Truck fleet management system

A custom data management platform for a truck fleet with a miscellaneous feature set.

Utfordring

Kundens analyseteam fant ut at selskapets interne prosesser, nærmere bestemt systemet for styring av logistikkflåten, måtte forbedres og digitaliseres. Siden all rapportering og regnskapsføring av selskapets bilpark ble utført i Excel og separate filer, brukte de ansatte mye av arbeidstiden sin på å legge inn informasjon, utarbeide rapporter og analyser osv. Datatap, menneskelige feil, manglende transparens i datahåndteringssystemet, lite brukervennlighet - alt dette hindret selskapets utvikling.

Derfor hadde kunden behov for å utvikle og implementere et skreddersydd datahåndteringssystem for lastebilflåten med en rekke ulike funksjoner. Hovedmålet med prosjektet var å digitalisere interne prosesser, og dermed øke de ansattes effektivitet, forbedre datatransparensen og forenkle beslutningsprosessen. Kunden ønsket også å integrere plattformen med de interne systemene for å sikre smidig dataflyt og effektivisere arbeidsprosessene.

Løsning

The designed web app provides employees with two primary functional modules that allow record keeping, control, and analytics of the company's truck fleet.

Den utviklede løsningen består av to hovedmoduler med spesifikke funksjoner for datahåndtering.

Modul 1 er utviklet for å holde oversikt over selskapets bilpark. I modulen kan man generere detaljerte rapporter om driften av bilene, se analyser, søke etter nødvendig informasjon om bilens status, dvs. plassering, dato for siste vedlikehold, ansvarlig mekaniker osv. Plattformen forenkler arbeidet for alle ansatte betraktelig, siden all informasjon er tilgjengelig med noen få klikk takket være et system med tilpassbare filtre.

Modul 1 inneholder også funksjonalitet for å effektivisere prosedyren for anskaffelse av nye kjøretøy. En avdelingsleder kan for eksempel finne ut på grunnlag av rapporter at en lastebilenhet (eller en semitrailer, en tilhenger med lavt lasteplan osv.) mangler på et fraktprosjekt, eller at transporten snart blir ubrukelig. Da kan avdelingslederen bruke systemet til å finne en erstatning innenfor bedriftens lokaler eller søke om kjøp av en ny lastebil. Deretter går forespørselen til alle parter som må godkjenne den for å starte innkjøpsprosedyren. Man kan følge med på hvor i godkjenningsprosessen forespørselen befinner seg, hvilken spesialist som vurderer innkjøpsbehovet og hvilke tidsfrister som gjelder.

Modul 1 forenkler rapporteringen for flåteansvarlige, ettersom de kan fylle ut rapporter om kjøretøyenes vedlikehold og tekniske tilstand direkte i webapplikasjonen.

Modul 2 er dedikert til administrasjon av fraktprosjekter. Ansatte legger inn data om kommende og pågående langtidskontrakter og knytter spesifikke kjøretøy til dem. Basert på informasjonen som legges inn, kan man spore den faktiske tilbakebetalingen av prosjektet, kontrollere rapporter om spesifikke forsendelser og beregne KPI-er for de ansatte osv.

Teknologier og verktøy

.NET, ASP.NET Core, RavenDBs
React, Material UI, React Form Hooks, TypeScript

Typical team composition

1
Front-end-utvikler
1
Back-end-utvikler
1
Kvalitets- sikringsingeniør
1
Business Analyst
1
Prosjekt-leder

Resultater

The Innowise team has developed from scratch and implemented a truck fleet management system consisting of two functional modules. Already for a short time of use, our client noted an increase in staff efficiency, an improvement in the quality of reports, and the transparency of internal processes.

Also, the developed platform made it possible to establish a transparent system for checking the truck maintenance and calculating the payback. The employees themselves acclaimed the user-friendliness of the truck management software, and its rich functionality that allows them to spend their working time more effectively.

Estimated project timeline
  • 1 year +

    Kontakt oss

    Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg når vi har behandlet forespørselen din.

    Send oss en talemelding
    Legg ved dokumenter
    Last opp fil

    Du kan legge ved én fil på opptil 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

    Ved å klikke på Send, samtykker du til at Innowise behandler dine personopplysninger i henhold til våre Retningslinjer for personvern for å gi deg relevant informasjon. Ved å oppgi telefonnummeret ditt samtykker du i at vi kan kontakte deg via taleanrop, SMS og meldingsapper. Priser for samtaler, meldinger og data kan gjelde.

    Du kan også sende oss en forespørsel

    .til contact@innowise.com
    Hva skjer videre?
    1

    Når vi har mottatt og behandlet forespørselen din, tar vi kontakt med deg for å beskrive prosjektbehov og signerer en taushetserklæring for å sikre konfidensialitet.

    2

    Etter å ha undersøkt dine ønsker, behov og forventninger, utarbeider teamet vårt et prosjektforslag forslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tids- og kostnadsestimater.

    3

    Vi avtaler et møte med deg for å diskutere tilbudet og spikre detaljene.

    4

    Til slutt signerer vi en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt med en gang.

    pil