HRM-system - corporate nettapplikasjon

HR-personalet er ansvarlig for en rekke små, men virkningsfulle oppgaver. En forsinkelse i slike oppgaver vil hindre organisasjonens driftsflyt. Selskapet vårt vokste raskt, men den eneste bekymringen vi hadde var å administrere og håndtere bemanningsspørsmål. HR-avdelingen trengte en automatisert løsning for å lette byrden med å administrere rutinemessige administrative oppgaver, som oppmøte, ferier og sykefravær.

Vi innså at det ville være flott om all informasjon ble lagret sentralt i systemet, men det ville være enda mer kraftfullt om all denne informasjonen kunne oppdateres raskt og enkelt.

Vi tok sikte på å lage en nettløsning av typen "administrator først" med en fleksibel database som muliggjør enkel og pålitelig personalforvaltning:

• lagre og oppdatere all informasjon om ansatte;
• opprette nye og justere eksisterende arbeidsflyter;
• administrere brukere;
• integreres sømløst med andre systemer.

Vi trengte å utvikle en modulbasert HR-programvareløsning med en bruker- og tilgangskontrollmodul, en prosesskontrollmodul og en datastyringsmodul som er motstandsdyktig og tilpasningsdyktig til eksterne og interne endringer. En annen utfordring var å integrere informative dashbord med analyser, der brukerne kan spore driftsparametere.

Vi var nødt til å lage et ikke stabilt, men fleksibelt system med muligheten til å legge til nye funksjoner uten større forbedringer (tilbakemelding på den ansattes yrkesaktivitet, tildeling av en-til-en-samtaler, kommentarer til prøvetid osv.) mens vi tildelte den ansvarlige for en bestemt prosessavslutning.

Vi fokuserte på å muliggjøre datasentralisering i ett system ved å integrere og endre eksisterende forretningsprosesser samtidig som vi optimaliserte arbeidsflyten og reduserte bedriftens driftskostnader.