46% reduksjon i antall utgåtte varer etter utvikling av avansert programvare for proaktiv overvåking av legemidler

Innowise har utviklet en løsning for håndtering av utløpsdatoer (EDMS) for å administrere kostbart medisinsk utstyr og effektivisere evidensbaserte innkjøp.

Kunde

Industri

Pharma, helsevesen

Region

USA

Kunde siden

2023

Kunden vår er et stort klinisk senter med et nettverk av sykehus som tilbyr medisinsk behandling, inkludert akutt hjelp døgnet rundt, kardiologi, nevrokirurgi, rehabilitering, diagnostikk, laboratorietjenester og mye mer.

Detaljert informasjon om kunden kan ikke utleveres i henhold til bestemmelsene i NDA.

Utfordring

Kunden trengte en innsiktsfull programvare for håndtering av utløpsdatoer for å forbedre innkjøpseffektiviteten

I helsevesenet står avdelingene i forsyningskjeden overfor en rekke utfordringer som påvirker pasientbehandlingen. Utløpsdatoer for medisinsk forbruksmateriell er blant de største utfordringene, særlig på spesialiserte avdelinger, der de økonomiske konsekvensene av svinn er spesielt alvorlige. For eksempel har kirurgiske implantater, cellegiftmedisiner og andre kostbare forbruksvarer en høy pengeverdi og strenge krav til bruk - noe som er avgjørende for pasientbehandlingen.

Selv om ferdige løsninger kan spore utløpsdatoer, mangler de proaktive funksjoner for å sikre at forsyningene blir brukt opp før de går ut på dato. Kunden ønsket derfor å utvikle en programvare for håndtering av utløpsdatoer helt fra bunnen av, som ikke bare kunne katalogisere, men også administrere utløpsdatoer for kostbart medisinsk utstyr, noe som til syvende og sist ville forbedre innkjøpseffektiviteten.

Løsning

Programvare for utløpsdatohåndtering for proaktiv overvåking av medisinsk utstyr

Innowise har utviklet avansert programvare som inkluderer nett- og mobile applikasjoner for å overvåke medisinsk utstyr raskt og proaktivt forhindre at det går ut på dato.

Merkesystem

Vi begynte med å utvikle et svært intuitivt merkesystem basert på fargekodede klistremerker som angir utløpsdatoen på hvert medisinsk forbruksmateriell. Klistremerkene har et merke som sykehuspersonalet kan krysse av for når varen er brukt, og plass til at sykepleieren kan sette sine initialer, noe som gjør det enklere å spore forbruksmateriell som nærmer seg utløpsdato. Vi integrerte fargekodingssystemet med både EDMS-mobilappen og den sentrale huben, noe som sikrer konsistens på tvers av fysiske og digitale lagersystemer.

EDMS mobilapplikasjon

Vi utviklet en funksjonsrik mobilapplikasjon for å sikre proaktiv datahåndtering i helsevesenet. Sykehuspersonalet logger seg på med ulike tilgangsrettigheter, noe som garanterer at bare autoriserte brukere får tilgang til informasjon om legemidler og utstyr. Teamet vårt implementerte en skjemabyggerfunksjon som lar brukerne lage et detaljert og interaktivt kart over sykehusets lagerrom, med angivelse av hvor hver enkelt gjenstand er lagret. Verktøyet genererer en unik strekkode som festes i nærheten av oppbevaringsstedet for varen. Denne strekkoden kobles direkte til legemiddelprofilen i systemet, slik at brukerne umiddelbart får tilgang til all relevant informasjon om legemidlene, inkludert utløpsdatoer og nøyaktig plassering, når de skannes. Denne funksjonaliteten forenkler gjenfinningsprosessen, reduserer søketiden og minimerer risikoen for at forsyninger kommer på avveie.Alle medisinske artikler er kategorisert etter utløpsdato (90, 60 eller 30 dager) eller en egendefinert tidsramme. Brukerne kan ta bilder av medisinsk utstyr og legge disse bildene til de tilhørende produktprofilene i appen. Denne funksjonaliteten er praktisk for å opprettholde nøyaktige registre, ettersom den gir en visuell referanse for hver vare, noe som bidrar til rask identifikasjon og verifisering. Brukerne kan utføre detaljerte søk ved hjelp av parametere som produktnavn, kategori, sted eller utløpsdato. Appens søkemotor gjør det mulig å sortere og filtrere resultatene for raskt å finne frem til de artiklene man trenger. Sykehuspersonalet kan også favorisere bestemte forsyninger, legge dem til i en prioritert liste for enkel gjenfinning, opprettholde optimale lagernivåer og minimere økonomiske tap på grunn av utløpte vilkår.

