Sammanfattningsverktyg för AI-videomöten: ökad effektivitet för mötesdokumentation och informationsanalys

Innowise har utvecklat en innovativ mjukvarulösning som använder artificiell intelligens för att analysera inspelningar av videosamtal och generera korta sammanfattningar.

Kund

Industri

Marknadsföring

Region

Kund sedan

2023

Kunden är en digital marknadsföringsfirma baserad i EU. Som ett digitalt orienterat företag står de inför utmaningar när det gäller att hantera och dokumentera den stora volymen videomöten som är avgörande för deras team på distans och på kontoret.

Detaljerad information om kunden kan inte lämnas ut enligt bestämmelserna i NDA.

Utmaning

Manuell dokumentation och transkribering av möten tar för mycket tid

Eftersom en stor del av personalen arbetade på distans hade företaget svårt att på ett effektivt sätt dokumentera och följa upp diskussioner som hölls via videokonferensplattformar. Tidigare var de tvungna att manuellt transkribera och sammanfatta varje möte för dokumentations- och revisionsändamål. Processen var ineffektiv och tidskrävande.

Kunden sökte en lösning som automatiskt skulle sammanfatta mötena och krävde att den skulle integreras med deras anpassade digitala fillagring. På så sätt kan de hålla sitt dataflöde organiserat på ett enda ställe.

Lösning

AI-baserad sammanfattning av möten

Med tanke på integrationskraven valde Innowises ingenjörer att bygga en anpassad lösning i stället för att använda en tredjepartsapplikation.

Vår AI-team skapade en tal-till-text-lösning som använde AI-algoritmer för att analysera inspelningar av videosamtal, lyfta fram viktiga ögonblick och sammanställa dessa till en strömlinjeformad video- och textsammanfattning. Verktyget förbättrar processen med att granska och dokumentera innehållet i onlinemöten. Denna lösning består av flera nyckelkomponenter:

Alternativ för inmatning

Programvaran erbjuder mångsidiga inmatningsfunktioner: användarna kan antingen ladda upp sina videofiler direkt från sina enheter eller använda länkar till inspelningar som lagras på populära videohostingplattformar som Vimeo eller YouTube. Denna flexibilitet är utformad för att tillgodose olika användares preferenser och de digitala arbetsmiljöernas mångsidiga karaktär. På så sätt kan alla teammedlemmar, oavsett teknisk förmåga eller resurser, enkelt använda verktyget.

Sammanfattning av video

Med hjälp av avancerad artificiell intelligens skannar tal-till-text-lösningen noggrant varje mötesinspelning för att identifiera viktiga ögonblick som är avgörande för att förstå det övergripande sammanhanget i mötet. Den upptäcker viktig dialog, övergångar mellan talare och andra visuella ledtrådar som innebär en förändring i diskussionen eller en höjdpunkt i samtalet. AI:n sammanställer sedan dessa identifierade segment till en sammanhängande videosammanfattning tillsammans med en transkription. Denna process bevarar kärnan i mötena och presenterar dem i ett lättförståeligt format.

Anpassning av utdata

Programvaran är också utrustad med omfattande anpassningsalternativ för utdata. Användarna kan välja mellan olika sammanfattningsstilar - från mer detaljerade till kortfattade - beroende på hur mycket information som krävs. Dessutom kan de använda filter för att fokusera sammanfattningen på specifika ämnen eller talare. Dessa Anpassningsfunktioner säkerställa att det sammanfattade innehållet inte bara är relevant utan också anpassat till användarnas specifika informationsbehov och preferenser.

Teknik

Front-end

React, Vue.js, Typescript, Axios, GraphQL, WebRTC, WebAssembly

Back-end

Python, FastAPI, PyTorch, Tensorflow, NLTK, Hugging Face, AllenNLP, Langchain, OpenAI API

Cloud

Lambda, SageMaker, Codebuild, CloudWatch, S3, EC2, ECR, EKS

VCS

Git, GitHub

DevOps

GitHub-åtgärder. Docker, Docker Compose

Process

Efter att noggrant ha samlat in och dokumenterat kundens krav Innowise utvecklingsteam inledde mjukvaruutvecklingsprocessen. Experterna implementerade Scrum-metodiken och organiserade arbetet i tvåveckorssprintar för att säkerställa regelbundna framsteg och anpassningsförmåga. Teamet höll möten tre gånger i veckan för att ta itu med kritiska frågor och samordna arbetet på ett effektivt sätt. Dessutom genomförde projektledaren veckovisa samtal för att uppdatera kunden om den pågående utvecklingen och samla in feedback för att förfina processen ytterligare.

Team

Projektledare

Front-end-utvecklare

Back-End-utvecklare

Ingenjörer inom maskininlärning

QA-ingenjör

Resultat

Effektivare process för mötesdokumentation och rationellare informationsanalys

Implementeringen av denna programvara för videosammanfattning har gett flera betydande fördelar. För det första skapar de sammanfattade videorna en robust kunskapsbas. Medarbetarna kan använda dessa resurser för att få tillgång till detaljerade insikter från tidigare möten och integrera denna information i sina dagliga arbetsuppgifter och beslutsprocesser.

Mötesreferaten gjorde det också möjligt för personalen att snabbt ta igen missade möten, vilket minskade behovet av att gå igenom hela inspelningar.

Dessutom förbättrade programvaran tillgängligheten med videoundertexter och transkriptioner, vilket gjorde innehållet tillgängligt för personer med hörselnedsättning.

Dessutom spelar sammanfattningar en viktig roll när det gäller att säkerställa efterlevnad av regler. De förbättrar dokumentationen av möten genom att göra dem lättare att komma åt och hämta för revision och efterlevnad, vilket stöder organisationens efterlevnad av branschstandarder och lagkrav.

Projektets löptid

Januari 2023 - juli 2023

50%

ökad effektivitet i mötesdokumentationen

75%

minskad tidsåtgång för att analysera information från möten

Relaterade fall

Kontakta oss!

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande Vänligen inkludera projektinformation, varaktighet, teknologistack, IT-proffs som behövs och annan relevant information

Spela in ett röstmeddelande om ditt projekt för att hjälpa oss att förstå det bättre

Bifoga ytterligare dokument vid behov

Ladda upp filen

Du kan bifoga upp till 1 fil på totalt 2 MB. Giltiga filer: pdf, jpg, jpeg, png

Observera att när du klickar på knappen Skicka kommer Innowise att behandla dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy för att ge dig lämplig information.

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.