46% zmniejszenie liczby przeterminowanych zapasów po stworzeniu zaawansowanego oprogramowania do proaktywnego monitorowania leków

Firma Innowise stworzyła rozwiązanie do zarządzania datami ważności (EDMS) w celu zarządzania drogimi materiałami medycznymi i usprawnienia zamówień opartych na dowodach.

Klient

Branża

Farmacja, Opieka zdrowotna

Region

USA

Klient od

2023

Naszym klientem jest duże centrum kliniczne z siecią szpitali, które zapewnia opiekę medyczną, w tym całodobową pomoc w nagłych wypadkach, kardiologię, neurochirurgię, rehabilitację, usługi diagnostyczne i laboratoryjne oraz wiele innych.

Szczegółowe informacje o kliencie nie mogą być ujawnione zgodnie z postanowieniami NDA.

Wyzwanie

Klient potrzebował wnikliwego oprogramowania do zarządzania datami wygaśnięcia, aby poprawić wydajność zaopatrzenia

W sektorze opieki zdrowotnej działy łańcucha dostaw stoją przed licznymi wyzwaniami mającymi wpływ na opiekę nad pacjentami. Daty wygaśnięcia dostaw medycznych są jednymi z najbardziej znaczących punktów bólu, szczególnie na wyspecjalizowanych oddziałach, gdzie finansowe konsekwencje marnotrawstwa są szczególnie dotkliwe. Na przykład implanty chirurgiczne, leki do chemioterapii i inne drogie materiały eksploatacyjne mają wysoką wartość pieniężną i rygorystyczne wymagania dotyczące użytkowania - krytyczne dla leczenia pacjentów.

Chociaż gotowe rozwiązania mogą śledzić daty ważności, brakuje im proaktywnych możliwości, aby zapewnić, że materiały eksploatacyjne zostaną zużyte przed ich wygaśnięciem. W rezultacie klient chciał opracować od podstaw oprogramowanie do zarządzania datami ważności, które mogłoby nie tylko katalogować, ale także zarządzać datami ważności drogich materiałów medycznych, ostatecznie poprawiając wydajność zaopatrzenia.

Wdrożenie

Oprogramowanie do zarządzania datami ważności w celu proaktywnego monitorowania materiałów medycznych

Innowise stworzyło zaawansowane oprogramowanie, które obejmuje aplikacje mobilne szybkie monitorowanie materiałów medycznych i proaktywne zapobieganie ich przeterminowaniu.

System etykietowania

Zaczęliśmy od zaprojektowania wysoce intuicyjnego systemu etykietowania opartego na kolorowych naklejkach wskazujących datę ważności każdego zaopatrzenia medycznego. Naklejki mają oznaczenie dla personelu szpitala do zaznaczenia po użyciu przedmiotu i miejsce dla pielęgniarki do parafowania, co ułatwia śledzenie zapasów zbliżających się do wygaśnięcia. Zintegrowaliśmy system kodowania kolorami zarówno z aplikacją mobilną EDMS, jak i centralnym hubem, zapewniając spójność między fizycznymi i cyfrowymi systemami inwentaryzacji.

Aplikacja mobilna EDMS

Opracowaliśmy bogatą w funkcje aplikację mobilną, aby zapewnić proaktywność zarządzanie danymi w opiece zdrowotnej. Personel szpitala loguje się z różnymi prawami dostępu, gwarantując, że tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do informacji o lekach i sprzęcie. Nasz zespół wdrożył funkcję tworzenia schematów, umożliwiając użytkownikom tworzenie szczegółowych i interaktywnych map pomieszczeń szpitalnych, określając, gdzie przechowywane są poszczególne przedmioty. Kreator generuje unikalny kod kreskowy lokalizacji umieszczony w pobliżu miejsca przechowywania przedmiotu. Ten kod kreskowy łączy się bezpośrednio z profilem leku w systemie, zapewniając, że po zeskanowaniu użytkownicy mogą natychmiast uzyskać dostęp do wszystkich istotnych informacji o lekach, w tym dat ważności i dokładnych lokalizacji. W rezultacie funkcja ta upraszcza proces wyszukiwania, skraca czas wyszukiwania i minimalizuje ryzyko niewłaściwego umieszczenia zapasów.Wszystkie artykuły medyczne są podzielone na kategorie według terminów ważności (90, 60 lub 30 dni) lub niestandardowych ram czasowych. Użytkownicy mogą robić zdjęcia materiałów medycznych i dołączać je do odpowiednich profili produktów w aplikacji. Funkcja ta jest przydatna do prowadzenia dokładnych rejestrów, ponieważ zapewnia wizualne odniesienie do każdego elementu, pomagając w szybkiej identyfikacji i weryfikacji. Użytkownicy mogą przeprowadzać szczegółowe wyszukiwanie przy użyciu parametrów, takich jak nazwa produktu, kategoria, lokalizacja lub data ważności. Wyszukiwarka aplikacji umożliwia sortowanie i filtrowanie wyników w celu szybkiego zawężenia potrzebnych elementów. Personel szpitala może również ulubić określone materiały eksploatacyjne, dodając je do listy priorytetów w celu łatwego wyszukiwania, utrzymywania optymalnych poziomów zapasów i minimalizowania strat finansowych z powodu wygasłych terminów.

