13 min å lese

Slutt å sprenge budsjettet: en guide til prismodeller og strategier for programvare

Virksomhetsanalyse

Tips fra eksperter

Guide

IT-outsourcing

Programvareutvikling

Hvis det er én universell sannhet blant bedriftseiere, så er det denne: Alle er ute etter den beste prisen. Uansett størrelse - en oppstartsbedrift, et selskap i vekst eller en stor bedrift - er du naturligvis ute etter en pris som passer budsjettet ditt. Jeg skal ikke si at et godt tilbud ikke er verdt å ta imot, men programvareutvikling er en nyansert praksis, så det er mer å ta hensyn til enn pris alene.

For å forenkle denne beslutningen (og forhåpentligvis spare deg for litt penger!) har jeg satt sammen denne veiledningen om hvordan du priser programvare utvikling med de mest populære prisstrategiene for programvare : fastpris, tid og materialer (T&M), dedikerte team og mer. .

Hva er en prismodell for programvareprodukter?

En prismodell for programvare er en strategisk tilnærming som påvirker alt fra prosjektets tidslinjer til kvaliteten og skalerbarheten til sluttproduktet. Modellen bestemmer betalingsstrukturen for virksomheten - engangsbetaling, abonnementsbetaling eller betaling basert på bruk. Den definerer også hvor stor risiko som skal tas, og hvordan kostnadene skal anslås og deles, slik at alle involverte parter er sikret.

Prismodeller for programvare: fordeler, ulemper og bruksområder

Jeg har identifisert syv av de vanligste prismodellene for programvareutvikling som du sannsynligvis vil støte på. Her går vi gjennom forskjellene, og fremhever fordelene, ulempene og de ideelle brukstilfellene.

Fast pris

Hva er en fastprismodell?

En fastprismodell betyr at prisen på programvareutviklingsprosjektet er avtalt på forhånd, og at omfanget, tidslinjen og kostnadene er klart definert. Denne prismodellen for programvareprodukter brukes vanligvis for prosjekter med et veldefinert omfang og lite eller ingen rom for endringer, og den er best for SMB-er, oppstartsbedrifter og små bedrifter. Siden disse virksomhetene ofte har behov for stram kostnadsstyring og foretrekker forutsigbare utgifter, gir en fastprismodell dem sikkerhet og kontroll over budsjettet.

Styring av prosjekter ved hjelp av en fastprismodell

Med en fastprismodell blir kunden og leverandøren enige om et detaljert prosjektomfang før arbeidet starter. Endringer i omfanget kan utløse reforhandlinger av kontrakten. Siden leverandøren har insentiver til å holde seg til omfanget for å unngå ekstra kostnader, må prosjektledelsen være svært detaljert.

Fordeler

Lav risiko for budsjettoverskridelser, ettersom alt er avtalt på forhånd

Jevn utførelse takket være et veldefinert omfang

Fungerer godt for MVP-er og små prosjekter med faste krav

Ulemper

Begrenset fleksibilitet, noe som betyr at enhver endring krever reforhandling av kontrakten

Kan føre til lavere programvarekvalitet hvis leverandøren tar snarveier for å holde seg innenfor budsjettet

Risiko for feil forventninger hvis de opprinnelige kravene ikke er fullstendig definert

Tid og materialer (T&M)

Hva er prismodellen for tid og materialer?

Tid og materialer-prismodellen er en faktureringsmetode der kundene betaler for de faktiske arbeidstimene og ressursene som brukes i et prosjekt. I stedet for en fast kostnad avhenger totalprisen av antall arbeidstimer og ressursene som kreves av utviklingsteamet. Det passer perfekt til langsiktig utvikling, prosjekter i utvikling og innovasjonsdrevne selskaper.

Styring av prosjekter ved hjelp av en prismodell basert på tid og materialer

I en T&M-kontrakt faktureres kunden basert på:

Time- eller dagspris. Betalingen avhenger av den faktiske tiden utviklere, designere og andre teammedlemmer bruker.

Material koster. Eventuelle programvarelisenser, tredjepartsverktøy eller maskinvare som er nødvendig for prosjektet, dekkes av kunden.

