10 min lukea

SharePointin intranetin kehittäminen: paras valinta sisäiseen verkkoosi.

Automaatio

Yritys

IT-konsultointi

IT-alan ulkoistaminen

Ohjelmistojen kehittäminen

Ohjelmiston parantaminen

Totta puhuen: perusintranet ei enää riitä. Nykyaikaiset yritykset tarvitsevat jotakin, joka yhdistää tiimit, yksinkertaistaa työnkulkuja ja kokoaa kaikki tärkeimmät resurssit yhteen paikkaan. Tässä kohtaa SharePointin intranet-kehitys tulee kyseeseen. SharePoint on voimanpesä, joka kasvaa kanssasi, mukautuu tarpeisiisi ja tekee tiimityöstä vaivatonta.

Tässä artikkelissa kerromme, miten SharePoint ratkaisee yleisiä liiketoiminnan päänvaivoja, mitä etuja se tarjoaa ja miksi sisäisen verkon päivittämiselle ei ole parempaa aikaa.

Mikä tekee SharePointista täydellisen intranet-ratkaisun?

Innowise:ssä olemme toimittaneet seuraavat tuotteet SharePointin intranet-palvelut yli 50 erikokoiselle yritykselle - monet heistä olivat aluksi epävarmoja siitä, sopiiko SharePoint heidän sisäisiin verkkoihinsa. Käytännön kokemuksemme kuitenkin osoitti meille seuraavaa: SharePoint ei ole vain intranet - se on sisäisten verkkojen selkäranka. Siihen luottavat jo yli 200 000 organisaatiota maailmanlaajuisesti, integroituu sujuvasti Microsoft 365:een ja mukautuu yksilöllisiin tarpeisiisi. Mutta älä ota sen mainetta vain nimellisarvoonsa.

Yksi keskitetty keskus kaikelle Kaikki asiakirjat, lomakkeet ja käytännöt ovat yhdessä paikassa. Reaaliaikainen muokkaus, jaetut sivustot ja versionhallinta tekevät tiimityöstä vaivatonta.

Täysin muokattavissa ja brändätty Teemoista ja logoista navigointiin - SharePointin web-osien avulla voit rakentaa intranetin, joka näyttää ja tuntuu kuin se olisi tehty juuri sinun yrityksellesi.

Täynnä tuottavuustyökaluja Sisäänrakennetut ominaisuudet, kuten uutissyötteet, kalenterit ja automaattiset työnkulut, auttavat tiimiäsi pysymään tuottavana ja ajan tasalla.

Toimii suosikkisovellustesi kanssa SharePoint yhdistyy saumattomasti Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Teamsiin ja Power BI:hen, sekä kolmansien osapuolten työkaluihin, kuten YouTubeen ja Twitteriin.

Arvokas ja kasvaa kanssasi SharePoint sisältyy useimpiin Microsoft 365 -palvelun yritys- ja yrityspaketteihin, joten sinun ei tarvitse huolehtia intranetin lisäkustannuksista.

Oletko valmis näkemään, mitä se voi tehdä sinulle? Tutustutaan syvällisemmin siihen, miten SharePointin intranet-portaalin kehittäminen voi muuttaa tiimisi työskentelytapaa.

SharePointin käytön tärkeimmät edut sisäisissä verkoissa

SharePointin valitseminen intranet-verkoksi merkitsee merkittävien etujen hyödyntämistä, jotka on suunniteltu vastaamaan nykypäivän työelämän vaatimuksia. Se lisää tuottavuutta, parantaa turvallisuutta ja tekee yhteistyöstä yrityksessäsi helppoa.

Keskitetty tietojen jakaminen

SharePoint pitää kaikki yritystietosi järjestyksessä, hakukelpoisena ja versionhallittuna, joten et tarvitse enää koskaan etsiä tiedostoja.

Verraton turvallisuus

Tietosi on lukittu tiukasti huippuluokan salauksella, vaatimustenmukaisuustyökaluilla, jatkuvilla päivityksillä ja muulla tavoin. Täällä ei ole huolia.

Yhteistyö

SharePoint pitää tiimityön päänsärkyä vailla työkaluilla, kuten yhteiskirjoittamisella, jaetuilla kalentereilla, keskustelupalstoilla ja muilla välineillä.

Skaalautuvuus

Skaalaa käyttäjiä, sivustoja ja ominaisuuksia kasvun mukaan. Joustavan asennuksen ansiosta SharePoint mukautuu tarpeisiisi rytmiä huomaamatta.

Työnkulun automatisointi

SharePointin avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä, kuten hyväksyntöjä ja ilmoituksia, jotta tiimisi voi keskittyä vaikuttavaan työhön.

