Digitaalinen muutos: keskitetty tiedonhallinta ja parempi raportointi

Innowise on toteuttanut kattavan digitaalisen muutoksen, joka keskitti tiedonhallinnan ja raportoinnin sillanvalmistajalle.

Asiakas

Teollisuus

Rakentaminen

Alue

Sveitsi

Asiakas vuodesta

2023

Asiakas on maailmanlaajuisesti tunnustettu seismisesti kestävien siltojen valmistaja, jonka pääkonttori sijaitsee Sveitsissä ja joka toimii 16 maassa.

Yksityiskohtaisia tietoja asiakkaasta ei voida luovuttaa NDA:n määräysten nojalla.

Haaste

Pirstaleinen tiedonhallinta haittaa toimialojen välistä yhteistyötä.

Asiakkaan ensisijainen haaste oli eri osastojen IT-järjestelmien integroinnin puute eri puolilla maailmaa. Kukin divisioona hallinnoi toimintoja omilla ERP-järjestelmillään, kirjanpitojärjestelmillään, henkilöstöhallinnon järjestelmillään ja muilla IT-infrastruktuureillaan.

Tämä hajanainen lähestymistapa johti huomattaviin ongelmiin tietojen synkronoinnissa eri osastojen välillä, jotka tekevät yhteistyötä useiden maiden välisissä hankkeissa. Kukin divisioona säilytti erillisiä tietueita, mikä vaikeutti analytiikkaa, raportointia ja suunnittelua. Lisäksi manuaaliseen tietojen syöttämiseen liittyy inhimillisistä virheistä johtuvien epätarkkuuksien riski.

Ratkaisu

Kattava digitaalinen muutos, jolla eristetyt tietolähteet integroidaan automatisoituun päätöksentekojärjestelmään.

Vastauksena näihin haasteisiin Innowise-ryhmä teki kattavan analyysin asiakkaan digitaalisesta infrastruktuurista yhteistyössä asiakkaan sisäisten tiimien kanssa. Tähän sisältyi kunkin osaston toiminta- ja raportointimenettelyjen yksityiskohtainen tarkastelu, jossa keskityttiin taloushallintoon, projektinhallintaan, kirjanpitoon, logistiseen rakenteeseen ja Henkilöstöhallinto. Tämän yhteistyön avulla saimme syvällisen käsityksen organisaation sisäisestä tiedonkulusta ja paikallistimme pullonkaulat.

Asiantuntemustamme hyödyntäen olemme koonneet digitaalinen muutos strategia, jonka keskiössä on kehittää ja ottaa käyttöön tiedonhallinta ja päätöksentekojärjestelmä, joka perustuu Microsoftin työkalupakettiin. Tämä monipuolinen järjestelmä sisältää useita ohjelmistokerroksia, jotka yhdistävät eri osastojen erilaisista digitaalisista järjestelmistä saadut tiedot yhtenäiseksi tietokannaksi. Tämä keskitetty tietovarasto helpottaa tehokasta hallinnointia ja raportointia tarjoamalla konsolidoidun näkymän tiedoista ja puuttumalla aiemmin mainittuihin haasteisiin, jotka liittyvät tietojen hajanaisuuteen ja manuaaliseen syöttämiseen liittyviin virheisiin.

ERP-integraatio ja tietokantojen keskittäminen

Digitaalisen muutoksen ensimmäinen vaihe oli kahden ohjelmistokerroksen luominen: integraatiokerros ja tietokanta.

Integrointikerros on vuorovaikutuksessa asiakkaan toimialojen nykyisten toiminnanohjausjärjestelmien kanssa. Se poimii tiedot järjestelmistä automaattisesti ja poistaa merkinnät toisistaan varmistaakseen, että tietokanta sisältää vain tarkat ja puhtaat tiedot.

Toinen kerros on tietokanta, jota pyörittää Microsoft Azure. Se tallentaa virtaviivaistettuja tietoja, joita muut kerrokset käyttävät automaattisten, kattavien raporttien ja näkemysten tuottamiseen tietoon perustuvaa päätöksentekoa varten.

Prolect-koordinointi ja prosessien automatisointi

Seuraavassa vaiheessa rakennettiin kerrokset, jotka koordinoivat projektinhallintaa ja prosessien automatisointia.

Olemme ottaneet käyttöön Microsoft Project Operationsin ja laatineet selkeät protokollat ja vaatimukset projektinhallintaa varten. Työkalua täydentävät lisäominaisuudet, joilla varmistetaan paikallisten säännösten noudattaminen eri osastoilla. Olemme myös integroineet tähän kehykseen taloushallintoratkaisun, joka tukee tarkkaa kirjanpitoa ja resurssien hallintaa hankkeiden aikana.

