Programvareløsning for rekruttering: 50% mindre tid til å finne den rette kandidaten

Innowise har utviklet en bedriftsintern rekrutteringsprogramvare som forbedrer organisasjoners ansettelsesprosedyrer.

Kunde

Industri

Informasjonsteknologi

Region

Kunde siden

2007

Innowise er et ledende programvareutviklingsselskap som har levert innovative digitale løsninger til bedrifter over hele verden i over 16 år. Selskapet har gjennomført rundt 800 prosjekter og har fått tillit fra en rekke kunder fra ulike bransjer.

Innowise har lang erfaring med å levere tjenester av høy kvalitet innen utvikling av webapplikasjoner for bedrifter, og vi er lidenskapelig opptatt av å bidra til å forandre hele organisasjoner ved hjelp av banebrytende teknologi.

Utfordring

Opprette en omfattende CV-database for rekrutterere med ATS-funksjonalitet

I 2023 har teamet vårt vokst til over 1500 høyt kvalifiserte IT-medarbeidere, flere utviklingssentre og representasjonskontorer i Europa og Nord-Amerika. På grunn av denne betydelige veksten har vi fått behov for et effektivt rekrutteringsverktøy.

En av utfordringene med de eksisterende ATS-løsningene (Applicant Tracking System) på markedet er mangelen på en omfattende kandidatdatabase. Når en ledig stilling er besatt, fjernes vanligvis kandidatinformasjonen fra systemet. I Innowise støtte vi på dette problemet og fant en løsning ved å tilpasse ATS-løsningen til å fungere som en permanent kandidatdatabase ved aldri å lukke ledige stillinger. Denne tilnærmingen hadde imidlertid sine begrensninger, som at det ikke var mulig å angi statusen til en kandidat, og at kandidatene bare kunne søke på én ledig stilling, noe som hindret effektiv administrasjon av databasen siden en kandidat kunne passe til flere stillinger.

For å løse disse problemene har vi identifisert følgende problemer:

Avhengighet av mellomledd (dataene ligger på ATS' nettsted i stedet for i Innowise);

Begrensede søkemuligheter og navigering i kandidatdatabasen (irrelevante filtre, tilordning av kandidater til kun én ledig stilling);
Den viktigste ATS-funksjonen for sporing av jobbsøknader (fra åpning til ansettelse) er ikke tilgjengelig.

Følgende mål var i fokus for prosjektet vårt:

Omfattende database med kandidater til Innowise;
Uavhengighet av mellommenn;
Forkortelse av headhunting-tiden fra egen database med minst 50%;
Automatisering av utlegging av jobbsøknader.

Vi ble utfordret til å lage en nettbasert rekrutteringsløsning for å lagre og oppdatere all kandidatinformasjon i et sentralisert system.

Løsning

En programvare for automatisering av rekruttering som effektiviserer ansettelsesprosessen

Med vår erfaring innen programvareutvikling har vi klart å skape en kraftfull løsning for rekrutterere. Løsningen vår gir en sentralisert kandidatdatabase som gjør det enkelt å administrere og spore ansettelsesprosessen.

Vi har også implementert robuste funksjoner for brukeradministrasjon, slik at rekrutterere og administratorer kan administrere brukertilgang, tillatelser og roller på en sikker måte. Med vår løsning kan rekrutterere strømlinjeforme arbeidsflyten og få tilgang til alle nødvendige verktøy for å effektivisere ansettelsesprosessen.

Programvareløsning for innkjøp

Vi har utviklet et system som effektiviserer sourcingprosessen, slik at den blir rask, effektiv og organisert. Med vårt system kan sourcere enkelt legge inn kandidatdata i systemet på bare 10 sekunder, takket være en praktisk nettleser-plugin. Denne plugin-modulen gjør det mulig å laste ned kandidatinformasjon fra LinkedIn-profiler eller PDF-filer direkte til systemets database, slik at det er enkelt å opprette eller oppdatere kandidatprofiler.

En av de viktigste funksjonene i systemet vårt er eliminering av dupliserte kandidatprofiler. Vi vet hvor viktig det er å ha en ren og oversiktlig database, så systemet vårt oppdager automatisk eventuelle dupliserte oppføringer og varsler sourcere om dette, noe som sikrer enkel tilgang til nøyaktig og relevant kandidatinformasjon.

Systemet vårt kartlegger ikke bare ferdigheter og kvalifikasjoner, men tar også hensyn til kandidatenes erfaring. Det analyserer kandidatens arbeidshistorikk nøye og ser på den kronologiske rekkefølgen i ansettelsesforholdet for å identifisere eventuelle hull eller uoverensstemmelser. Systemet gir verdifull innsikt i kandidatens yrkesbakgrunn ved å evaluere kontinuiteten og progresjonen i karrieren.

