Miten yritysten verkkopohjainen työpöytävarausohjelmisto on optimoinut 40% työpaikkojen toimintaa?

Innowise on rakentanut työpöytävarausjärjestelmän, jonka avulla työntekijät voivat valita, missä ja milloin he työskentelevät, ja joka tarjoaa keskeytymättömän työympäristön.

Asiakas

Teollisuus

Tietotekniikka

Alue

Asiakas vuodesta

2007

Innowise on maailmanlaajuinen täyden palvelun ohjelmistokehitysyritys, joka toimittaa innovatiivisia digitaalisia ratkaisuja asiakkaille maailmanlaajuisesti. Viimeisten 16 vuoden aikana yritys on toteuttanut noin 600 projektia eri toimialoilla ja voittanut kymmenien asiakkaiden luottamuksen. Meillä on ilo toimittaa yritysten web-sovellusten kehityspalvelut ja todistamassa sen muuttavaa vaikutusta kokonaisiin organisaatioihin.

Vuoteen 2023 mennessä Innowise on kasvanut yli 1 500 huippuluokan IT-ammattilaiseen, useisiin kehityskeskuksiin ja edustustoihin eri puolilla Eurooppaa ja Pohjois-Amerikkaa.

Haaste: Työpaikan varaushaasteiden voittaminen toimistopöydän varausohjelmiston avulla.

Perinteisen työympäristön ongelmana on, että se ei vastaa työntekijöiden joustaviin tarpeisiin. Innowise kasvaa jatkuvasti ja avaa uusia toimistoja ympäri maailmaa, joten tarve joustavien työtilojen varaamisen mahdollistavalle ratkaisulle kasvoi.

Henkilöstömme oli sidottu nimettyihin työpisteisiin, ja mahdollisuudet löytää tarvittaessa vaihtoehtoisia työtiloja olivat rajalliset. Tämä johti usein keskeytyksiin ja tuottavuuden heikkenemiseen. Lisäksi työpisteen varaaminen manuaalisesti oli aikaa vievää ja saattoi johtaa kaksinkertaisiin varauksiin, mikä aiheutti lisää ongelmia.

Innowise pyrki ratkaisemaan nämä ongelmat kehittämällä työpisteiden varausjärjestelmän, jonka avulla työntekijämme voivat helposti löytää ja varata tarpeisiinsa parhaiten sopivan työpisteen, jolloin työympäristö on keskeytymätön.

Oikein hoidettuna tällainen vaihtoehto kiinteille istuimille voi tuoda seuraavia etuja:

lisääntynyt tuottavuus ja sitoutuminen täydellisen työ- ja yksityiselämän tasapainon ansiosta;
tilojen löytäminen yhdessä työskentelyä varten helpottaa yhteistyötä;
liiketoiminnan joustavuuden parantaminen mahdollisten työhäiriöiden varalta;
toimistotilan parempi käyttö;
toimiston ylläpitokustannusten optimointi.

Siksi meidän oli luotava tehokas varausjärjestelmä, joka olisi helppokäyttöinen, nopea ottaa käyttöön ja joka ei häiritsisi käynnissä olevaa toimintaa.

Ratkaisu: Edistyksellinen työtilan varausohjelmisto, joka tasoittaa tietä työpaikan ketteryydelle ja tuottavuuden kasvulle.

Hyödyntämällä osaamistamme yritysten verkkosovelluskehityksessä olemme kehittäneet verkkopohjaisen järjestelmän yrityksen toimistojen ja työntekijöiden istumapaikkojen hallintaan sekä toimiston ylläpitokustannusten optimointiin. Tämän työtilojen varausohjelmiston avulla työntekijämme voivat tarkastella tietoja olemassa olevista paikoista ja nähdä, kuinka monta niistä on varattavissa. Laaja valikoima varausmahdollisuuksia voi mukautua kaikkiin liiketoiminnan muutoksiin. Ylläpitäjillä on laajennettu toiminnallisuuksien pooli: he voivat lisätä ja muokata toimistopöytiä ja niiden sijoittelua arkkitehtonisessa suunnitelmassa.

Tyhjennä tilastot

Toimistot-välilehdellä näkyy luettelo maista, joissa Innowise:llä on toimistoja, sekä värikkäitä taulukoita, joissa on tilastotietoja paikoista ja niiden tilasta (vapaat, varatut, varatut, varatut, varatut tai etäyhteydet), jotta työntekijät saavat nopean yleiskuvan toimiston toiminnasta.