Fordeler

Kan tilpasses skiftende forretningsbehov, ettersom omfanget kan utvikle seg dynamisk

Mer kontroll over prosjektet - du kan justere prioriteringene basert på markedets behov

Høy kvalitet på resultatene, ettersom utviklingen er iterativ og produktet kontinuerlig forbedres

Ulemper

Forutsigbarhet med lave kostnader

Krever aktiv involvering fra kunden for å styre prioriteringene

Potensial for ineffektivitet hvis det ikke styres godt - kontinuerlig arbeid kan bety høyere kostnader på lang sikt

Dedikert team

Hva er en dedikert teammodell?

I modellen med dedikerte team kontraherer en kunde et team av eksperter som jobber utelukkende med prosjektet deres. Dette teamet fungerer som en del av kundens interne stab når det gjelder å være dypt engasjert og involvert i prosjektet.

I motsetning til fastpris- eller time- og materialkontrakter betaler kunden en månedlig avgift som dekker lønn, administrasjonskostnader og infrastruktur. Bedrifter trenger vanligvis et dedikert utviklingsteam for pågående prosjekter.

Ledelse av prosjekter med et dedikert team

Med en forpliktende teammodell er bedrifter garantert teknisk mestring og full kontroll over utviklingsprosessen. Slik fungerer det:

Kunden og leverandøren blir enige om hvilken kompetanse som kreves, og leverandøren setter sammen et dedikert team.

Teamet jobber som en del av kundens organisasjon, og følger deres kultur, verktøy og arbeidsflyt.

Kunden dekker teamets lønninger og administrative kostnader, noe som gir forutsigbar budsjettering.

Teamet har fortsatt fokus på prosjektet.

Fordeler

Full kontroll over et team uten å måtte ansette internt

Langsiktig engasjement gir dypere innsikt i virksomheten fra det utkontrakterte teamet

Bedre bevaring av kunnskap og ferdigheter sammenlignet med korttidskontrakter

Ulemper

Høy startkostnad

Krever sterk prosjektledelse

Fungerer best for langsiktige partnerskap fremfor korte, enkeltstående prosjekter

Milepælsbasert prising

Hva er en milepælsbasert prismodell?

Den milepælsbaserte prismodellen er en hybridtilnærming som kombinerer elementer fra faste og tids- og materialbaserte prismodeller for programvareutviklingsprosjekter. I denne modellen deles et prosjekt inn i forhåndsdefinerte faser eller milepæler, hver med en fastsatt leveranse og kostnad. Startups og bedrifter som ønsker en strukturert, men fleksibel utviklingstilnærming, kan dra nytte av denne modellen.

Styring av prosjekter ved hjelp av en hybrid prismodell

I den milepælsbaserte prisingsmodellen for programvareprodukter er prosjektet strukturert i ulike faser, hver med klare leveranser og tidsfrister. Kostnadene tilordnes hver milepæl basert på faktorer som kompleksitet, nødvendig innsats og ressursallokering. Betalinger gjøres trinnvis, og kunden betaler først når en milepæl er fullført og godkjent.

Fordeler

Balansert forutsigbarhet og fleksibilitet

Ansvarlighet, ettersom hver fase fullføres før man går videre

Lav økonomisk risiko

Ulemper

Krever en klar definisjon av omfanget på forhånd

Mulige flaskehalser når det er behov for endringer

Ekstra press for å nå milepælene i tide

Verdibasert prising

Hva er en verdibasert prismodell?

En verdibasert prismodell fastsetter prisen på et produkt eller en tjeneste basert på den opplevde verdien for kunden i stedet for produksjonskostnader eller markedspriser.I stedet for å ta betalt basert på arbeidstimer eller ressursbruk, fastsetter virksomheter priser basert på faktorer som kostnadsbesparelser, inntektsvekst, konkurransefortrinn eller samlet effekt.

Denne modellen krever en grundig forståelse av kundens krav, bransjestandarder og det unike verditilbudet til tjenesten eller produktet. Den er best for nisjeprosjektermed tydelig målbare forretningsresultater.

Styring av prosjekter ved hjelp av en verdibasert prismodell

For å implementere denne modellen på en effektiv måte bør prosjektlederne

Samarbeid tett med kunden for å forstå målene, smertepunktene og de forventede fordelene. Og skissere tydelig hvordan suksess ser ut.

Fastsett priser basert på den opplevde verdien av løsningen i stedet for bare innsatsen eller ressursbruken.

