5 min lesing

Hvorfor prosjektet ditt sannsynligvis vil mislykkes uten en BA-spesialist

Virksomhet

Virksomhetsanalyse

Innsikt i virksomheten

Når vi utvikler en ny applikasjon eller forbedrer en eksisterende, er vårt endelige mål å skape et perfekt produkt som dekker brukernes behov og gir forventede resultater. For å få dette til, anbefaler vi i Innowise våre partnere å få minst én forretningsanalytiker om bord for å lage klare spesifikasjoner for prosjektet. Nøyaktige spesifikasjoner fører til oppnåelige milepæler som brytes ned i enkle oppgaver for utviklingsteamet. Realistiske milepæler og klare mål gir i sin tur mulighet for effektiv budsjettplanlegging og større sannsynlighet for at produktet blir vellykket.Statistikk fra Standish-gruppen viser at fra rundt 8400 prosjekter som mangler forretningsanalytikere, mislyktes rundt 80% eller er i en diskutabel posisjon, mens $250 milliarder brukes på programvareutvikling årlig i USA alene som dekker rundt 175 tusen prosjekter.Videre viser studien ovenfor at 49% av prosjektene bare hadde implementert 25-74% av funksjonaliteten, mens 48% av prosjektene var forsinket minst to ganger, og 25% av prosjektene overskred budsjettene med minst det dobbelte. Bare 15% av prosjektene overskred ikke grensen for budsjettoverskridelse på 20%, og bare 7% klarte å implementere all den planlagte funksjonaliteten.I lys av denne statistikken er en konklusjon åpenbar: forretningsanalytikere spiller en avgjørende rolle i programvareutviklingsteam og må involveres i prosjektplanleggingen for å sikre prosjektets suksess.

Hva gjør forretningsanalytikere?

I henhold til CIOForretningsanalytikere er ansvarlige for å redusere gapet mellom IT-spesialister og virksomheter. De gjør det ved å bruke dataanalyse i prosessvurdering og kravfastsettingsprosesser ved å gi datadrevne anbefalinger og rapporter til interessenter, produkteiere og toppledelsen.Her er noen av kjerneoppgavene til en forretningsanalytiker.

Identifisering av behov

For å skape nøyaktige prosjektkrav må forretningsanalytikere først identifisere behovene til en bestemt virksomhet. Forretningsbehovet i seg selv er en overordnet målvektor for et produkt som enten skyldes et problem (f.eks. dårlig koordinering av kurerer i en leveringstjeneste) eller en mulighet (som å skape en mer komfortabel og sikker måte å utføre nettbetalinger på sammenlignet med konkurrentene).

Dette veldig grunnleggende forretningsbehovet viser den overordnede retningen virksomheten ønsker å gå og hvordan programvaren skal hjelpe. Dette er et viktig punkt som forretningsanalytikere hele tiden har i bakhodet når de oppretter prosjektkrav, og de tilpasser hver eneste del av dokumentasjonen for å oppfylle det.

Kravspesifikasjon

I programvareutvikling skiller forretningskrav og mål seg fra utviklingskrav.For å få en virksomhet til å fungere sammen med utviklere, samler forretningsanalytikere forretningskrav fra ledere og interessenter, analyserer og forvandler dem til velstrukturerte utviklingskrav.Ifølge Forrester av alle programvareprosjekter i USA mislykkes på grunn av dårlig spesifiserte produktkrav og forretningsmål. Dette gir rundt $30 milliarder i årlige kostnader.

Oversettelse

Det er viktig at programvareutviklere forstår hvert enkelt forretningsmål, uansett hvor stort eller lite det er, før det kan implementeres. Ellers er det stor sannsynlighet for at løsningen må omarbeides.Eksperter fra Carnegie Mellon University anslå kostnadene for å gjenoppbygge programvareløsninger til 25-40% av de totale prosjektkostnadene.Forretningsanalytikere reduserer sjansene for slike ubehagelige overraskelser drastisk. Vanligvis er en forretningsanalytiker ekspert på ett eller flere sammenkoblede forretningsområder. De forstår også programvareutviklingsprosessen, trender og beste praksis. Ved å kombinere disse to egenskapene kan de enkelt forstå hva en bedrift trenger fra løsningen og formidle det til utviklerne.Resultatet er at virksomheten får en løsning som fungerer akkurat som planlagt, uten at det er nødvendig å omarbeide noe.

