SAP-implementeringstjenester: 14% inntektsøkning for et olje- og gasselskap gjennom SAP S/4HANA-integrasjon

Ved hjelp av SAP S/4HANA har Innowise revidert kundens operasjonelle arbeidsflyt og automatisert innkjøp, forsyninger, logistikk, regnskap, HR, rapportering osv.

Kunde

Industri

Olje og gass, Enterprise

Region

Kunde siden

2020

Kunden vår er et mangesidig industriselskap som spesialiserer seg på leting, utvinning, prosessering og transport av olje og gass. I tillegg har de et omfattende nettverk av bensinstasjoner og veitjenester i hele Europa.

Detaljert informasjon om kunden kan ikke utleveres i henhold til bestemmelsene i NDA.

Utfordring

Problemene med eldre styringssystemer som mangler dataintegritet og sporbarhet i leverandørkjeden

Etter å ha drevet virksomhet i den komplekse og ressurskrevende olje- og gassindustrien i flere tiår hadde kunden vår veletablerte forretningsprosesser og kompetent ledelse, noe som resulterte i bærekraftig vekst og lønnsomhet. Etter et par år fikk kunden imidlertid stadig større problemer med å opprettholde de mange ulike interne arbeidsprosessene og manglet dataintegritet, sporbarhet i forsyningskjeden og kontroll over grunnleggende forretningsaktiviteter. I takt med at kundens virksomhet ekspanderte raskt, ble de proprietære bedriftsstyringssystemene raskt utdaterte og ute av stand til å møte de økende kravene til mer nøyaktig og oppdatert materialadministrasjon, forsyninger, salg, distribusjon, regnskap osv.

Kundens interessenter erkjente problemene som hindret fremdriften, og henvendte seg til Innowise for å revurdere den gamle programvaren og erstatte den med et moderne, kostnadseffektivt alternativ som gir større synlighet og kontroll over hele verdikjeden.

Løsning

Implementering av SAP S/4HANA i hele livssyklusen for automatisering av logistikk, økonomi, personaladministrasjon, rapportering og mer

Med tanke på kundens behov foreslo prosjektteamet vårt å implementere en SAP Business Suite for å automatisere logistikk, økonomi, personaladministrasjon, rapportering og mer. Gjennom SAP Activate administrerte vi implementeringen av hele livssyklusen til SAP på en sømløs måte, og kombinerte beste praksis, metodikk og veiledede referanser for å sikre sømløs innføring av S/4HANA.
Til å begynne med samlet og evaluerte spesialistene våre forretningsmål, krav, verktøy og ressurser, som fungerte som et utgangspunkt for implementeringen av SAP HANA, inkludert kundens forretningsprosessstruktur, grafisk fremstilling, prosjektakseleratorer, migreringsdokumenter, forhåndsdefinerte testskript og automatiserte testprosesser.

Deretter setter vi opp en detaljert Implementering av SAP ERP veikart, med milepæler for å bygge et modent SAP-landskap og konsolidere flere forretningsenheter i én enkelt SAP S/4HANA-forekomst. Utviklerne våre brukte klassiske ABAP- og HANA-verktøy for å gå gradvis over til SAP S/4HANA uten tap av data, harmonisere forretningsprosesser og dele presise og oppdaterte data gjennom konsolidering. Prosjektet besto av fire faser, som startet med innsamling av krav og definering av prosjektleveranser, deretter utforsking av løsningen gjennom workshops for forhåndsmontering, prototyping og validering, etterfulgt av implementering av omfanget og ende-til-ende-integrasjonstesting, og til slutt implementering av løsningen.

Gjennom SAP-implementeringstjenester som automatiserer innkjøp, forsyninger, logistikk, regnskap, HR, rapportering osv., forvandlet våre erfarne spesialister kundens produksjonsvirksomhet til en sammenhengende verdikjede som ga forutsigbare og transparente resultater.

