Digital transformasjon: sentralisert datahåndtering og forbedret rapportering

Innowise har levert en omfattende digital transformasjon som sentraliserte datahåndtering og rapportering for en broprodusent.

Kunde

Industri

Bygg og anlegg

Region

Sveits

Kunde siden

2023

Kunden er en globalt anerkjent produsent av jordskjelvsikre broer med hovedkontor i Sveits og virksomhet i 16 land.

Detaljert informasjon om kunden kan ikke utleveres i henhold til bestemmelsene i NDA.

Utfordring

Fragmentert datahåndtering hindrer samarbeid mellom divisjonene

Den største utfordringen for kunden var mangelen på integrasjon mellom IT-systemene i de ulike divisjonene over hele verden. Hver divisjon styrte driften ved hjelp av sine egne ERP-systemer (Enterprise Resource Planning), regnskapssystemer, HR-systemer og annen IT-infrastruktur.

Denne usammenhengende tilnærmingen førte til betydelige problemer med datasynkronisering på tvers av divisjonene som samarbeider om prosjekter i flere land. Hver divisjon førte separate registre, noe som kompliserte analyse-, rapporterings- og planleggingsarbeidet. I tillegg innebærer manuell dataregistrering en risiko for unøyaktigheter på grunn av menneskelige feil.

Løsning

En omfattende digital transformasjon for å integrere isolerte datakilder med et automatisert beslutningssystem.

Som svar på disse utfordringene har Innowise-teamet gjennomførte en omfattende analyse av kundens digitale infrastruktur i samarbeid med interne team. Dette innebar en detaljert gjennomgang av hver enkelt avdelings drifts- og rapporteringsrutiner med fokus på økonomistyring, prosjektstyring, regnskap, logistikkstruktur og HR-ledelse. Gjennom dette samarbeidet fikk vi en dyp forståelse av informasjonsflyten i organisasjonen og lokaliserte flaskehalser.

Med utgangspunkt i vår ekspertise har vi satt sammen et digital transformasjon strategi som fokuserer på å utvikle og implementere en datahåndtering og beslutningssystem basert på Microsofts verktøypakke. Dette mangesidige systemet består av flere programvarelag som samler data fra ulike digitale systemer på tvers av divisjonene i en felles database. Dette sentrale datalageret legger til rette for effektiv administrasjon og rapportering ved å gi en samlet oversikt over informasjonen, og løser de tidligere nevnte utfordringene med fragmentering av data og manuelle inntastingsfeil.

ERP-integrasjon og sentralisering av databaser

Det første trinnet i en digital transformasjon var å opprette to programvarelag: integrasjonslaget og databasen.

Integrasjonslaget samhandler med de eksisterende ERP-systemene på tvers av kundens avdelinger. Det henter automatisk inn data fra systemene, og reduserer antallet oppføringer for å sikre at databasen bare inneholder nøyaktig og ren informasjon.

Det andre laget er databasen som drives av Microsoft Azure. Den lagrer strømlinjeformede data som andre lag bruker til å generere automatiserte, omfattende rapporter og innsikt for å ta informerte beslutninger.

Prolect-koordinering og prosessautomatisering

Neste trinn var å bygge opp lagene som koordinerte prosjektstyring og prosessautomatisering.

Vi har implementert Microsoft Project Operations og etablert et tydelig sett med protokoller og krav til prosjektstyring. Ytterligere funksjoner kompletterer dette verktøyet for å sikre overholdelse av lokale standarder på tvers av divisjonene. Vi har også integrert en økonomistyringsløsning i dette rammeverket for å sikre nøyaktig regnskapsføring og ressursstyring under prosjekter.

For å automatisere prosessene i divisjonene har vi brukt Microsoft Power Apps til å utvikle skreddersydde programvareløsninger som utnytter den sentraliserte databasen og Project Operations-data. Disse løsningene automatiserer ulike aspekter ved analyse og rapportering, noe som reduserer den manuelle arbeidsmengden betraktelig og forbedrer nøyaktigheten i prosjektdokumentasjonen og de økonomiske rapportene.

Teknologier

Innebygd

kjøretid for integrering i egen regi

Front-end

TypeScript, Power Apps, Power BI

Back-end

Python, ETL-rørledning

ERP-kilder

Microsoft Dynamics, Navision, SAP

Cloud

Azure SQL (MSSQL), Active Directory, Redis

VCS

Git, GitHub

DevOps

GitHub-handlinger, Azure DevOps

Prosess

For å sikre at dette ambisiøse digitale transformasjonsprosjektet ble vellykket, planla og gjennomførte vi utviklingen nøye ved hjelp av Scrum-metoden. Vi organiserte prosjektet i sprinter på to uker, slik at teamet kunne jobbe med spesifikke funksjoner og justeringer på en kontrollert, iterativ måte.

En viktig del av utviklingsprosessen vår var å opprettholde et åpent og samarbeidsorientert forhold til kunden. På slutten av hver sprint arrangerte vi demomøter med kundens team, der vi presenterte fremdriften, diskuterte mulige forbedringer og foretok nødvendige kursjusteringer.

I tillegg til de planlagte demonstrasjonene kommuniserte teamet vårt kontinuerlig med kundens representanter. Denne løpende dialogen gjorde det mulig for oss å ta opp eventuelle bekymringer, samle inn ytterligere krav og integrere tilbakemeldinger i sanntid.

Team

Prosjektledere

Leveringssjef

Business Analisten

Små og mellomstore bedrifter

DevSecOps-ingeniører

Virksomhetsarkitekt

Løsningsarkitekt

Dataarkitekt

Compliance-ingeniør

Microsoft Project Operations-konsulenter

Backend- og frontend-utviklere

Resultater

Effektivisert samarbeid, økt rapporteringshastighet og enklere prediktiv analyse.

Dette omfattende digitale transformasjonsinitiativet har gjort det mulig for kunden å modernisere den globale driften og forbedre samarbeidet på tvers av divisjonene. Ved å utnytte vår omfattende erfaring og mulighetene i Microsofts teknologiske økosystem har vi løst de kritiske utfordringene knyttet til datafragmentering og manuelle feil i prosjektstyringen. Resultatet er en smidigere, mer responsiv og datadrevet arbeidsflyt som gjør kunden i stand til å fortsette å være verdensledende innen seismisk resistent broproduksjon.

Prosjektets varighet

September 2023 - Løpende

15%

reduserte utgifter til programvarelisenser

20%

økning i generering av rapporter og prediktive analyser

30%

reduksjon i manuelle finansoperasjoner

Relaterte saker

Ta kontakt med oss!

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.