Bruk målbare måleparametere for å spore fremdriften og sikre at prosjektet leverer den forventede verdien.

Kommuniser jevnlig med kunden om fremdrift, utfordringer og justeringer som er nødvendige for å maksimere verdien.

Optimaliser prosjektstrategiene for å skape varige fordeler i stedet for bare kortsiktige resultater.

Fordeler

Skapte tillit og langsiktige partnerskap

Flyttet fokus fra priskonkurranse til å levere overlegne resultater

Driver innovasjon og utvikling med stor gjennomslagskraft

Ulemper

Vanskelig å definere suksessparametere for programvareprosjekter

Komplekse kontrakter som krever stadige reforhandlinger

Høy risiko for leverandørene, noe som gjør det mindre vanlig i forbindelse med outsourcing

Abonnements-/beholdningsmodell

Hva er en abonnementsmodell?

En abonnementsprismodell er en betalingsstruktur der kundene betaler en tilbakevendende avgift - månedlig, kvartalsvis eller årlig - for å få tilgang til et produkt eller en tjeneste. I stedet for et engangskjøp forplikter kundene seg til løpende betalinger for fortsatt bruk, support og oppdateringer. Denne modellen er mye brukt for programvare-som-en-tjeneste (SaaS)-plattformer, strømmetjenester, cloud computing og profesjonell rådgivning.

Administrere prosjekter ved hjelp av en abonnementsprismodell

Abonnement prismodeller for bedriftsprogramvare inkluderer ofte differensiert prising, slik at brukerne kan velge ulike tjenestenivåer basert på deres behov. Selskaper kan også tilby tilpassede planer eller bruksbasert prising med avgifter som varierer basert på forbruk.

Fordeler

Forutsigbare, løpende kostnader i stedet for store engangsutgifter

Ideell for DevOps, skyadministrasjon eller sikkerhetstjenester

Langsiktig stabilitet med kontinuerlige forbedringer

Ulemper

Ikke egnet for engangsutvikling av tilpasset programvare

Kundeflukt hvis verdien ikke opprettholdes

Høye oppstartskostnader for infrastruktur

Modell for inntektsdeling

Hva er en prismodell med inntektsdeling?

En prismodell med inntektsdeling innebærer at en virksomhet og dens partnere eller tjenesteleverandører deler inntektene som genereres fra et produkt eller en tjeneste. I stedet for en fast betaling er kompensasjonen basert på en prosentandel av inntektene, noe som ofte samordner begge parters interesser for å oppnå gjensidig suksess. Denne modellen brukes ofte i partnerskap, affiliatemarkedsføring, lisensavtaler og joint ventures.

Administrere prosjekter ved hjelp av en prismodell med inntektsdeling

Å administrere prosjekter med en prismodell for inntektsdeling innebærer å fastsette klare vilkår for hvordan inntektene skal spores, måles og fordeles mellom de involverte partene. Suksess avhenger av at insentivene tilpasses for å sikre at alle deltakerne jobber for å maksimere inntektene.

Fordeler

Lave forhåndskostnader for kunden

Tilpasser insentiver - både kunden og leverandøren drar nytte av suksess

Etter hvert som prosjektet eller produktet vokser, øker også de potensielle inntektene for alle involverte parter

Ulemper

Brukes sjelden i outsourcing på grunn av høy leverandørrisiko

Krever tillit og sterke juridiske avtaler

Vanskelig å forutse inntekter og beregne rimelig kompensasjon

Er du usikker på hvilken pris som passer for deg?

Skjulte kostnader og feller i programvarepriser

Virksomheter fokuserer ofte på de opprinnelige kostnadene ved programvareutvikling, men oppdager skjulte utgifter senere. Her er noen vanlige prisfeller og tips til hvordan du kan unngå dem.

Gebyrer for scope creep og endringsforespørsler

Noen leverandører lokker med lave fastpriser, men krever høye gebyrer for alt ekstraarbeid. Hvis den opprinnelige kontrakten ikke tar høyde for fleksibilitet, kan selv små justeringer bli kostbare.

