6 minutter

Hvordan velge et ERP-system: utforsk de beste ERP-systemene i 2024

Virksomhet

Enterprise

ERP

Det kan være vanskelig å velge et ERP-system med så mange tilgjengelige alternativer - men vi er her for å hjelpe deg! I denne guiden går vi gjennom de viktigste faktorene du må ta hensyn til når du skal velge ERP-system. La oss gå rett på sak og fokusere på det som virkelig betyr noe, slik at du kan ta en informert beslutning uten å gå i stå - og til slutt vil du ha en klar idé om hva som fungerer best for din virksomhet.

Hvordan kan et ERP-system hjelpe en virksomhet

Før du forstår hvordan et ERP-system kan forbedre virksomheten din, er det viktig å vite hva et ERP-system egentlig er. I bunn og grunn er et ERP-system en programvareløsning som integrerer tidligere separate systemer i bedriften til et samlet knutepunkt. Ved å konsolidere alle nødvendige forretningsdata som er involvert i driften av en bedrift, kan du fokusere på viktigere oppgaver enn dataregistrering.

En eneste versjon av sannheten
Flytende arbeidsflyt og informasjonsflyt
Raskere respons på muligheter
Bedre kommunikasjon på tvers av team
Data i sanntid som grunnlag for beslutninger
Ressursoptimalisering, lavere kostnader

Er du lei av å sjonglere med frakoblede systemer og konstant feilkommunikasjon?

Skaff deg et ERP-system og få tilgang til alle nøkkeldataene dine fra ett enkelt, intuitivt dashbord.

ERP-statistikk du trenger å vite i 2024

28%

av organisasjonene oppnår avkastning på investeringen innen 12 måneder etter ERP-implementering

$54,76 mrd.

globale ERP-markedet i 2022, med en CAGR på 11,0% frem til 2030

45%

av bedriftene synes det er enklere å få tilgang til kunde- og bedriftsdata, noe som gjør det mulig å ta beslutninger i tide

Valg av ERP-system: 5 faktorer du bør vurdere

Tilpasning til virksomhetens behov

Kartlegg de nåværende prosessene, innhent tilbakemeldinger fra ulike avdelinger, og sett opp en liste over hvilke funksjoner det ideelle ERP-systemet bør ha. Hvis du er i tvil, er det alltid en god idé å kontakte en konsulent for valg av ERP-system for å finne ut nøyaktig hva du trenger.

Budsjettstyring

Når du skal velge et ERP-system, er det viktig å vurdere både de innledende og løpende utgiftene. Sørg for å ta hensyn til de totale eierkostnadene og utforsk ulike prisalternativer - ikke vær redd for å prute for å få en bedre avtale.

Integrasjonskapasitet

Hvor godt ERP-systemet passer sammen med den eksisterende programvaren, er også en viktig faktor å ta hensyn til. Du bør identifisere viktige integrasjonspunkter, bekrefte kompatibilitet og planlegge datamigrering - samtidig som du tester det grundig for å unngå problemer.

Brukeropplevelse

Et ERP-system som er enkelt å bruke, bør være en prioritet. Et brukervennlig, intuitivt grensesnitt er avgjørende for å få en hodepinefri innføring: Det bidrar til å redusere frustrasjon og forbedrer brukerengasjementet, noe som fører til mer effektiv bruk av systemet.

Kvalitet på leverandørstøtte

Sist, men ikke minst, er leverandørens bakgrunn og omdømme viktig. Se etter solide referanser, vurder supporttjenestene deres og test hvor raske de er til å svare. Gå gjennom SLA-er for å være sikker på at du får den veiledningen du trenger, når du trenger den.

Veikart for valg av ERP

"Å velge riktig ERP-system er en strategisk beslutning som legger grunnlaget for virksomhetens vekst. Med ERP slipper du å bruke programvare for siloadministrasjon, fordi systemet tilbyr integrerte data i sanntid på tvers av hele organisasjonen. Ved å samle alle data på ett sted blir det mye enklere å identifisere og handle raskt på muligheter."

Kiryl Drabysheuski

Ledelse av ERP-konsulenter

Blir du overveldet av de mange ERP-systemene som er tilgjengelige i dag?

Lei inn vår konsulent for valg av ERP-system for å analysere dine behov og finne den mest hensiktsmessige løsningen.

De beste ERP-systemene i 2024

Microsoft Dynamics 365 er et ERP-system i skyen som hjelper bedrifter med å administrere økonomi, drift, salg og kunderelasjoner. Det fungerer godt sammen med andre Microsoft-verktøy som Excel, Outlook og Teams, og kan tilpasses for å passe til ulike forretningsbehov.

Fordeler

Fungerer perfekt sammen med andre Microsoft-apper
Enkelt å bruke med et dashbord som kan tilpasses

Ulemper

Lokale distribusjoner har begrenset skalerbarhet
Mobilapper fungerer ikke offline

Odoo er et ERP-system med åpen kildekode som er utviklet for små og mellomstore bedrifter. Det er fleksibelt og rimelig, og tilbyr mange verktøy for ulike forretningsbehov. Når det gjelder større, mer komplekse organisasjoner, kan systemet imidlertid møte begrensninger.

Fordeler

Rimelig og fleksibel for små bedrifter
Åpen kildekode med et stort støttefellesskap

Ulemper

Skalerer ikke godt for store selskaper
Ikke egnet for komplekse forretningsoperasjoner

SAP S/4HANA er et ERP-system som er utviklet for store organisasjoner som har behov for å håndtere komplekse forretningsprosesser. Det fungerer godt for selskaper med global virksomhet - men har hatt noen problemer med overgang til skyen og vanskelige implementeringer.

