Programvarulösning för rekrytering: 50% mindre tid för att hitta rätt kandidat

Innowise har utvecklat ett internt rekryteringsprogram för företag som förbättrar rekryteringsförfarandena för organisationer.

Kund

Industri

Informationsteknik

Region

Kund sedan

2007

Innowise är ett ledande mjukvaruutvecklingsföretag som har tillhandahållit innovativa digitala lösningar till företag över hela världen i över 16 år. Företaget har genomfört cirka 800 projekt och vunnit förtroende hos många kunder från olika branscher.

Med en dokumenterad erfarenhet av att tillhandahålla högkvalitativa tjänster för utveckling av webbapplikationer för företag brinner Innowise för att leverera transformativa effekter till hela organisationer genom banbrytande teknik.

Utmaning

Skapa en omfattande CV-databas för rekryterare med hjälp av ATS-funktionaliteten

År 2023 har vårt team vuxit till över 1 500 högkvalificerade IT-specialister, flera utvecklingscenter och representationskontor i Europa och Nordamerika. På grund av denna betydande tillväxt har ett kraftfullt rekryteringsverktyg blivit nödvändigt.

En av utmaningarna med de befintliga ATS-lösningarna (Applicant Tracking System) på marknaden är avsaknaden av en omfattande databas över kandidater. När en ledig tjänst har tillsatts tas kandidatinformationen vanligtvis bort från systemet. På Innowise stötte vi dock på detta problem och hittade en lösning genom att anpassa ATS till att fungera som en permanent kandidatdatabas genom att aldrig stänga vakanser. Detta tillvägagångssätt hade dock begränsningar, såsom oförmågan att ange status för en kandidat och begränsningen av kandidater till endast en ledig tjänst, vilket hindrade effektiv hantering av databasen eftersom en kandidat kunde vara lämplig för flera tjänster.

För att ta itu med dessa frågor identifierade vi följande problem:

Beroende av mellanhand (uppgifterna finns på ATS webbplats snarare än i Innowise);

Begränsade sökmöjligheter och navigering i kandidatdatabasen (irrelevanta filter, tilldelning av kandidater till endast en ledig tjänst);
ATS huvudfunktion för spårning av jobbansökningar (från öppning till rekrytering) är inte tillgänglig.

Följande mål var i fokus för vårt projekt:

Omfattande databas med kandidater för Innowise;
Mellanhändernas oberoende;
Förkortar headhunting-tiden från sin egen databas med minst 50%;
Automatisering av utskick av jobbansökningar.

Vi fick i uppdrag att skapa en webbaserad rekryteringslösning för att lagra och uppdatera all kandidatinformation i ett centraliserat system.

Lösning

En programvara för automatiserad rekrytering för att effektivisera rekryteringsprocessen

Med vår dokumenterade erfarenhet av mjukvaruutveckling lyckades vi skapa en kraftfull lösning för rekryterare. Vår lösning ger en centraliserad databas med kandidater, vilket gör det enkelt att hantera och spåra rekryteringsprocessen.

Vi har också implementerat robusta funktioner för användarhantering, så att rekryterare och administratörer på ett säkert sätt kan hantera användaråtkomst, behörigheter och roller. Med vår lösning kan rekryterare effektivisera sitt arbetsflöde och ha alla nödvändiga verktyg till hands för att göra anställningsprocessen mer effektiv.

Sourcing av programvarulösning

Vi har utvecklat ett system som effektiviserar sourcingprocessen så att den blir snabb, effektiv och organiserad. Med vårt system kan sourcers enkelt mata in kandidatdata i systemet på bara 10 sekunder, tack vare ett bekvämt webbläsarplugin. Detta plugin gör det möjligt att sömlöst ladda ner kandidatinformation från LinkedIn-profiler eller PDF-filer direkt till vårt systems databas, vilket gör det enkelt att skapa eller uppdatera kandidatprofiler.

En av de viktigaste funktionerna i vårt system är elimineringen av dubbla kandidatprofiler. Vi förstår vikten av att upprätthålla en ren och organiserad databas, så vårt system upptäcker automatiskt eventuella dubbla poster och meddelar sourcers om detta, vilket säkerställer en enkel tillgång till korrekt och relevant kandidatinformation.

Utöver att bara registrera färdigheter och kvalifikationer tar vårt system hänsyn till kandidaternas erfarenhet. Det analyserar noggrant kandidatens arbetshistorik och granskar den kronologiska ordningen i deras anställning för att identifiera eventuella luckor eller inkonsekvenser. Systemet ger värdefull insikt i kandidatens yrkesbakgrund genom att utvärdera kontinuiteten och utvecklingen av deras karriär.

