Implementering av Odoo ERP for IS Engineering

Innowise implementerte Odoo 17 Enterprise for IS Engineering som ett sammenhengende system for salg, innkjøp, produksjon, økonomi, service, HR og rapportering.

100% enhetlig

virksomhet under ett ERP

Full sporbarhet

fra produksjon til finansiering

Tilkoblet etterbehandlingsutstyr samler inn linjedata for vedlikeholdsplanlegging og gjennomgående synlighet

Industri Produksjon

Region Tyskland

Tjenester Oppsett av Odoo, Odoo-integrasjoner, datamigrering

Kunde siden 2024

Oversikt over kunder

Oppsummer artikkelen med AI

Oppdragsgiveren er IS Engineering Monforts Walzentechnik, en ledende aktør innen presisjonsvalseteknologi. Med over 60 års erfaring innen innovasjon og håndverk designer og håndproduserer selskapet høytytende børstevalser som er skreddersydd for bransjer som glass, tekstiler, trykkerier, næringsmidler, treforedling, gulvbelegg og stål. Monforts er kjent for sin fremragende ingeniørkunst og sitt praktiske samarbeid med kundene, og garanterer at alle løsninger, enten det dreier seg om en enkelt prototyp eller en full produksjonslinje, oppfyller de mest krevende industrielle kravene.

Vi ser på Innowise som en pålitelig og dyktig forretningspartner som spilte en avgjørende rolle i den vellykkede gjennomføringen av prosjektet vårt. Teamet deres demonstrerte uovertruffen pålitelighet og fremragende teknisk ekspertise, og sørget for at migrerings- og hyper-care-fasene ble gjennomført sømløst, noe som resulterte i en rask og problemfri Odoo-implementering.

Carlo Mobayed Administrerende direktør, IS Engineering Monforts Walzentechnik

Utfordring

IS Engineering Monforts Walzentechnik hadde produsert spesialtilpassede rullebørster i flere tiår, men de interne prosessene hadde ikke holdt tritt med kompleksiteten i moderne produksjon. Hver eneste ordre ble laget på bestilling, noe som betydde at salgs-, innkjøps- og produksjonsteamene måtte koordinere tett bare for å holde ting i gang. Tilbud, ledetider og planlegging ble håndtert på fragmenterte måter, noe som skapte friksjon og unødvendig press.

Forsendelsen skapte sine egne komplikasjoner. For hver bestilling måtte kassedimensjoner, vekt og pris beregnes ved hjelp av standardformler. Å gjøre dette manuelt ga rom for uoverensstemmelser, noe som ofte førte til ekstra kostnader og forsinkelser.

Prosessene for kundeservice var like fragmenterte. En enkelt reklamasjon kunne involvere opprettelse av en billett, inspeksjon, potensielle returer, omarbeiding i produksjonen og kredittutstedelse. Men uten en sentral arbeidsflyt var det vanskelig å spore fremdriften og løse problemene raskt.

Økonomidriften var under press. Regnskapet ble ført i DATEV, mens bestillinger, leveringsordrer og fakturaer ble utarbeidet manuelt i separate verktøy. Dette oppsettet førte til hyppige feil: feil skattesatser, feilberegnede priser og manglende dokumenter. Lagerbeholdningen var ikke koblet til økonomistyringen, så lagernivåene var upålitelige, og det gikk ut over kostnadskalkylen.

Datastyring var et annet springende punkt. Teamene trengte standardiserte produktmaler, forhåndsdefinerte lister og tilgangskontroller på feltnivå for å redusere manuelle inntastingsfeil og sørge for at kritiske data var konsistente på tvers av avdelingene.

Fra et teknisk ståsted måtte løsningen kjøres på Odoo.sh med separate utviklings-, staging- og produksjonsmiljøer for å garantere sikker testing og problemfrie utgivelser.

Systemet måtte også forene et bredt sett med applikasjoner (salg, CRM, innkjøp, lager, produksjon, regnskap, kvalitet og verksted) sammen med tilpassede utvidelser som en kassekalkulator, en kalkulator for salgspriser og automatisering av forventet leveringsdato.

