Viestisi on lähetetty.
Käsittelemme pyyntösi ja otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.
Lomake on lähetetty onnistuneesti.
Lisätietoja on postilaatikossasi.
Kunnianhimoiset tavoitteet johtavat usein ohjelmistoprojektien epäonnistuminenvaikka se ei olekaan koskaan miellyttävää.
Tietojärjestelmien kehittämishankkeet epäonnistuvat hämmästyttävän usein. On vaikea määritellä, mikä on projektin epäonnistuminen, koska eri organisaatioilla on erilaiset määritelmät onnistumisesta. Hankkeita, jotka eivät saavuta suunniteltua kannattavuusastetta, voidaan pitää epäonnistuneina, vaikka ne saataisiinkin päätökseen.
Seuraavassa on lueteltu joitakin syitä, joiden vuoksi hanketta voidaan pitää epäonnistuneena:
Vaikka hanke ei saavuttaisikaan määräaikaa tai tavoitetta, se voi silti tuottaa merkittäviä hyötyjä. Hankkeiden on epäonnistuttava oikeista syistä, esimerkiksi haastavan tehtävän vuoksi, joka nopeuttaa edistymistä, eikä niinkään virheen vuoksi, joka olisi helposti voitu estää.
Hankkeen onnistuminen tai epäonnistuminen määräytyy yleensä sidosryhmien arvioinnin ja tuloksiin tyytyväisyyden perusteella.
Jos tunnet joitakin projektinhallinnan perusasioita, voit voittaa jokaisen esteen ja tehdä seuraavasta projektistasi (ja sitä seuraavasta) menestyksekkään.
Haastattelimme projektipäällikköjämme ja kokosimme luettelon parhaista syitä, miksi ohjelmistoprojektit epäonnistuvat.
Mikä on suurin syy siihen, että IT-projektit jäävät aikataulusta jälkeen tai epäonnistuvat? Väärän myyjän valitseminen.
Menestyvät yritykset ymmärtävät, miten tärkeää on luoda suhteet oikeisiin toimittajiin. On yleistä, että yritykset valitsevat myyjiä pelkästään kustannusten perusteella, mikä voi kuitenkin johtaa pitkällä aikavälillä suurempiin taloudellisiin tappioihin. Yritysten on valittava myyjät, joilla on samanlaiset tavoitteet ja jotka ovat samansuuntaisia niiden toiminnan kanssa. Myyjien huolellinen valinta alussa voi ehkäistä myöhemmin mahdollisesti kalliita ongelmia.
Mikä ongelma on siinä, että valitset vain edullisimman myyjän? Tuotteen laatu voi vaihdella myyjittäin. On aina hyvä tarkistaa referenssit ja arvioida tarjoukset aina kun mahdollista. Jos vertaat useiden toimittajien luettelopisteitä keskenään, saatat huomata, että niiden tarjoukset ovat lähes identtisiä. Kyse voi olla siitä, että tarjoukset ovat samankaltaisia tai lähes samoja, tai sitten hinnoissa on suuria eroja ilman selvää syytä.
Huomattavin yritys ei välttämättä ole paras vaihtoehto. Joskus voi olla parempi harkita toisen palveluntarjoajan palveluja.
Myyjiä valittaessa on tärkeää katsoa markkinointi- ja myyntitekniikoita pidemmälle ja selvittää, mitä he todella voivat tarjota asiakkailleen. Vaikka myyjä tarjoaa yrityksen tarvitsemia tuotteita ja palveluja, häneltä saattaa puuttua hyvä asiakaspalvelu, mikä johtaa osapuolten väliseen huonoon suhteeseen.
Jopa erittäin ammattitaitoinen kehitystiimi voi epäonnistua ilman asianmukaista projektinhallintaa. Asiantuntematon, välinpitämätön tai kokematon PM voi aiheuttaa ikäviä seurauksia: epätasainen työmäärä, huono roolien sovittaminen, läpinäkymätön suorituksen valvonta, ilmeisten ongelmien huomiotta jättäminen, väärä työnjako, huono yhteydenpito asiakkaaseen ja toimittajaan ja paljon muuta.
Kun suunnittelemme aikatauluja, kokouksia, rakenteita, teemoja ja rajapintoja, unohdamme joskus suunnitella myös resurssit. Se on yksi suurimmista syistä, miksi projektit epäonnistuvat. Resurssienhallinta on osa projektinhallintaa, jossa yleensä otetaan huomioon muut projektit.