Saavutettavuus missä tahansa

Toimistossa tai liikkeellä ollessasi SharePoint pitää tiimisi yhteydessä mihin tahansa laitteeseen - pöytäkoneeseen, tablettiin tai älypuhelimeen.

Microsoft 365 -integraatiot

Se on jo synkronoitu tuntemiesi ja rakastamiesi työkalujen, kuten Word, PowerPoint ja Power BI, kanssa. Ei ylimääräistä opettelua, vain sujuvat työnkulut.

Sujuvoita toimintoja juuri sinua varten rakennetulla SharePoint-intranetillä.

Miten SharePoint ratkaisee yleisiä liiketoiminnan haasteita

Siilojen murtaminen

Tiedon säilyttäminen

Aikaa vievät tehtävät

Hajanaiset liiketoimintaprosessit

Työntekijöiden heikko suorituskyky

Järjestäytymätön tietojen varastointi

Vaatimustenmukaisuuteen liittyvät riskit

Skaalautuvuus ja joustavuus

Monimutkaisuus pienellä budjetilla

Siilojen murtaminen

SharePoint tarjoaa tiimeille keskitetyn keskuksen, jossa voidaan jakaa tietoa, tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa ja pitää projektit aikataulussa. Olipa kyseessä toimistolla, etätyöpisteessä tai molempien yhdistelmä, sen pilvipalvelun ansiosta kaikki ovat synkronoituja ja voivat tehdä asioita missä tahansa.

Lohkoketjun lääketieteellisten tietojen hallinta

Tiedon säilyttäminen

Intranet pitää kaiken tärkeän tietotaidon yhdessä paikassa, koulutusmateriaaleista menettelytapadokumentteihin. Se tekee uusien työntekijöiden perehdyttämisestä helppoa ja takaa, ettet menetä arvokkaita tietoja, kun työntekijät siirtyvät muualle.

Aikaa vievät tehtävät

SharePoint helpottaa rutiininomaisia asioita, kuten hyväksyntöjä, perehdytystä ja koulutusta. Automatisoidut työnkulut säästävät aikaa, vähentävät virheitä ja parantavat tuottavuutta, jolloin tiimisi voi keskittyä suurempiin tavoitteisiin.

Hajanaiset liiketoimintaprosessit

SharePointin avulla kaikki yhdistyy: asiakirjojen hallinta, projektien koordinointi ja varojen seuranta. Ei enää siiloutuneita järjestelmiä; se parantaa työnkulkuja, lisää yhteistyötä ja pitää toiminnot hyvin organisoituina.

Työntekijöiden heikko suorituskyky

Anna tiimillesi yhden luukun kautta kaikki työkalut ja resurssit. Ei enää hyppimistä sovellusten välillä - Microsoft 365:n ja muiden integraatioiden avulla kaikki on yhdessä paikassa, mikä pitää työnkulut sujuvina ja lisää tuottavuutta.

Järjestäytymätön tietojen varastointi

SharePointin räätälöidyn kehittämisen ansiosta kaikki yrityksesi tärkeimmät tiedot ovat yhdessä paikassa - uutiset, projektipäivitykset ja tietopankki. Sen älykkäät hakutyökalut auttavat sinua löytämään tarvitsemasi nopeasti, joten tiimisi voi jättää vaivannäön väliin ja keskittyä.

Lääketieteellisen henkilökunnan valtakirjojen todentaminen

Vaatimustenmukaisuuteen liittyvät riskit

SOX-, HIPAA- ja GDPR-sääntöjen, kuten SOX-, HIPAA- ja GDPR-sääntöjen, noudattaminen on helppoa SharePointin avulla. Siinä on työkaluja, kuten pääsynvalvonta, kaksitekijäkirjautuminen ja tarkastusraportit, joiden avulla pidät tietosi turvassa. Älykkäät säilyttämis- ja poistokäytännöt yksinkertaistavat arkaluonteisten tietojen hallintaa.

Skaalautuvuus ja joustavuus

Olipa kyseessä satojen uusien käyttäjien käyttöönotto, osastokohtaisten sivustojen käyttöönotto tai CRM- tai ERP-järjestelmien kaltaisten työkalujen integrointi, SharePoint skaalautuu ja suorituskyky pysyy silti vakaana.

Tutkimuksen ja kliinisten tutkimusten hallinnointi

Monimutkaisuus pienellä budjetilla

Sisäänrakennetut yhteydet Microsoftin työkaluihin ja kolmannen osapuolen sovelluksiin vähentävät SharePointin avulla mukautettujen integraatioiden hankaluutta ja kustannuksia, joten voit pitää kaiken järjestyksessä rikkomatta pankkia.