Produksjonssiden hadde svært spesifikke krav. Systemet måtte støtte nøyaktige stykklister, sporing av arbeidsordrer, tidsregistrering og ytelsesstatistikk på verkstednivå. Kvalitetskontroller måtte integreres sømløst i produksjonsflyten. For å unngå forsinkelser og materialmangel måtte løsningen også muliggjøre automatisk påfylling gjennom en blanding av ombestillingsregler og "make-to-order"-ruter, uten å introdusere nye flaskehalser.

Reduser saksbehandlingstiden med Odoo.

Løsningen vi leverte

Oppdagelse og planlegging

Teamet vårt startet med å definere hva det nye ERP-systemet måtte dekke. Omfanget inkluderte Odoo-kjernemoduler for salg, CRM, innkjøp, lager, produksjon, regnskap, kvalitetskontroll, verksted og vedlikehold, i tillegg til støtteverktøy som dokumenthåndtering og strekkoding. Fra dag én listet vi også opp tilpassede funksjoner som kunden trengte, for eksempel en kassekalkulator, en kalkulator for salgspriser, automatisering av forventet leveringsdato og søkeverktøy.

Vi ble enige om et distribusjonsoppsett ved hjelp av Odoo.sh med tre miljøer: utvikling, staging (UAT) og produksjon. Denne strukturen ga oss en trygg måte å teste nye funksjoner på under forhold som lå nær live før de ble rullet ut.

For å sikre at dataene var pålitelige, inkluderte planen standardiserte produktmaler, forhåndsdefinerte lister og rollebaserte felt. Dimensjoner, vekt og priser for fraktkasser ble knyttet til faste formler, slik at alle bestillinger skulle følge de samme beregningsreglene.

Utforming av løsninger

Ekspertene våre bygget løsningen på Odoo.sh med separate utviklings-, staging- (UAT) og produksjonsmiljøer. Dette oppsettet gjør det mulig for prosjektteamet å validere hver utgivelse under tilnærmet live-lignende forhold før den distribueres til produksjon.

Designet kobler sammen kjernevirksomheten i ett økosystem. Salg og CRM styrer tilbud og salgsordrer. Lager, innkjøp og produksjon håndterer stykklister, arbeidsordrer, make-to-order-ruter, ledetider og regler for ombestilling. På verkstedet sørger kvalitet, vedlikehold, strekkoder og dokumenter for sporbarhet, utførelse og journalføring.

For å dekke bedriftsspesifikke behov har utviklerne våre lagt til utvidelser som er dokumentert i omfanget: en kassekalkulator, en salgspriskalkulator, automatisering av forventet leveringsdato og søkeverktøy.

For finansutdataene konfigurerte teamet flerspråklige fakturamaler med QR-kode, og satte opp den månedlige DATEV-eksporten og EBICS-avstemmingsflyten som spesifisert.

Datakonsistens går gjennom hele designet. Standardiserte produktmaler, forhåndsdefinerte lister og regler for feltsynlighet sørger for nøyaktige registreringer og beskytter sensitive attributter, og de dokumenterte kasseformlene sikrer konsekvente dimensjoner, vekter og priser.

Nøkkelfunksjonalitet levert

Salg og CRM

Teamet vårt har satt opp en salgsprosess som binder sammen alle trinn, fra oppretting av leads til fakturering. Kundeemner blir til muligheter, og deretter flyter de over i tilbud og bekreftede salgsordrer. Engineers kan legge ved tegninger, spore tid og konfigurere børster direkte i systemet. Hvert tilbud utløser automatisk de riktige produksjons- eller innkjøpsordrene, leveransene og fakturaene, noe som kutter ut manuelle trinn.

For distributører bruker systemet automatisk rabattprislister. Agenter kan sende masseutsendelser til utvalgte leads eller kunder med bare noen få klikk. En kundejournal inneholder alle interaksjoner og dokumenter på ett sted, slik at salgsteamet alltid har hele historien tilgjengelig.

