Applikation til tids- og opgavesporing: Udfordring og løsning

En skræddersyet web- og mobilløsning, der giver brugerne mulighed for nemt at spore dokumenthåndteringsopgaver og medarbejdernes arbejdstid og miljøsikkerhed.

Kunde

Industri

ERP

Region

Rostock, Tyskland

Kunde siden

2020

Kunden giver kunderne en skræddersyet ERP-løsning, der gør det muligt at spore dokumenthåndteringsopgaver, medarbejdernes arbejde, fraværstid, miljøsikkerhed og underskrive kontrakter med digital signatur via én applikation.

Detaljerede oplysninger om klienten kan ikke videregives i henhold til bestemmelserne i NDA.

Udfordring

Kunden besluttede at lave en applikation, der gør processen med dokumentstyring, deadline og medarbejdernes arbejds- og fraværstid samt miljøsikkerhedssporing mere effektiv, og som gør det muligt at underskrive kontrakterne ved hjælp af en digital signatur. Hovedformålet med projektet var at opbygge et pålideligt værktøj til gennemsigtig og praktisk sporing af deadlines og tids- og dokumentstyring for virksomheder og deres medarbejdere.

Løsning

Innowise udviklede helt fra bunden web- og mobilapplikationer, der giver brugerne mulighed for at sende kontrakter til underskrift, spore arbejds- og fraværstid og overholde kravene til kontrol af spredning af coronavirus.

WEBAPPLIKATION

Løsningen udgør et dashboard for virksomhedsejere, der viser alle relevante data om dokumenthåndteringsprocesser og medarbejdernes workflow.

En virksomhedsejer kan se, hvornår kontrakten skal underskrives, og hvem der er ansvarlig for at underskrive kontrakten.

Desuden kan en virksomhedsejer spore medarbejdernes arbejds- og fraværstid og deres overholdelse af kravene til kontrol med spredning af coronavirus.
Hvis kontrakten skal underskrives af en virksomhedsejer, kan de gøre det via webapplikation ved hjælp af en digital signatur.

MOBIL APPLIKATION

Den mobil applikation er en medarbejders opgave- og tidsregistreringsværktøj, der sender oplysninger til virksomhedsejerens dashboard.

Via mobiltelefonen kan medarbejderne læse kontrakter, underskrive dem eller sende dem til kolleger til underskrift. Programmet opretter automatisk påmindelser om forfaldsdatoer for ikke at lade nogen kontrakt være forsinket.

Medarbejderne kan også følge deres arbejdstid, rapportere pauser og fravær og se, hvem der er fraværende.

Teknologier og værktøjer

Amazon AWS

Platforme

Web, Mobil

Proces

Kunden havde en klar vision om, hvordan det ideelle analysemodul skulle se ud, så vi fik mock-ups af grænsefladen og formler til at beregne produktionsomkostningerne. Vi løste problemerne med det hele under hensyntagen til udviklingsprocessen:

Software-arkitektur
Udvælgelse af de bedst egnede teknologier og rammer for fejlfri drift
Frontend- og backend-udvikling.

Takket være vores forretningsanalytikers og projektleders tætte samarbejde med kunden lykkedes det os at omdanne den generelle idé om en sådan ERP-platform til et fuldt fungerende sæt web- og mobilapplikationer med stor pålidelighed og hurtig respons.

OPDAGELSESFASEN

Først analyserede vores team kundens ønsker, dykkede dybt ned i udforskningen af løsningernes implementering og fandt frem til de bedst mulige teknologiske løsninger.Vi designede mock-ups af de fremtidige applikationer, lavede en detaljeret plan for udviklingen af hvert modul og blev enige med kunden om workflowet. For at få et mere præcist estimat udarbejdede vi en detaljeret plan for udviklingen af hvert modul og blev enige med kunden om arbejdsgangen og prioriteringen af funktioner.

VALG AF TEKNOLOGI

I henhold til specifikationerne og kravene anbefalede vi de teknologier og frameworks, der passede perfekt til kundens behov.For eksempel, Flutter blev valgt under skabelsen af platformen. Det giver mulighed for mere komfortabel og hurtig udvikling og QA-processer da applikationsversionerne til forskellige platforme er baseret på en enkelt kodeinstans. Alle ændringer i koden anvendes automatisk på alle platforme, hvilket fremskynder opdateringsprocessen, og hvis man retter fejl i koden, rettes fejlene også på alle platforme. Det reducerer omkostningerne til udvikling og QA betydeligt.

MVP-UDVIKLING

Efter at have aftalt work breakdown-strukturen med kunden, gik vi i gang med at udvikle MVP'en.Vi leverede modul for modul hver anden uge, diskuterede opgaver i Slack og Google Meet og holdt styr på opgaverne i Jira.Hver udviklingsfase blev afsluttet med enhedstest og manuel test, så vi kunne opdage og rette selv de mindste fejl på det tidligst mulige tidspunkt og forhindre dem i at blive til problemer.

Hold

Back-end-udviklere

Front-end-udviklere

Mobiludvikler

Forretningsanalytiker

Projektleder

Manual QA Engineer

UI/UX-designer

Resultater

Da vi har foretaget en grundig analyse af kundens intentioner og behov, har vi fundet frem til den løsning, der passer perfekt til kundens behov. Både web- og mobilapplikationer viser hurtig respons, stor nøjagtighed og er nemme at vedligeholde og levere på SaaS-basis.

Produktet indeholder alt, hvad en virksomhedsejer kan få brug for til at holde øje med arbejdsgangen, samtidig med at alt mellem ham og medarbejderne er gennemsigtigt og pålideligt.

Projektets varighed

6 måneder for MVP
Projektet fortsætter, og i denne fase understøtter vi platformen og implementerer ny funktionalitet.

Relaterede sager

Kontakt os

Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

Navn

Virksomhed

E-mail

Telefon

Besked

Send os en talebesked

Vedhæft dokumenter

Upload fil

Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

Du kan også sende os din anmodning
til contact@innowise.com

Hvad sker der nu?

Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

Applikation til tids- og opgavesporing: Udfordring og løsning

Kunde

Udfordring

Løsning

Innowise udviklede helt fra bunden web- og mobilapplikationer, der giver brugerne mulighed for at sende kontrakter til underskrift, spore arbejds- og fraværstid og overholde kravene til kontrol af spredning af coronavirus.

WEBAPPLIKATION

MOBIL APPLIKATION

Teknologier og værktøjer

Proces

OPDAGELSESFASEN

VALG AF TEKNOLOGI

MVP-UDVIKLING

Hold

Resultater

Relaterede sager

Kontakt os

Hvad sker der nu?

Brug for andre tjenester?

Abonner til vores nyhedsbrev

Abonner
til vores nyhedsbrev