Fordeler

Perfekt for større bedrifter med komplekse behov
Håndterer globale forretningsaktiviteter effektivt

Ulemper

Implementering kan være vanskelig og kostbart
Utfordringer med å flytte til skyen

Viktige trender innen ERP i 2024

Cloud-første ERP-er

Nettskyen er ikke bare et alternativ lenger: det er det som gjelder for de fleste virksomheter. Cloud-første ERP-er tilbyr fleksibilitet, skalerbarhet og sikkerhet som lokale systemer ikke kan kopiere. Hvis du ikke er i skyen i 2024, sakker du akterut.

Mobile ERP-løsninger

Når alle jobber hvor som helst i dag, blir mobil ERP stadig viktigere. Disse systemene gir medarbeiderne tilgang til viktige forretningsoppgaver mens de er på farten, slik at alt går som smurt uansett hvor teamet ditt befinner seg.

ML og kunstig intelligens

AI og ML trenger inn i ERP-systemer og automatiserer komplekse oppgaver slik at virksomheter kan forutsi trender, avdekke innsikt og ta smartere beslutninger lynraskt. Alt handler om å jobbe smartere, ikke hardere.

Forbedret dataanalyse

Det sies at data er den nye valutaen, så bedrifter er avhengige av avanserte analyser for å tjene penger. Det er her ERP-systemer kommer inn i bildet - de forvandler rådata til klar, handlingsrettet innsikt som hjelper bedrifter med å ta bedre beslutninger.

IoT-integrering

Tingenes internett (IoT) har stor innvirkning ved å koble enheter direkte til ERP-systemer. Sensorer og utstyr sender data i sanntid, noe som hjelper bedrifter med å administrere eiendelene sine bedre.

Fokus på sikkerhet

I 2024 står sikkerhet i sentrum for organisasjoner: Med økende cybertrusler dobler selskapene innsatsen på ERP-sikkerhet. Sterke protokoller og døgnkontinuerlig overvåking er ikke til forhandling for å beskytte sensitive data.

Konklusjon

Det kan føles som en stor oppgave å velge riktig ERP-system for virksomheten din - men det trenger det ikke å være. Siden et ERP-system berører så mange områder av virksomheten din - som økonomi, HR og drift - er det viktig å vite hvordan du velger et ERP-system som passer til dine behov. Når du gjør det riktig, får du virkelig jackpot. Det riktige ERP-systemet vil ikke bare oppfylle alle dine nåværende krav, men vil også hjelpe virksomheten din med å vokse uten unødvendig hodebry. Hvis du tar deg tid til å vurdere alternativene nøye, vil du få et system som gjør livet enklere.

Ofte stilte spørsmål

Hvorfor er det viktig å velge riktig ERP-system?

Det er avgjørende å velge riktig ERP-system, ettersom det forener nøkkelfunksjoner som økonomi, lager, produksjon og HR i ett system - noe som finjusterer driften og reduserer feil. Et godt ERP-system øker effektiviteten, gir innsikt i sanntid og bidrar til å skalere virksomheten. På den andre siden kan feil system skape forvirring, sløse med ressurser og gå glipp av vekstmuligheter.

Hvor mye koster et ERP-system?

Kostnadene for ERP-systemer kan variere mye, fra relativt rimelige alternativer til dyrere, komplekse løsninger. Prisen avhenger av faktorer som antall brukere, graden av tilpasning og hvilke funksjoner du trenger.

Hvor lang tid tar det å implementere et ERP-system?

Implementeringen tar vanligvis 6 til 12 måneder, men kan variere avhengig av kompleksitet og tilpasning.

Hvordan kan et ERP-system hjelpe en bedrift?

Et ERP-system samler alle nøkkeldata - som salg, lagerbeholdning og økonomi - på ett sted, slik at det blir enklere å administrere alt. Det automatiserer oppgaver, reduserer antall feil og gir deg oppdateringer i sanntid, slik at du kan ta raske, informerte beslutninger og holde virksomheten i gang.

Kan et ERP-system tilpasses slik at det passer min virksomhet?

Ja, du kan tilpasse et ERP-system slik at det passer din virksomhet. Hvis du trenger spesielle funksjoner, unike arbeidsflyter eller tilpassede rapporter, kan systemet justeres for å håndtere det. Hvis for eksempel salgs- eller lagerprosessene dine er annerledes enn standardprosessene, kan ERP-systemet settes opp til å håndtere dem på en smidig måte.

Kiryl Drabysheuski Ledelse av ERP-konsulenter

Dato: 23. september 2024

Kiryl Drabysheuski Ledelse av ERP-konsulenter

Dato: 30. september 2024

Innholdsfortegnelse

Kontakt oss

Hva skjer videre?

Etter at vi har mottatt og behandlet forespørselen din, vil vi komme tilbake til deg innen kort tid for å beskrive prosjektbehovene dine og undertegne en taushetserklæring for å sikre informasjonens konfidensialitet.

Etter å ha undersøkt kravene, utarbeider våre analytikere og utviklere en prosjektforslag med arbeidsomfang, teamstørrelse, tid og kostnader estimater.

Vi arrangerer et møte med deg for å diskutere tilbudet og komme til en avtale.

Vi signerer en kontrakt og begynner å jobbe med prosjektet ditt så raskt som mulig.