For å fremme samarbeid og unngå redundans tildeler verktøyet eierskapet til kandidatprofilene til den sourceren som først har kontakt med dem. Det betyr at sourceren som oppretter kandidatprofilen i systemet vårt, blir det eneste kontaktpunktet for den aktuelle kandidaten. Andre sourcere blir gjort oppmerksomme på denne bestillingen og avstår fra å kontakte kandidaten, noe som gir en mer sømløs og effektiv ansettelsesprosess.

Programvare for rekrutteringsdatabaser

Rekrutteringsverktøyet er et sentralisert system som gjør det mulig for rekrutterere å opprette og administrere en sentral database med kandidater.

I motsetning til tradisjonelle systemer gjør vår CV-database for rekrutterere det mulig å knytte kandidater til flere ledige stillinger, noe som gir deg større fleksibilitet når du skal finne den rette kandidaten til ulike stillinger.

Med vårt verktøy lagres all kandidatinformasjon på ett sted, noe som gjør det enkelt å spore og administrere hele reisen gjennom ansettelsesprosessen. Rekrutterere og administratorer kan legge igjen kommentarer og vurderinger på kandidatprofilene, noe som gir verdifull innsikt i beslutningsgrunnlaget.

For å effektivisere ansettelsesprosessen tilbyr verktøyet vårt en rekke tilpassbare filtre. Med disse filtrene kan du avgrense kandidatsøket basert på spesifikke krav, slik at du kun fokuserer på de mest relevante kandidatene. Når du oppretter en ny ledig stilling, foreslår systemet dessuten de best egnede kandidatene fra databasen basert på jobbkravene, slik at du sparer tid og krefter.

Rekrutteringsverktøyet inneholder også en omfattende statusmodell som gjør det mulig å spore oppdateringer og se en kronologisk oversikt over hver kandidats fremgang. Statusene er dynamiske, noe som gjør det enkelt å legge til, oppdatere og fjerne profiler. Denne funksjonen sørger for at du har en klar og oversiktlig oversikt over hele ansettelsesprosessen.

Det er enkelt å administrere kandidatdata takket være verktøyets støtte for eksport av Excel- og PDF-filer. Det betyr at du enkelt kan legge til eller oppdatere kandidatinformasjon i store mengder, noe som forenkler datahåndteringsprosessen og utarbeidelsen av rapporter. I tillegg prioriterer systemet vårt datasikkerhet, slik at lederen for rekrutterings- og sourcingtjenesten kan sette opp tilgangsrettigheter og sikkerhetstiltak for å forhindre lekkasje av konfidensiell informasjon.

I tillegg til kandidatadministrasjon har verktøyet vårt funksjoner for organisering av kandidatintervjuer. Du kan enkelt se tilgjengeligheten til kandidater og intervjuere i en sentralisert kalendervisning, noe som gjør det enklere å planlegge og koordinere intervjuer.

Etter at kandidaten er ansatt, opprettes profilen til den nye medarbeideren automatisk i vårt HRM-system (Human Resource Management). Medarbeiderprofilen fungerer som en omfattende oversikt over den enkeltes karriere i organisasjonen. Den inneholder informasjon om rolle, avdeling, rapporteringshierarki, kompensasjon og fordeler, prestasjonsevalueringer, opplærings- og utviklingstiltak og andre relevante opplysninger.

Integrering

Googles økosystemintegrasjon: Programvareløsningen vår kan enkelt integreres med populære tjenester som Google, slik at brukerne kan dra full nytte av Googles omfattende økosystem. Med denne integrasjonen forbedrer rekrutteringsverktøyet produktiviteten, effektiviserer datahåndteringen og fremmer samarbeid på tvers av ulike plattformer;
HRM-integrering: Verktøyet vårt støtter sømløs datamigrering, noe som gjør det mulig å overføre informasjon om de ansatte på en smidig måte. Når en ansatt for eksempel er ferdig med prøvetiden, kan denne informasjonen automatisk sendes til rekrutteringsverktøyet som en indikator på rekruttererens effektive arbeid;
Telegram-integrering: Kommunikasjon kan enkelt organiseres via Telegram direkte i verktøyet. Denne integrasjonen sikrer effektive kommunikasjonskanaler for bedre samarbeid og koordinering mellom teammedlemmene.

