Lagerstyringssystem (WMS): Funktioner og fordele

Hvad er et lagerstyringssystem?

Kort sagt er WMS (warehouse management system) et system, der er designet til at automatisere lagerdriften, herunder modtagelse, opbevaring, behandling og forsendelse af varer. Det hjælper spore lagerbeholdningen, optimere pladsudnyttelsen og forbedre den samlede lagereffektivitet. Med WMS kan virksomheder styre lageret præcist og hurtigt, overvåge produktbevægelser og reducere fejl. Lad os tage et eksempel med en e-handelsvirksomhed og se, hvordan et lagerstyringssystem fungerer i denne sammenhæng.

Modtagelse af varer

Når nye varer ankommer til lageret, bruges WMS til at verificere mængden og kvaliteten af hvert produkt i forhold til leverandørens faktura eller ordredokumentation. Lagerpersonalet scanner hvert produkt ved hjælp af stregkoder eller RFID, som opdaterer lagerbeholdningen i realtid.

Hvis der f.eks. ankommer en forsendelse på 100 t-shirts, scanner en lagermedarbejder blot hver kasse, og lagerstyringssoftwaren opdaterer lagerbeholdningen, så den afspejler det nøjagtige antal, der er til salg på e-handelsplatformen.

Opbevaring

Software til lagerstyring hjælper placere produkter baseret på deres størrelse, vægt og efterspørgsel frekvens. Efterspurgte varer, som f.eks. populære tøjstørrelser eller ofte købt elektronik, opbevares i lettilgængelige områder, mens større eller mindre populære varer placeres på mindre tilgængelige steder. Systemet tager højde for faktorer som produkttype (skrøbelig, letfordærvelig) og anbefaler optimal opbevaring.

Ordreplukning

Når en kunde afgiver en ordre, guider WMS lagerpersonalet til at Vælg de rigtige ting fra forskellige steder. Systemet genererer derefter en optimal plukkerute. Hvis en ordre indeholder flere produkter, leder lagerstyringssystemet medarbejderen hen til den nøjagtige hylde eller kasse og sikrer, at den rigtige mængde og vare bliver plukket. Så hvis en kunde bestiller tre forskellige størrelser af den samme hættetrøje, sender WMS'en plukkeren hen til de nøjagtige hylder, hvor disse størrelser opbevares, reducere risikoen for fejl.

Forsendelse

Når varerne er plukket, skal softwaren til styring af lagerdistributionen validerer ordren før afsendelse. Lagermedarbejderen scanner hver vare og bekræfter, at den matcher kundens ordre. Derefter genererer den forsendelsesetiketter og kan foreslå den bedste transportør og forsendelsesmetode baseret på kundens præferencer, ordrens værdi og hvor meget det haster (f.eks. standardforsendelse eller hurtig forsendelse). Dette hjælper e-handelsvirksomheder levere hurtig, pålidelig forsendelse med minimerede fejl og forsinkelser.

Styring af lagerbeholdning

Opgørelsen er automatisk opdateret i WMS, når hver vare er modtaget, plukket og afsendt. Hvis en vare bliver udsolgt i onlinebutikken, opdaterer lagerstyringssystemet straks systemet for at afspejle ændringen i lagerbeholdningen.

Resultatet er, at kunderne kun kan bestille varer, der rent faktisk er på lager, hvilket forhindrer oversalg og sikrer kundetilfredshed. For at undgå udsolgte varer kan WMS også hjælpe e-handelsvirksomheden med at genbestille produkter i tide ved hjælp af indikatorer for lav lagerbeholdning.