Digital transformation: centraliserad datahantering och förbättrad rapportering

Innowise har levererat en omfattande digital transformation som centraliserade datahantering och rapportering för en brotillverkare.

Kund

Industri

Byggnation

Region

Schweiz

Kund sedan

2023

Kunden är en globalt erkänd tillverkare av seismiskt resistenta broar med huvudkontor i Schweiz och verksamhet i 16 länder.

Detaljerad information om kunden kan inte lämnas ut enligt bestämmelserna i NDA.

Utmaning

Fragmenterad datahantering hindrar samarbete mellan olika avdelningar

Den främsta utmaningen för kunden var bristen på integration mellan de olika divisionernas IT-system över hela världen. Varje division skötte verksamheten med hjälp av sin egen uppsättning ERP-system (Enterprise Resource Planning), redovisningssystem, HR-system (Human Resources) och annan IT-infrastruktur.

Det splittrade tillvägagångssättet ledde till betydande problem med datasynkroniseringen mellan de divisioner som samarbetar i projekt som sträcker sig över flera länder. Varje division förde separata register, vilket försvårade analys, rapportering och planering. Dessutom innebär beroendet av manuell datainmatning en risk för felaktigheter på grund av mänskliga fel.

Lösning

En omfattande digital omvandling för att integrera isolerade datakällor med ett automatiserat system för beslutsfattande

Som svar på dessa utmaningar har Innowise-team genomförde en omfattande analys av kundens digitala infrastruktur i samarbete med deras interna team. Detta innebar en detaljerad granskning av varje avdelnings drifts- och rapporteringsförfaranden med fokus på finansförvaltning, projektledning, redovisning, logistisk struktur och Personaladministration. Genom detta samarbete fick vi en djup förståelse för informationsflödet inom organisationen och kunde lokalisera flaskhalsar.

Med hjälp av vår expertis har vi sammanställt en digital omvandling strategi inriktad på att utveckla och distribuera en datahantering, och beslutssystem baserat på Microsofts verktygssvit. Detta mångfacetterade system innehåller flera mjukvarulager som samlar data från olika digitala system i olika divisioner i en enhetlig databas. Denna centrala databas underlättar effektiv förvaltning och rapportering genom att ge en samlad bild av informationen och tar itu med de tidigare nämnda utmaningarna med fragmenterade data och manuella inmatningsfel.

ERP-integration och centralisering av databaser

Det första steget i en digital transformation var att skapa två mjukvarulager: integrationslagret och databasen.

Integrationslagret interagerar med de befintliga ERP-systemen i kundens olika divisioner. Det hämtar automatiskt data från systemen och deduplicerar poster för att säkerställa att databasen endast innehåller korrekt och ren information.

Det andra lagret är databasen som drivs av Microsoft Azure. Den lagrar strömlinjeformade data som andra lager använder för att generera automatiserade, omfattande rapporter och insikter för välgrundat beslutsfattande.

Prolect-samordning och processautomatisering

Nästa steg var att bygga de lager som samordnade projektledning och processautomation.

Vi har implementerat Microsoft Project Operations och därmed skapat en tydlig uppsättning protokoll och krav för projektledning. Ytterligare funktioner kompletterar detta verktyg för att säkerställa efterlevnad av lokala standarder för regelefterlevnad i alla divisioner. Vi har också integrerat en lösning för finansförvaltning inom detta ramverk för att stödja exakt redovisning och resurshantering under projekt.

För att automatisera processer inom divisionerna har vi använt Microsoft Power Apps för att utveckla skräddarsydda programvarulösningar som utnyttjar den centraliserade databasen och projektdata. Dessa lösningar automatiserar olika aspekter av analys och rapportering, vilket avsevärt minskar den manuella arbetsbelastningen och förbättrar noggrannheten i projektdokumentationen och de finansiella rapporterna.

Teknik

Inbäddad

integration i egen regi körtid

Front-end

TypeScript, Power Apps, Power BI

Back-end

Python, ETL pipeline

ERP-källor

Microsoft Dynamics, Navision, SAP

Cloud

Azure SQL (MSSQL), Active Directory, Redis

VCS

Git, GitHub

DevOps

GitHub-åtgärder, Azure DevOps

Process

För att säkerställa att detta ambitiösa digitala omvandlingsprojekt blev en framgång planerades och genomfördes vår utvecklingsstrategi noggrant med hjälp av Scrum-metoden. Vi organiserade projektet i tvåveckorssprintar som gjorde det möjligt för teamet att ta itu med specifika funktioner och justeringar på ett kontrollerat, iterativt sätt.

Att upprätthålla en öppen och samarbetsinriktad relation med kunden var en viktig aspekt av vår utvecklingsprocess. I slutet av varje sprint höll vi demosessioner med kundens team, där vi visade upp framstegen, diskuterade potentiella förbättringar och gjorde nödvändiga korrigeringar av kursen.

Utöver de schemalagda demonstrationerna kommunicerade vårt team ständigt med kundens representanter. Den löpande dialogen gjorde det möjligt för oss att snabbt ta itu med eventuella problem, samla in ytterligare krav och integrera feedback i realtid.

Team

Projektledare

Leveransansvarig

Affärsanalytiker

Små och medelstora företag

DevSecOps-ingenjörer

Företagsarkitekt

Lösningsarkitekt

Dataarkitekt

Ingenjör för efterlevnad

Konsulter inom Microsoft Project Operations

Backend- och Frontend-utvecklare

Resultat

Effektiviserat samarbete, ökad rapporteringshastighet, underlättad prediktiv analys.

Detta omfattande initiativ för digital transformation har gjort det möjligt för kunden att förnya den globala verksamheten och förbättra samarbetet mellan olika divisioner. Genom att utnyttja vår omfattande erfarenhet och kapaciteten i Microsofts tekniska ekosystem har vi tagit itu med de kritiska utmaningarna med fragmentering av data och manuella fel i projekthanteringen. Resultatet är ett mer flexibelt, responsivt och datadrivet arbetsflöde som gör att kunden kan fortsätta att vara världsledande inom tillverkning av seismiskt resistenta broar.

Projektets löptid

September 2023 - Pågående

15%

minskade kostnader för mjukvarulicenser

20%

Ökat antal rapporter och prediktiva analyser

30%

Minskning av manuella finansiella transaktioner.

Relaterade fall

Kontakta oss!

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande Vänligen inkludera projektinformation, varaktighet, teknologistack, IT-proffs som behövs och annan relevant information

Spela in ett röstmeddelande om ditt projekt för att hjälpa oss att förstå det bättre

Bifoga ytterligare dokument vid behov

Ladda upp filen

Du kan bifoga upp till 1 fil på totalt 2 MB. Giltiga filer: pdf, jpg, jpeg, png

Observera att när du klickar på knappen Skicka kommer Innowise att behandla dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy för att ge dig lämplig information.

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.