Finansregnskap (FI)

Prosjektteamet vårt har implementert en finansmodul som håndterer alle finansielle transaksjoner i kundens virksomhet, inkludert hovedbok og eiendelsregnskap, leverandør- og kundefordringer, regnskap og bankregnskap. Denne modulen gjenspeiler alle finansielle transaksjoner, inntekter og utgifter for rapporteringsformål, slik at de forblir uendret og i samsvar med lokale lovkrav og internasjonale rapporteringsstandarder.

Forvaltning av midler (FM)

Ved hjelp av denne modulen kan kunden kontrollere inntekter og utgifter, overvåke midler basert på økonomiske begrensninger og forhindre budsjettoverskridelser, samtidig som ledere kan endre frigivelser, tillegg, returer og overføringer. FM sikrer at budsjettressursene utnyttes effektivt og oppfyller organisasjonens mål, slik at kunden kan opprettholde en bærekraftig utvikling og finansiell stabilitet.

Kontroll (CO)

Controlling-modulen gir interessenter informasjon som gjør det mulig å ta effektive beslutninger, og legger til rette for koordinering, overvåking og optimalisering av alle forretningsprosesser i organisasjonen. I tillegg til å dokumentere faktiske hendelser, finner CO-funksjonaliteten avvik ved å sammenligne faktiske data med plandata, noe som hjelper ledelsen med å overvåke kostnader, planlegge budsjetter og ta langsiktige forretningsbeslutninger.

Prosjektsystemer (PS)

Kunden vår opererer i et flerdimensjonalt forretningsmiljø med dusinvis av prosjekter i gang til enhver tid, så de trengte en enhetlig sannhetskilde for å sikre at hvert enkelt prosjekt ble fullført effektivt, til rett tid og innenfor budsjettet. Project Systems (PS)-funksjonaliteten er utviklet for å administrere og kontrollere prosjekter fra start til slutt, med støtte for prosjektplanlegging, tidsplanlegging, budsjettering, ressursstyring og fremdriftssporing. Denne modulen kan integreres med andre SAP-moduler, slik at prosjektledere kan overvåke kostnader, analysere prosjektets lønnsomhet, fordele ressurser effektivt og legge til rette for samarbeid mellom prosjektteammedlemmer og interessenter.

Fast eiendom (RE-FX)

Kunden vår har et nettverk av bedrifter, rørledninger, bensinstasjoner, veitjenester med mer, og eier anleggsmidler eller leier dem fra tredjepartsorganisasjoner. RE-FX tilbyr verktøy for å spore belegg, administrere leieavtaler, analysere eiendomsytelse og håndtere eiendomsrelaterte finansielle transaksjoner, inkludert leasingadministrasjon, leiekontrakter og arealforvaltning, for å oppnå økt lønnsomhet og transparens i styringen av eiendomsobjekter.

Salg og distribusjon (SD)

SD-modulen er kjernen i SAP ERP og inneholder kunde- og salgsrelaterte data som dekker alle aspekter av salgsprosessen, inkludert ordrebehandling, prissetting, fakturering og forsendelse. SD integreres med modulene for materialadministrasjon (MM) og finansregnskap (FI) for å sikre en smidig gjennomføring av salgstransaksjoner, slik at kunden kan administrere bestillinger, fastsette prisstrategier og analysere salgsresultater.

Materialadministrasjon (MM)

Prosjektteamet vårt implementerte MM-modulen for styring av innkjøps-, lager- og lagerfunksjoner i verdikjeden. Med denne modulen er materialene tilgjengelige når de trengs, lagernivåene optimaliseres og innkjøpsprosessene strømlinjeformes for å redusere driftskostnadene og forbedre synligheten i forsyningskjeden.