Egendefinerte utvidelser som kassekalkulator, kalkulator for salgspris og automatisering av forventet leveringsdato sørger for at tilbudene er konsistente og nøyaktige. Innebygde søkeverktøy og e-postmaler gjør det daglige arbeidet raskere, slik at selgerne bruker mindre tid på papirarbeid og mer tid på å inngå avtaler.

Innkjøp og lagerbeholdning

Ekspertene våre forener innkjøp og lagerbeholdning, slik at materialene flyter jevnt uten avbrudd. Innkjøpsordrer følger nå en tydelig vei fra forespørsler og rammeordrer til godkjenninger, kvitteringer, fakturaer og betalinger. Kostnadene oppdateres automatisk, slik at innkjøp og regnskap holdes på linje.

Systemet håndterer regler for etterbestilling og ruter for bestillingsvarer. Når lagerbeholdningen går tom eller en salgsordre kommer inn, genereres bestillingsutkast i tide. Innkjøperne kan også sende flere forespørsler til ulike leverandører i ett trinn, noe som gjør det enkelt å sammenligne tilbud og velge den beste avtalen.

På lagersiden er alle operasjoner, som mottak, leveranser, interne overføringer, returer og justeringer, dekket. Automatiske påminnelser hjelper de ansatte med å overholde tidsfrister, mens parti- og serienumre sporer hvert produkt med full sporbarhet. Ledetidene er gjennomsiktige i alle ledd, enten det gjelder leverandørleveranser, produksjonsforberedelser eller endelig forsendelse.

Forhåndsdefinerte lister og maler reduserer feil i dataregistreringen og sørger for at registreringer er konsistente på tvers av innkjøps- og lagerprosesser. Ledere ser alt på ett sted med dashbord og rapporter som kombinerer kostnader, leverandørytelse og lagerbevegelser.

Produksjon

Produksjon var en av prosjektets hovedprioriteringer. Teamet vårt utformet flyten rundt nøyaktige stykklister og strukturerte produksjonsordrer, slik at hvert produkt følger en definert vei fra start til slutt. Arbeidsordrene sporer nå alle operasjoner på verkstedet, og er direkte knyttet til komponenter, kvalitetskontroller og valideringer.

Operatørene logger tid per operasjon, noe som gir lederne presis innsikt i lønnskostnader og produksjonseffektivitet. Systemet sporer automatisk ytelsessignaler som returnerte operasjoner, forsinkelser og driftsstans, noe som gir ledelsen en sanntidsoversikt over produktivitet og flaskehalser.

Dashbord samler alt dette. Fra ett enkelt skjermbilde kan arbeidslederne se hvilke ordrer som er i rute, hvilke arbeidssentre som går tregt, og hvor ressursene må flyttes. Denne oversikten gjør planleggingen skarpere og holder produksjonen i gang uten kostbare overraskelser.

Tjenester

Kundeservice var et annet område der IS Engineering trengte mer struktur. Teamet vårt satte opp en reklamasjonsprosess i Odoo, fra opprettelse av sak til inspeksjon, vurdering, retur av børste og utstedelse av kreditnota. Hvert trinn kjøres nå i ett og samme system, noe som reduserer forsinkelser og gir full sporbarhet for hver enkelt sak.

Når et problem krever produksjonsstøtte, kobles arbeidsflyten direkte til produksjonsordrer. På den måten kan erstatningsbørster eller reparerte deler produseres og leveres uten manuell frem og tilbake mellom teamene.

For outsourcede servicepartnere genererer systemet leverandørfakturaer og sporer betalinger automatisk, noe som reduserer det administrative arbeidet og sikrer at kostnadene registreres nøyaktig.

I tillegg logges hver eneste klage og serviceinteraksjon i et eget register. Ledere kan se hvor mange saker som ble tatt opp, hvor raskt de ble løst, og hvilke mønstre som dukker opp på tvers av produkter eller kunder. Denne oversikten hjelper dem med å finne de underliggende årsakene i stedet for å slukke brannen én etter én.

Produktkonfigurasjon

Produkthåndtering på ISE er mer enn enkle varelister. Pensler, komponenter, kasser og tjenester har hver sin egen logikk, så vi har satt opp egne maler som fanger opp alle detaljer på forhånd.