Powiadomienia systemowe

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania datami wygaśnięcia, użytkownicy mogą skonfigurować niestandardowe powiadomienia dla różnych scenariuszy, takich jak wygasające zapasy, ulubione przedmioty lub żądania od innych użytkowników. Przykładowo, personel szpitalny może otrzymywać codzienne lub cotygodniowe podsumowania dotyczące wygasających artykułów lub alerty, gdy leki o wysokim priorytecie osiągną określoną datę. Funkcja ta zapewnia, że menedżerowie łańcucha dostaw są zawsze świadomi krytycznych aktualizacji zapasów, umożliwiając im podejmowanie działań w odpowiednim czasie w celu skutecznego zarządzania zapasami.

Centralny węzeł EDMS

Co więcej, Innowise zaprojektował internetową, aby zapewnić menedżerom obszaru logistycznego klienta (LAM) i menedżerom łańcucha dostaw (SCM) kompleksowy widok zapasów na wysokim poziomie. System zapewnia personelowi szpitala uporządkowany widok wszystkich skatalogowanych materiałów medycznych, które można sortować na podstawie daty ważności, lokalizacji, oddziału lub kategorii produktu. Ponadto powiadomienia zapewniają, że użytkownicy są zawsze informowani o zmianach w inwentarzu, takich jak dodanie nowych pozycji lub zbliżający się termin ważności materiałów eksploatacyjnych. Takie kompleksowe podejście zapewnia, że każdy element jest rozliczany i zarządzany w sposób efektywny, minimalizując ryzyko wystąpienia braków lub nadmiernych zapasów.

Skanowanie wsadowe i rzeczywistość rozszerzona

Dodatkowo wdrożyliśmy skanowanie wsadowe, pozwalając użytkownikom na skanowanie wielu przedmiotów jednocześnie, co przyspiesza procesy zaopatrzenia - zwłaszcza podczas audytu dużych zapasów lub uzupełniania zapasów.

Dodaliśmy również Funkcjonalność AR do EDMS, aby zapewnić wizualną nakładkę podkreślającą przedmioty, które wkrótce stracą ważność. Korzystając z kamery aplikacji, personel szpitala może wizualizować leki i sprzęt medyczny, ułatwiając identyfikację materiałów wymagających natychmiastowej uwagi.

Pulpity nawigacyjne, wskaźniki KPI i raporty

Centralne centrum EDMS umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych pulpitów nawigacyjnych, które szybko przeglądają krytyczne wskaźniki zapasów, takie jak rok podatkowy, lokalizacja, dział, ramy czasowe i inne. Menedżerowie mogą zobaczyć kluczowe punkty danych na pierwszy rzut oka, pomagając im monitorować poziomy zapasów, śledzić daty ważności i oceniać wydajność łańcucha dostaw. Mogą również przeglądać wybrane wstępnie wygenerowane wskaźniki KPI, które zapewniają wgląd w wskaźniki rotacji zapasów, przestrzeganie dat ważności i oszczędności wynikające z ograniczenia ilości odpadów. Użytkownicy mogą wybierać spośród zapisanych pulpitów nawigacyjnych, wskaźników KPI i przesłanych plików, aby uwzględnić je w swoich raportach, zapewniając, że wszystkie istotne informacje zostaną przechwycone. Raporty te są dostosowane do konkretnych potrzeb, czy to do wewnętrznych przeglądów, audytów czy celów zgodności, gwarantując przejrzystość i odpowiedzialność w zarządzaniu zapasami oraz lepszą komunikację i współpracę w organizacji.

Technologie

Front-end

Angular, TypeScript, architektura modułowa, TSLint

Back-end

Python, Django

Baza danych

PostgreSQL, Redis Cache

Cloud

AWS

Mobile

Flutter, Dart, CleanArchitecture, BLoC, Flutter Async, GetIt, Navigator 2.0, Dio, MultiPackages, Firebase, Linter

Selenium, Appium, JUnit, TestNG, Postman

CI/CD

BitBucket, Docker, Kubernetes

Proces

Nasz zespół działał w oparciu o metodologię Scrum z dwutygodniowymi sprintami, zapewniając elastyczność i ciągłe doskonalenie przez cały czas trwania projektu. Podczas fazy odkrywania nasi analitycy biznesowi przeprowadzili warsztaty z kluczowymi interesariuszami, aby zrozumieć ich bolączki i oczekiwania oraz stworzyć proaktywny system zarządzania łańcuchem dostaw z rozbudowanym zestawem funkcji.

Nasi specjaliści stworzyli intuicyjne i przyjazne dla użytkownika interfejsy zarówno dla aplikacji mobilnej, jak i centralnego huba internetowego, w tym szkielety, makiety i interaktywne prototypy w celu wizualizacji doświadczenia użytkownika.

