Finansiell datahåndtering: 90% brukervennlighet og fleksibilitet

Innowise har utviklet et praktisk system for lagring, beregning og redigering av royalty-strømmer på kvartalsbasis.

Kunde

Industri

Helsetjenester, Investeringer

Region

USA

Kunde siden

2022

Kunden er en stor kjøper av biofarmasøytiske royalties som samfinansierer kliniske studier og lanseringer av nye produkter i bytte mot fremtidige royalties og kjøper eksisterende royalties fra de opprinnelige innovatørene.

Detaljert informasjon om kunden kan ikke utleveres i henhold til bestemmelsene i NDA.

Utfordring: Å overvinne begrensningene ved tradisjonelle økonomistyringsløsninger for å effektivisere beregningen av royalties.

Fra akademiske og kommersielle laboratorier til biofarmasøytiske selskaper som produserer legemidler, subsidierer royalties ofte hele legemiddelutviklingsprosessen. En akademisk oppfinner eller et lite bioteknologiselskap kan levere tidlig vitenskapelig og utviklingsarbeid for et legemiddel som et multinasjonalt farmasøytisk selskap til slutt kommersialiserer.

Siden 2003 har kunden vår samarbeidet med innovatører ved akademiske institusjoner, klinikker, apotek, sykehus og ideelle organisasjoner, fra små og mellomstore bioteknologiselskaper til ledende globale farmasøytiske selskaper. Siden mange av dem mangler finansiering til å drive FoU eller få legemidler lisensiert, gir kunden dem kontanttilskudd.

I dag har kunden en stor portefølje med dusinvis av aktive prosjekter, og samarbeider med kjente legemiddelmerker som Johnson & Johnson, Pfizer, Novartis og mange flere.

Hos kunden representerer hver kontrakt en royalty-strøm i et Excel-regneark, med netto lisensavgifter beregnet kvartalsvis basert på rapportert salg og royaltysatser. Til tross for at Excel er raskt og nøyaktig, krever det ofte mye manuelt arbeid og lider av treg innlastingstid, problemer med samarbeidsarbeid og risiko for utilsiktet sletting av viktige data. Til tross for tilgjengeligheten av hyllevare løsninger for økonomistyringKunden vår søkte et skreddersydd ERP-lignende produkt som ville prioritere brukervennlighet og rask responstid.

Løsning: Implementering av en tilpasset løsning for finansiell datahåndtering for uanstrengt styring av royalty-strømmer

Selv om bakenden var på kundens side, fikk prosjektteamet vårt i oppgave å sikre problemfri API-integrasjon og intuitiv brukergrensesnittdesign.
I hovedsak er plattformens kjernefunksjon å beregne inntektene som genereres fra en signert avtale, representert som en royaltystrøm. Ettersom kontraktsvilkårene kan endres over tid, kan det hende at en avtale må deles opp i flere royaltystrømmer med samme navn. Hver royaltystrøm tilordnes en forvalter som fører tilsyn med ett eller flere legemidler, legemiddelgrupper eller medisinsk utstyr. Alle data og beregninger lagres i MS SQL Server-databaser, hentet fra Excel-regneark.
Hovedmålet vårt var å forbedre applikasjonen ved å tilby omfattende grensesnitt for beregning og overvåking av royaltyopptjening, faktiske inntekter og kontantinntekter på kvartalsbasis.

BRUKERAUTORISASJON

Når en bruker kjører webapplikasjonen fra skrivebordet, ser de en startskjerm med logoen og autentiseringsalternativet. Når brukere logger seg på Windows Server, går de gjennom påloggingsprosedyren ved hjelp av LDAP-autentisering (request-response-protokoll). Ved å gi tilgang til en kunde (etter å ha angitt innlogging og passord), opprettes tilgangstokenet. For å ivareta sikkerheten er øktene satt til å utløpe etter 12 timer med inaktivitet, og kunden mottar en advarsel 5 minutter før utløpet. På dette tidspunktet vil de bli omdirigert til startskjermen, der de må oppgi påloggings- og passordinformasjonen på nytt.

LOJALITETSSTRØMMER

Når en bruker velger en royalty-enhet, sendes vedkommende til et brukergrensesnitt der vedkommende får tilgang til relevante verdier og beregninger som er spesifikke for den valgte avtalen.