Resursseja suunniteltaessa on otettava huomioon seuraavat asiat:
Tämä kohta voidaan liittää edelliseen kohtaan, mutta se on liian tärkeä, jotta sitä ei mainittaisi erikseen. Joissakin tietotekniikka-aloitteissa tämä vaihe jätetään väliin tai se järjestetään tavalla, joka ei vastaa hyväksyttyjä standardeja. Jos tähän vaiheeseen varataan aikaa ja resursseja, saadaan arvokkaita näkemyksiä, kehittynyt näkemys, kilpailumarkkinoiden ymmärtäminen ja lisävaihtoehto hankkeen epäonnistumisen riskin pienentämiseksi. Discovery-vaihe on melko hyvä lääke epäselvälle työn laajuudelle, väärälle kustannusarviolle ja epätarkalle aika-arviolle.
Valitettavasti tämä on melko yleinen ongelma alalla. Mitä useammin projektin tavoite muuttuu, sitä enemmän resursseja tarvitaan prosessien uudelleenrakentamiseen ja sitä enemmän aikaa menee hukkaan. Virheellinen projektin tavoitteenasettelu voi olla suora seuraus siitä, että havaintovaihe jätetään huomiotta ja sen suorituskyky on heikko. Tämän välttämiseksi voit myös valita IT-konsultointipalvelut luotettavien ja kokeneiden toimittajien tarjoamat.
Parhaimmin suunniteltu hanke voi epäonnistua, jos näkyvyys puuttuu. Näkyvyyttä tarjoava projektinhallintajärjestelmä on olennaisen tärkeä paitsi projektipäällikölle myös kaikille projektiryhmän jäsenille. Projektin näkyvyys riippuu siitä, että sen tilaa seurataan, siitä viestitään selkeästi ja asiakirjoja hallinnoidaan tehokkaasti. Kun kaikki tietävät, miten kukin projektitehtävä etenee, he voivat auttaa tai mukauttaa sitä tarpeen mukaan. Lisäksi tämä edistää ennakoivaa ongelmanratkaisua.
Avoin raportointi, jatkuva yhteydenpito sidosryhmiin ja ulkopuolisten osapuolten osallistuminen ovat elintärkeitä, jotta vältetään viestintäketjun katkeaminen, joka voi johtaa IT-hankkeen epäonnistumiseen. Näyttäisi siltä, että laadukkaan viestinnän luominen ei ole kovin vaikeaa, mutta piru piilee yksityiskohdissa: järjestyksessä oleva asialista, pehmeät taidot, kulttuurierot, aikavyöhykkeet, suosikkiviestintäkanavat jne. Toisaalta on löydettävä tasapaino, jotta arvokasta aikaa ei tuhlattaisi loputtomiin kokouksiin.
Heikosti teknisesti taitava kehitystiimi aiheuttaa väistämättä projektin epäonnistumisen. Riippumatta siitä, kuinka hyvin olet luonut prosessit ja tehnyt tarvittavat tutkimukset. Ihmiset tekevät virheitä, mutta kun näin tapahtuu liian usein, on ryhdyttävä päättäväisiin ja kiireellisiin toimiin. Useimmiten yritykset kohtaavat häikäilemättömiä myyjiä ja freelancereita yrittäessään säästää mahdollisimman paljon. Totuus on karu - osta halvalla, osta kahdesti.
Yksinkertainen asiakaspyyntö täällä tai loistava idea palvelun laajentamisesta siellä tuntuu aluksi niin viattomalta. Ja ennen kuin huomaatkaan, projektin laajuus on kasvanut käsistäsi ja tiimisi on hukkua työhön. Seuraavat olosuhteet johtavat laajuuden karkaamiseen:
Laajuuden hiipuminen on usein syynä projektin epäonnistumiseen. Hanke, joka olisi voinut olla suuri menestys, päätyy lopulta turhauttavaan epäonnistumiseen, jos ylimääräisten tehtävien suorittamiseen ei ole varattu riittävästi aikaa tai resursseja.
Epärealistiset odotukset ovat tuhonneet monia hankkeita. Projektipäällikölle on elintärkeää tietää, mitä tiimisi pystyy saavuttamaan ja missä aikataulussa. Kun asiakkaiden odotukset on sovitettu yhteen todellisuuden kanssa, projektipäälliköiden on välitettävä ne tiimille.
On paljon todennäköisempää, että tiimisi saa projektin onnistuneesti päätökseen, jos kaikki projektin sidosryhmät asettavat realistiset odotukset ja ymmärtävät ne.
