Implementering av Odoo ERP för en förpackningstillverkare

Innowise levererade en heltäckande Odoo ERP-lösning till en medelstor tillverkare av specialiserade industri- och konsumentförpackningar.*

23%

snabbare order-till-leverans-tid

15%

sänkta driftskostnader

Effektiviserade digitala arbetsflöden och processautomatisering i sammankopplade system.

Industri Tillverkning

Region USA

Anställda 500-1,000

Tjänster Implementering av Odoo ERP, datamigrering, anpassad utveckling, utbildning och användaranpassning, DevOps

Kund sedan 2023

Översikt över kunder

Sammanfatta artikeln med AI

Kunden är en medelstor USA-baserad tillverkare som specialiserar sig på anpassade industri- och konsumentförpackningar. I mer än 20 år har företaget levererat hållbara produkter till livsmedels- och dryckesindustrin, elektronikbranschen och den medicinska sektorn.

Detaljerad information om kunden kan inte lämnas ut enligt bestämmelserna i NDA.

Utmaning

I takt med att företaget växte blev det allt mer komplext att jonglera med order, lager, scheman och rapportering. Manuella processer slukade tid, vinstmarginalerna minskade och teamen drogs bort från värdefullt arbete. Eftersom försäljning, produktion och ekonomi arbetade i separata system saknade ledningen den realtidsöversikt som krävdes för att fatta snabba och välgrundade beslut. Flaskhalsar saktade ner allt från orderhantering till leverans, vilket satte press på leveranstiderna och begränsade tillväxten.

Kundens digitala infrastruktur var utspridd. Försäljningen sköttes med ett fristående CRM-system, ekonomin sköttes med en separat redovisningsplattform och produktionen förlitade sig på handuppdaterade kalkylblad. Inget av detta var sammankopplat, så data duplicerades, rapporterna stämde inte överens och fel som felaktiga lagerräkningar, felaktig fakturering och föråldrad försäljningsdata smög sig in. Rapportering innebar att manuellt hämta siffror från flera källor, och bristen på automatisering resulterade i inkonsekventa intäktssiffror mellan olika system.

För att kunna skala upp utan att förlora kontrollen behövde företaget ett enhetligt system för att koppla samman försäljning, ekonomi och produktion. Efter att ha övervägt sina alternativ valde de att samarbeta med Innowise för att implementera Odoo som sitt centrala affärssystem.

Eliminera produktionsförseningar med ett enhetligt ERP-system.

Lösning vi levererade

Upptäckt och planering

Innan någon kod skrevs genomförde vårt team en strukturerad upptäckts- och planeringssprint med intressenter från ekonomi, produktion, kvalitet och försäljning. Tillsammans kartlade vi företagets viktigaste arbetsflöden, från ordermottagning till leverans och från inköp till betalning, och identifierade friktionspunkter, överflödiga steg och möjligheter till automatisering.

Denna analys hjälpte oss att prioritera fas 1-leveransen kring Odoos kärnmoduler: försäljning, MRP, lager, inköp och redovisning. Innowise beskrev tydliga framgångskriterier för varje flöde, inklusive lageruppdateringar i realtid, automatisk fakturering och sömlös bankavstämning.

Vi utarbetade också en plan för datamigrering. Specialisterna granskade äldre kalkylblad och silosystem, definierade omvandlingsregler i linje med Odoos datamodell och satte upp valideringssteg för att säkerställa integriteten. Leveransplanen följde en tvåveckors sprintkadence med demos i en staging-miljö, iterativ backlog-grooming och en cutover-strategi som inkluderade hypercare-support efter lanseringen.

Lösningsdesign

Vårt team byggde ERP-lösningen kring Odoo 18 Enterprise, med fokus på att förena tidigare separerade processer till ett enda tillförlitligt system. Vi behöll arkitekturen modulär och framtidssäkrad, så att kunden kunde utöka funktionaliteten utan omfattande omarbetningar.