För att främja samarbete och undvika redundans tilldelar verktyget äganderätten till kandidatprofiler till den sourcer som initialt interagerar med dem. Det innebär att den sourcer som skapar kandidatprofilen i vårt system blir den exklusiva kontaktpunkten för den kandidaten. Andra sourcers blir medvetna om denna bokning och avstår från att kontakta kandidaten, vilket ger en mer sömlös och effektiv rekryteringsprocess.

Programvara för rekryteringsdatabas

Rekryteringsverktyget tillhandahåller ett centraliserat system som gör det möjligt för rekryterare att skapa och hantera en centraliserad databas med kandidater.

Till skillnad från traditionella system tillåter vår CV-databas för rekryterare att kandidater kopplas till flera lediga tjänster, vilket ger dig större flexibilitet att hitta rätt matchning för olika befattningar.

Med vårt verktyg lagras all kandidatinformation på ett ställe, vilket gör det enkelt att spåra och hantera deras hela resa genom anställningsprocessen. Rekryterare och administratörer kan lämna kommentarer och recensioner på kandidatprofiler, vilket ger värdefulla insikter för beslutsfattandet.

För att effektivisera rekryteringsprocessen erbjuder vårt verktyg en rad anpassningsbara filter. Med dessa filter kan du förfina din kandidatsökning baserat på specifika krav och se till att du bara fokuserar på de mest relevanta kandidaterna. När du skapar en ny ledig tjänst föreslår vårt system dessutom de lämpligaste kandidaterna från databasen baserat på jobbkraven, vilket sparar tid och ansträngning.

Rekryteringsverktyget innehåller också en omfattande statusmodell som gör att du kan spåra uppdateringar och se den kronologiska översikten över varje kandidats framsteg. Statusarna är dynamiska, vilket gör det enkelt att lägga till, uppdatera och ta bort profiler. Denna funktion säkerställer att du har en tydlig och organiserad bild av hela rekryteringsresan.

Hanteringen av kandidatdata underlättas av vårt verktygs stöd för export av Excel- och PDF-filer. Det innebär att du enkelt kan lägga till eller uppdatera kandidatinformation i bulk, vilket förenklar datahanteringsprocessen och rapportförberedelserna. Dessutom prioriterar vårt system datasäkerhet, vilket gör att chefen för rekryterings- och sourcingtjänsten kan ställa in åtkomstbehörigheter och säkerhetsåtgärder för att förhindra läckage av konfidentiell information.

Förutom kandidathantering innehåller vårt verktyg funktioner för att organisera kandidatintervjuer. Du kan enkelt se tillgängligheten för kandidater och intervjuare i en central kalendervy, vilket gör det lättare att schemalägga och samordna intervjusessioner.

När kandidaten har anställts skapas automatiskt en profil för den nya medarbetaren i vårt HRM-system (Human Resource Management). Medarbetarprofilen fungerar som ett omfattande register över en individs anställningsresa inom organisationen. Den innehåller information om roll, avdelning, rapporteringshierarki, ersättning och förmåner, resultatutvärderingar, utbildnings- och utvecklingsinitiativ samt alla andra relevanta uppgifter.

Integration

Integration av Googles ekosystem: Vår mjukvarulösning erbjuder enkel integration med populära tjänster som Google, vilket gör det möjligt för användare att fullt ut utnyttja kraften i Googles omfattande ekosystem. Med denna integration förbättrar vårt rekryteringsverktyg produktiviteten, effektiviserar datahanteringen och främjar samarbete över olika plattformar;
Integration av HRM: Vårt verktyg stöder sömlös datamigrering, vilket möjliggör smidig överföring av medarbetarinformation. När en anställd till exempel har avslutat sin provanställning kan denna information automatiskt skickas till rekryteringsverktyget, vilket fungerar som en indikator på rekryterarens effektiva arbete;
Integration av telegram: Kommunikation kan enkelt organiseras via Telegram direkt i verktyget. Denna integration säkerställer effektiva kommunikationskanaler för bättre samarbete och samordning mellan teammedlemmar.

Anpassning från början till slut

Vårt rekryteringssystem är en white-label-produkt, vilket innebär att det är helt anpassningsbart för att passa varje företags unika rekryteringsprocesser och krav. Vårt team av skickliga utvecklare och designers har erfarenhet av att anpassa lösningar som passar ett brett spektrum av branscher och affärstyper för att passa deras specifika behov. Från att skapa en personlig databas med kandidater till anpassade ansökningsformulär - vår plattform kan skräddarsys för att passa ditt företags rekryteringsrutiner.

