46% Minskning av utgångna leveranser efter utveckling av avancerad programvara för proaktiv övervakning av läkemedel

Innowise har byggt en lösning för hantering av utgångsdatum (EDMS) för att hantera dyra medicinska förnödenheter och effektivisera evidensbaserad upphandling.

Kund

Industri

Läkemedel, hälso- och sjukvård

Region

USA

Kund sedan

2023

Vår kund är ett stort kliniskt center med ett nätverk av sjukhus som tillhandahåller medicinsk vård, inklusive akuthjälp 24/7, kardiologi, neurokirurgi, rehabilitering, diagnostik- och laboratorietjänster med mera.

Detaljerad information om kunden kan inte lämnas ut enligt bestämmelserna i NDA.

Utmaning

Kunden behövde en insiktsfull programvara för hantering av utgångsdatum för att förbättra upphandlingseffektiviteten

Inom hälso- och sjukvården står avdelningarna för leveranskedjan inför många utmaningar som påverkar patientvården. Utgångsdatum för medicinska förnödenheter är en av de största utmaningarna, i synnerhet på specialiserade avdelningar där de ekonomiska konsekvenserna av slöseri är särskilt allvarliga. Till exempel har kirurgiska implantat, cytostatika och andra dyra förbrukningsartiklar ett högt penningvärde och strikta användningskrav - vilket är avgörande för patientbehandlingen.

Även om färdiga lösningar kan spåra utgångsdatum saknar de proaktiva funktioner för att säkerställa att förnödenheter används innan de går ut. Kunden ville därför utveckla en programvara för hantering av utgångsdatum från grunden som inte bara kunde katalogisera utan även hantera utgångsdatum för dyra medicinska förnödenheter, vilket i slutändan skulle förbättra upphandlingseffektiviteten.

Lösning

Programvara för hantering av utgångsdatum för proaktiv övervakning av medicinska förnödenheter

Innowise har byggt avancerad programvara som omfattar webb- och mobila applikationer för att snabbt övervaka medicinska förnödenheter och proaktivt förhindra att de går ut.

System för etikettering

Vi började med att konstruera ett mycket intuitivt märkningssystem baserat på färgkodade klistermärken som anger utgångsdatumet för varje medicinskt tillbehör. Klistermärkena har en markering som sjukhuspersonalen kan bocka av när artikeln har använts och utrymme för sjuksköterskans initialer, vilket gör det enklare att spåra förbrukningsmaterial som närmar sig utgångsdatum. Vi integrerade färgkodningssystemet med både EDMS-mobilappen och den centrala hubben, vilket säkerställer enhetlighet mellan fysiska och digitala inventeringssystem.

EDMS mobilapplikation

Vi utvecklade en funktionsrik mobilapplikation för att säkerställa proaktiv datahantering inom hälso- och sjukvården. Sjukhuspersonalen loggar in med olika behörigheter, vilket garanterar att endast behöriga användare får tillgång till information om läkemedel och utrustning. Vårt team implementerade en schematisk byggfunktion som gör det möjligt för användare att skapa en detaljerad och interaktiv karta över sjukhusens förråd och ange var varje artikel förvaras. Funktionen genererar en unik streckkod som fästs i närheten av förvaringsplatsen. Streckkoden är direkt kopplad till läkemedlets profil i systemet, så att användarna vid skanning direkt kan få tillgång till all relevant information om läkemedlen, inklusive utgångsdatum och exakta platser. Den här funktionen förenklar hämtningsprocessen, minskar söktiden och minimerar risken för felplacerade förnödenheter.Alla medicinska artiklar kategoriseras efter utgångsdatum (90, 60 eller 30 dagar) eller en anpassad tidsram. Användare kan ta foton av medicinska förnödenheter och bifoga dessa bilder till motsvarande produktprofiler i appen. Denna funktion är praktisk för att upprätthålla korrekta register, eftersom den ger en visuell referens för varje artikel, vilket underlättar snabb identifiering och verifiering. Användare kan utföra detaljerade sökningar med hjälp av parametrar som produktnamn, kategori, plats eller utgångsdatum. Appens sökmotor gör det möjligt att sortera och filtrera resultaten för att snabbt hitta de artiklar som behövs. Sjukhuspersonal kan också favoritmarkera specifika förnödenheter och lägga till dem på en prioriterad lista för enkel hämtning, upprätthålla optimala lagernivåer och minimera ekonomiska förluster på grund av utgångna villkor.

