Slik har nettbasert programvare for bordbestilling optimalisert 40% på arbeidsplasser

Problemet med det tradisjonelle arbeidsmiljøet er at det ikke ivaretar de ansattes fleksible behov. Innowise vokser stadig og åpner nye kontorer over hele verden, så behovet for en løsning som gjør det mulig å bestille fleksible arbeidsplasser, ble stadig større.

Medarbeiderne var henvist til bestemte arbeidsstasjoner med begrensede muligheter til å finne alternative arbeidsplasser ved behov. Dette førte ofte til avbrudd og redusert produktivitet. I tillegg var den manuelle prosessen med å bestille et skrivebord tidkrevende og kunne føre til dobbeltbestillinger, noe som skapte ytterligere problemer.

Innowise tok sikte på å løse disse problemene ved å utvikle et system for bordbooking som gjør det enkelt for de ansatte å finne og booke en arbeidsplass som passer best for dem, slik at de kan arbeide uforstyrret.

Hvis det håndteres riktig, kan et slikt alternativ til faste sitteplasser gi følgende fordeler:

• økt produktivitet og engasjement takket være en perfekt balanse mellom jobb og fritid;
• Det er lettere å samarbeide når man finner rom der man kan jobbe sammen;
• økt motstandskraft mot eventuelle forstyrrelser i arbeidet;
• en bedre utnyttelse av kontorlokalene;
• optimalisering av kontorets vedlikeholdskostnader.

Derfor ble vi utfordret til å lage et effektivt reservasjonssystem som skulle være enkelt å bruke, raskt å implementere og ikke forstyrre den løpende driften.