Hantering av finansiella data: 90% användarvänlighet och flexibilitet

Innowise har utvecklat ett bekvämt system för lagring, beräkning och redigering av royaltyströmmar kvartalsvis.

Kund

Industri

Hälso- och sjukvård, investering

Region

USA

Kund sedan

2022

Kunden är en stor biofarmaceutisk royaltyköpare som medfinansierar kliniska prövningar och nya produktlanseringar i utbyte mot framtida royalties och förvärvar befintliga royalties från de ursprungliga innovatörerna.

Detaljerad information om kunden kan inte lämnas ut enligt bestämmelserna i NDA.

Utmaning: övervinna begränsningar av traditionella ekonomiska förvaltningslösningar för att effektivisera royaltyberäkningen

Från akademiska och kommersiella laboratorier till biofarmaceutiska företag som tillverkar läkemedel subventionerar royalties ofta hela läkemedelsutvecklingsprocessen. En akademisk uppfinnare eller ett litet bioteknikföretag kan tillhandahålla tidigt vetenskapligt och utvecklingsarbete för ett läkemedel som ett multinationellt läkemedelsföretag så småningom kommersialiserar.

Sedan 2003 har vår kund samarbetat med innovatörer vid akademiska institutioner, kliniker, apotek, sjukhus och ideella organisationer genom små och medelstora bioteknikföretag till ledande globala läkemedelsföretag. Eftersom många av dem saknar finansiering för att bedriva FoU eller få läkemedel licensierade, ger kunden dem kontantinfusioner.

Idag har kunden en stor portfölj av dussintals aktiva projekt, som samarbetar med kända läkemedelsmärken som Johnson & Johnson, Pfizer, Novartis och många fler.

Hos kundens företag representerar varje kontrakt en royaltyström i ett Excel-kalkylblad, med nettolicensavgifter beräknade kvartalsvis baserat på rapporterad försäljning och royalty. Trots att det är snabbt och korrekt kräver Excel ofta mycket manuellt arbete och lider av långsamma laddningstider, problem med samarbetsarbete och risken för att oavsiktligt radera viktiga data. Trots tillgängligheten av vanliga lösningar för ekonomisk förvaltning, sökte vår kund en skräddarsydd ERP - liknande produkt som skulle prioritera användarvänlighet och snabba svarstider.

Lösning: implementera en anpassad lösning för ekonomisk datahantering för enkel hantering av royaltyströmmar

Även om back-end var allt på kundens sida, vårt projektteam fick i uppdrag att säkerställa problemfria API-integrationer och intuitiva UI-mönster.
I huvudsak är plattformens kärnfunktion att beräkna intäkterna från ett undertecknat avtal, representerat som en royaltyström. Eftersom avtalsvillkoren kan förändras över tiden kan ett avtal behöva delas upp i flera royaltyströmmar med samma namn. Varje royaltyström tilldelas en chef som övervakar ett eller flera läkemedel, läkemedelsgrupper eller medicinsk utrustning. Alla data och beräkningar lagras i MS SQL Server-databaser, extraherade från Excel-kalkylblad.
Vårt huvudsyfte var att förbättra applikationen genom att tillhandahålla omfattande gränssnitt för beräkning och övervakning av royalty-periodiseringar, faktiska intäkter och kontantinkomster kvartalsvis.

ANVÄNDARBEHÖRIGHET

När en användare kör webbapplikationen från skrivbordet ser de en stänkskärm med logotypen och autentiseringsalternativet. När användare loggar in på Windows Server går de igenom inloggningsproceduren med LDAP-autentisering (request-response protocol). Vid beviljande av åtkomst till en kund (efter inloggning och lösenord) skapas åtkomsttoken. För att säkerställa säkerheten är sessionerna inställda på att löpa ut efter 12 timmars inaktivitet, och kunden får en varning 5 minuter före utgången. Vid denna tidpunkt kommer de att omdirigeras till stänkskärmen, där de måste ange sin inloggnings- och lösenordsinformation igen.

LOJALITETSSTRÖMMAR

När en användare väljer en royalty-enhet riktas de till ett användargränssnitt där de kan få tillgång till relevanta värden och beräkningar som är specifika för det valda avtalet.

Tidigare erhöll marknadsförare pressmeddelanden manuellt från företagskällor för att hämta data om läkemedelsförsäljning varje kvartal. Det nya systemet hämtar emellertid automatiskt dessa data, så att användarna kan observera resultatet av en kassaflödesberäkning kvartalsvis. Antalet perioder (år och kvartal) som kan ses på skärmen beror på upplösningen.

