Solução de automatização do Excel com mais de 10.000 transferências

A Innowise desenvolveu um suplemento Excel personalizado e integrou-o numa base de dados baseada na nuvem para permitir que as equipas trabalhem de forma colaborativa em folhas de cálculo, melhorando o controlo de versões e a precisão dos dados.

Cliente

Indústria

Empresas

Região

Reino Unido

Cliente desde

2021

O nosso cliente é uma startup com visão de futuro dedicada ao desenvolvimento de soluções de TI inovadoras que têm um impacto positivo no mundo.

As informações pormenorizadas sobre o cliente não podem ser divulgadas ao abrigo das disposições do NDA.

Desafio

Permitir a colaboração e a precisão da equipa através do desenvolvimento de plugins para o Excel

O Excel é uma poderosa aplicação de software amplamente utilizada em várias indústrias, permitindo aos utilizadores analisar e utilizar os seus dados para extrair informações valiosas sem necessitar de conhecimentos técnicos avançados.

No entanto, quando vários membros da equipa colaboram numa única folha de cálculo Excel, enfrentam problemas com o controlo de versões, conflitos ao editar a mesma folha de cálculo e dificuldades em identificar as alterações efectuadas por diferentes utilizadores. Isto resulta em alterações imprecisas e erros que afectam o calendário e o orçamento do projeto.

Reconhecendo este desafio, o nosso cliente contactou a Innowise para Serviços de desenvolvimento de plugins para Excel com a ideia de desenvolver um suplemento do Excel que possa ser integrado na plataforma de código aberto existente. Este plugin tem como objetivo fornecer uma solução inovadora que permita às equipas trabalharem de forma colaborativa em folhas de cálculo, reduzindo os erros e aumentando a produtividade.

Solução

Desenvolvimento de add-in Excel personalizado para bases de dados na nuvem

A Innowise desenvolveu um Suplemento do Microsoft Excel que requer uma interconexão cliente/servidor com o servidor do cliente plataforma de base de dados na nuvem. O desenvolvimento envolveu a construção de um sistema completo para integrar o plugin Excel com a base de dados, garantindo uma comunicação perfeita entre os dois produtos.

Gestão de versões e edição conjunta

Com o nosso plug-in personalizado integrado numa base de dados baseada na nuvem, as folhas de cálculo podem ser convertidas em documentos JSON e armazenadas como dados imutáveis com actualizações armazenadas como deltas. Isto permite funcionalidades de controlo de versões e de colaboração, incluindo a reversão e a capacidade de comparar diferentes versões do mesmo ficheiro.

Fluxos de trabalho eficientes de controlo e aprovação de alterações

A nossa solução permitiu aos utilizadores comparar facilmente diferentes versões de folhas de cálculo Excel lado a lado para identificar as alterações efectuadas aos dados. Isto é possível através das nossas funcionalidades de comparação e correção JSON, bem como da nossa funcionalidade de comparação de tabelas, que gera uma correção a partir de duas matrizes de valores diferentes. Isto permite uma melhor visibilidade das alterações e a verificação da exatidão em fluxos de trabalho colaborativos.

Tecnologias

Front-end

TypeScript, CSS/HTML

Desktop

C#, .NET, MVVM, WPF, VSTO, AutoMapper

Back-end

Node.js, Docker, API HTTP REST, Azure (serviços de aplicações), GitHub

CI/CD

GitHub Actions

Bibliotecas

Syncfusion

Processo

Como líder Empresa de desenvolvimento de suplementos para o ExcelInnowise seguiu um processo sistemático ao desenvolver um plugin Excel personalizado e integrá-lo com a plataforma de banco de dados do cliente. Em primeiro lugar, realizamos uma análise detalhada das necessidades comerciais do cliente e formulamos um plano abrangente para o software que atenderia às necessidades específicas do cliente.

Em seguida, criámos uma representação visual do plugin, que incluía wireframes, protótipos e maquetas, com base nas informações recolhidas. A fase de conceção centrou-se na criação de uma interface de fácil utilização que proporcionasse aos clientes uma navegação e acesso fáceis às funcionalidades do plug-in.

Depois de conceber a solução, a nossa equipa codificou-a e implementou-a utilizando uma metodologia ágil para uma entrega atempada e dentro do orçamento. Em seguida, testámos a funcionalidade, o desempenho e a experiência do utilizador do plugin, resolvendo quaisquer problemas que surgissem através de vários métodos de teste.

No final, assegurámos uma integração perfeita do plugin com a plataforma de base de dados do cliente, incluindo a construção de um sistema completo de integração do suplemento Excel com a base de dados, garantindo uma comunicação perfeita entre os dois produtos.

Equipa

Gestor de projectos

Programadores back-end

Programador Full-Stack

Designer UI/UX

Especialista em QA

Resultados

70% aumento da eficiência e da precisão dos dados com o suplemento Excel integrado na nuvem

A implementação da nossa solução resultou em melhorias significativas para as equipas que trabalham com folhas de cálculo complexas. Ao utilizar uma base de dados para o armazenamento de ficheiros, eliminámos os atrasos causados pela verificação de entrada e saída de ficheiros, enquanto a verificação de conflitos impediu a substituição de dados e a duplicação de ficheiros. Estas alterações aumentaram consideravelmente a produtividade, permitindo que as equipas trabalhassem de forma mais rápida e eficiente.

Além disso, a solução melhorou a exatidão dos dados através da comparação visual e da capacidade de retroceder para versões anteriores, se necessário. Em última análise, estas melhorias resultaram em melhores decisões comerciais, conduzindo a custos mais baixos e a maiores lucros.

Duração do projecto

dezembro de 2021 - julho de 2022

10,000+

descarregamentos

70%

aumento da eficiência e da exatidão dos dados

Casos relacionados

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Pode anexar até 1 ficheiro de 2MB no total. Ficheiros válidos: pdf, jpg, jpeg, png

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O que é que acontece a seguir?

Após termos recebido e processado o seu pedido, entraremos em contacto consigo para detalhar as necessidades do seu projecto e assinar um NDA para garantir a confidencialidade das informações.

Após a análise dos requisitos, os nossos analistas e programadores elaboram uma proposta de projecto com o âmbito dos trabalhos, tamanho da equipa, tempo e custos e custos.

Marcamos uma reunião consigo para discutir a oferta e chegar a um acordo.

Assinamos um contrato e começamos a trabalhar no seu projecto o mais rapidamente possível.

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