Kommunikasjon

En annen del av oversettelsesfunksjonen er å være kommunikasjonsformidler. Ifølge Institutt for prosjektledelsedårlig kommunikasjon står for 30% av feilene i programvareutviklingsprosjekter.Forretningsanalytikere blir ofte mellomledd mellom utviklingsteamet og virksomheten når det gjelder kommunikasjon. De analyserer tilbakemeldinger fra interessenter og ledere og omdanner dem til klare oppgaver og forespørsler for utviklingsteamet, samtidig som de leverer lett fordøyelig informasjon om status og milepæler i omvendt retning.

Hvordan en forretningsanalytiker bidrar til å kutte programvareutviklingskostnader

Hvis dekning av vitale funksjoner og forebygging av ubehagelige utgifter nevnt ovenfor ikke er overbevisende nok, la oss se på en annen statistikk. Benchmark for forretningsanalyse sier at ved å implementere effektive prosesser for å arbeide med krav oppnår selskaper fordeler som for eksempel

sjansene for å levere prosjektet i tide økte med 87%;
sannsynligheten for å overskride budsjettet redusert med 75%;
sannsynligheten for å nå forretningsmål og brukerkrav økte med 75%.

La oss dele noen eksempler på hvordan vi har hjulpet kundene våre med å kutte utviklingskostnader gjennom forretningsanalyse.

Kommunikasjonsproblemer er ingen problemer

En av kundene våre ønsket å bygge sin egen DeFi-plattform (desentralisert finans) som drives av et tilpasset token og har ganske bred funksjonalitet. Til å begynne med ønsket de ikke å få en forretningsanalytiker om bord, så vi begynte å jobbe bare med en prosjektleder, en designer og flere programvareutviklere.

Det viste seg at prosjektet ikke kunne utvikles på denne måten, og teamet brukte mye tid på regelmessige møter fordi kunden ikke kunne komme med klare krav til prosjektet. Ettersom vi visste at denne tilnærmingen ikke ville gi resultater, foreslo vi på det sterkeste at vi skulle samarbeide med en av våre Business Analisten.

Kunden vår gikk med på dette eksperimentet og begynte å jobbe tett med vår BA-spesialist. Som et resultat ble de positivt overrasket over hvor raskt alle ideene og målene deres ble til klare krav og direkte oppgaver spredt over hele teamet. Utviklingsprosessen begynte å akselerere, og hyppig kommunikasjon ble unødvendig. Ingen tid eller ressurser gikk tapt som følge av misforståelser fra det tidspunktet, og prosjektet utvikler seg aktivt.

Foreløpig er produktet ute av betaversjon, og vi jobber med å legge til nye funksjoner og moduler for å bygge et helt økosystem for produktet.

Redusere unødvendig arbeid

Vi hadde en kunde som ønsket å utvikle en mobilapplikasjon fra bunnen av. Før de kontaktet oss, jobbet de på den med et par venner, en var designer og en annen var mobilutvikler.

Etter å ha gjennomgått prosjektet observerte ekspertene våre at produkteieren beskrev appkonseptet for teamet, designeren laget mockups og utvikleren implementerte funksjonaliteten. Under testprosessen oppdaget de at det manglet flere funksjoner, og at noen av de eksisterende funksjonene var implementert feil, så de måtte begynne på nytt.

Vi foreslo å prøve å jobbe med en forretningsanalytiker som en del av teamet. Til å begynne med avviste kunden dette forslaget. Da de til slutt bestemte seg for å utvide det eksisterende teamet med en BA-spesialist, kom arbeidet i full gang. Etter en måneds arbeid med en forretningsanalytiker la kunden merke til hvor effektiv og strukturert prosessen ble.

Det var ikke lenger behov for å lage dusinvis av forskjellige design for prosjektet, og det var heller ikke behov for å redesigne løsningen og omarbeide funksjonaliteten. Som et resultat ble kostnadene ved å utvikle appen betydelig redusert.

Styring av prosesser

Innowise har flere prosjekter (både pågående og avsluttede) der forretningsanalytikere også fungerer som prosjektledere.

På grunn av deres dype forståelse av prosjektspesifikasjonene og prosessene, vet forretningsanalytikere hvilke oppgaver som skal prioriteres og hvordan de skal løse visse problemer. Når det gjelder små utviklingsteam (rundt 5-7 personer), anbefaler vi i Innowise å utvide teamene med forretningsanalytikere. I store prosjekter er det stor sjanse for at en BA er fulltids opptatt med oppgaver, krav og annen BA-funksjonalitet. For slike prosjekter foreslår vi å få en dedikert prosjektleder om bord.

