Applikasjon for tids- og oppgavesporing: Utfordring og løsning

En tilpasset nett- og mobilløsning som gjør det enkelt for brukerne å spore dokumenthåndteringsoppgaver, ansattes arbeidstid og miljøsikkerhet.

Kunde

Industri

ERP

Region

Rostock, Tyskland

Kunde siden

2020

Kunden tilbyr kundene en tilpasset ERP-løsning som gjør det mulig å spore dokumenthåndteringsoppgaver, ansattes arbeid, fravær, miljøsikkerhet og signere kontrakter med digital signatur via én og samme applikasjon.

Detaljert informasjon om kunden kan ikke utleveres i henhold til bestemmelsene i NDA.

Utfordring

Kunden bestemte seg for å lage en applikasjon som gjør det enklere å administrere dokumenter, holde oversikt over tidsfrister og ansattes arbeidstid/fravær og miljøsikkerhet, og som gjør det mulig å signere kontrakter ved hjelp av digital signatur. Hovedmålet med prosjektet var å bygge et pålitelig verktøy for transparent og praktisk sporing av tidsfrister og tids- og dokumenthåndtering for bedrifter og deres ansatte.

Løsning

Innowise utviklet fra bunnen av nett- og mobilapplikasjoner som gjør det mulig for brukerne å sende kontrakter til signering, spore arbeids- og fraværstid og overholde kravene til spredningskontroll av koronaviruset.

WEBAPPLIKASJON

Løsningen representerer et dashbord for bedriftseiere som viser alle relevante data om dokumenthåndteringsprosesser og medarbeidernes arbeidsflyt.

En bedriftseier kan se når forfallsdatoen for kontraktsignering er og hvem som er ansvarlig for å signere kontrakten.

I tillegg kan en bedriftseier spore de ansattes arbeids- og fraværstid og deres overholdelse av kravene til kontroll av koronavirusspredning.
Hvis kontrakten må signeres av en bedriftseier, kan de gjøre det via webapplikasjon ved hjelp av en digital signatur.

MOBILAPPLIKASJON

Den mobilapplikasjon er et verktøy for oppgave- og tidsregistrering for ansatte som sender informasjon til bedriftseierens dashbord.

Via mobiltelefonen kan de ansatte lese kontrakter, signere dem eller sende dem til kolleger for signering. Applikasjonen setter automatisk opp påminnelser om forfallsdatoer, slik at ingen kontrakter blir forsinket.

De ansatte kan også spore arbeidstiden sin, rapportere pauser og permisjoner og se hvem som er fraværende.

Teknologier og verktøy

Back-end

NodeJS

Front-end

React

Mobil

Flutter

DevOps

Amazon AWS

Plattformer

Web, Mobil

Prosess

Kunden hadde en klar visjon om hvordan den ideelle analysemodulen skulle se ut, så vi fikk laget modeller av grensesnittet og formler for å beregne produksjonskostnadene. Vi løste problemene med alt, med tanke på utviklingsprosessen:

Programvarearkitektur
Valg av de mest egnede teknologiene og rammeverkene for feilfri drift
Frontend- og backend-utvikling.

Takket være det tette samarbeidet mellom forretningsanalytikeren og prosjektlederen vår og kunden klarte vi å forvandle den generelle ideen om en slik ERP-plattform til et fullt fungerende sett med nett- og mobilapplikasjoner med høy pålitelighet og rask respons.

OPPDAGELSESFASEN

At first, our team analyzed the client’s wishes, dived deeply into exploring the ways of the solutions’ implementations, and figured out the best possible technological solutions. We designed mock-ups of the future applications, created a detailed plan for the development of each module, and agreed with the client on the workflow. To get a more exact estimation, we created a detailed plan for the development of each module and agreed with the client on the workflow and priority of features.

VALG AV TEKNOLOGI

According to the specifications and requirements, we recommended the technologies and frameworks that perfectly suited the client’s needs. For instance, Flutter ble valgt under utviklingen av plattformen. Det gir mulighet for mer komfortabel og rask utvikling og Kvalitetssikringsprosesser siden applikasjonsversjonene for ulike plattformer er basert på én enkelt kodeinstans. Alle endringer i koden overføres automatisk til alle plattformer, noe som gjør oppdateringsprosessen raskere, og når feil i koden rettes, rettes de også for alle plattformene. Dette reduserer kostnadene til utvikling og kvalitetssikring betraktelig.

MVP-UTVIKLING

After agreement of the work breakdown structure with the client, we got down to developing the MVP. We delivered module by module every two weeks, discussed tasks in Slack and Google Meet and had tasks tracked in Jira. Each development phase concluded with the unit and manual testing, so we could detect and fix even the smallest bugs at the earliest possible stage, preventing them from turning into issues.

Team

Back-end-utviklere

Front-end-utviklere

Mobilutvikler

Business Analyst

Prosjekt-leder

Håndbok for kvalitets- sikringsingeniør

UI/UX-designer

Resultater

Etter å ha gjennomført en grundig analyse av kundens intensjoner og behov, har vi kommet frem til en løsning som passer perfekt til kundens behov. Både nett- og mobilapplikasjonene gir rask respons, er svært nøyaktige og enkle å vedlikeholde og levere på SaaS-basis.

Produktet inneholder alt en bedriftseier kan trenge for å holde et øye med arbeidsflyten, samtidig som alt mellom ham og de ansatte er transparent og pålitelig.

Prosjektets varighet

6 måneder for MVP
Prosjektet fortsetter, på dette stadiet støtter vi plattformen og implementerer ny funksjonalitet.

Relaterte saker

Kontakt oss

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg når vi har behandlet forespørselen din.

Navn

Selskap

E-post

Telefon

Melding

Send oss en talemelding

Legg ved dokumenter

Last opp fil

Du kan legge ved én fil på opptil 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved å klikke på Send, samtykker du til at Innowise behandler dine personopplysninger i henhold til våre Retningslinjer for personvern for å gi deg relevant informasjon. Ved å oppgi telefonnummeret ditt samtykker du i at vi kan kontakte deg via taleanrop, SMS og meldingsapper. Priser for samtaler, meldinger og data kan gjelde.

Du kan også sende oss en forespørsel

.til contact@innowise.com

Hva skjer videre?

Når vi har mottatt og behandlet forespørselen din, tar vi kontakt med deg for å beskrive prosjektbehov og signerer en taushetserklæring for å sikre konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt dine ønsker, behov og forventninger, utarbeider teamet vårt et prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tids- og kostnadsoverslag.

Vi avtaler et møte med deg for å diskutere tilbudet og spikre detaljene.

Til slutt signerer vi en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt med en gang.