Osastojen prosessien automatisoimiseksi olemme käyttäneet Microsoft Power Apps -ohjelmia kehittäessämme räätälöidyt ohjelmistoratkaisut jotka hyödyntävät keskitettyä tietokantaa ja hanketoimintatietoja. Nämä ratkaisut automatisoivat analyysien ja raportoinnin eri osa-alueita, vähentävät merkittävästi manuaalista työmäärää ja parantavat hankeasiakirjojen ja talousraporttien tarkkuutta.

Teknologiat

Sulautettu

itse isännöity integraatio-ajoaika

Front-end

TypeScript, tehosovellukset, Power BI

Back-end

Python, ETL-putki

ERP-lähteet

Microsoft Dynamics, Navision, SAP

Cloud

Azure SQL(MSSQL), Active Directory, Redis

VCS

Git, GitHub

DevOps

GitHub-toiminnot, Azure DevOps

Prosessi

Tämän kunnianhimoisen digitaalisen muutosprojektin onnistumisen varmistamiseksi kehittämismenetelmämme suunniteltiin ja toteutettiin huolellisesti Scrum-menetelmän avulla. Järjestimme projektin kahden viikon sprintteihin, joiden avulla tiimi pystyi käsittelemään tiettyjä ominaisuuksia ja mukautuksia hallitusti ja iteratiivisesti.

Avoimen ja yhteistyösuhteen ylläpitäminen asiakkaan kanssa oli keskeinen osa kehitysprosessiamme. Jokaisen sprintin lopussa järjestimme asiakkaan tiimin kanssa demoistuntoja, joissa esittelimme edistymistä, keskustelimme mahdollisista parannuksista ja teimme tarvittavat kurssikorjaukset.

Suunniteltujen esittelyjen lisäksi tiimimme oli jatkuvasti yhteydessä asiakkaan edustajiin. Tämän jatkuvan vuoropuhelun ansiosta pystyimme puuttumaan nopeasti kaikkiin huolenaiheisiin, keräämään lisävaatimuksia ja ottamaan palautteen huomioon reaaliajassa.

Joukkue

Projektipäälliköt

Toimituspäällikkö

Liiketoiminta-analyytikot

Pk-yritykset

DevSecOps Engineers

Yritysarkkitehti

Ratkaisuarkkitehti

Tietoarkkitehti

Vaatimustenmukaisuus Engineer

Microsoft Project Operations -konsultit

Backend- ja Frontend-kehittäjät

Tulokset

Virtaviivaistettu yhteistyö, nopeutettu raportointi, helpotettu ennakoiva analytiikka.

Tämän kattavan digitaalisen muutosaloitteen ansiosta asiakas on pystynyt uudistamaan maailmanlaajuisia toimintoja ja parantamaan yhteistyötä eri osastojen välillä. Hyödyntämällä laajaa kokemustamme ja Microsoftin teknologiaekosysteemin ominaisuuksia olemme ratkaisseet tiedon pirstaleisuuden ja manuaalisten virheiden aiheuttamat kriittiset haasteet projektinhallinnassa. Tuloksena on ketterämpi, reagoivampi ja tietoon perustuva työnkulku, jonka avulla asiakas voi jatkaa johtavaa asemaansa seismisesti kestävien siltojen valmistuksessa maailmanlaajuisesti.

Hankkeen kesto

Syyskuu 2023 - Jatkuva

15%

vähentyneet ohjelmistolisensointikulut

20%

raporttien ja ennakoivan analytiikan tuottamisen lisääntyminen

30%

manuaalisten rahoitustoimintojen vähentäminen

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Nimi

Yritys

Sähköposti

Puhelin

Viesti

Lähetä meille ääniviesti

Liitä asiakirjoja

Lataa tiedosto

Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

Voit myös lähettää meille pyyntösi
osoitteeseen contact@innowise.com

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

Digitaalinen muutos: keskitetty tiedonhallinta ja parempi raportointi

Asiakas

Haaste

Pirstaleinen tiedonhallinta haittaa toimialojen välistä yhteistyötä.

Ratkaisu

Kattava digitaalinen muutos, jolla eristetyt tietolähteet integroidaan automatisoituun päätöksentekojärjestelmään.

ERP-integraatio ja tietokantojen keskittäminen

Prolect-koordinointi ja prosessien automatisointi

Teknologiat

Prosessi

Joukkue

Tulokset

Virtaviivaistettu yhteistyö, nopeutettu raportointi, helpotettu ennakoiva analytiikka.

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Tarvitsetko muita palveluja?

Tilaa osoitteeseen uutiskirjeemme

Tilaa
osoitteeseen uutiskirjeemme