Hvordan virksomheders webbaserede software til bordbestilling har optimeret 40% af arbejdspladser

Problemet med det traditionelle arbejdsmiljø er, at det ikke imødekommer medarbejdernes fleksible behov. Innowise vokser hele tiden og åbner nye kontorer over hele verden, så der var et voksende behov for en løsning, der kunne give mulighed for fleksibel booking af arbejdsplads.

Vores medarbejdere var begrænset til bestemte arbejdsstationer med begrænsede muligheder for at finde alternative arbejdspladser, når det var nødvendigt. Det resulterede ofte i afbrydelser og nedsat produktivitet. Derudover var den manuelle proces med at booke et skrivebord tidskrævende og kunne føre til dobbeltbookinger, hvilket skabte yderligere problemer.

Innowise forsøgte at løse disse problemer ved at udvikle et skrivebordsbookingsystem, der ville gøre det muligt for vores medarbejdere nemt at finde og booke en arbejdsplads, der passer bedst til deres behov, hvilket ville resultere i et uafbrudt arbejdsmiljø.

Hvis det håndteres korrekt, kan et sådant alternativ til faste siddepladser give følgende fordele:

• øget produktivitet og engagement på grund af den perfekte balance mellem arbejdsliv og privatliv;
• Det gør det lettere at samarbejde at finde rum, hvor man kan arbejde sammen;
• øget virksomhedens modstandsdygtighed over for eventuelle arbejdsforstyrrelser;
• en bedre udnyttelse af kontorpladsen;
• optimering af kontorets vedligeholdelsesomkostninger.

Derfor blev vi udfordret til at skabe et effektivt reservationssystem, der var nemt at bruge, hurtigt at implementere og ikke forstyrrede den løbende drift.