Työntekijät voivat käyttää näitä tietoja määritelläkseen, milloin ja missä toimistossa on vilkkainta, jotta he voivat suunnitella aikataulujaan tehokkaasti, erityisesti kun he matkustavat työmatkoilla. Henkilöstöosasto voi käyttää työpisteiden käyttömittareita hallinnoidakseen työtiloja paremmin ja kustannustehokkaammin.

Sivusto tarjoaa intuitiivisen navigoinnin ja vuorovaikutteisia ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat löytää yksityiskohtaisempia tietoja tietystä toimipisteestä, kuten osoitteen, kerrosten lukumäärän ja niiden käyttöasteen sekä jopa toimistopäälliköiden nimet. Hakutoiminnon avulla käyttäjät voivat myös löytää nopeasti työtoverinsa, mikä helpottaa offline-yhteistyötä työtovereiden kanssa.

Parannetut hallintatyökalut

The pöytävarausohjelmisto tarjoaa ylläpitäjille useita kehittyneitä ominaisuuksia, joiden avulla he voivat muokata toimistoluetteloita. Näihin kuuluvat uusien paikkojen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen, arkkitehtisuunnitelmien lataaminen, työpisteiden sijoittaminen ja niiden osoittaminen työntekijöille. Lisäksi alustamme mahdollistaa työtilojen luomisen uusiin toimistoihin uusissa paikoissa.

Työpöytävarauspyyntöjen helppo hallinta

Ylläpitäjät saavat käyttäjiltä tiettyjen paikkojen varaamista koskevia pyyntöjä, jotka he voivat joko hyväksyä tai hylätä. Tällainen lähestymistapa varmistaa, että työpaikan varaamisessa ei ole ongelmia ja että yrityksen toiminta sujuu ongelmitta.

Integrointi chatbotin ja HRM:n kanssa

Varmistaaksemme, että työpaikan tilat ovat aina ajan tasalla, olemme ottaneet käyttöön yrityksen chatbotin, joka valvoo työntekijöiden senhetkistä tilaa (toimisto, etätyö, sairauspäivä, palkaton loma, sairaslista, itserajoitus).

Lisäksi web-sovelluksemme integroituu saumattomasti meidän HRM-järjestelmä, hakemalla luotettavia tietoja työntekijöistä, mukaan lukien heidän osastonsa ja muut asiaankuuluvat ominaisuudet.

Täysin räätälöitävä ratkaisu

Olemme luoneet alustan, joka voidaan helposti räätälöidä minkä tahansa yrityksen tarpeisiin. Asiantuntemuksemme ansiosta yrityksen web-sovellusten kehittäminen ja painottaen vahvasti räätälöitävyyttä, alustamme on suunniteltu erityisesti mukautettavaksi eri toimialojen yritysten, kuten ravintoloiden, lentokenttien, elokuvateattereiden ja muiden alojen, erilaisiin vaatimuksiin. Alusta on käyttäjäystävällinen, ja sen avulla organisaatiot voivat hallita työtilojaan yksinkertaisesti ja tehokkaasti, mutta samalla se tarjoaa kaikki ominaisuudet, joita ne tarvitsevat työntekijöiden tuottavuuden ylläpitämiseksi. Lisäksi sen mobiiliystävällisyyden ansiosta käyttäjät voivat kätevästi varata työpöydän suoraan puhelimestaan.

Näin ollen pöytävaraus ohjelmistoratkaisu Innowise on ihanteellinen ratkaisu varausten hallinnan parantamiseen, istumajärjestysten optimointiin ja työpaikan tehokkuuden parantamiseen.

Teknologiat

Front-end

React, TypeScript, RxJS, InversifyJS, React-Flow-Renderer, Socket.io

Back-end

Python, Django, Django Rest Framework, Celery, Redis, Django-kanavat (Websockets), S3

Kehykset

Django, Django Rest, React

Tietokanta

PostgreSQL

Jatkuva käyttöönotto

Bitbucketin putket

Konttien hallinta

AWS

Muut integraatiot

Keycloack, InnowiseBot, ITS HRMS, G-suite.

Prosessi

Analysoituamme kaikki projektin vaatimukset teimme suunnitelman siitä, mitä toimintoja tulisi toteuttaa tulevaisuudessa. työtilan varausohjelmisto.

