: a funcionalidade gera projectos de contratos abrangentes com base em modelos predefinidos que são automaticamente alinhados com as normas jurídicas e industriais actuais. Acrescenta quaisquer entradas cruciais em falta, minimizando o risco de incumprimento devido a supervisão ou à natureza evolutiva dos regulamentos;
Gestão de modelos: Incorporando uma estrutura de normalização, a funcionalidade de gestão de modelos mantém os padrões dos contratos consistentes em todo o sistema digital. Esta normalização facilita a adaptação das empresas à evolução dos requisitos regulamentares e comerciais e mantém a documentação dos contratos uniforme;
Identificação dos pontos críticos: a solução identifica e assinala automaticamente os pontos críticos dos contratos, tais como os termos negociáveis e os potenciais obstáculos ao negócio. Esta funcionalidade ajuda a resolver preventivamente questões que, de outra forma, poderiam dificultar as negociações ou a execução do contrato.

Camadas tecnológicas

Camada empresarial: uma camada de nós personalizável permite que o software seja ajustado para satisfazer as necessidades específicas de qualquer empresa, facilitando as ligações personalizadas com parachains de nível superior para uma gestão eficaz de ficheiros e processos. As empresas podem implementar regras personalizadas para os processos, tais como verificações programadas da base de dados e direitos de acesso diferenciados, melhorando a integridade e a segurança dos processos;
Camada de IA: um parachain dedicado liga a camada empresarial a um algoritmo de IA personalizado concebido para a análise de conformidade de vários tipos de documentos. Este algoritmo reconhece as características regionais e específicas da empresa e alerta os utilizadores sobre quaisquer elementos não conformes. Ligado à cadeia de blocos, garante a transparência nos seus processos de auditoria e desenvolvimento, adaptáveis a qualquer ambiente regulamentar graças ao seu quadro independente do sector. A camada ajuda a manter os documentos aderentes às normas regulamentares locais e globais;
Camada de armazenamento de dados: esta camada inclui parachains isolados e sistemas de ficheiros para a recolha e armazenamento seguros de dados comerciais. Cada parachain interage apenas com os nós ligados à sua unidade de negócio designada, salvaguardando informações sensíveis e assegurando um fluxo de dados protegido e contínuo;
Cadeia de relés: a cadeia de retransmissão gere todos os nós e parachains, validando as transacções para manter a comunicação segura e eficiente. A sua principal função é manter a integridade do sistema de mensagens da plataforma e a segurança dos utilizadores;
Árvore de permissões: A funcionalidade permite a configuração precisa dos direitos de acesso dos utilizadores, garantindo que as empresas podem gerir com segurança os privilégios dos utilizadores internos e externos. Desde o acesso restrito ao acesso administrativo, o módulo de árvore de permissões permite controlar as actividades dos utilizadores, o que reforça a segurança e a governação globais da plataforma.

Tecnologias

Front-end

Escrito à máquina, React

Back-end

Rust

Base de dados

Croma DB

Blockchain

Substrato, Wasm

Langchain, Falcon, LLaMA, GPT-3.5

Cloud

Cloudflare, VULTR, OpenShift

Armazenamento

Backblaze

VCS

Git

Processo

Após a recolha e registo das necessidades do cliente, a Innowise deu início à fase de desenvolvimento. A equipa utilizou a metodologia Scrum, organizando o seu fluxo de trabalho em sprints de duas semanas, complementados por reuniões regulares com o cliente para tratar de assuntos cruciais. Para a gestão de tarefas e discussões de projectos dentro da equipa, o Slack e o Jira foram as principais ferramentas.

Equipa

Gestor de projectos

Analista de negócios

Especialista em domínios/blockchain

Arquiteto de soluções

Designer UI/UX

Engenheiros de aprendizagem automática

Programadores front-end

Programadores back-end

Engenheiro de QA

Engenheiro DevOps

Resultados

Gestão de documentos transparente, auditável e rápida

A solução inovadora baseada em IA fornecida pela Innowise marca um avanço significativo no campo da conformidade legal dentro das organizações. A implementação do processamento automatizado de documentos não apenas minimizou erros e atrasos humanos, mas também garantiu que as tarefas fossem executadas com eficiência e dentro do cronograma. Além disso, a capacidade do sistema de se adaptar às alterações regulamentares em tempo real permite que as organizações se mantenham a par dos requisitos de conformidade e reduzam os riscos associados à não conformidade. A transparência e a capacidade de auditoria introduzidas por esta solução aumentam a responsabilidade a todos os níveis da organização.

Duração do projecto

abril de 2023 - novembro de 2023

58%

aumento da velocidade de gestão dos documentos

71%

aumento da transparência e da possibilidade de auditoria

Casos relacionados

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