5 min lukea

Miten tehdä SRS-asiakirja?

Liiketoiminta-analyysi

Opas

IT-konsultointi

Tässä artikkelissa yritämme selittää, miksi ohjelmistokehityksen määrittely on niin tärkeää ja miksi siihen pitäisi panostaa.

Mikä on ohjelmistovaatimusmäärittely (SRS)?

SRS on asiakirja, jossa määritellään liiketoiminnan tavoitteet ja ohjelmistotoiminnot. Koska siinä määritellään, miten ohjelmiston tulisi toimia käyttäjän tai yrityksen vaatimusten mukaisesti, on erittäin tärkeää tietää, miten projektin SRS laaditaan. SRS-asiakirja sisältää kuitenkin toiminnallisten vaatimusten lisäksi myös muita kuin toiminnallisia vaatimuksia, joita ovat käyttöliittymän suunnittelu, suorituskyky ja tietoturva. Lyhyesti sanottuna tämä asiakirja on ohje kaikille kehittäjille, testaajille ja muille tiimin jäsenille ohjelmiston suunnittelun ja kehittämisen kaikissa vaiheissa. Toisin sanoen on pakollista tietää, mitä perinteisen SRS-asiakirjan tulisi sisältää.

Syyt SRS-asiakirjan laatimiseen

Aluksi SRS-asiakirjat luodaan, jotta voidaan määritellä sovelluksen tulevat tavoitteet ja se, kuinka paljon työtä ohjelmistopalvelujen tarjoajan on tehtävä. Yksityiskohtainen hahmotelma antaa siis kehittäjille mahdollisuuden ymmärtää, miten he voivat toteuttaa ja rakentaa ohjelmiston. Sen jälkeen spesifikaatio auttaa tarkistamaan heidän kehittämänsä ohjelmiston ja tarkistamaan, onko siinä toteutettu kaikki tarvittavat ominaisuudet. Hyvän SRS-asiakirjan laatiminen kannattaa aloittaa jo ennen itse kehittämistä. Saattaa olla tapauksia, joissa luotu ohjelmisto ei täytä tarvittavia vaatimuksia, ja silloin spesifikaatio astuu kuvaan, sillä se on kehittäjien viitelähde, ja SRS:n tutkimisen jälkeen he voivat jatkaa ohjelmiston työstämistä täyttääkseen olemassa olevat vaatimukset.

Huippuluokan teknisen eritelmän laatiminen on siis jokaisen projektin ensimmäinen ja tärkein vaihe, ja sekä ohjelmistokehityksestä vastaavien henkilöiden että ohjelmiston omistajien on ymmärrettävä se. SRS-asiakirja ohjaa tiimiä, kun se suunnittelee ja kehittää ohjelmistoa. Jos siis annat täydellisen ja yksiselitteisen spesifikaation, on suuri mahdollisuus, että käytät vähemmän aikaa tai ehkä jopa ei lainkaan aikaa ohjelmistosi korjaamiseen, uudelleenmäärittelyyn ja uudelleen toteuttamiseen. Mitä aikaisemmin ongelma havaitaan, sitä tehokkaammin voit kohdentaa aikaa, sillä speksin päivittäminen ennen kehityksen aloittamista on yksinkertaisempaa kuin jo olemassa olevan toiminnallisuuden päivittäminen. Yleensä tekninen eritelmä on asiakkaan ja kehitystiimin ensimmäisen keskustelun tulos, koska sitä käytetään viitteenä projektin ajan ja kustannusten arvioinnissa. Ja koska alun perin SRS-asiakirjan tarkoituksena on antaa yksityiskohtainen hahmotelma tulevasta ohjelmistosta, on paljon nopeampaa ja helpompaa suorittaa projektin tarkka arviointi.

Koska sovelluksen rakentaminen on jatkuva prosessi, projektissa työskentelevät henkilöt vaihtuvat lähes koko ajan. Kun projekti luovutetaan toiselle tiimin osalle, määrittely on siis ehdottoman välttämätön. Eikö se olekin hyvä syy istua alas ja tehdä SRS?

Korkean tason määrittely tarkoittaa myös sitä, että ohjelmistotuotetta on helpompi päivittää. SRS on päivitettävä aina, kun siihen tehdään muutoksia, ja juuri tässä tapauksessa kaikkien jäsenten olisi osallistuttava tulevien muutosten uudelleentarkasteluun.

Kuten sanottu, laadukkaan SRS-asiakirjan laatiminen on ehdottoman välttämätöntä.

Miten kirjoitan hyvän SRS-asiakirjan? Tässä puhutaan tärkeimmistä säännöistä, joita pitäisi noudattaa spesifikaatiota kirjoittaessa.

Tärkeimmät säännöt

1. Vain yhden henkilön tulisi kirjoittaa spesifikaatio. Tiimissä on tietysti paljon jäseniä, jotka osallistuvat uskomattomilla ajatuksillaan tämän asiakirjan laatimiseen, mutta vain yhden henkilön pitäisi kuitenkin koota kaikki ideat vankaksi ehdotukseksi.

