System for personal- og lønnsforvaltning

Et av de ledende digitale systemene som tilbyr lønnstjenester til bedrifter i Tyskland.

Kunde

Industri

Enterprise

Region

Tyskland

Kunde siden

2019

Vyble er et team av lønns- og IT-eksperter som implementerer innovative tilnærminger for å tenke helt nytt om lønn og forenkle livet til regnskapsførere og HR-fagfolk og, til syvende og sist, alle ansatte.

Utfordring

Kunden kom inn med en fungerende HR-plattform i skyen som gjør det mulig å automatisere og digitalisere lønningene. Gjennom kunstig intelligens kan også individuell kompensasjonsoptimalisering utføres via trykknappen.

I tillegg til betydelig reduksjon av manuelle aktiviteter kan dette gi betydelige fordeler for både arbeidstakere og arbeidsgivere i form av likviditet, kostnadsfordeler og attraktivitet som arbeidsgiver.

Til tross for at plattformen er fullt fungerende og mange virksomheter allerede drar nytte av løsningen i sine forretningsprosesser, var det fortsatt problemer som måtte løses.

Følgende plattformrelaterte utfordringer er blitt fremhevet:

en stor andel av endepunktene fungerte sakte;
Den opprinnelige implementeringen av funksjonen var utilstrekkelig;
testprosessen måtte strømlinjeformes;
det var ingen informasjon om systembelastningsmengden;
ytelsen var ikke høy nok.

Løsning

Innowise har beriket den eksisterende personaladministrasjonsplattformen med noen nye funksjoner. Vi la til funksjonaliteten som tillot:
føre personlige kort for ansatte,
registrering av fraværstimer (ferier, sykefravær),
overvåke arbeidsmengde og planlegge skiftplaner,
beregning av lønn og ytelser (medisinsk behandling, sport, måltider osv.),
refusjon av reiseutgifter,
analyse av totale lønnskostnader osv.

Skiftplan

Våre utviklere har implementert denne funksjonen for å gjøre det mulig for brukerne å lage skiftplaner som passer nøyaktig til bedriftens og de ansattes behov med bare noen få klikk. Det er også mulig å lage praktiske maler for å planlegge neste skift enda raskere.

Hvis selskapet har et stort antall ansatte fordelt på forskjellige steder, viser systemet romlig og funksjonell struktur. Brukerne av plattformen kan strukturere lister i henhold til sine spesifikke behov.

Ansattdata på HR-plattformen gir all den informasjonen en bruker trenger for raskt og pålitelig å lage den beste skiftplanen. Systemet forhindrer automatisk mulige konflikter eller overlappinger med andre lag. Vi har lagt til muligheten til å filtrere informasjonen etter ledig arbeidstid, lønn, avdeling osv.

Fravær

Med vyble® kan ansatte selv registrere fravær som ferie eller sykefravær med bare noen få klikk og sende dem digitalt når som helst.

En skravert fremstilling for utestående tillatelser samt ulike farger avhengig av årsaken til fraværet muliggjør enkel konflikthåndtering. For å godkjenne eller avvise søknaden må en bruker klikke på den tilsvarende oppføringen i kalenderen. Takket være implementerte filterfunksjoner kan visningen også begrenses til det som er nødvendig, for eksempel faktureringsperiode, status, fraværsårsak, avdeling eller sted.

Tidsregistrering

I vyble®-plattformen kan ansatte enkelt stemple inn og ut digitalt via appen ved hjelp av smarttelefonen eller nettbrettet. Når en ansatt trykker på klokken, starter, pauser eller stopper tidsregistreringen online. HR eller en autorisert person kan enkelt sjekke og godkjenne informasjonen senere. Denne funksjonen effektiviserer tidsregistrering av arbeidstimer og overtid.

Hvis en bedrift gir sine ansatte ekstra lønn for å jobbe på søndager, helligdager, netter eller lørdager, er det mulig å velge hvilket prosentbeløp bedriften skal betale i tillegg og automatisk angi de tilsvarende timene.

Dashbord

I tillegg til mange KPI-er og rapporter, for eksempel de totale månedlige arbeidsgiverkostnadene, gjør Dashboard det mulig å ha informasjon om de ansattes fødselsdager og jubileer tilgjengelig.

Bruksområder

Ved å legge til spesifikke apper i systemet har vi økt tjenestens effektivitet og tilbudt et innovativt tillegg til HR-plattformen. Med vårt engasjement har følgende apper blitt utviklet:

Min ProFile med tilgang til profildata, lønnsslipper og dokumenter i HR-plattformen;
Mine utgifter for praktisk registrering av utgifter som reisekostnader og utlegg digitalt mens du er på farten;
Min tid for å registrere arbeidstid ved hjelp av smarttelefon eller nettbrett og sende dem automatisk til lønn.

I tillegg har teamet vårt utviklet både front-end og back-end: opprettet struktur for nye funksjoner, etablert forbindelser med eksterne API-er (f.eks. betalingssystemer eller skjemavalidering), opprettet PDF-generering, konfigurert Celery, testet moduler, optimalisert kode og databasespørringer.

Teknologier og verktøy

Backend

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest-rammeverk, Pytest

Frontend

Javascript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Yup, Material UI

Databaser

Redis, PostgreSQL

Applikasjonsserver

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket-rørledninger

Cloud

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Prosess

Vi har valgt Scrum som programvareutviklingsmetodikk, med to ukentlige sprinter og en Sprint-oversikt for å demonstrere de verdifulle delene av funksjonaliteten som er lagt til. Vi brukte Jira og Confluence, og alle møtene ble holdt i Google Meets.

Team

Fullstack-utviklere

Back-end-utvikler

Front-end-utviklere

QA ingenieurs

Business Analisten

Resultater

Innowise har betydelig beriket den eksisterende personaladministrasjonsplattformen med nye funksjoner. Vi har lagt til funksjonaliteten som gjør det mulig for vår kunde å:

oppbevare personlige kort for ansatte;
registrere arbeidstid for fravær fra arbeidet (ferier, sykefravær);
overvåke arbeidsmengden og planlegge skiftplaner;
beregne lønn og ytelser (medisinsk behandling, sport, måltider osv.);
refundere reiseutgifter;
analysere totale lønnskostnader;
applikasjoner for å få tilgang til plattformfunksjonene på farten osv.

Prosjektets varighet

Mars 2019 - desember 2021

Relaterte saker

Ta kontakt med oss!

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.