15 vuoden kokemuksen perusteella Innowise on osoittanut useita tapoja parantaa hankkeiden onnistumismahdollisuuksia ja saavuttaa tarvittava arvo. Näitä menetelmiä sovelletaan keskisuuriin ja suuriin tietotekniikkahankkeisiin tyypillisten ja ilmeisten suositusten lisäksi. Menetelmämme on suunniteltu parantamaan ylimmän tason projektinhallintaa, välttämään ylikulutusta ja varmistamaan projektin onnistunut toteutus. Kuvatut elementit koskevat sekä asiakasta että myyjää, ja kun niitä sovelletaan, ne parantavat osapuolten keskinäistä ymmärrystä kaikilla tasoilla, lisäävät avoimuutta ja estävät kohtalokkaan budjetin paisumisen.
Sopivimman teknologiapaketin valinta on yksi projektin onnistuneen toteutuksen perustekijöistä. On välttämätöntä ymmärtää alan suuntauksia, teknologisia parannuksia ja hankkeen teknisiä erityispiirteitä. Siksi on tärkeää, että tiimissä on vähintään erittäin kokeneita 1-2 asiantuntijaa, jotka ymmärtävät täysin liiketoiminnan ja tekniset ongelmat, löytävät järkeviä ratkaisuja ja ohjaavat koko tiimiä.
Lisäksi sinun on rakennettava sisäiset prosessit asianmukaisesti projektin erityispiirteiden perusteella. Esimerkiksi työskennelläksesi yritysten matkahallintajärjestelmähanke Suuren asiakkaamme kohdalla oli tarpeen toteuttaa pitkä, 3-4 kuukautta kestänyt käyttöönottoprosessi. Kyse oli siitä, että asiakkaalla oli vanhentunut ratkaisu, joka oli kirjoitettu vanhalla koodilla ja jossa oli tiettyjä ominaisuuksia. Siksi kehittäjämme tarvitsivat melko paljon aikaa kaivautuakseen koodilogiikkaan ja liittyäkseen projektiin. Onneksi sekä asiakas että me ymmärsimme näin pitkän prosessin tarpeen heti alussa, joten onnistuimme välttämään ylimääräiset viivästykset ja laatuongelmat.
Projektiryhmä on epäilemättä keskeinen tekijä projektin onnistumisen kannalta. Älä muodosta tiimiä pelkästään hinnan ja sisäänoton nopeuden perusteella, sillä se voi johtaa tahattomiin seurauksiin. Kuten kokemus osoittaa, freelancereista koostuva tiimi ei voi olla tehokas eikä antaa vakaata ja laadukasta tulosta. Sama pätee ulkoistusyrityksiin, joilla on vain vähän kokemusta ja joilla ei ole uskottavia arvosteluja. Tiimin pitäisi olla miehitetty asianmukaisesti tiettyä projektia varten ja sen pitäisi olla mahdollisimman avoin, jotta voit tarkistaa sen suorituskyvyn milloin tahansa.
Projektipelastuspalvelut eivät taida olla niitä palveluita, joita mielellään valitsee? Erään asiakkaamme oli kuitenkin pakko. FinTech-palveluntarjoaja, joka oli alun perin ostanut edulliset hinnat, valitsi häikäilemättömän myyjän, jonka asiantuntemus oli heikkoa. Tämän seurauksena he kohtasivat huonoa koodin laatua, jatkuvia määräaikojen rikkomisia ja jättivät raskaat tehtävät huomiotta. Tämä aiheutti budjetin paisumisen eksponentiaalisesti. Johto teki kuitenkin oikean päätöksen vaihtaa kumppania ajoissa ja otti yhteyttä Innowise:hen. Onneksi potilas oli vielä elossa. Aloitimme projektin kahdessa viikossa ja onnistuimme kehittämään ja toteuttamaan lainausalustan asetetussa aikataulussa..
Projektinhallinnassa ei ole mitään järkeä keksiä pyörää uudelleen ja sivuuttaa alan parhaita käytäntöjä, jotka ovat jo osoittautuneet toimiviksi. Tunnemme useiden eri menetelmien, strategioiden ja metodologioiden tärkeimmät edut ja haitat projektiprosessien luomisessa. Käyttämällä huipputason projektipäälliköiden kertynyttä tietämystä ja kokemusta voit järjestää työnkulut tehokkaasti ja nopeasti ja varmistaa projektin laadukkaan toteutuksen. Esimerkiksi ketterät ohjelmistokehityksen elinkaarimenetelmät eivät ole tehokkaita kaikissa projekteissa, kuten monet luulevat.