Systemaviseringar

Med programvaran för hantering av utgångsdatum kan användare ställa in anpassade aviseringar för olika scenarier, t.ex. utgående förbrukningsmaterial, favoritartiklar eller förfrågningar från andra användare. Sjukhuspersonal kan till exempel få dagliga eller veckovisa sammanfattningar om artiklar som håller på att gå ut eller varningar när högprioriterade läkemedel når ett visst datum. Denna funktion säkerställer att ansvariga för leveranskedjan alltid är medvetna om kritiska lageruppdateringar, så att de kan vidta åtgärder i tid för att hantera leveranser effektivt.

EDMS centrala nav

Utöver detta har Innowise utformat en webbapplikationen för att ge kundens logistic area managers (LAMs) och supply chain managers (SCMs) en omfattande lageröversikt på hög nivå. Systemet ger sjukhuspersonalen en organiserad bild av alla katalogiserade medicinska förnödenheter, som kan sorteras baserat på utgångsdatum, plats, avdelning eller produktkategori. Dessutom säkerställer aviseringar att användarna alltid informeras om förändringar i lagret, till exempel om nya artiklar läggs till eller om förbrukningsmaterial närmar sig utgångsdatum. Denna heltäckande metod säkerställer att varje artikel redovisas och hanteras effektivt, vilket minimerar risken för slut- eller överlager.

Batchskanning och förstärkt verklighet

Dessutom har vi implementerat batchskanning, vilket gör det möjligt för användare att skanna flera artiklar samtidigt, vilket snabbar upp leveransprocesserna - särskilt vid granskning av stora lager eller påfyllning av lager.

Vi har också lagt till AR-funktionalitet till EDMS för att ge en visuell överlagring som markerar artiklar som är på väg att gå ut. Med hjälp av appens kamera kan sjukhuspersonalen visualisera läkemedel och medicinsk utrustning, vilket gör det enkelt att identifiera vilka förnödenheter som behöver omedelbar uppmärksamhet.

Instrumentpaneler, KPI:er och rapporter

EDMS centrala hubb gör det möjligt för användare att bygga anpassade instrumentpaneler som snabbt ger en översikt över kritiska lagermätvärden, såsom räkenskapsår, plats, avdelning, tidsramar och mer. Chefer kan se viktiga datapunkter med en blick, vilket hjälper dem att övervaka lagernivåer, spåra utgångsdatum och utvärdera leveranskedjans prestanda. De kan också se ett urval av förgenererade nyckeltal som ger insikter i lageromsättningshastigheter, efterlevnad av utgångsdatum och kostnadsbesparingar från minskat avfall. Användarna kan välja bland sparade dashboards, KPI:er och uppladdade filer för att inkludera dem i sina rapporter, vilket säkerställer att all relevant information fångas upp. Dessa rapporter skräddarsys efter specifika behov, oavsett om det gäller interna granskningar, revisioner eller efterlevnad, vilket garanterar transparens och ansvarighet i lagerhanteringen samt bättre kommunikation och samarbete inom organisationen.

Teknik

Frontend

Angular, TypeScript, modulär arkitektur, TSLint

Backend

Python, Django

Databas

PostgreSQL, Redis Cache

Cloud

AWS

Mobile

Flutter, Dart, CleanArchitecture, BLoC, Flutter Async, GetIt, Navigator 2.0, Dio, MultiPackages, Firebase, Linter

Selenium, Appium, JUnit, TestNG, Postman

CI/CD

BitBucket, Docker, Kubernetes

Process

Vårt team följde Scrum-ramverket med sprintar varannan vecka, vilket säkerställde flexibilitet och kontinuerlig förbättring under hela projektet. Under upptäcktsfasen genomförde våra affärsanalytiker workshops med viktiga intressenter för att förstå deras smärtpunkter och förväntningar och skapa ett proaktivt system för hantering av leveranskedjan med en omfattande uppsättning funktioner.