For eksempel ansetter en voksende e-handelsbedrift en leverandør for å bygge et tilpasset nettsted. Den første kontrakten omfatter bare de mest grunnleggende funksjonene for å holde kostnadene nede. Underveis innser den nystartede bedriften at de trenger flere betalingsportaler og et tilpasset produktfiltreringssystem. Hver eneste lille forespørsel medfører en høy avgift, og budsjettet blir raskt større enn forventet.

For å unngå dette bør du sørge for klare definisjoner av prosjektets omfang, forhandle frem rimelige vilkår for endringsforespørsler på forhånd og samarbeide med leverandører som kommuniserer kostnadskonsekvenser på en åpen måte.

Fellen med "lav startpris"

Her er et annet potensielt scenario. Et SaaS-selskap velger en utviklingsleverandør som tilbyr en attraktiv lav pris for utrulling av en ny funksjon. Leverandøren leverer i tide, men koden er dårlig strukturert, noe som gjør fremtidige oppdateringer til et mareritt. Dokumentasjonen er mangelfull, og når det oppstår problemer etter lanseringen, svarer ikke leverandøren. Det er slik "lavprisfellen" ser ut.

Hva kan man gjøre for å unngå en slik frustrerende situasjon? Ikke la et godt kjøp bli en byrde - vurder leverandørene basert på kvalitet, ikke bare pris. Sjekk tidligere prosjekter, tilbakemeldinger fra kunder og support etter lansering. Husk at de innledende "besparelsene" kan koste deg mer enn du hadde tenkt deg.

Mangel på åpenhet i T&M

Noen leverandører fakturerer ineffektivt og tar betalt for unødvendig tid og arbeid. Uten tydelig sporing kan det hende at virksomheten betaler for forsinkelser i stedet for faktisk fremdrift.

Et eksempel: Et mellomstort fintech-firma leier inn en leverandør på timebasis for å utvikle et system for etterlevelse av regelverk. Leverandøren fakturerer mange timer, men leverer vage fremdriftsrapporter. Forsinkelsene øker, men fakturaene holder seg stabile.

Dette er ikke noe som skjer én gang i livet - det skjer oftere enn man skulle tro. Men du kan unngå det ved å være proaktiv og erkjenne risikoen før den oppstår. Sett klare forventninger til rapportering og ansvarlighet, fastsett milepæler med regelmessige avstemminger, og bli enige om målbare produktivitetsmål. På den måten holder fremdriften seg på sporet, overraskelsene blir minimale, og alle holder seg på linje.

Fastlåste kontrakter

Det siste eksemplet er når et detaljhandelsmerke inngår en kontrakt med en leverandør om å bygge en mobilapp med en fastprisavtale. Underveis avdekker tilbakemeldinger fra kundene at det er behov for en forbedret brukeropplevelse. Kontrakten tillater imidlertid ikke endringer uten at prosjektet må startes på nytt eller pådra seg store kostnader. Så hva gjør vi nå?

Problemet med fastpriskontrakter er at de ikke gir rom for justeringer midtveis i prosjektet, noe som etterlater virksomheten med to kostbare valg: å akseptere dårlige resultater eller å avbryte prosjektet og starte på nytt.

Ved å forhandle frem fleksibilitet for justeringer midtveis i prosjektet, samarbeide med tilpasningsdyktige leverandører og utforske tilpasningsdyktige, men strukturerte prisstrategier for programvaren, kan man unngå disse problemene.

Vi har alle bevisene du trenger - fantastisk arbeid, fornøyde kunder og solid støtte!

Forretningsstrategien bak valg av riktig prismodell

Valg av prismodell dreier seg i mye større grad om selskapets strategi enn om økonomi. Denne avgjørelsen har en dramatisk innvirkning på deler av virksomheten, for eksempel hvordan og om de kan skalere, hvor innovative de kan være, og den generelle suksessen til prosjektene i det lange løp.

Hvordan prismodeller for programvare påvirker skalerbarhet, innovasjon og kostnadskontroll

Ulike prismodeller for programvareutvikling er tilpasset ulike stadier i en virksomhets vekst. For eksempel kan en fastprismodell kan hjelpe bedrifter med å kontrollere kostnadene i de tidlige stadiene ved å tilby forutsigbare utgifter. Men etter hvert som virksomheten skalerer, særlig i bransjer i rask endring, som SaaS eller AI, blir fleksibilitet avgjørende. Fastprismodeller kan hemme innovasjon, siden de ikke tar høyde for behovet for å endre eller justere funksjoner etter hvert som virksomheten utvikler seg.