Tidligere ble pressemeldinger fra markedsførere innhentet manuelt fra bedriftskilder for å hente data om legemiddelsalg hvert kvartal. Det nye systemet henter imidlertid disse dataene automatisk, slik at brukerne kan observere resultatet av en kontantstrømberegning på kvartalsbasis. Antall perioder (år og kvartaler) som kan vises på skjermen, avhenger av oppløsningen.

Systemet har fire brukerroller - administrator (administrerer tilgang og gir tillatelser), systemadministrator (systemets tekniske eier), redaktør (legger inn data og gjør beregninger) og seer (overvåker informasjon og laster ned rapporter uten redigeringsrettigheter).

Ved pålogging kan brukerne velge en royalty-enhet, vise informasjon, redigere verdier, legge til kommentarer, kopiere og lime inn data, søke etter informasjon ved hjelp av innebygde filtre og beregne forventede verdier for fremtidige perioder. Legemiddelsalgsdataene er kategorisert etter region, og gir kritisk informasjon om strømmen, inkludert markedssted, start- og sluttdato, ID og aktiv eller utløpt status.

Systemet er kompatibelt med store nettlesere som Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox og Safari, og kan støtte mellom 4-10 brukere samtidig. I tillegg kan det skaleres opp til 200 brukere ved behov.

Teknologier og verktøy

Front-end

React.JS

Back-end

Golang

Database

MS SQL Server

VCS

GitHub

DevOps

Ansible, GitHub-handlinger, Nginx, Docker, Docker Compose, Ubuntu

Prosess

Etter signering av kontrakten satte kunden i gang en omfattende onboarding-prosess for å sikre en klar forståelse av domenet, kunnskapsoverføring og teamets beredskap for utviklingsfasen. Innowise brukte to uker på denne prosessen, og holdt oppstartsmøter, diskuterte prosjektledelsestilnærmingen, utarbeidet arbeidsbeskrivelsen, kommunikasjonsstrategien, rapportering, onboarding-sesjoner og daglige samtaler.

Når onboarding-fasen var fullført, avklarte vår forretningsanalytiker prosjektkravene i detalj. Basert på disse kravene og kundens prototype-skisser utviklet en UI/UX-designer prototypene. Vår React-utvikler ga råd om egnet teknisk stabel og foreslo tekniske detaljer som biblioteksundersøkelse. Prosjektlederen opprettet prosjektoppgaver i Jira, og kundens PO verifiserte dem.

Etter introduksjonsfasen leverte Innowise følgende artefakter:

prosjektets tidslinje og arbeidsomfang;
arbeidsbeskrivelse (SOW);
arbeidsfordelingsstruktur (WBS);
spesifikasjoner og design;
Verktøy for brukergrensesnitt;
programvareutviklingsmiljøer og verktøy for å administrere prosjektet;
LDAP-tjeneste.

Vi demonstrerte en fullverdig MVP med fantastiske funksjoner under utviklingsfasen. Prosjektteamet vårt holdt kontakten med kunden gjennom hele prosjektet, imøtekom endringer i omfanget og prioriterte oppgaver basert på tilbakemeldinger fra kunden.

For øyeblikket er prosjektet i gang, og teamet vårt implementerer nye funksjoner og retter mindre feil.

Team

Forretningsanalytiker

Prosjektleder

Front-end-utvikler

UI/UX-designer

DevOps

Kvalitets- sikringsingeniør

Resultater: Bedre brukervennlighet, fleksibilitet og datasikkerhet

Innowise har utviklet en brukervennlig økonomistyringsplattform for å lagre kontantstrømmer og beregne kvartalsvise royalties. Systemet gir ledere en interaktiv og praktisk måte å spore kontraktene sine på og overvåke kontantstrømmen som genereres fra legemiddelsalg.

Vårt dedikerte team utviklet logikk på brukersiden og intuitive grensesnitt som eliminerer fallgruvene i Excel. Plattformen vi har bygget gir et anstendig nivå av datasporbarhet, samtidig samarbeid og separat tilgang basert på brukernes roller og ansvarsområder. Denne oppslukende løsningen for økonomistyring gjør det mulig for ledere å lage nøyaktige, innsiktsfulle regnskapsrapporter uten frykt for å miste eller feiltolke data.

Prosjektets varighet

Juni 2022 - Løpende

Relaterte saker

Ta kontakt med oss!

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.