Formuläret har skickats in framgångsrikt.
Ytterligare information finns i din brevlåda.
Anställ 
Om oss
Teknik Branscher Portfölj Anställ 
Över 50 länder kräver redan e-fakturering inom B2B och mer än 70 länder reglerar strukturerade e-fakturor i någon form. För CFO:er och företagsledare är detta nu en global operativ risk som berör varje faktura, varje marknad och varje ERP-system. En liten regeländring i ett land kan lätt störa en gemensam finans- eller ERP-modell och skapa en dominoeffekt.
Inom EU är Paketet "Moms i den digitala tidsåldern" (ViDA) kommer att driva e-fakturering och rapportering i nära realtid mycket längre under det kommande decenniet. Det antogs formellt i mars 2025 och kommer att rullas ut gradvis fram till 2035. Samtidigt går länder som Italien, Frankrike och Tyskland vidare med sina egna B2B-modeller, var och en med olika format, plattformar, onboardingprocesser och tidslinjer. Att hålla jämna steg med detta lapptäcke är en ständig utmaning för alla centrala finansteam.
I detta fall måste SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC e-fakturering) har blivit en viktig pusselbit. Den hjälper Automatisera utfärdandet av e-fakturor, ansluta till lokala nätverk eller skattemyndigheter och följa ständigt förändrade regler i flera olika jurisdiktioner, allt från SAP.
I den här artikeln går jag igenom vad SAP DRC erbjuder för e-fakturering, hur det passar in i SAP S/4HANA och SAP ECC, och vilken affärseffekt du realistiskt kan förvänta dig av att göra rätt.
SAP Document and Reporting Compliance, eller kort och gott SAP DRC, är en integrerad SAP-modul som standardiserar och automatiserar hela flödet av skapande, validering och utbyte av e-dokument. Så du kan använda en enda inställning för e-fakturering, e-Rapportering och lagstadgad rapportering istället för att behandla varje krav som ett separat miniprojekt.
Före SAP DRC var företagen tvungna att separera sina system för varje land och funktion. En kontakt för Italiens SDI. En annan för Mexikos CFDI. En anpassad lösning för en lokal momsportal. Som du kanske kan föreställa dig är detta en logistisk mardröm som drar ner allt till en snigelfart. DRC drar in allt detta i en enda eDocument cockpit, så att dina ekonomi- och utvecklingsteam slutar jonglera med olika system och börjar arbeta utifrån en enhetlig vy.
Den verkliga magin sker under huven. DRC tar dina SAP-transaktionsdata, t.ex. faktureringsdokument i SD eller FI, och omvandlar dem automatiskt till det lagstadgade XML- eller JSON-formatet. Därefter skickas filen direkt till det nationella e-faktureringssystemet, som KSeF eller ett nätverk som t.ex. PEPPOL-nätverket, och håller reda på statusen utan att dra ut användarna ur SAP. Det känns mycket renare i praktiken, eftersom hela flödet körs på ett ställe i stället för i flera olika verktyg.
För att förstå DRC-modulen i SAP ur teknisk synvinkel är det bra att börja med hybridarkitekturen. Lösningen kopplar samman din stabila ERP-kärna med snabbt föränderliga, molnbaserade krav från skattemyndigheter och e-faktureringsnätverk.
I en typisk installation är SAP DRC-arkitektur har två huvudlager som fungerar som ett.
Låt mig visa hur DRC i SAP faktiskt fungerar i ett verkligt scenario istället för att diskutera det i abstrakta termer. Polen är ett snyggt testfall. Det Nationellt system för e-fakturering (KSeF) kommer att göra e-fakturering obligatorisk: från och med februari 2026 för stora företag och från och med april 2026 för andra momsskyldiga. I det dagliga arbetet kommer de flesta fakturor att gå via en central myndighet istället för att hoppa direkt mellan dig och dina kunder eller leverantörer.
Om du kör SAP i Polen är den verkliga utmaningen att hålla det flödet tillförlitligt utan att handkoda en massa lokala integrationer. KSeF kommer med sitt eget XML-format och API. SAP Document and Reporting Compliance ger dig ett färdigt KSeF-scenario som täcker hela vägen.
Så här färdas en utgående faktura genom SAP DRC och KSeF.
Reglerna för e-fakturering skärps, portalerna förändras hela tiden och skattemyndigheterna blir allt mindre förlåtande mot misstag. Ett felaktigt format eller ett fält som saknas och plötsligt har du att göra med avvisade fakturor, försenade leveranser och ett uppstädningsarbete som ditt team inte hade planerat för. SAP DRC träder in som det kontrollskikt som hindrar dessa problem från att sprida sig till den dagliga verksamheten.