End-to-end-tilpasning

Rekrutteringssystemet vårt er et white-label-produkt, noe som betyr at det kan tilpasses hver enkelt bedrifts unike rekrutteringsprosesser og krav. Vårt team av dyktige utviklere og designere har lang erfaring med å skreddersy løsninger for et bredt spekter av bransjer og virksomhetstyper, slik at de passer til deres spesifikke behov. Vi kan skreddersy alt fra en personlig kandidatdatabase til tilpassede jobbsøknadsskjemaer, slik at plattformen kan tilpasses bedriftens ansettelsespraksis.

Med vårt white label-produkt har du fleksibilitet til å tilpasse og optimalisere hele rekrutteringsprosessen, noe som sparer tid og sikrer at de riktige kandidatene blir identifisert på en effektiv måte.

Vi forstår at behovene dine kan endre seg over tid, og løsningen vår er utviklet for å være skalerbar og tilpasningsdyktig, slik at den sømløst kan tilpasses disse endringene.

Rekrutteringssystemet som Innowise tilbyr, er derfor ideelt egnet til å effektivisere rekrutteringsprosessen, og gir transparens og effektiv beslutningstaking.

Teknologier

Front end

TypeScript, React

Back end

Java, Spring (Boot, Data, Sikkerhet, Cloud: Eureka (Discovery Service), (FeignClient), Apache Kafka, OAuth 2.0, Keycloak, Apache Tika, Apache POI

PostgreSQL, Redis

Cloud

Amazon S3

VCS

Git, Bitbucket

DevOps

Bitbucket-rørledninger, Docker, Docker Compose

Prosess

Oppdagelse

Selskapet vårt innså begrensningene i de eksisterende løsningene og begynte å utvikle en spesialtilpasset rekrutteringsprogramvare. Gjennom planlegging og nøye vurdering av behovene våre ønsket vi å sikre en effektiv og strømlinjeformet ansettelsesprosess. Vårt ekspertteam utformet løsningsarkitekturen og vurderte utviklingskostnadene.

Valg av teknologi

For å sikre en smidig og rask implementering av løsningen vår, valgte vi teknologibunken med omhu. Vi fokuserte på å velge teknologier som muliggjør rask utvikling, enkelt vedlikehold og sømløs integrering av nye funksjoner. Med denne strategiske tilnærmingen tar vi sikte på å fremskynde utrullingsprosessen og levere en løsning som er effektiv og enkel å forbedre.

MVP-utvikling

Vi brukte en iterativ tilnærming under utviklingen av MVP. Vi gjennomførte grundige tester for å sikre at løsningen var nøyaktig og fullstendig på slutten av hvert utviklingstrinn, for å oppdage og eliminere feil og levere et produkt av høy kvalitet. For å legge til rette for effektiv kommunikasjon mellom teammedlemmene brukte vi Slack som vårt primære kommunikasjonsverktøy. I tillegg brukte vi Jira for effektiv oppgavesporing og -håndtering.

Videre vedlikehold og forbedringer

Etter at vi hadde presentert MVP-en, gjennomgikk løsningen grundige tester for å gjøre den helt feilfri og sikre en feilfri brukeropplevelse. Vi innhentet tilbakemeldinger fra de ansatte for å gjøre nødvendige justeringer og forbedringer. Verktøyet har blitt finjustert slik at rekrutteringsteamet vårt kan jobbe mer effektivt med å finne de beste talentene til organisasjonen.

Team

Leveringssjef

Prosjektleder

Forretningsanalytiker

Arkitekt

QA ingenieurs

Back-end-utviklere

Front-end-utviklere

Resultater

Forbedret rekrutteringseffektivitet: 50% raskere kandidatsøk og sikker databasehåndtering.

Hos Innowise kan rekrutterere dra nytte av en banebrytende programvare for automatisering av rekruttering som gir dem en sikker og lett tilgjengelig kandidatdatabase. Ved å eliminere avhengigheten av tredjepartsplattformer sikrer Innowise at rekrutterere har full kontroll over verdifull kandidatinformasjon.

Med avanserte søkefunksjoner kan rekrutterere raskt identifisere kvalifiserte kandidater og redusere søketiden med hele 50% eller mer. Det betyr at rekrutteringsavdelingen kan gå raskt videre i ansettelsesprosessen, spare tid og ressurser og samtidig sikre at de finner den beste kandidaten for jobben.

Prosjektets varighet

Februar 2023 - Løpende

50%

mindre tid til å finne den rette kandidaten

75%

mindre tid til utarbeidelse av rapporter

Relaterte saker

Ta kontakt med oss!

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.

Programvareløsning for rekruttering: 50% mindre tid til å finne den rette kandidaten

Kunde

Utfordring

Opprette en omfattende CV-database for rekrutterere med ATS-funksjonalitet

Løsning