Systemet har fyra användarroller - admin (hanterar åtkomst och ger behörigheter), systemadministratör (systemteknisk ägare), redaktör (matar in data och gör beräkningar) och viewer (övervakar information och laddar ner rapporter utan redigeringsbefogenheter).

Vid inloggning kan användare välja en royalty-enhet, visa information, redigera värden, lägga till kommentarer, kopiera och klistra in data, söka efter information med inbyggda filter och prognostisera projicerade värden för framtida perioder. Läkemedelsförsäljningsdata kategoriseras efter region och ger viktig information om strömmen, inklusive marknadsplats, start- och slutdatum, ID och aktiv eller utgånget status.

Systemet är kompatibelt med stora webbläsare som Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox och Safari, och kan stödja mellan 4-10 användare samtidigt. Dessutom kan den skala upp till 200 användare om det behövs.

Teknik och verktyg

Front-end

React.JS

Back-end

Golang

Databas

MS SQL Server

VCS

GitHub

DevOps

Ansible, GitHub Actions, Nginx, Docker, Docker Compose, Ubuntu

Process

Efter undertecknandet av kontraktet inledde kunden en omfattande onboardingprocess för att säkerställa en tydlig förståelse för deras domän, kunskapsöverföring och teamberedskap för utvecklingsfasen. Innowise ägnade två veckor åt denna process, höll kick-off-möten, diskuterade projektledningsmetoden, utarbetade arbetsförklaringen, kommunikationsstrategi, rapportering, ombordstigningssessioner och dagliga samtal.

När onboarding-scenen var klar klargjorde vår affärsanalytiker projektkraven i detalj. Baserat på dessa krav och kundens prototypskisser utvecklade en UI/UX-designer prototyperna. Vår React-utvecklare rådde om Lämplig teknisk stack och föreslog tekniska detaljer som biblioteksundersökning. PM skapade projektuppgifter i Jira, och kundens PO verifierade dem.

Efter ombordstigningsfasen tillhandahöll Innowise följande artefakter:

projektets tidsplan och arbetets omfattning;
arbetsförklaring (SOW);
arbetsuppdelningsstruktur (WBS);
specifikationer och konstruktioner;
UI toolkit;
programvaruutvecklingsmiljöer och verktyg för att hantera projektet;
LDAP-tjänst.

Vi demonstrerade en fullfjädrad MVP med mördarfunktioner under utvecklingsstadiet. Vårt projektteam höll kontakten med kunden under hela projektet, tillmötesgå ändringar i omfattningen och prioritera uppgifter baserat på kundfeedback.

Från och med nu pågår projektet, med vårt team som implementerar nya funktioner och fixar mindre buggar.

Team

Affärsanalytiker

Projektledare

Front-end-utvecklare

UI/UX-designer

DevOps

QA-ingenjör

Resultat: förbättrad bekvämlighet, flexibilitet och datasäkerhet

Innowise har utvecklat en användarvänlig ekonomisk förvaltningsplattform för att lagra kassaflöden och beräkna kvartalsvisa royalties. Systemet ger Chefer ett interaktivt och bekvämt sätt att spåra sina kontrakt och övervaka kassaflödet som genereras från läkemedelsförsäljning.

Vårt dedikerade team utvecklade logik på användarsidan och intuitiva gränssnitt, vilket eliminerade Excels fallgropar. Plattformen vi har byggt ger en anständig nivå av dataspårbarhet, samtidigt samarbete och separat åtkomst baserat på användarnas roller och ansvar. Denna uppslukande finansiella datahanteringslösning gör det möjligt för chefer att göra korrekta, insiktsfulla redovisningsrapporter utan rädsla för att förlora eller misstolka data.

Projektets löptid

Juni 2022 - fortlöpande

Relaterade fall

Kontakta oss!

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande Vänligen inkludera projektinformation, varaktighet, teknologistack, IT-proffs som behövs och annan relevant information

Spela in ett röstmeddelande om ditt projekt för att hjälpa oss att förstå det bättre

Bifoga ytterligare dokument vid behov

Ladda upp filen

Du kan bifoga upp till 1 fil på totalt 2 MB. Giltiga filer: pdf, jpg, jpeg, png

Observera att när du klickar på knappen Skicka kommer Innowise att behandla dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy för att ge dig lämplig information.

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.