For børster inneholder systemet nå dimensjoner, tegninger, stykklister, ledetider og kostnadsstrukturer, som er direkte knyttet til salg og produksjon. Når en salgsordre kommer inn, utløses den riktige stykklisten og rutene automatisk.
Komponenter følger samme logikk. Hver post inneholder attributter, leverandørdetaljer, innkjøpspriser og ledetider. Regler for etterbestilling forhindrer lagerbeholdning, og sporbarhetsalternativer sporer hver del gjennom produksjonen.
Kasser håndteres i sin egen kategori. Forhåndsdefinerte attributter, leverandørdetaljer og kostnadsregler sikrer konsistens. Størrelse, vekt og pris beregnes med kassespesifikke formler, slik at salgsteamene slipper å gjette seg frem.
Tjenester spores like nøye. Hver oppføring inkluderer priser, marginer, leverandørkontrakter og faktureringsregler, enten tjenesten leveres internt eller av en underleverandør.

Alle kategorier mates inn i sanntidsstatistikk. Salg, innkjøp, produksjonsvolum, lagernivåer og prognoser er synlige på et øyeblikk, noe som gir ledere både detaljert og overordnet innsikt som grunnlag for beslutninger.

HR og forvaltning av arbeidsstyrken

Ekspertene våre utvidet Odoo med en komplett HR-modul, slik at ISE fikk strukturert og sentralisert kontroll over arbeidsstyrken.

Fullstendig oversikt over de ansatte: Hver profiloppføring er komplett og standardisert. Den inneholder personopplysninger som navn, fødselsdato, adresse, telefon og e-post, i tillegg til jobbspesifikke opplysninger som avdeling, stilling, lønn, arbeidstid og status. Ingenting er utelatt.
Oppmøte- og fraværsregistrering: Denne funksjonen, som ble implementert i supportfasen, gjør det mulig for de ansatte å stemple inn og ut digitalt og be om fri via portalen. Ledere kan se tilgjengeligheten på et øyeblikk, og papirlogger erstattes med en kontrollerbar oversikt.
Integrasjon på tvers av moduler: Ved å koble HR-data til andre moduler knytter systemet også de ansatte til arbeidsflyter, som for eksempel forvaltning av anleggsmidler, og sikrer ansvarlighet på tvers av avdelinger.

Resultatet er én enkelt kilde til sannhet for HR, nøyaktig lønnsbehandling og full oversikt over arbeidsstyrken, sømløst integrert med den samme ERP-plattformen som driver ISEs virksomhet.

Fakturering og bankvirksomhet

Våre eksperter har konfigurert Odoo for å forenkle de daglige regnskapsoppgavene og sikre samsvar. Fakturaer kan kjøres på flere språk og bruker skreddersydde maler med QR-koder for raske og feilfrie betalinger. Hver post registrerer utsteder, mottaker, leveringsdetaljer, skatte-ID og betalingsbetingelser, noe som skaper et rent revisjonsspor.

For samsvar og automatisering kobles systemet direkte til DATEV og EBICS. En månedlig DATEV-eksport leverer regnskapsposter, kunde-, leverandør- og medarbeiderdata i nøyaktig det formatet som skatteprogrammet krever. EBICS importerer kontoutskrifter på en sikker måte og avstemmer dem automatisk mot Odoo-poster, noe som sparer tid og reduserer antall feil.

Migrering av data

Odoo håndterer nå hele livssyklusen til ISEs eiendeler. Hver post inneholder anskaffelsesverdi, avskrivningsmetode, kontoer, restverdi og informasjon om forvalter, som er direkte knyttet til de ansattes journaler, noe som gir full ansvarlighet.

Betalingspåminnelser sørger for at fordringene holdes i rute, noe som reduserer manuell oppfølging. For å sikre historisk nøyaktighet ble flere tiår med økonomiske data, inkludert kunder, leverandører, lagerbeholdning, produkter, stykklister og ordrer, migrert til Odoos database med valideringskontroller for å sikre konsistens.

