Overføring av data fra ett EHR til et annet innebærer vanligvis følgende hovedtrinn: planlegge, ekstrahere, rense, kartlegge, transformere, utføre og validere. I praksis betyr det å hente data, konvertere medisinske data, kartlegge til det nye skjemaet og kodesettene, rense helsejournalene, overføre dem og validere resultatene. Alle data håndteres i et standardisert format, som HL7 eller FHIR. Gjort riktig, føles hele prosessen mer som en kontrollert overlevering som ikke forstyrrer behandlingsflyten.