Business intelligence (BI)

Business Intelligence-modulen (BI) inneholder verktøy og funksjoner for dataanalyse, rapportering og beslutningsstøtte som gjør det mulig for kunden å hente ut data fra forskjellige SAP og ikke-SAP-systemer, omdanne dem til meningsfull informasjon og generere rapporter og visualiseringer for strategisk planlegging. BI omfatter datalagring, datamodellering, dashbord, nøkkelindikatorer (KPI-er) og ad hoc-rapportering som bidrar til innsiktsfull beslutningstaking.

Menneskelige ressurser (HCM)

Til slutt implementerte vi HCM for å administrere og støtte kundens arbeidsstyrke, inkludert personaladministrasjon, organisasjonsstyring, tidsstyring, lønn, fordeler og selvbetjening for de ansatte.

Teknologier

Back-end

SAP S/4HANA

Front-end

SAP GUI

Database

SAP HANA

Prosess

I løpet av onboardingfasen studerte prosjektteamet vårt kundens forretningsprosesser for å gå dypere inn i prosjektets mål og utfordringer. Videre, basert på Beste praksis i SAP (et standardisert innholdsbibliotek med ferdige forretningsprosesser), foreslo vi alternativer for å automatisere hver enkelt arbeidsflyt.

I hovedsak sørget våre spesialister for en sømløs SAP S/4HANA-implementering som forente virksomhetens ledelsesprosesser i én database. For å oppfylle de forretningsmessige og tekniske kravene og sikre problemfri ytelse satte vi opp alle nødvendige modulkonfigurasjoner og gjennomførte omfattende testing i utviklingsfasen. Etter implementeringen av SAP-pakken ga teamet vårt brukerstøtte (Hypercare) i seks måneder, med konsultasjoner på forespørsel og mindre feilrettinger.

Etter hvert som prosjektet skred frem, gjennomførte vi daglige møter for å evaluere delresultater, diskutere endringer i omfanget og fordele nye oppgaver. Spesialistene våre holdt seg oppdatert på kundens forventninger og visjoner og kommuniserte jevnlig via Google Chat og Google Meet.

Prosjektet er nå i supportfasen, der teamet vårt tilpasser SAP-modulene til kundens behov.

Team

SAP-konsulenter

Prosjektleder

Prosjektarkitekt

ABAP-utviklere

Resultater: 11% reduksjon i produksjonskostnader og økte inntekter etter SAP-konsulent- og implementeringstjenester.

Innowise har fornyet kundens operasjonelle arbeidsflyt ved å implementere forretningspakken SAP S/4HANA som omfatter finansregnskap, budsjettplanlegging, prosjektstyring, materialer, salg og distribusjon med mer. Vi har automatisert kundens forretningsprosesser, muliggjort sømløs dataflyt og kommunikasjon mellom ulike avdelinger og forbedret koordinering og samarbeid på tvers av organisasjonen.

Ved hjelp av modulene Sales and Distribution (SD) og Materials Management (MM) kan kunden optimalisere forsyningskjedene, redusere lagerkostnadene, forbedre samarbeidet med leverandører, forbedre leveringstidene og til syvende og sist yte bedre kundeservice. Med Financial Accounting (FI) og Funds Management (FM) får kunden strømlinjeformet kontantstrømstyring, nøyaktige prognoser og overholdelse av myndighetskrav.

Ved å administrere medarbeiderdata, bemanningsplanlegging, talentforvaltning og lønnskjøring gjennom HCM, erkjenner kunden at de menneskelige ressursene utnyttes til sitt fulle potensial.

I tillegg gir avanserte kontroll- og business intelligence-funksjoner ledere mulighet til å overvåke den daglige virksomheten og fremme driftseffektivitet på flere ledelsesnivåer.

Alt i alt har Innowise automatisert innkjøp, forsyninger, logistikk, regnskap, HR, rapportering osv. for å redusere driftskostnadene, øke fortjenesten og skape fleksibilitet i et forretningsmiljø i rask utvikling.

Prosjektets varighet

September 2020 - juni 2023

14%

økning i totale inntekter

11%

reduksjon i produksjonskostnadene

Relaterte saker

Ta kontakt med oss!

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.