I første omgang oprettes SRS-dokumenterne for at specificere fremtidige app-mål, og hvor meget arbejde der skal udføres af softwareleverandøren. Så en detaljeret oversigt giver udviklerne mulighed for at indse, hvordan de kan implementere og bygge softwaren. Bagefter hjælper specifikationen dig med at verificere den software, de har udviklet, og kontrollere, om den har alle de nødvendige funktioner implementeret. Udarbejdelsen af et godt SRS-dokument er det, du bør begynde med, selv før selve udviklingen. Der kan være tilfælde, hvor den udviklede software ikke opfylder de nødvendige krav, og her kommer specifikationen i spil, da den er en referencekilde for udviklerne, og når de har studeret SRS, kan de arbejde videre med softwaren for at opfylde de eksisterende krav.
At skabe en førsteklasses teknisk specifikation er derfor det første og vigtigste skridt i ethvert projekt, og det skal forstås både af dem, der er ansvarlige for softwareudviklingen, og af softwareejerne. SRS-dokumentet guider teamet, når de designer og udvikler softwaren. Så hvis du leverer en fuldstændig og utvetydig specifikation, er der en stor chance for, at du kan bruge mindre tid eller måske endda ingen tid på at rette, omdefinere og genimplementere din software. Jo tidligere problemet opdages, jo mere effektivt kan du bruge tiden, da det er enklere at opdatere en specifikation, før du starter udviklingen, end den funktionalitet, der allerede findes. Normalt er en teknisk specifikation resultatet af den første samtale mellem kunden og udviklingsteamet, fordi den bruges som reference til at estimere projektets tid og omkostninger. Og da et SRS-dokument oprindeligt er beregnet til at give en detaljeret oversigt over den kommende software, er det meget hurtigere og nemmere at foretage en præcis estimering af projektet.
Og da opbygningen af en app er en løbende proces, skifter folkene på projektet næsten hele tiden. Så når projektet overdrages til en anden del af teamet, vil specifikationen være helt uundværlig. Er det ikke en god grund til at sætte sig ned og lave en SRS?
En specifikation på højt niveau betyder også, at det bliver lettere at opdatere softwareproduktet. SRS skal opdateres, hver gang der sker en ændring, og netop i dette tilfælde bør alle medlemmer være involveret i genovervejelsen af de fremtidige ændringer.
Så som vi sagde før, er det et must at lave et SRS-dokument af høj kvalitet.
Hvordan skriver jeg et godt SRS-dokument? Her taler vi om de vigtigste regler, man bør følge, når man skriver en specifikation.