Utan DRC blir e-fakturering i flera länder oftast en blandning av lokala verktyg, anpassade skript och myndighetsportaler. Det fungerar, men det är bräckligt. Med DRC använder ditt team en enda cockpit i SAP för att hantera olika flöden, oavsett om det är Polens KSeF, Italiens FatturaPA eller Mexikos CFDI. Samma plats, samma utseende och känsla, olika landsinnehåll bakom kulisserna.
Användarna fortsätter att arbeta i SD, MM eller FI som de alltid har gjort. När de bokför en faktura, kreditnota eller annat relevant dokument kan DRC automatiskt skapa e-dokumentet och den XML eller JSON som krävs för efterlevnad. Detta eliminerar dubbel datainmatning och eliminerar steget “exportera detta senare” som ofta leder till fel.
DRC:s cockpit ger dig en direktlista över varje dokument och dess status. Du ser vad som väntar på att skickas, vad som har godkänts och vad som behöver åtgärdas. Om en skatteplattform avvisar en faktura flaggar DRC den, visar felet och låter användarna korrigera uppgifterna i SAP och skicka om från samma skärm. Inget gissande om vad som hände i en extern portal.
Varje skattemyndighet har sina egna idéer om format, fält och arbetsflöden. DRC levereras med landsspecifikt innehåll som SAP håller uppdaterat. När reglerna ändras justerar du konfigurationen och testar, istället för att bygga en ny integration från grunden eller avkoda varje nytt schema själv.
Allt fler länder förväntar sig att fakturor ska passera genom deras plattformar i realtid, ibland innan varorna kan skickas. DRC är utformad för dessa klarerings- och Kontinuerliga kontroller av transaktioner (CTC) modeller. Den skickar ut fakturauppgifterna, hanterar validering och signaturer där så krävs och skriver tillbaka svaret till det ursprungliga SAP-dokumentet, så att statusen alltid är tydlig i ERP.
DRC läser data direkt från dina SAP-dokument, skickar dem genom SAP Business Technology Platform för mappning och kommunikation, och för sedan tillbaka svaren till SAP. För inkommande flöden kan DRC även hämta leverantörers e-fakturor från statliga portaler, konvertera dem till SAP-strukturer och stödja AP-kontering. Hela loopen stannar kvar i ditt landskap istället för att spridas över manuella uppladdningar och kalkylblad.
Om det dyker upp ett nytt lokalt mandat och standardinnehållet inte finns där ännu, ger DRC dig ett ramverk för utökningsbarhet. Kunder eller partners kan modellera nya scenarier med hjälp av samma cockpit och övervakning, så att du behåller allt på ett ställe i stället för att lägga till ytterligare en punktlösning.
“När du rullar ut SAP DRC ändrar du hur fakturor och kassaflöde rör sig genom ditt företag. Vårt team fokuserar på att hålla den förändringen förutsägbar: solida data, en cockpit som ditt finansteam litar på och driftsättningar som inte äventyrar kassaflödet.”
Direktör, Head of Java, ERP-lösningar
När du arbetar i flera länder slutar e-fakturering att vara ett lokalt projekt. Du måste plötsligt hantera olika format, portaler och regler för varje marknad. SAP DRC ger dig ett ramverk som kan täcka många av dessa mandat, så att du inte behöver uppfinna hjulet på nytt varje gång.
Att implementera SAP DRC är inte bara en liten konfigurationsjustering. Du ändrar hur fakturor lämnar SAP, hur snabbt ordrar kan skickas och vart människor går för att lösa problem. Det krävs en tydlig utrullningsplan som både ekonomiavdelningen och IT-avdelningen förstår och faktiskt kan följa.
Här är några tydliga steg som har visat sig vara tillförlitliga i verkliga projekt.
Börja med att skaffa dig en tydlig bild av dina skyldigheter istället för att hoppa rakt in i konfigurationen. Sätt dig ner med ekonomi- och skatteavdelningen och skriv ner vilka länder du är verksam i och vilka krav som gäller i respektive land (e-fakturor, clearance-modeller, realtidsrapportering, momsdeklarationer, SAF-T och så vidare).
Kontrollera sedan vilka av dessa som redan täcks av SAP DRC. SAP publicerar den fullständiga landslistan på Help Portal, så att du kan bekräfta vad som är tillgängligt direkt från start.
När du ser allt på en och samma sida blir prioriteringarna uppenbara. De flesta team börjar med de länder som har den högsta fakturavolymen eller de kortaste tidsfristerna, i stället för att försöka koppla på allt på en gång.
