Applikasjon for tids- og oppgavesporing: Utfordring og løsning

En tilpasset nett- og mobilløsning som gjør det enkelt for brukerne å spore dokumenthåndteringsoppgaver, ansattes arbeidstid og miljøsikkerhet.

Kunde

Industri

ERP

Region

Rostock, Tyskland

Kunde siden

2020

Kunden tilbyr kundene en tilpasset ERP-løsning som gjør det mulig å spore dokumenthåndteringsoppgaver, ansattes arbeid, fravær, miljøsikkerhet og signere kontrakter med digital signatur via én og samme applikasjon.

Detaljert informasjon om kunden kan ikke utleveres i henhold til bestemmelsene i NDA.

Utfordring

Kunden bestemte seg for å lage en applikasjon som gjør det enklere å administrere dokumenter, holde oversikt over tidsfrister og ansattes arbeidstid/fravær og miljøsikkerhet, og som gjør det mulig å signere kontrakter ved hjelp av digital signatur. Hovedmålet med prosjektet var å bygge et pålitelig verktøy for transparent og praktisk sporing av tidsfrister og tids- og dokumenthåndtering for bedrifter og deres ansatte.

Løsning

Innowise utviklet fra bunnen av nett- og mobilapplikasjoner som gjør det mulig for brukerne å sende kontrakter til signering, spore arbeids- og fraværstid og overholde kravene til spredningskontroll av koronaviruset.

WEBAPPLIKASJON

Løsningen representerer et dashbord for bedriftseiere som viser alle relevante data om dokumenthåndteringsprosesser og medarbeidernes arbeidsflyt.

En bedriftseier kan se når forfallsdatoen for kontraktsignering er og hvem som er ansvarlig for å signere kontrakten.

I tillegg kan en bedriftseier spore de ansattes arbeids- og fraværstid og deres overholdelse av kravene til kontroll av koronavirusspredning.
Hvis kontrakten må signeres av en bedriftseier, kan de gjøre det via webapplikasjon ved hjelp av en digital signatur.

MOBILAPPLIKASJON

Den mobilapplikasjon er et verktøy for oppgave- og tidsregistrering for ansatte som sender informasjon til bedriftseierens dashbord.

Via mobiltelefonen kan de ansatte lese kontrakter, signere dem eller sende dem til kolleger for signering. Applikasjonen setter automatisk opp påminnelser om forfallsdatoer, slik at ingen kontrakter blir forsinket.

De ansatte kan også spore arbeidstiden sin, rapportere pauser og permisjoner og se hvem som er fraværende.

Teknologier og verktøy

Backend

Node.JS

Frontend

ReactJS

Mobile

Flutter

DevOps

Amazon AWS

Plattformer

Nett, mobil

Prosess

Kunden hadde en klar visjon om hvordan den ideelle analysemodulen skulle se ut, så vi fikk laget modeller av grensesnittet og formler for å beregne produksjonskostnadene. Vi løste problemene med alt, med tanke på utviklingsprosessen:

Programvarearkitektur
Valg av de mest egnede teknologiene og rammeverkene for feilfri drift
Frontend- og backend-utvikling.

Takket være det tette samarbeidet mellom forretningsanalytikeren og prosjektlederen vår og kunden klarte vi å forvandle den generelle ideen om en slik ERP-plattform til et fullt fungerende sett med nett- og mobilapplikasjoner med høy pålitelighet og rask respons.

OPPDAGELSESFASEN

Først analyserte teamet vårt kundens ønsker, dykket dypt ned i hvordan løsningene kunne implementeres og fant frem til de best mulige teknologiske løsningene.Vi utformet modeller av de fremtidige applikasjonene, laget en detaljert plan for utviklingen av hver modul og ble enige med kunden om arbeidsflyten. For å få et mer nøyaktig estimat utarbeidet vi en detaljert plan for utviklingen av hver modul og ble enige med kunden om arbeidsflyt og prioritering av funksjoner.

VALG AV TEKNOLOGI

I henhold til spesifikasjonene og kravene anbefalte vi teknologier og rammeverk som passet perfekt til kundens behov.For eksempel Flutter ble valgt under utviklingen av plattformen. Det gir mulighet for mer komfortabel og rask utvikling og Kvalitetssikringsprosesser siden applikasjonsversjonene for ulike plattformer er basert på én enkelt kodeinstans. Alle endringer i koden overføres automatisk til alle plattformer, noe som gjør oppdateringsprosessen raskere, og når feil i koden rettes, rettes de også for alle plattformene. Dette reduserer kostnadene til utvikling og kvalitetssikring betraktelig.

MVP-UTVIKLING

Etter at vi hadde blitt enige med kunden om arbeidsfordelingsstrukturen, gikk vi i gang med å utvikle MVP-en.Vi leverte modul for modul annenhver uke, diskuterte oppgaver i Slack og Google Meet og sporet oppgaver i Jira.Hver utviklingsfase ble avsluttet med enhetstesting og manuell testing, slik at vi kunne oppdage og rette selv de minste feilene så tidlig som mulig og forhindre at de utviklet seg til problemer.

Team

Back-end-utviklere

Front-end-utviklere

Mobilutvikler

Forretningsanalytiker

Prosjektleder

Håndbok for kvalitets- sikringsingeniør

UI/UX-designer

Resultater

Etter å ha gjennomført en grundig analyse av kundens intensjoner og behov, har vi kommet frem til en løsning som passer perfekt til kundens behov. Både nett- og mobilapplikasjonene gir rask respons, er svært nøyaktige og enkle å vedlikeholde og levere på SaaS-basis.

Produktet inneholder alt en bedriftseier kan trenge for å holde et øye med arbeidsflyten, samtidig som alt mellom ham og de ansatte er transparent og pålitelig.

Prosjektets varighet

6 måneder for MVP
Prosjektet fortsetter, på dette stadiet støtter vi plattformen og implementerer ny funksjonalitet.

Relaterte saker

Ta kontakt med oss!

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.

Applikasjon for tids- og oppgavesporing: Utfordring og løsning

Kunde

Utfordring