Systemvarsler

Med programvaren for håndtering av utløpsdatoer kan brukerne sette opp egendefinerte varsler for ulike scenarier, for eksempel varer som går ut på dato, favoriserte varer eller forespørsler fra andre brukere. Sykehuspersonalet kan for eksempel få daglige eller ukentlige oppsummeringer om varer som går ut på dato, eller varsler når legemidler med høy prioritet når en bestemt dato. Denne funksjonen sørger for at ledere i forsyningskjeden alltid er klar over kritiske lageroppdateringer, slik at de kan iverksette tiltak i tide for å administrere forsyningene effektivt.

EDMS sentralt knutepunkt

På toppen av det hele har Innowise utviklet en webapplikasjon for å gi kundenes logistikksjefer (LAMs) og forsyningskjedesjefer (SCMs) en omfattende oversikt over lagerbeholdningen på høyt nivå. Systemet gir sykehuspersonalet en organisert oversikt over alt medisinsk utstyr som er katalogisert, og som kan sorteres basert på utløpsdato, sted, avdeling eller produktkategori. I tillegg sørger varslinger for at brukerne alltid er informert om endringer i lagerbeholdningen, for eksempel nye varer som er lagt til eller forsyninger som nærmer seg utløpsdato. Denne omfattende tilnærmingen sikrer at alle varer blir registrert og administrert effektivt, noe som minimerer risikoen for utsolgte eller overfylte lagerbeholdninger.

Batchskanning og utvidet virkelighet

I tillegg har vi implementert batchskanning, slik at brukerne kan skanne flere varer samtidig, noe som gjør forsyningsprosessene raskere - spesielt ved revisjon av store varelagre eller ved lageroppfylling.

Vi har også lagt til AR-funksjonalitet til EDMS for å gi et visuelt overlegg som markerer varer som er i ferd med å gå ut på dato. Ved hjelp av appens kamera kan sykehuspersonalet visualisere legemidler og medisinsk utstyr, noe som gjør det enkelt å identifisere hvilke forsyninger som trenger umiddelbar oppmerksomhet.

Dashbord, KPI-er og rapporter

Med EDMS Central Hub kan brukerne lage tilpassede dashbord som raskt gir en oversikt over viktige lagerstatistikker, for eksempel regnskapsår, sted, avdeling, tidsrammer og mer. Ledere kan se viktige datapunkter på et øyeblikk, noe som hjelper dem med å overvåke lagernivåer, spore utløpsdatoer og evaluere forsyningskjedens ytelse. De kan også se et utvalg av forhåndsgenererte KPI-er, som gir innsikt i lageromsetningshastighet, overholdelse av utløpsdatoer og kostnadsbesparelser som følge av redusert svinn. Brukerne kan velge blant lagrede dashbord, KPI-er og opplastede filer som skal inkluderes i rapportene, slik at de sikrer at all relevant informasjon blir fanget opp. Rapportene kan skreddersys til spesifikke behov, enten det er for interne gjennomganger, revisjoner eller samsvarsformål, noe som sikrer åpenhet og ansvarlighet i lagerstyringen og bedre kommunikasjon og samarbeid innad i organisasjonen.