Med vår white label-produkt har ni flexibiliteten att anpassa och optimera hela rekryteringsprocessen, vilket sparar tid och säkerställer att rätt kandidater identifieras på ett effektivt sätt.

Vi förstår att era behov kan förändras över tid, och vår lösning är utformad för att vara skalbar och anpassningsbar för att kunna hantera dessa förändringar på ett smidigt sätt.

Därför är det rekryteringssystem som Innowise erbjuder idealiskt för att effektivisera rekryteringsprocessen, ge transparens och effektivt beslutsfattande.

Teknik

Front end

TypeScript, React

Back end

Java, Spring (Boot, Data, Säkerhet, Cloud: Eureka(Discovery Service), (FeignClient), Apache Kafka, OAuth 2.0, Keycloak, Apache Tika, Apache POI

PostgreSQL, Redis

Cloud

Amazon S3

VCS

Git, Bitbucket

DevOps

Bitbucket pipelines, Docker, Docker Compose

Process

Identifiering

Vårt företag insåg begränsningarna i de befintliga lösningarna och började utveckla en anpassad rekryteringsprogramvara. Genom planering och noggrant övervägande av våra krav ville vi säkerställa en effektiv och strömlinjeformad rekryteringsprocess. Vårt team av experter utformade lösningsarkitekturen och bedömde utvecklingskostnaderna.

Teknikval

För att säkerställa en smidig och snabb implementering av vår lösning valde vi noggrant ut vår teknikstack. Vårt fokus låg på att välja teknik som möjliggör snabb utveckling, enkelt underhåll och sömlös integrering av nya funktioner. Med detta strategiska tillvägagångssätt vill vi påskynda utrullningsprocessen och tillhandahålla en lösning som är effektiv och enkel att förbättra.

MVP-utveckling

Vi implementerade ett iterativt tillvägagångssätt när vi utvecklade MVP. Vi genomförde en grundlig testning för att säkerställa lösningens noggrannhet och fullständighet i slutet av varje utvecklingssteg för att upptäcka buggar och eliminera dem för att leverera en högkvalitativ produkt. För att underlätta effektiv kommunikation mellan teammedlemmarna använde vi Slack som vårt primära kommunikationsverktyg. Dessutom använde vi Jira för effektiv spårning och hantering av uppgifter.

Ytterligare underhåll och förbättringar

Efter att ha presenterat MVP genomgick lösningen rigorösa tester för att göra den helt buggfri och säkerställa en felfri användarupplevelse. Vi samlade in feedback från våra medarbetare för att göra nödvändiga justeringar och förbättringar. Verktyget har finjusterats så att vårt rekryteringsteam kan arbeta mer effektivt med att hitta de bästa talangerna till vår organisation.

Team

Leveransansvarig

Projektledare

Affärsanalytiker

Arkitekt

QA-ingenjörer

Back-end utvecklare

Front-end-utvecklare

Resultat

Förbättrad rekryteringseffektivitet: 50% snabbare kandidatsökning och säker databashantering

På Innowise kan rekryterare dra nytta av en avancerad programvara för automatiserad rekrytering som ger dem en säker och lättillgänglig kandidatdatabas. Genom att eliminera beroendet av tredjepartsplattformar säkerställs att rekryterarna har full kontroll över sin värdefulla kandidatinformation.

Med avancerade sökfunktioner kan rekryterarna snabbt identifiera kvalificerade kandidater och minska söktiden med anmärkningsvärda 50% eller mer. Det innebär att rekryterarna snabbt kan gå vidare med rekryteringsprocessen, spara tid och resurser och samtidigt säkerställa att de hittar den bäst lämpade kandidaten för jobbet.

Projektets löptid

Februari 2023 - Pågående

50%

mindre tidsåtgång för att hitta rätt kandidat

75%

mindre tid för att förbereda rapporter

Relaterade fall

Kontakta oss!

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande Vänligen inkludera projektinformation, varaktighet, teknologistack, IT-proffs som behövs och annan relevant information

Spela in ett röstmeddelande om ditt projekt för att hjälpa oss att förstå det bättre

Bifoga ytterligare dokument vid behov

Ladda upp filen

Du kan bifoga upp till 1 fil på totalt 2 MB. Giltiga filer: pdf, jpg, jpeg, png

Observera att när du klickar på knappen Skicka kommer Innowise att behandla dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy för att ge dig lämplig information.

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.