Discovery

Aloitimme kartoittamalla ensisijaiset esteet, jotka haittaavat optimaalisen työympäristön luomista. Tämän jälkeen suunnittelimme perusarkkitehtuurin ja määrittelimme siihen liittyvät kehityskustannukset. Kiinnitimme erityistä huomiota alustan kuhunkin yksittäiseen moduuliin ja varmistimme, että sen vaatimukset tutkitaan ja otetaan huomioon perusteellisesti.

Teknologian valinta

Valitsimme teknologiat huolellisesti, jotta sovelluksen käyttöönotto nopeutuisi ja samalla varmistaisimme helpon ylläpidon ja uusien toimintojen kehittämisen tulevaisuudessa. Lisäksi pohdimme ratkaisun integrointia HRM:n ja chatbotin kanssa ottaen huomioon niiden saumattoman yhteensopivuuden ja yhteentoimivuuden.

MVP-kehitys

Käytimme MVP:n kehittämisessä iteratiivista ja inkrementaalista lähestymistapaa. Varmistaaksemme parhaan mahdollisen laadun suoritimme kattavan testauksen, johon sisältyi yksikkötestejä ja manuaalisia testejä jokaisen kehitysvaiheen lopussa, jotta pienimmätkin virheet voitiin havaita ja korjata. Viestintää ja tehtäväkeskusteluja helpotettiin Slackin avulla, ja tehtävien seuranta hoidettiin tehokkaasti Jiran avulla.

Ylläpito ja parantaminen

MVP:n käyttöönoton jälkeen testasimme järjestelmää perusteellisesti ja pyysimme aktiivisesti palautetta työntekijöiltämme. Heidän arvokkaan palautteensa perusteella teimme tarvittavat muutokset ja viimeistelimme pöytävarausohjelmiston toiminnot. Tämän tuloksena työntekijöillämme on nyt käytössään kätevä ja tehokas työkalu työtilan tehokkaaseen käyttöön.

Joukkue

Back-End-kehittäjät

Front-End-kehittäjät

QA Engineers

Tulokset: 22% parempaa tiimityötä ja toimiston ylläpitokustannusten vähentämistä pöytävarausohjelmiston avulla.

Nykyään yli 1500 Innowise:n työntekijää käyttää päivittäin toimistohotellijärjestelmää, jonka ansiosta he voivat nauttia joustavasta työympäristöstä ja tehdä helposti yhteistyötä työtovereidensa kanssa.

Lisäksi kehitetty modulaarinen verkkopohjainen järjestelmä tarjoaa tarvittavat tiedot siitä, miten työtilaa käytetään. Nämä tiedot auttavat yritystä kohdentamaan resursseja tehokkaammin tulevaisuudessa. Tähän mennessä yrityksen kustannukset ovat vähentyneet 22% järjestelmän käyttöönoton jälkeen.

Hankkeen kesto

4 kuukautta MVP:lle
Hanke on edelleen käynnissä. Tässä vaiheessa tuemme alustaa aktiivisesti ja pyrimme samalla ottamaan käyttöön uusia ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden varata kokouksia päivien lisäksi myös tuntikohtaisesti.

22%

toimiston ylläpitokustannusten väheneminen

17%

työnkulun tehostaminen

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Nimi

Yritys

Sähköposti

Puhelin

Viesti

Lähetä meille ääniviesti

Liitä asiakirjoja

Lataa tiedosto

Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

Voit myös lähettää meille pyyntösi
osoitteeseen contact@innowise.com

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

Miten yritysten verkkopohjainen työpöytävarausohjelmisto on optimoinut 40% työpaikkojen toimintaa?

Asiakas

Haaste: Työpaikan varaushaasteiden voittaminen toimistopöydän varausohjelmiston avulla.

Ratkaisu: Edistyksellinen työtilan varausohjelmisto, joka tasoittaa tietä työpaikan ketteryydelle ja tuottavuuden kasvulle.

Teknologiat

Prosessi

Joukkue

Tulokset: 22% parempaa tiimityötä ja toimiston ylläpitokustannusten vähentämistä pöytävarausohjelmiston avulla.

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Tarvitsetko muita palveluja?

Tilaa osoitteeseen uutiskirjeemme

Tilaa
osoitteeseen uutiskirjeemme