På den annen side gir time-and-materials eller verdibasert prising mer fleksibilitet, slik at virksomheten kan innlemme endringer og skalere raskere. Denne fleksibiliteten fremmer innovasjon, ettersom leverandøren og kunden kan justere omfanget uten å bli holdt tilbake av rigide budsjetter. Selv om disse prismodellene for programvare kan være vanskeligere å håndtere økonomisk på kort sikt, fremmer de ofte langsiktig vekst gjennom mer tilpasningsdyktige og skreddersydde løsninger.

Forutsigbarhet og fleksibilitet i budsjetteringen

Fastpriskontrakter gir forutsigbar budsjettering, noe som er ideelt for veldefinerte prosjekter med klare leveranser. De kan imidlertid være begrensende når det gjelder å ta hensyn til endringer i omfanget eller uventede behov. For et selskap som fokuserer på å holde kostnadene nede, kan en fast pris gi trygghet for at det ikke kommer uventede kostnader, men det kan også hindre nye ideer og forbedringer.

T&M-priser kan være den beste når det gjelder fleksibilitet. Selv om T&M-priser gir frihet til å tilpasse seg, kan de også føre til budsjettsvingninger. Denne uforutsigbarheten kan føre til budsjettoverskridelser hvis fremdriften er langsommere enn forventet, eller hvis omfanget endrer seg. For virksomheter som verdsetter langsiktig innovasjon og kontinuerlig forbedring, kan denne prismodellen imidlertid gi dem muligheten til å vokse uten å bli kvalt av en ufleksibel kontrakt.

Forhold til leverandører

Prisfastsettelsen handler ikke bare om tall. Den valgte prisstrukturen påvirker også forholdet til leverandøren. En fastpriskontrakt skaper et entydig, transaksjonelt forhold, noe som kan fungere bra for et engangsprosjekt, men som kan være en belastning for et langsiktig samarbeid. Etter hvert som omfanget utvides eller endres, kan forholdet bli mer konfliktfylt hvis leverandøren føler seg underbetalt eller overbelastet på grunn av omfanget.

Motsatt kan modeller som T&M- eller honorarbasert prising fremme en et mer samarbeidsorientert forhold, der både virksomheten og leverandøren deler en langsiktig visjon. Kontinuerlige tilbakemeldinger og justeringer er svært velkomne når det gjelder disse prismodellene for programvareutviklingsprosjekter. Men (det er alltid et MEN) utfordringen ligger i å opprettholde en tydelig kommunikasjon og sette realistiske forventninger. Med løpende justeringer kan det noen ganger føles som om omfanget og kostnadene hele tiden endrer seg.

"Hvert prosjekt er unikt, og et pålitelig selskap bør tilby priser som fungerer for deg. Derfor holder Innowise programvarepriser fleksible - fastpriskontrakter for forutsigbarhet, tid og materiale for når ting må tilpasses. Med mange års erfaring garanterer vi at du holder budsjettet uten hodepine"

Siarhei Sukhadolski

FinTech-ekspert

Slik velger du riktig prismodell for prosjektet ditt

Det er utfordrende å velge den beste prismodellen for prosjektet ditt, fordi det ikke finnes én enkelt tilnærming som fungerer for alle. Det optimale valget avhenger av dine individuelle mål og muligheter. Følgende trinn vil hjelpe deg med å ta en mer optimal beslutning.

Trinn 1: Vurder prosjektets omfang og klarhet

Hvis du har en klar visjon om hva som skal leveres, og prosjektkravene er fastsatt, en fastprismodell kan være det som passer best. Dette alternativet gir forutsigbarhet og bidrar til å kontrollere kostnadene, siden dere blir enige om en pris på forhånd.

Men hvis omfanget er usikkert eller du forventer hyppige endringer, en tids- og materialmodell ville passe bedre. Med T&M betaler du for den faktiske tidsbruken og materialbruken, noe som gjør det mer fleksibelt for skiftende krav eller ukjente faktorer i prosjektet.

Trinn 2: Evaluer prosjektets varighet

If it’s a longer-term project or you need specialized skills on an ongoing basis, a dedicated team model may be your best option. With this model, you hire a team that works exclusively on your project, ensuring continuous support and flexibility to scale resources as needed.