Siilojen murtaminen

Tiedon säilyttäminen

Aikaa vievät tehtävät

Hajanaiset liiketoimintaprosessit

Työntekijöiden heikko suorituskyky

Järjestäytymätön tietojen varastointi

Vaatimustenmukaisuuteen liittyvät riskit

Skaalautuvuus ja joustavuus

Monimutkaisuus pienellä budjetilla

SharePoint-intranetin toimialakohtaiset käyttötapaukset

Terveydenhuolto

SharePoint helpottaa terveydenhuollon työnkulkuja automatisoimalla esimerkiksi budjetin hyväksymistä, lomapyyntöjä ja jopa potilaiden kotiutuksia. Mobiilikäytön, älykkään aikataulutuksen ja tiimihuutojen ansiosta se pitää viestinnän selkeänä ja tiimit motivoituneina.

Vähittäiskauppa

Vähittäiskauppiaat käyttävät SharePoint-intranetiä yhdistääkseen myymälät, varastot ja pääkonttorin ja synkronoidakseen varaston reaaliaikaisesti. Yhteiset kojelaudat helpottavat kampanjasuunnittelua, ja työnkulut hoitavat hyväksynnät ja toimittajatilaukset, jotta toiminta sujuu moitteettomasti.

Verkkokauppa

eComm-yrityksissä SharePoint pitää tuoteluettelot, logistiikan ja tiimiviestinnän yhdessä paikassa. Tiimit voivat jakaa päivityksiä, seurata suorituskykyä ja pysyä synkronoituna varaston ja toimitusten suhteen. CRM-työkalut ovat aina käytettävissä.

Rahoitus

Taloushallinnon tiimit luottavat SharePoint-intranetiin sopimusten ja sääntöjen noudattamista koskevien tietojen turvallisessa tallentamisessa. Automatisoidut työnkulut helpottavat hyväksyntää ja vaatimustenmukaisuusraportointia, ja reaaliaikaiset koontinäytöt tarjoavat välitöntä tietoa älykästä päätöksentekoa varten.

Asiakaspalvelu

SharePoint-intranet tehostaa asiakaspalvelua nopean pääsyn tietopohjilla, jaetuilla kirjastoilla ja foorumeilla, jotka helpottavat yhteistyötä. Automatisoitu tikettien reititys ja seuranta pitävät asiat sujuvina - ja tekevät asiakkaat tyytyväisiksi.

Markkinointi

SharePoint on markkinoijien ensisijainen väline tuotemerkin varojen, kampanjasuunnitelmien ja aikataulujen järjestämiseen. Sisäänrakennetuilla työkaluilla, kuten Power BI:llä, seurataan suorituskykyä, ja työnkulut hoitavat hyväksynnät - markkinoijat voivat keskittyä strategiaan.

Valmistus

Valmistajat käyttävät SharePointia tuotantotiimien, toimittajien ja johdon yhdistämiseen. Reaaliaikaiset päivitykset suunnittelumuutoksista ja laadunvalvonnasta pitävät kaikki linjassa, kun taas automaattiset työnkulut hoitavat ylläpidon ja varastojen täydennykset.

Logistiikka

Räätälöity SharePoint-kehityskeskittää logistiikkaviestinnän ja seuraa keskeisiä mittareita yhdessä keskuksessa. Reaaliaikaiset kojelaudat tarjoavat välittömiä tietoja varastosta, toimittajien suorituskyvystä ja toimitusaikatauluista, joten muutoksiin on helppo sopeutua lennossa.

Kokoa tärkeimmät liiketoimintatyökalusi yhteen käyttäjäystävälliseen SharePoint-intranetiin.

Miksi nyt on oikea aika investoida SharePoint-intranetiin?

Digitaalisen muutoksen menot nousivat $2,2 biljoonaan vuonna 2023, ja niiden ennustetaan nousevan $3,9 biljoonaan vuoteen 2027 mennessä. Samaan aikaan pilvipalveluiden käyttöönotto kukoistaa. Yli 90% organisaatiosta on ottanut käyttöön pilviratkaisuja, ja julkiseen pilvipalveluun käytetyt varat ovat ylittäneet $560 miljardia euroa maailmanlaajuisesti..

Generatiivinen AI ravistelee asioita, mutta vain kolmannes organisaatioistahyödynsi sen potentiaalia vuonna 2023. AI ja ML tuovat hyötyjä, kuten ennakoivia oivalluksia, personoituja asiakaskokemuksia ja sujuvampia työnkulkuja. Etä- ja hybridityö ovat tulleet jäädäkseen, joten nykyaikainen intranet ei ole enää pelkkä "nice-to-have" - se on välttämätön. Eikä unohdeta kyberturvallisuutta: yli puolet yrityksistä keskittyy työntekijöiden kouluttamiseen ja tietosuojan tiukentamiseen vuoteen 2024 mennessä..