2. SRS ei ole eräänlainen käsikirja. Tietenkin SRS sisältää jotakin, mitä ei vielä ole olemassa, mutta se ei tarkoita, että sinun on kuvattava kaikki yksityiskohdat. Älä sukella syvälle kaikkiin pieniin asioihin, vaan sisällytä vain ne, jotka ovat todella merkittäviä.

3. Älä saa kirjoitustasi kuulostamaan tylsältä. Kun ymmärrät, että kirjoittamasi tieto on tylsää, on epätodennäköistä, että joku muu lukisi sen mielellään.

4. Älä yritä viimeistellä sitä hinnalla millä hyvänsä. On täysin okei, jos sivuutat joissakin kohdissa, kuten TBD:ssä. Jos vain ilmoitat lukijoille, että näin on tehtävä, ja varmistat, että olet saanut kaikki ajatukset valmiiksi ennen käyttöönottoa.

5. Muista, että toista versiota ei tule. Jotkut ihmiset tekevät yleisen virheen, kun he alkavat ajatella, että on mahdollista ehdottaa lyhyen aikavälin ratkaisua, koska pian tulee uusi versio. Valitettavasti se on hyvin epätodennäköistä, koska järjestelmiä harvoin korvataan, vaan niitä yleensä vain korjataan ja laajennetaan ajan myötä. Voit kutsua esiin joitakin komponentteja ja prosesseja, joita voidaan myöhemmin parantaa, mutta älä kuitenkaan unohda, että tärkeimmät suunnittelupäätökset kestävät pitkään.

Miten kirjoittaa SRS-asiakirja vaiheittain?

1. Johdanto

Sanotaan, että hyvin aloitettu on puoliksi tehty, joten jos kirjoitat hienon johdannon, olet jo puolimatkassa kohti menestystä. Ensinnäkin sinun on määriteltävä tuotteesi kohde. Johdanto antaa yhteenvedon koko asiakirjasta, siinä täsmennetään projektin idea, ja se on merkittävä osa ohjelmistospesifikaatiota.

Ennen kuin aloitat sovelluksen rakentamisen, sinun on oltava tietoinen markkinatilanteesta sillä markkinaraolla, jonka aiot vallata, ja älä unohda tutkia kilpailutasoa, koska eri tekijät, kuten edellä mainitut, voivat vaikuttaa vaatimuksiin. Lukijasi ovat todennäköisesti nykyisiä ja tulevia asiantuntijoita, jotka käsittelevät tehtäviänne, ja heidän on ymmärrettävä yritysympäristöä. Kun yrityskonteksti on selvillä, voit määritellä tärkeimmät prioriteetit ja järjestää ohjelmistokehitysprosessin.

Toinen asia, joka on useimmiten lueteltava johdanto-osassa, on tulevan hankkeen työmäärä. Tässä sinun on kerrottava tuotteen ominaisuuksista: sen hyödyistä, ainutlaatuisista ominaisuuksista, tavoitteista ja niin edelleen. Se on olennaisen tärkeää, jotta voit tehdä tarkan hankearvion ja tehdä yhteistyöstä palveluntarjoajasi kanssa tuottavaa.

Toinen tärkeä asia, joka on mainittava johdannossa, on kohderyhmäsi: kuka käyttää tätä ohjelmistoa, mitkä ovat heidän odotuksensa ja mieltymyksensä. Hyvä ajatus olisi miettiä rajoitettua pääsyä joillekin käyttäjäryhmille, käyttäjien käyttämiä laitteita ja heidän sijaintiaan.

Voit halutessasi sisällyttää myös lyhenteitä ja määritelmiä koskevan osion sekaannusten välttämiseksi, joten se on täysin sinun päätettävissäsi. Yleensä se palvelee kehittäjiä hyvin, kun sovellus on tarkoitettu tietylle alalle, kuten terveydenhuoltoon tai autoteollisuuteen.

2. Järjestelmän yleiskuvaus

Muista, että kirjoittaessasi perusperiaatteesi pitäisi olla yleisestä spesifiseen -periaate. Ennen kuin hyppäät suoraan tuotteen teknisiin yksityiskohtiin, sinun on ehdottomasti annettava yleiskatsaus tuotteesta. Hyvä alku on mainita, onko kyseessä jokin uusi sovellus vai nykyinen sovellus, joka tarvitsee muutoksia.

Sen jälkeen on mainittava tärkeimmät käyttöliittymät ja rakenneosat, ja voit vapaasti käyttää visuaalista sisältöä sanojesi tukena ja lukijoiden apuna.

Sitten voit siirtyä tulevan järjestelmän tiloihin ja tiloihin, yleisiin vaatimuksiin, siihen, mitä sen pitäisi pystyä tekemään ja mitkä ovat sen rajoitukset, mutta tässä ei tarvita perusteellista kuvausta, koska palaat tähän kohtaan myöhemmin asiakirjassasi.