For prosjekter som krever jevnlig støtte eller vedlikehold over tid, abonnement/retainer-modellen er ideelt. På denne måten får du tilgang til løpende tjenester til en fast pris, noe som gir stabilitet og støtte over en lengre periode.

Trinn 3: Vurder fleksibilitet og utvikling

Hvis prosjektet ditt vil utvikle seg i omfang eller kreve hyppige justeringer, er time & materials-modellen fleksibel nok til at du kan tilpasse deg underveis. Denne modellen egner seg godt for prosjekter med et uklart opprinnelig omfang eller prosjekter som sannsynligvis vil gjennomgå hyppige endringer. </span

Et annet alternativ er hvis prosjektet ditt har klare faser, men du likevel trenger en viss fleksibilitet, milepælsbasert prising kan fungere bedre. Denne modellen knytter betalinger til fullføringen av spesifikke milepæler i prosjektet, noe som sikrer at fremdriften spores, samtidig som den gir rom for justeringer etter behov.

Trinn 4: Fokuser på resultater og verdi

Hvis prosjektets suksess først og fremst er basert på å oppnå spesifikke forretningsresultater - for eksempel omsetningsvekst eller forbedret driftseffektivitet - bør du verdibasert prising er det mest passende alternativet. Med denne modellen er kostnadene knyttet til resultatene som leveres, slik at begge parters interesser samordnes mot et gjensidig fordelaktig resultat. Denne tilnærmingen er i seg selv effektiv, forutsatt at begge parter fokuserer på målbare effekter og resultater i stedet for bare leveranser.

Trinn 5: Risiko- og kostnadsstyring

Til slutt bør du vurdere hvordan du ønsker å håndtere risiko og kostnader. Hvis du har behov for å ha streng kontroll over budsjettet, fastprismodellen gir visshet om totalkostnadene. Dette er ideelt for prosjekter med et klart omfang og minimale forventede endringer.

Hvis du derimot foretrekker fleksibilitet og er komfortabel med å håndtere kostnadene etter hvert som de påløper, kan du velge en annen løsning, tids- og materialmodellen tilbyr en måte å betale for faktisk utført arbeid på, med mindre forutsigbarhet som motytelse.

Hvilken modell som er best, avhenger av prosjektets unike omfang, risikotoleranse og langsiktige visjon. For å se hvordan vi tilnærmer oss disse beslutningene, kan du ta en titt på hvordan vi jobber hos Innowise.

Avslutningsvis

Når du skal velge riktig pris på bedriftsprogramvare for prosjektet ditt, handler det om å finne det som passer for deg. Bryt ned de ulike alternativene, og vei fordeler og ulemper for hvert scenario. Vær fleksibel og åpen for justeringer, men glem aldri hva som er viktigst for deg.

En liten bemerkning her: Når du samordner visjonen din med en pålitelig partner, blir veien fremover klarere, og prosjektet blir mer håndterbart. Finn en pålitelig partner - Innowise kan være det beste valget - og diskuter alle bekymringer, uansett hvor små de måtte være.

Dmitry Nazarevich CTO

Dato: 10. mars 2025

Dmitry Nazarevich CTO

Dato: 10. mars 2025

Innholdsfortegnelse

Kontakt oss

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Navn

Selskap

E-post

Telefon

Melding Ta med prosjektdetaljer, varighet, teknisk stack, behov for IT-fagfolk og annen relevant informasjon.

Spill inn en talemelding om din
prosjektet for å hjelpe oss å forstå det bedre

Legg ved ytterligere dokumenter om nødvendig

Last opp fil

Du kan legge ved opptil 1 fil på totalt 2 MB. Gyldige filer: pdf, jpg, jpeg, png

Vær oppmerksom på at når du klikker på Send-knappen, vil Innowise behandle personopplysningene dine i samsvar med vår personvernerklæring. Retningslinjer for personvern med det formål å gi deg relevant informasjon. Ved å oppgi et telefonnummer og sende inn dette skjemaet samtykker du til å bli kontaktet via SMS. Priser for meldinger og data kan påløpe. Du kan svare STOPP for å reservere deg mot ytterligere meldinger. Svar Hjelp for mer informasjon.