Våra specialister skapade intuitiva och användarvänliga gränssnitt för både mobilappen och den centrala hubben på webben, inklusive wireframes, mockups och interaktiva prototyper för att visualisera användarupplevelsen.

Vi byggde schemabyggaren, batchskanning, AR-funktionalitet, sökfunktioner och systemmeddelanden under hela utvecklingsfasen. Vi integrerade också Scandits SDK för skanningsfunktionalitet och säkerställde sömlös interaktion mellan mobil- och webbapplikationer. Vid konkurrensutsättningen var vår QA-ingenjörer utförde omfattande systemtester för att validera EDMS mot de definierade kraven.

I slutändan driftsatte vi mobil- och webblösningarna i kundens miljö och säkerställde att alla komponenter var korrekt konfigurerade. Utöver detta tillhandahöll vårt projektteam omfattande utbildningssessioner med användarhandböcker för sjukhuspersonalen för att upprätthålla felfri prestanda utan fel.

Från och med nu tillhandahåller Innowise löpande support och förbättringar för att säkerställa att EDMS förblir effektivt och uppdaterat.

Team

Produktägare

Teknisk ledare

Affärsanalytiker

UI/UX-designers

Back-end utvecklare

Front-end-utvecklare

Mobilutvecklare

AR-ingenjör/3D-designer

DevOps-ingenjör

QA-ingenjörer

Resultat

500.000$ årliga kostnadsbesparingar tack vare bättre lagerutnyttjande och färre akutpåfyllningar

Implementering av en avancerad expiration lösning för datumhantering har avsevärt förbättrat kundens lagerhantering och operativa effektivitet. Systemets förmåga att i realtid övervaka artiklar som närmar sig utgångsdatum har minskat slöseriet med dyra medicinska förnödenheter. Det proaktiva arbetssättet innebär att förnödenheterna används effektivt, vilket leder till direkta kostnadsbesparingar på cirka $500.000 per år tack vare bättre lagerutnyttjande och färre akutpåfyllningar.

Dessutom har vår kunds personal rapporterat att de sparar i genomsnitt 15 timmar per vecka som tidigare gick åt till manuella inventeringskontroller och artikelsökningar. Detta gör att vårdpersonalen kan fokusera mer på patientvård och andra viktiga uppgifter. Dessutom förbättrar det intuitiva användargränssnittet och de detaljerade inventeringsprofilerna det övergripande arbetsflödet, vilket minskar antalet fel och förbättrar ansvarsskyldigheten.

Den förbättrade lagerhanteringen innebär att viktiga förnödenheter alltid finns till hands när läkarna behöver dem, vilket förhindrar behandlingsförseningar. Som ett resultat av detta kan vår kund ägna mer tid och resurser åt direkt patientvård.

Projektets löptid

Mars 2023 - Pågående

46%

minskning av förbrukade varor

$500,000

kostnadsbesparingar årligen

Relaterade fall

Kontakta oss!

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande Vänligen inkludera projektinformation, varaktighet, teknologistack, IT-proffs som behövs och annan relevant information

Spela in ett röstmeddelande om ditt projekt för att hjälpa oss att förstå det bättre

Bifoga ytterligare dokument vid behov

Ladda upp filen

Du kan bifoga upp till 1 fil på totalt 2 MB. Giltiga filer: pdf, jpg, jpeg, png

Observera att när du klickar på knappen Skicka kommer Innowise att behandla dina personuppgifter i enlighet med vår Integritetspolicy för att ge dig lämplig information.

Vad händer härnäst?

Efter att ha mottagit och behandlat din begäran kommer vi att återkomma till dig inom kort för att specificera dina projektbehov och underteckna en NDA för att säkerställa konfidentialitet av information.

Efter att ha undersökt kraven utarbetar våra analytiker och utvecklare en projektförslag med arbetets omfattning, lagets storlek, tid och kostnad uppskattningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och komma överens.

Vi skriver på ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt så snabbt som möjligt.