Tässä SharePoint loistaa. Siinä on kaikki, mitä tarvitset: skaalautuva pilvi-infrastruktuuri, AI-käyttöön perustuvat työnkulut ja vankka tietoturva. Olipa tiimisi sitten kotona, toimistossa tai jossain siltä väliltä, SharePoint pitää kaiken sujuvana ja antaa sinulle valmiudet seuraavaan.

Yksinkertaisesti sanottuna, jos olet tosissasi digitaalisen muutoksen suhteen, SharePointin intranetin kehittäminenei ole vain hyvä liike - se on liike.

SharePoint-hankkeemme

Lopuksi

Oikean intranetin valinnassa on kyse muustakin kuin laatikoiden ruksimisesta - kyse on yrityksesi menestyksen perustamisesta. SharePointin avulla et vain kehitä intranetiä SharePointilla, vaan rakennat pohjan paremmalle yhteistyölle, sujuvammille työnkuluille ja digitaaliselle tilalle, joka on yhtä turvallinen kuin älykäs. Se on integroitu Microsoft 365:een, täynnä automaatiota ja AI-ohjattuja työkaluja, ja se on perusta, jota yrityksesi tarvitsee pysyäkseen kehityksen kärjessä.

UKK

Ehdottomasti! SharePoint on joustava intranet-ratkaisu, joka helpottaa tiimityötä, pitää asiakirjat järjestyksessä ja automatisoi työnkulkuja. Se on hyvin mukautettavissa tarpeittesi mukaan, toimii täydellisesti Microsoft 365:n kanssa ja tarjoaa vankan tietoturvan, joka pitää tietosi turvassa.

Varmasti! Jos tutkit, miten kehittää SharePoint-intranet-portaali, huomaat, että SharePoint pystyy hoitamaan kaiken, mitä intranetissä voi tehdä, ja enemmänkin. Se pitää viestinnän, tiedostojen jakamisen ja työnkulut yhdessä paikassa ja korvaa perinteiset intranetit. Ja sen sujuva integraatio Microsoft 365:n kanssa tekee tiimisi toiminnasta vaivatonta ja yhdistettyä.

SharePoint tarjoaa keskitetyn asiakirjojen tallennuksen, helppokäyttöiset yhteistyövälineet ja vaivattoman integroinnin Microsoft 365:een. Se skaalautuu yrityksesi mukana, automatisoi työnkulkuja ja pitää tietosi turvassa - joten se on helppo valinta modernin intranetin rakentamiseen.

Se riippuu siitä, mitä organisaatiosi tarvitsee ja kuinka paljon räätälöintiä tarvitaan. Vakiokokoonpanojen kohdalla aikaa kuluu yleensä muutama kuukausi. Jos kyseessä on monimutkaisempi asennus, jossa on mukautettuja ominaisuuksia, se saattaa kestää hieman kauemmin.

Kaikki riippuu siitä, mitä tarvitset. Microsoft 365 -tilaukset sisältävät SharePointin perusominaisuudet, mutta jos haluat edistyneempiä mukautuksia tai kolmannen osapuolen integrointeja, ne voivat kasvattaa budjettia. Myös lisensoinnin ja projektin koon kaltaisilla asioilla on merkitystä. Kerro meille, mitä haluat, niin annamme sinulle räätälöidyn arvion.

Ota tiimisi mukaan varhaisessa vaiheessa, tee koulutuksesta käytännönläheistä ja pidä tuki helposti saatavilla. Pidä suunnittelu yksinkertaisena ja näytä heille, miten se helpottaa heidän työtään, esimerkiksi vähentämällä ärsyttäviä prosesseja ja auttamalla tiimejä työskentelemään paremmin yhdessä. Se saa ihmiset todella mukaan.

Siarhei Sukhadolski FinTech-asiantuntija

Päivämäärä: helmikuu 14, 2025

Siarhei Sukhadolski FinTech-asiantuntija

Päivämäärä: helmikuu 14, 2025

Sisällysluettelo

Ota yhteyttä

Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Nimi

Yritys

Sähköposti

Puhelin

Viesti

Lähetä meille ääniviesti

Liitä asiakirjoja

Lataa tiedosto

Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

Voit myös lähettää meille pyyntösi
osoitteeseen contact@innowise.com

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

SharePointin intranetin kehittäminen: paras valinta sisäiseen verkkoosi.

Mikä tekee SharePointista täydellisen intranet-ratkaisun?