Kun tarjoamme avaimet käteen -periaatteella toimivia ohjelmistosuunnittelu- ja tiimipalveluja, teemme aina perusteellisen tutkimuksen ja tarjoamme asianmukaisimmat projektinhallintapalvelut. Esimerkkinä voimme ottaa projektimme, joka liittyy seuraaviin asioihin etäopetusalustan kehittäminen. Suurimpana haasteena oli luoda vahvat portit, joilla taataan huippulaadukas alusta sekä järjestelmän sujuva toiminta ja korkea käytettävyys. Samalla projektipäällikkömme jakoivat kehitysprosessin lyhyisiin toimitusvaiheisiin paremman läpinäkyvyyden takaamiseksi.
Vaikka projektin epäonnistuminen on ollut olemassa jo iät ja ajat, on olemassa uusia lähestymistapoja ja menetelmiä, joiden avulla sitä voidaan ehkäistä. Kun projektipäällikkö pitää yrityksen tavoitteet mielessä, auttaa resurssien suunnittelussa, parantaa näkyvyyttä ja helpottaa viestintää, voidaan estää projektien epäonnistuminen.
Projektipäälliköt voivat auttaa ohittamaan kysymyksen siitä, miksi projektit epäonnistuvat, ja keskittymään siihen, miten ne saadaan onnistuneesti päätökseen.
Olemme tutkineet epäonnistuneet ohjelmistoprojektit tapaustutkimuksia myyjän näkökulmasta. Toivottavasti näistä vinkeistä on sinulle apua projektin työstämisessä. Niihin ei liity paljon tiedettä, vaan lähinnä maalaisjärkeä.
Et ole koskaan yksin tässä prosessissa; myyjänä me välitämme yhtä paljon projektin onnistumisesta kuin sinäkin.
Yleisin syy IT-projektien epäonnistumiseen on selkeiden tavoitteiden ja asianmukaisen suunnittelun puute. Ilman selkeää etenemissuunnitelmaa projektit voivat nopeasti menettää suunnan ja tarkoituksen.
Laajuuden kasvun estämiseksi on tärkeää määritellä projektin vaatimukset selkeästi ja saada sidosryhmien hyväksyntä. Kaikkien laajuuteen tehtävien muutosten olisi käytävä läpi muodollinen muutoksenhallintaprosessi.
Tehokas projektinhallinta on kriittinen tekijä IT-projektin onnistumisen kannalta, sillä sen avulla varmistetaan, että resurssit on jaettu oikein, aikatauluissa pysytään ja riskejä hallitaan tehokkaasti.
Säännösten noudattamisen varmistamiseksi on ratkaisevan tärkeää tehdä perusteellinen tutkimus asiaankuuluvista säännöksistä, ottaa mukaan säännösten noudattamisen asiantuntijoita ja sisällyttää säännösten noudattamisen tarkastukset hankesuunnitelmaan.
Kulttuurisen epäsuhdan korjaaminen edellyttää avointa viestintää, kulttuurisensitiivisyyskoulutusta ja pyrkimyksiä luoda yhteistyökykyinen ja osallistava tiimiympäristö.
Käyttöönoton jälkeinen tuki on tärkeää, jotta voidaan puuttua kaikkiin ongelmiin, joita voi ilmetä sen jälkeen, kun hanke on otettu käyttöön. Se varmistaa sujuvan siirtymisen ja minimoi loppukäyttäjille aiheutuvat häiriöt.
Arvioi tämä artikkeli:
4.8/5 (45 arvostelua)
Aiheeseen liittyvä sisältö
Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä. lähiaikoina yksityiskohtaisesti projektisi tarpeista ja allekirjoitamme NDA:n varmistaaksemme, että tietojen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.
Vaatimusten tutkimisen jälkeen analyytikkomme ja kehittäjämme laativat - projektiehdotuksen, joka sisältää työn laajuuden, tiimin koon, ajan ja kustannukset. arviot.
Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustelemme tarjouksesta ja pääsemme sopimukseen. sopimukseen.
Allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektin työstämisen mahdollisimman nopeasti. mahdollisimman nopeasti.
Viestisi on lähetetty.
Käsittelemme pyyntösi ja otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian.
Rekisteröitymällä hyväksyt Tietosuojakäytäntö, mukaan lukien evästeiden käyttö ja henkilötietojesi siirto.