AI-drevet system for samsvarshåndtering: raskere dokumenthåndtering og bedre reviderbarhet

Innowise har utviklet en AI-programvare som benytter avanserte algoritmer for å sjekke om dokumenter er i samsvar med regelverket.

Kunde

Industri

Finans

Region

USA

Kunde siden

2023

Vår kunde er en fintech-startup som bygger en løsning som hjelper kunder med å automatisk kontrollere at dokumenter og kontrakter er i samsvar med regelverket, og redigere dem om nødvendig.

Detaljert informasjon om kunden kan ikke utleveres i henhold til bestemmelsene i NDA.

Utfordring

Manuelle samsvarskontroller av dokumenter tok mye tid for den juridiske avdelingen

Kundene våre hadde utfordringer med å håndtere sine interne dokumenter. På grunn av de store mengdene kontrakter og avtaler som regelmessig strømmet gjennom de juridiske avdelingene, tok det mye tid for de ansatte å kontrollere at alle var i samsvar med regelverket. De måtte manuelt gå gjennom hver enkelt oppføring og redigere dem hvis de var feil sammensatt.

Løsning

AI-drevne løsninger for automatisk gjennomgang og korrigering av kontrakter som ikke er i samsvar med regelverket

Innowise-ingeniørene foreslo en programvareløsning for AI-samsvar som bruker avanserte algoritmer til å skanne kontraktene og finne dem som ikke oppfyller de forhåndsdefinerte forskriftene. Hvis løsningen finner slike dokumenter, tilbyr den korrigeringer basert på regulatoriske normer.

Programvaren holder også oversikt over oppdateringer av regelverket, slik at den alltid kan oppdatere kontraktene i samsvar med de nyeste kravene.

For å lette sikkerheten under dokumentflyt og samsvarskontroller, er hele løsningen lagret i blokkjede.

Funksjoner i programvaren

AI-drevet system for kontraktsbehandling: Kjernen i løsningen er et avansert AI-drevet system som automatiserer kontraktsgjennomgangsprosessen. Systemet kontrollerer om kontraktene er i samsvar med gjeldende regelverk, noe som reduserer tiden og innsatsen som kreves for kontraktsgjennomgang, betraktelig;
Funksjon for optimalisering av overholdelse av regelverk: funksjonen genererer omfattende kontraktsutkast basert på forhåndsdefinerte maler som automatisk tilpasses gjeldende juridiske standarder og bransjestandarder. Den legger til alle viktige opplysninger som mangler, og minimerer dermed risikoen for manglende overholdelse på grunn av forglemmelser eller endringer i regelverket;
Administrasjon av maler: Malstyringsfunksjonen, som inneholder et standardiseringsrammeverk, sørger for at kontraktsmønstrene er konsistente på tvers av hele det digitale systemet. Denne standardiseringen gjør det enklere for bedrifter å tilpasse seg skiftende regulatoriske og forretningsmessige krav, og holder kontraktsdokumentasjonen enhetlig;
Identifisering av kritiske punkter: løsningen identifiserer og markerer automatisk kritiske punkter i kontraktene, for eksempel forhandlingsbare vilkår og potensielle avtalebrudd. Denne funksjonen gjør det enklere å ta tak i problemer som ellers kunne ha hindret kontraktsforhandlinger eller -gjennomføring.

Teknologiske lag

Forretningslag: Et tilpasningsbart nodelag gjør det mulig å finjustere programvaren slik at den oppfyller de spesifikke behovene til enhver virksomhet, og legger til rette for tilpassede tilkoblinger til overordnede parakjeder for effektiv fil- og prosessadministrasjon. Virksomheter kan implementere egendefinerte regler for prosesser, for eksempel planlagte databasesjekker og differensierte tilgangsrettigheter, noe som forbedrer prosessintegriteten og -sikkerheten;
AI-lag: en dedikert parakjede forbinder forretningslaget med en spesialtilpasset AI-algoritme som er utviklet for samsvarsanalyse av ulike dokumenttyper. Algoritmen gjenkjenner regionale og virksomhetsspesifikke trekk og varsler brukerne om eventuelle elementer som ikke er i samsvar med regelverket. Den er knyttet til blokkjeden og sikrer åpenhet i revisjons- og utviklingsprosessene, og takket være det bransjeuavhengige rammeverket kan den tilpasses til ethvert regelverk. Laget bidrar til at dokumenter overholder både lokale og globale regulatoriske standarder;
Lagring av data: Dette laget består av isolerte parachains og filsystemer for sikker innsamling og lagring av forretningsdata. Hver parakjede samhandler kun med nodene som er koblet til den utpekte forretningsenheten, noe som beskytter sensitiv informasjon og sørger for en beskyttet, sømløs dataflyt;
Relékjede: relékjeden administrerer alle noder og parakjeder, og validerer transaksjoner for å holde kommunikasjonen sikker og effektiv. Dens primære rolle er å opprettholde integriteten til plattformens meldingssystem og brukernes sikkerhet;
Tillatelsestreet: funksjonen muliggjør presis konfigurasjon av brukerrettigheter, noe som sikrer at virksomheter kan administrere både interne og eksterne brukerrettigheter på en sikker måte. Tillatelsestre-modulen gir kontroll over brukeraktiviteter, fra begrenset til administrativ tilgang, noe som styrker plattformens generelle sikkerhet og styring.

Teknologier

Front-end

Maskinskrift, React

Back-end

Rust

Database

Chroma DB

Blockchain

Substrat, Wasm

Langchain, Falcon, LLaMA, GPT-3.5

Cloud

Cloudflare, VULTR, OpenShift

Lagring

Backblaze

VCS

Git

Prosess

Etter å ha samlet inn og registrert kundens behov, startet Innowise utviklingsfasen. Teamet brukte Scrum-metodikken og organiserte arbeidsflyten i toukers sprinter, supplert med regelmessige møter med kunden for å ta opp viktige saker. Slack og Jira var de viktigste verktøyene for oppgavestyring og prosjektdiskusjoner i teamet.

Team

Prosjektleder

Forretningsanalytiker

Ekspert på domener/blokkjeder

Løsningsarkitekt

UI/UX-designer

Ingeniører innen maskinlæring

Front-end-utviklere

Back-end-utviklere

Kvalitets- sikringsingeniør

DevOps-ingeniør

Resultater

Transparent, reviderbar og rask dokumenthåndtering

Den innovative AI-baserte løsningen som Innowise har levert, markerer et betydelig skritt fremover når det gjelder overholdelse av lover og regler i organisasjoner. Implementeringen av automatisert dokumentbehandling har ikke bare minimert menneskelige feil og forsinkelser, men også sørget for at oppgavene blir utført effektivt og i henhold til tidsplanen. Systemets evne til å tilpasse seg endringer i regelverket i sanntid gjør det dessuten mulig for organisasjoner å holde tritt med kravene til etterlevelse og redusere risikoen forbundet med manglende etterlevelse. Gjennomsiktigheten og etterprøvbarheten som denne løsningen gir, øker ansvarligheten på alle nivåer i organisasjonen.

Prosjektets varighet

April 2023 - november 2023

58%

økt hastighet i dokumenthåndteringen

71%

økt åpenhet og etterprøvbarhet

Relaterte saker

Ta kontakt med oss!

Bestill en samtale eller fyll ut skjemaet nedenfor, så kontakter vi deg så snart vi har behandlet forespørselen din.

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.

AI-drevet system for samsvarshåndtering: raskere dokumenthåndtering og bedre reviderbarhet

Kunde

Utfordring

Manuelle samsvarskontroller av dokumenter tok mye tid for den juridiske avdelingen

Løsning