Stworzyliśmy kreator schematów, skanowanie wsadowe, funkcjonalność AR, możliwości wyszukiwania i powiadomienia systemowe w całej fazie rozwoju. Ponadto zintegrowaliśmy SDK Scandit dla funkcji skanowania i zapewniliśmy płynną interakcję między aplikacjami mobilnymi i internetowymi. Po zakończeniu konkursu, nasz Inżynierowie QA przeprowadził kompleksowe testy systemu w celu walidacji EDMS pod kątem zdefiniowanych wymagań.

Ostatecznie wdrożyliśmy rozwiązania mobilne i webowe w środowisku klienta, upewniając się, że wszystkie komponenty zostały poprawnie skonfigurowane. Ponadto nasz zespół projektowy zapewnił kompleksowe sesje szkoleniowe z instrukcjami obsługi dla personelu szpitala, aby utrzymać bezbłędną wydajność bez awarii.

Obecnie Innowise zapewnia ciągłe wsparcie i ulepszenia, aby zapewnić, że EDMS pozostanie skuteczny i aktualny.

Zespół

Właściciele produktów

Kierownik techniczny

Analityk biznesowy

Projektanci UI/UX

Programistów back-end

Programistów front-end

Programista mobilny

Inżynier AR/3D Designer

Inżynier DevOps

Inżynierowie QA

Wyniki

500,000$ roczne oszczędności kosztów dzięki lepszemu wykorzystaniu zapasów i mniejszej liczbie uzupełnień awaryjnych

Wdrażanie zaawansowanego wygasania rozwiązanie do zarządzania datami znacząco poprawiło zarządzanie zapasami i wydajność operacyjną klienta. Zdolność systemu do monitorowania w czasie rzeczywistym artykułów, których termin ważności zbliża się do końca, zmniejszyła marnotrawstwo drogich materiałów medycznych. To proaktywne podejście oznacza, że zapasy są wykorzystywane efektywnie, co skutkuje bezpośrednimi oszczędnościami w wysokości około $500,000 rocznie dzięki lepszemu wykorzystaniu zapasów i rzadszemu uzupełnianiu zapasów w sytuacjach awaryjnych.

Ponadto personel naszego klienta zgłosił, że oszczędza średnio 15 godzin tygodniowo, które wcześniej spędzał na ręcznym sprawdzaniu zapasów i wyszukiwaniu przedmiotów. Pozwala to personelowi medycznemu bardziej skupić się na opiece nad pacjentami i innych krytycznych zadaniach. Co więcej, intuicyjny interfejs użytkownika i szczegółowe profile zapasów usprawniają ogólny przepływ pracy, zmniejszając liczbę błędów i poprawiając odpowiedzialność.

Ulepszone zarządzanie zapasami oznacza, że krytyczne materiały są zawsze pod ręką, gdy lekarze ich potrzebują, co zapobiega opóźnieniom w leczeniu. W rezultacie nasz klient może poświęcić więcej czasu i zasobów na bezpośrednią opiekę nad pacjentem.

Czas trwania projektu

Marzec 2023 r. - w toku

46%

zmniejszenie ilości przeterminowanych materiałów eksploatacyjnych

$500,000

oszczędności kosztów rocznie

Podobne projekty

Skontaktuj się z nami!

Zadzwoń lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą po przetworzeniu Twojego zgłoszenia.

Nazwa

Firma

E-mail

Telefon

Wiadomość Prosimy o podanie szczegółów projektu, czasu trwania, stosu technologicznego, potrzebnych specjalistów IT i innych istotnych informacji.

Nagraj wiadomość głosową na temat
projekt, który pomoże nam lepiej go zrozumieć

W razie potrzeby dołącz dodatkowe dokumenty

Prześlij plik

Można załączyć maksymalnie 1 plik o łącznej wielkości 2 MB. Ważne pliki: pdf, jpg, jpeg, png

Informujemy, że po kliknięciu przycisku Wyślij Innowise będzie przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności w celu dostarczenia Ci odpowiednich informacji.

Co będzie dalej?

Po otrzymaniu i przetworzeniu Twojego zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą wkrótce, aby wyszczególnić potrzeby projektu i podpisać umowę o zachowaniu poufności, aby zapewnić poufność informacji.

Po przeanalizowaniu wymagań, nasi analitycy i programiści opracowują projekt z zakresem prac, wielkością zespołu, czasem i kosztami szacunki.

Umówimy się z Tobą na spotkanie, aby omówić ofertę i dojść do porozumienia porozumienia.

Podpisujemy umowę i rozpoczynamy pracę nad projektem tak szybko, jak to możliwe.

46% zmniejszenie liczby przeterminowanych zapasów po stworzeniu zaawansowanego oprogramowania do proaktywnego monitorowania leków

Klient

Wyzwanie

Klient potrzebował wnikliwego oprogramowania do zarządzania datami wygaśnięcia, aby poprawić wydajność zaopatrzenia

Wdrożenie