Leveringsmetode

Vi satte opp prosjektet på Odoo.sh med tre miljøer: utvikling, staging og produksjon. Utviklerne jobbet i en sandkasse, mens staging speilet produksjon for brukerakseptansetesting. Dette oppsettet holdt eksperimentene adskilt, gjorde testingen trygg og reduserte risikoen for problemer ved lansering.

Utrullingen fulgte smidige sykluser. Hver syklus fokuserte på ett mål, for eksempel salgsflyt, kasseberegninger, finanseksport eller produksjonssporing. På slutten av hver syklus demonstrerte vi resultatene i en testfase, samlet inn tilbakemeldinger og videreutviklet funksjonene før de ble satt i produksjon.

Etter lanseringen sørget teamet vårt for en hyper-care-fase med dedikert support for å løse problemer raskt. Etter at systemet hadde stabilisert seg, gikk vi over til løpende vedlikehold og optimalisering, slik at IS Engineering kunne fortsette å forbedre prosessene sine uten avbrudd.

Vårt fokus var å gi IS Engineering ett system de kunne stole på, fra salg til butikkgulv. Vi bygget det med tydelige arbeidsflyter, sporing i sanntid, finansintegrasjoner og automatiserte arbeidsoperasjoner for å optimalisere prosessene deres. Vi tilbyr også løpende støtte etter hvert som nye moduler introduseres, inkludert regnskap, avspasering og tilstedeværelse.

Kiryl Drabysheuski Leder for ERP-konsulenter

Teknologier

Odoo 17 Enterprise

Python

Odoo Web Client

JavaScript

XML

PostgreSQL

DATEV-eksport (CSV)

EBICS

Git

Team

Prosjekt-leder

Bedriftskonsulenter

Odoo-konsulent

Odoo-utviklere

Kvalitets- sikringsingeniør

Resultat

Prosjektets varighet

August 2024 - november 2024

Det nye Odoo-systemet styrer nå hele IS Engineerings virksomhet, fra salg til økonomi, på én og samme plattform. Teamene veksler ikke lenger mellom regneark, eldre verktøy og manuelle beregninger, ettersom alle prosesser er sammenhengende og konsistente.

Salgssyklusene er raskere og mer pålitelige. Tilbud hentes direkte fra kasse- og priskalkulatorene, og leveringsdatoer genereres automatisk. Bestillingene flyter inn i produksjonen med tilknyttede arbeidsordrer, tidssporing og kvalitetskontroller, noe som gir nøyaktighet og sporbarhet.

Økonomien kjører med samme presisjon. Månedlig DATEV-eksport og EBICS-avstemming sikrer samsvar og reduserer regnskapsarbeidet. Ledere ser sanntidsdata om salg, kostnader og produksjonsresultater i dashbord, slik at beslutninger tas raskt og er basert på fakta.

Ved å synkronisere data og standardisere arbeidsflyten på tvers av avdelinger har IS Engineering redusert de administrative kostnadene og fått en plattform som støtter vekst uten å øke kompleksiteten.

Reduser saksbehandlingstiden med Odoo.

Kontakt oss

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg når vi har behandlet forespørselen din.

Navn

Selskap

E-post

Telefon

Melding

Send oss en talemelding

Legg ved dokumenter

Last opp fil

Du kan legge ved én fil på opptil 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved å klikke på Send, samtykker du til at Innowise behandler dine personopplysninger i henhold til våre Retningslinjer for personvern for å gi deg relevant informasjon. Ved å oppgi telefonnummeret ditt samtykker du i at vi kan kontakte deg via taleanrop, SMS og meldingsapper. Priser for samtaler, meldinger og data kan gjelde.

Du kan også sende oss en forespørsel
til contact@innowise.com

Hva skjer videre?

Når vi har mottatt og behandlet forespørselen din, tar vi kontakt med deg for å beskrive prosjektbehov og signerer en taushetserklæring for å sikre konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt dine ønsker, behov og forventninger, utarbeider teamet vårt et prosjektforslag forslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tids- og kostnadsestimater.

Vi avtaler et møte med deg for å diskutere tilbudet og spikre detaljene.

Til slutt signerer vi en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt med en gang.