SAP DRC förändrar en enkel sak för ditt ekonomiteam: var de tittar för att se om en faktura verkligen gick igenom. Istället för e-posttrådar eller skärmdumpar från en portal blir källan till sanningen DRC:s cockpit.
Kör korta, praktiska sessioner med de personer som skapar kundfakturor och hanterar leverantörsfakturor. Visa dem var de hittar cockpiten, hur de läser statusar som Skapad, Skickad, Accepterad, Avvisad och hur de fixar en avvisad faktura från början till slut och skickar den på nytt. Använd verkliga exempel från din testfas så att det känns konkret.
Därefter kommer ni överens om att någon kontrollerar fel i cockpit en gång om dagen och att ni i slutet av månaden snabbt bekräftar att alla fakturor som ska rapporteras har en slutlig status. När den rytmen är på plats blir DRC det vanliga verktyget som alla kontrollerar när något ser felaktigt ut.
När DRC är i drift är målet att hålla flödet rent och fånga upp problem innan de drabbar dina kunder eller skattemyndigheten.
E-fakturering kommer att fortsätta förändras. Den delen är bortom din kontroll. Det du kan kontrollera är hur bra din SAP-installation är, hur tydliga dina processer är och hur snabbt ditt team upptäcker och åtgärdar problem. SAP DRC ger dig det tekniska lagret för detta, men den verkliga effekten kommer från hur du rullar ut det, testar det i verkliga flöden och stöder de människor som arbetar i cockpit varje dag.
På Innowise hjälper vi företag att granska sitt nuvarande landskap, forma en realistisk DRC-vägkarta och implementera den i SAP S/4HANA eller ECC, och sedan stödja den som en del av den dagliga verksamheten. Om du inte är säker på var du ska börja räcker det oftast med en kort titt på dina länder, system och deadlines för att definiera ett konkret nästa steg. Därifrån kan du gå från taktiska lösningar för e-fakturering till en stabil installation som ditt team kan lita på.
SAP DRC är licensierad som en separat produkt som körs tillsammans med SAP S/4HANA eller ECC. Den behåller eDocument Cockpit och reglerna i ditt affärssystem, medan SAP BTP hanterar kommunikationen med skattemyndigheterna i molnet, vanligtvis genom en prenumerationsmodell som är knuten till dokumentvolymen.
Visst. DRC är optimerat för efterlevnad av SAP S/4HANA, men är kompatibelt med SAP ECC för e-fakturering. Ramverket för eDocument levereras genom supportpaket eller tillägg och ansluts till SAP:s molnintegration, så att du kan uppfylla globala skattekrav nu och flytta till S/4HANA senare enligt din egen tidsplan.
SAP Business Technology Platform (BTP) fungerar som en säker kommunikationsbrygga. Den är värd för de integrationspaket som formaterar dina data och hanterar den tekniska anslutningen till myndighetsportaler eller PEPPOL-nätverket, vilket garanterar att ditt interna affärssystem förblir säkert.
Ja, du behöver SAP BTP eftersom DRC använder BTP-integrationsinnehåll för att ansluta till statliga plattformar. Data flyttas genom krypterade, kontrollerade kanaler med rollbaserad åtkomst och fullständig loggning, vilket ofta är säkrare än manuella uppladdningar, e-postutbyten eller spridda verktyg från tredje part.
Priset för SAP DRC beror på dokumentvolymerna, antalet länder ni måste stödja och omfattningen av implementering och support. Avkastningen på investeringen kommer från färre straffavgifter och avvisade ansökningar, mindre manuellt arbete i portalen och snabbare fakturahantering och betalningscykler. För team med ökande volymer eller mandat i flera länder är återbetalningen ofta kort.
SAP DRC e-fakturering inkluderar förlevererade mappningar för ZUGFeRD-formatet (hybrid PDF/XML). SAP Application Interface Framework (AIF) mappar automatiskt faktureringsdata till ZUGFeRD-standarden, vilket säkerställer överensstämmelse med tyska bestämmelser.
En utrullning av e-fakturering i ett enda land med standardinnehåll i SAP DRC ryms ofta inom ett tidsfönster på 4-8 veckor. Program för flera länder med flera scenarier löper vanligtvis över 3 till 6 månader i faser, med dedikerad tid för dataförberedelse, integrationskonfiguration, testning och användarutbildning.
Ledning av ERP-konsulter
Kiryl kan SAP utan och innan. Han är den rätte när en kund inte bara behöver implementering, utan även smart konfiguration som passar deras unika processer - med en tydlig väg från komplexitet till klarhet.