Forretningsanalyse i smidige prosjekter

I smidige prosjekter kan en forretningsanalytiker være en livredder. Mens produkteieren, interessentene og utviklingsteamet tenker stort, bryter forretningsanalytikere enkelt ned disse store ideene til små oppgaver. Siden smidig handler om konstant forbedring gjennom små og hyppige utgivelser, gjør dette det mulig å peke på selve kjernefunksjonaliteten som kreves for et konseptbevis eller et MVP-produkt uten overflødige funksjoner.

Bortsett fra å spare tid og krefter mens du slipper den første produktiterasjonen, organiserer og planlegger forretningsanalytikere også de kommende funksjonsfallene for prosjektet, noe som sparer prosjektledelsestid og kutter ned på omarbeid.

Forretningsanalysespesialister gir også teamet klare funksjonskrav og akseptkriterier, noe som gjør kvalitetssikringsprosessen raskere.

Hvorfor ansette en forretningsanalytiker hvis du allerede har en prosjektleder?

Både forretningsanalytikere og prosjektledere spiller en viktig rolle i programvarens livssyklus.

Selv om de kan virke like ved første øyekast, er funksjonaliteten deres ganske forskjellig når de sammenlignes i dybden.

Selv om begge spesialistene håndterer kommunikasjonen med kunden og utviklingsteamet, er rollene deres forskjellige. Prosjektledere er en slags teamledere som sørger for at alt går etter planen og at ingen hindringer hindrer fremdriften.

Forretningsanalytikerens kommunikasjon med kunden og teamet tjener et helt annet formål. De samler all mulig informasjon for å bearbeide den til klare krav, instruksjoner og akseptkriterier.

Følgelig gir forretningsanalytikere både teamet og interessentene dokumentasjon som er lett å forstå og visualisere, selv når løsningen er på konseptstadiet.

Så mens prosjektledere dekker utviklingsprosessene fra kommunikasjonssiden siden det er deres hovedfunksjon, bruker forretningsanalytikere kommunikasjon som et verktøy for å utføre sin hovedrolle - å utarbeide tydelig prosjektdokumentasjon.

Bunnlinjen

Statistikken sier at i de fleste tilfeller vil et IT-prosjekt mislykkes eller medføre unødvendige utgifter hvis det ikke er en forretningsanalytiker om bord.

Vi kan ikke si at det ikke er noen sjanse for å lykkes i det hele tatt, men når vi utvikler programvare, tar vi alltid sikte på å gi kundene våre de mest pålitelige og effektive tjenestene og rammeverkene for programvareutvikling. Så vi anbefaler på det sterkeste å vurdere å ha en forretningsanalytiker i teamet ditt.

Men det endelige valget er opp til deg. Hvis du føler at du er i stand til å styre programvareutviklingsprosesser når det gjelder dokumentasjon og krav, kan du absolutt prøve. Og hvis noe går galt, er teamet vårt alltid her for å dekke dine behov.

Takk for din vurdering!

Takk for din kommentar!

Dmitry Nazarevich CTO

Dato: 15. desember 2022

Innholdsfortegnelse

Ranger denne artikkelen:

★★★★★ 4/5

4.8/5 (45 anmeldelser)

Relatert innhold

Blogg

Kostnader for utvikling av FinTech-apper: det du trenger å vite

Blogg

Forebygging av det som kan forebygges: Bruk av prediktive analyser i helsevesenet

Blogg

Hvordan brukes dataanalyse i bankbransjen?

Blogg

Utvikling av CRM for helsevesenet: løsninger, fordeler og funksjoner

Blogg

Hva er DeFi i bankvirksomhet?

Blogg

Hvordan velge et ERP-system: utforsk de beste ERP-systemene i 2024

Blogg

Den ultimate guiden til de beste CMS-plattformene for e-handel i 2024

Blogg

Blockchain i banksektoren: en banebrytende aktør i finanssektoren

Blogg

Digital bankvirksomhet i 2024: 12 trender som gir deg et forsprang

Blogg

Liten dekning Markedet for kunstig intelligens i diagnostikk (1)

Kunstig intelligens i diagnostikkmarkedet

Blogg

Styrken ved datakartlegging i helsevesenet

Blogg

Små omslag Utviklingen av P2P-transaksjoner

Utviklingen av P2P-transaksjoner: en omfattende guide

Har du gitt oss en utfordring?

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.