Muista sisällyttää arvelut ja riippuvuudet (tekijät, jotka voivat vaikuttaa siihen, miten merkityksellinen tämä SRS-variantti on). Ne kannattaa mainita mahdollisten vaarojen vähentämiseksi. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on käyttöskenaariot, mikä tarkoittaa sitä, miten järjestelmän elementit ovat yhteydessä toisiinsa, ympäristöön ja käyttäjään. Hyvä tapa osoittaa niiden vuorovaikutus on luoda tapahtumaketju, joka tapahtuu käyttäjän kanssa.

3. Järjestelmän kyvyt, olosuhteet ja rajoitukset

Tämä osa on äärimmäisen tärkeä, joten muista hahmotella elementit huolellisesti, sillä se auttaa kehittäjiä, suunnittelijoita ja muita tiimin jäseniä ymmärtämään ideasi ja vaatimuksesi.

Tässä kuvataan vaatimukset, jotka voidaan jakaa kahteen ryhmään: ei-toiminnalliset ja toiminnalliset vaatimukset. Ensimmäiset voivat olla melko samanlaisia eri toimialoilla. Niissä hahmotellaan järjestelmän suorituskykyä, ja tärkein osa on liiketoimintavaatimuksia koskeva asiakirja, joka sisältää loppukäyttäjien odotukset ja tarpeet.

Toisessa vaatimustyypissä kuvataan järjestelmän käyttäytymistä, toisin sanoen sitä, mitä sen odotetaan tekevän eri tapauksissa.

Sitten siirrytään loogisiin tietovaatimuksiin. Jos sinulla on vaikeuksia tämän osan kirjoittamisessa, mieti, miten tietoja käsitellään järjestelmässä, miten ne on järjestetty ja linkitetty. Visuaalisen mallin laatiminen on vain hyvä keino.

4. Järjestelmän rajapinnat

On olemassa sisäisiä ja ulkoisia rajapintoja. Tässä yhteydessä on selvitettävä, miten järjestelmän osat (nykyiset, toteutusvaiheessa olevat ja tulevat) ovat riippuvaisia toisistaan. Muista ottaa huomioon sekä ihmiset, jotka tulevat käyttämään järjestelmääsi, että muut sovellukset, joiden pitäisi toimia järjestelmän kanssa.

5. RTM

RTM (Requirements Traceability Matrix, vaatimusten jäljitettävyysmatriisi) on erityinen väline, jonka avulla voit tarkistaa, että kaikki testausvaatimukset täyttyvät. Tämä SRS:n osa takaa, että kehitysprosessi on sujuva. Itse vaatimusten jäljitettävyysmatriisi on taulukko, joka sisältää kaikki teknisen asiakirjan kohdat ja muutospyynnöt.

Se, miltä tämä asiakirja näyttää, riippuu siitä, mikä yritys sen laatii.

6. Viitteet

Älä unohda sisällyttää tätä kohtaa, vaikka viittausten esittäminen saattaa tuntua hieman oudolta. Se on hyvin yksinkertaista: lisää vain linkit kaikkiin tarvittaviin asiakirjoihin, niiden päivämääriin ja kirjoittajiin sekä omat kommenttisi.

7. Muut valinnaiset osat

SRS-asiakirjaan saatetaan tarvita myös seuraavat kohdat: 1) Sanasto (jos sinulla on liikaa lyhenteitä, jotta voit laittaa ne kaikki "Johdantoon"); 2) Revisiohistoria (jos projektisi jatkuu melko pitkään, on todennäköistä, että SRS-asiakirjasta on pari versiota, joten saatat haluta laittaa kaikki versiot yhteen taulukkoon); 3) Liitteet (jos on tietoja, joita et ole onnistunut sisällyttämään muihin osioihin, voit laittaa ne liitteisiin).

Yhteenveto

Heti kun päätät aloittaa ohjelmistokehityksen (verkkosivusto, mobiilisovellusjne.), varmista, että teet ensiksi korkealaatuisen SRS:n. Eritelmäsi on kirjoitettava ohjelmistosi tulevien asiakkaiden ja ohjelmistokehitystiimin hyödyksi, joten SRS:n on oltava selkeä ja tarkka. Jos käytät aikaa ja vaivaa hyvän speksin laatimiseen, voit rakentaa ohjelmiston, jota asiakkaasi tarvitsee ja odottaa.

Jos sinulla on ongelmia oman SRS:n kirjoittamisessa, Ota yhteyttä meihin, niin autamme mielellämme.

Kiitos arvostelusta!

Kiitos kommentista!

Dmitri Nazarevitš CTO

Päivämäärä: Apr 08, 2025

Sisällysluettelo

Arvioi tämä artikkeli:

★★★★★ 4/5

4.9/5 (42 arvostelua)

Ota yhteyttä

Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Nimi

Yritys

Sähköposti

Puhelin

Viesti

Lähetä meille ääniviesti

Liitä asiakirjoja

Lataa tiedosto

Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

Voit myös lähettää meille pyyntösi
osoitteeseen contact@innowise.com

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.