Vår designstrategi följde tre principer:

Skalbarhet. Systemet var tvungen att stödja en växande ordervolym och samtidiga användare utan flaskhalsar i prestanda. Vi optimerade PostgreSQL med indexerade tabeller och materialiserade vyer för att garantera snabba frågor för både instrumentpaneler i realtid och rapportering vid månadsslutet.
Spårbarhet och efterlevnad. Vi har integrerat kvalitetskontroller direkt i produktionsflödet. Varje batch har en digital verifieringskedja som gör det möjligt att uppfylla kraven i ISO 9001 och FDA med mindre pappersarbete och färre manuella steg.
Operativ effektivitet. Vi automatiserade avstämningen av kontoutdrag och effektiviserade order-till-leverans-processerna genom att koppla samman försäljnings-, MRP-, lager-, inköps- och redovisningsmodulerna. Detta steg eliminerade manuella överlämningar och gav datasynkronisering i realtid mellan avdelningarna.

För att systemet skulle vara lätt att underhålla använde våra experter Odoos ORM för anpassad logik, OWL för interaktiva instrumentpaneler och REST API:er för integration med tredjepartssystem. Alla moduler distribuerades i kundens privata molnmiljö.

Nyckelfunktionalitet levererad

Motor för datamigrering

Efter att ha genomfört en kartläggning av affärsprocessen genomförde vårt team en strukturerad datamigreringsplan. Innowise:s experter extraherade, rensade och transformerade decennier av historiska register från kalkylblad och silosystem till den nya, strukturerade Odoo-databasen. Transformationsregler löste dubbla ID:n, anpassade inkonsekventa fält och verkställde referensintegritet över moduler.

Centraliserat verksamhetsflöde

Vi kopplade samman Odoos MRP-, lager-, inköps-, försäljningshanterings- och kontomoduler för att skapa ett smidigt informationsflöde mellan avdelningarna. Med hjälp av Odoos ORM såg våra experter till att uppdateringar i ett område, som en bekräftad försäljning, omedelbart utlöste rätt åtgärder någon annanstans, till exempel lagerallokering eller fakturagenerering. Denna datasynkronisering i realtid eliminerade manuella handpåläggningar och höll alla avdelningar i linje.

Förbättrad analys och rapportering

Med hjälp av OWL-ramverket och XML-vyer byggde våra utvecklare anpassade instrumentpaneler för att leverera KPI:er och operativa insikter i realtid till olika team. För avancerad rapportering skrev vi optimerade SQL-frågor för att hämta data direkt från PostgreSQL, så att chefer omedelbart kan generera detaljerade ekonomiska prognoser, skrotningsanalys och mer. För att bibehålla hastigheten under tunga belastningar förindexerade vi viktiga tabeller och implementerade materialiserade vyer för högvolymfrågor.

Kvalitetskontroll och spårbarhet

Vi har infört kvalitetskontroller i varje steg av produktionen, från det att råvarorna anländer till den minut då de färdiga pallarna lämnar golvet. Varje batch har nu en digital verifieringskedja som registrerar vem som hanterade den och när. Om något inte stämmer stoppas batchen automatiskt och QA får en omedelbar varning. Annars går det direkt in i lagret. Det här systemet ger kunden fullständig spårbarhet för ISO 9001- och FDA-efterlevnad utan extra pappersarbete.

Utbildning av användare och införande av system

En viktig del av projektet var att se till att alla medarbetare kände sig trygga med det nya systemet redan från början. Innowise genomförde praktiska, rollbaserade utbildningssessioner för alla, från fabriksgolvet till ekonomiavdelningen, så att varje teammedlem kunde börja använda Odoo direkt. Detta tillvägagångssätt garanterade en smidig övergång och omedelbar systemanvändning i hela företaget.

Leveransmetod

Vårt team började med en fokuserad upptäckts- och analyssprint för att identifiera smärtpunkter, prioritera arbetsflöden och sätta upp tydliga implementeringsmål. Därefter körde vi Scrum-sprintar på två veckor, vilket gav kunden full insyn i framsteg och leveranser i varje steg.