Teknologier

Frontend

Angular, TypeScript, modulær arkitektur, TSLint

Backend

Python, Django

Database

PostgreSQL, Redis Cache

Cloud

AWS

Mobile

Flutter, Dart, CleanArchitecture, BLoC, Flutter Async, GetIt, Navigator 2.0, Dio, MultiPackages, Firebase, Linter

Selenium, Appium, JUnit, TestNG, Postman

CI/CD

BitBucket, Docker, Kubernetes

Prosess

Teamet vårt fulgte Scrum-rammeverket med sprinter annenhver uke, noe som sikret fleksibilitet og kontinuerlig forbedring gjennom hele prosjektet. I oppdagelsesfasen gjennomførte forretningsanalytikerne våre workshops med viktige interessenter for å forstå deres smertepunkter og forventninger, og for å skape et proaktivt system for styring av forsyningskjeden med et omfattende funksjonssett.

Spesialistene våre skapte intuitive og brukervennlige grensesnitt for både mobilappen og det sentrale knutepunktet på nettet, inkludert wireframes, mockups og interaktive prototyper for å visualisere brukeropplevelsen.

Vi bygget skissebyggeren, batch-skanning, AR-funksjonalitet, søkefunksjoner og systemvarsler gjennom hele utviklingsfasen. Vi integrerte også Scandits SDK for skannefunksjonalitet og sørget for sømløs interaksjon mellom mobil- og webapplikasjoner. Etter konkurransen ble vår QA-ingeniører utførte omfattende systemtester for å validere EDMS mot de definerte kravene.

Til slutt distribuerte vi mobil- og nettløsningene i kundens miljø, og sørget for at alle komponenter var riktig konfigurert. I tillegg sørget prosjektteamet vårt for omfattende opplæring med brukerveiledninger for sykehuspersonalet, slik at de kunne opprettholde feilfri ytelse uten feil.

Innowise tilbyr løpende support og forbedringer for å sikre at EDMS-systemet forblir effektivt og oppdatert.

Team

Produkteiere

Teknisk ledelse

Forretningsanalytiker

UI/UX-designere

Back-end-utviklere

Front-end-utviklere

Mobilutvikler

AR-ingeniør/3D-designer

DevOps-ingeniør

QA ingenieurs

Resultater

500 000$ årlige kostnadsbesparelser på grunn av bedre lagerutnyttelse og færre nødpåfyllinger

Implementering av en avansert utløpsdato løsning for datahåndtering har forbedret kundens lagerstyring og driftseffektivitet betydelig. Systemets evne til å overvåke varer som nærmer seg utløpsdato i sanntid, har redusert svinnet av kostbart medisinsk utstyr. Denne proaktive tilnærmingen betyr at forsyningene brukes effektivt, noe som resulterer i direkte kostnadsbesparelser på ca. $500 000 årlig på grunn av bedre lagerutnyttelse og mindre nødpåfylling.

I tillegg har de ansatte hos kunden vår rapportert at de sparer i gjennomsnitt 15 timer i uken som tidligere ble brukt på manuelle inventarsjekker og varesøk. Dermed kan helsepersonellet fokusere mer på pasientbehandling og andre viktige oppgaver. Det intuitive brukergrensesnittet og de detaljerte lagerprofilene forbedrer dessuten den generelle arbeidsflyten, noe som reduserer antall feil og forbedrer ansvarligheten.

Den forbedrede lagerstyringen betyr at viktige forsyninger alltid er tilgjengelig når klinikerne trenger dem, noe som forhindrer forsinkelser i behandlingen. Resultatet er at kunden vår kan bruke mer tid og ressurser på direkte pasientbehandling.

Prosjektets varighet

Mars 2023 - Løpende

46%

reduksjon i utløpte varer

$500,000

kostnadsbesparelser årlig

Relaterte saker

Ta kontakt med oss!

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.

46% reduksjon i antall utgåtte varer etter utvikling av avansert programvare for proaktiv overvåking av legemidler

Kunde

Utfordring

Kunden trengte en innsiktsfull programvare for håndtering av utløpsdatoer for å forbedre innkjøpseffektiviteten

Løsning