Eftersom kraven förändrades använde våra experter en Time & Materials-modell istället för ett fast pris. Den här modellen gav oss flexibiliteten att förfina omfattningen efter varje sprintdemo, hantera tekniska toppar tidigt och justera prioriteringar när nya insikter dök upp utan att sakta ner leveransen.

I slutet av varje sprint deltog intressenterna i en demo av stagingmiljön för att granska framstegen och föreslå förbättringar. Inför den slutliga lanseringen lade vi till en hypercare-fas för att hantera justeringar efter lanseringen och garantera ett smidigt införande av systemet.

Vi ville ge varje avdelning en enda, tillförlitlig källa till sanningen utan att göra det hela för komplicerat. Systemet automatiserar nu kritiska arbetsflöden, håller data rena och ger insikter i realtid. Nu kan kunden fokusera på tillväxt istället för att brottas med system som inte är sammankopplade.

Kiryl Drabysheuski Ledning av ERP-konsulter

Teknik som används

Odoo

Python

JavaScript

XML

SASS

PostgreSQL

Jenkins

Odoo Studio

Git

GitHub

Team

Projekt- ledare

Affärsan-alytiker

Ledande Odoo-arkitekt

Odoo-utvecklare

Python Utvecklare

QA-ingenjör

Resultat

Projektets löptid

mars - juli 2024

Odoo ger nu varje avdelning tillgång till realtidsdata, vilket eliminerar förseningar, datakrockar och manuell samordning. Under de första tre månaderna efter lanseringen minskade den genomsnittliga tiden från order till leverans med 23%, från 7,9 dagar till 6,1, tack vare automatiserade arbetsflöden från inköpsförfrågan till leverans.
Rörelsekostnaderna sjönk med 15% under samma period, tack vare förbättrad lagerprecision, minskat skrot och färre flaskhalsar. Dessa besparingar frigjorde kapital för redan pågående tillväxtinitiativ.
Chefer och ledning kan se en ögonblicksbild av verksamheten på en och samma skärm, vilket gör att beslut som tidigare tog flera dagar nu fattas mycket snabbare. Rutinuppgifter som skapande av inköpsorder och fakturering automatiseras, vilket ger teamen hundratals timmar per månad att fokusera på ständiga förbättringar och kundrelationer.
Viktigast av allt är att den nya Odoo-plattformen är byggd för att skala. När nya affärsområden eller partners läggs till kan kunden enkelt rulla ut nya moduler eller integrationer utan en fullständig systemöversyn.

Eliminera produktionsförseningar med ett enhetligt ERP-system.

Relaterade fall

Kontakta oss

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

Namn

Företag

E-post

Telefon

Meddelande

Skicka ett röstmeddelande till oss

Bifoga dokument

Ladda upp filen

Du kan bifoga 1 fil på upp till 2 MB. Giltiga filformat: pdf, jpg, jpeg, png.

Genom att klicka på Skicka samtycker du till att Innowise behandlar dina personuppgifter enligt våra Integritetspolicy för att förse dig med relevant information. Genom att lämna ditt telefonnummer samtycker du till att vi kan kontakta dig via röstsamtal, SMS och meddelandeappar. Samtals-, meddelande- och datataxor kan gälla.

Du kan också skicka oss din förfrågan
till contact@innowise.com

Vad händer härnäst?

När vi har tagit emot och behandlat din förfrågan återkommer vi till dig för att beskriva dina projektbehov och undertecknar en NDA för att säkerställa sekretess.

Efter att ha undersökt dina önskemål, behov och förväntningar kommer vårt team att ta fram ett projektförslag förslag med arbetsomfattning, teamstorlek, tids- och kostnadsberäkningar.

Vi ordnar ett möte med dig för att diskutera erbjudandet och fastställa detaljerna.

Slutligen undertecknar vi ett kontrakt och börjar arbeta med ditt projekt direkt.