Henkilöstön ja palkanlaskennan hallintajärjestelmä

Yksi johtavista digitaalisista järjestelmistä, joka tarjoaa yrityksille Saksassa palkanlaskentapalveluja.

Asiakas

Teollisuus

Yritys

Alue

Saksa

Asiakas vuodesta

2019

Vyble on joukko palkanlaskennan ja tietotekniikan asiantuntijoita, jotka toteuttavat innovatiivisia lähestymistapoja palkanlaskennan täydelliseksi uudistamiseksi ja kirjanpitäjien, henkilöstöammattilaisten ja viime kädessä kaikkien työntekijöiden elämän yksinkertaistamiseksi.

Haaste

Asiakkaalla oli pilvipalveluna toimiva HR-alusta, jonka avulla palkanlaskenta voidaan automatisoida ja digitalisoida täysin. Tekoälyn avulla voidaan myös suorittaa yksilöllinen palkkaoptimointi painonapin painalluksella.

Manuaalisten toimintojen huomattavan vähentämisen lisäksi tämä voi tuottaa merkittäviä etuja sekä työntekijöille että työnantajille maksuvalmiuden, kustannushyötyjen ja työnantajan houkuttelevuuden muodossa.

Vaikka alusta oli täysin toimiva ja monet yritykset jo hyötyivät ratkaisun sisällyttämisestä liiketoimintaprosesseihinsa, oli vielä ratkaistavia ongelmia.

Seuraavat alustaan liittyvät haasteet on tuotu esiin:

suuri osa päätepisteistä toimi hitaasti;
alkuperäisen ominaisuuden toteuttaminen oli riittämätöntä;
testausprosessia oli virtaviivaistettava;
järjestelmän kuormituksen määrästä ei ollut tietoa;
suorituskyky ei ollut riittävän korkea.

Ratkaisu

Innowise on täydentänyt nykyistä henkilöstöhallinta-alustaa uusilla ominaisuuksilla. Lisäsimme toiminnallisuuden, joka mahdollisti:
työntekijöiden henkilökohtaisten korttien säilyttäminen,
työstä poissaolotuntien kirjaaminen (lomat, sairauslomat),
työmäärän seuranta ja työvuorojen suunnittelu,
palkkojen ja etuuksien (sairaanhoito, urheilu, ateriat jne.) laskeminen,
matkakulujen korvaaminen,
palkkakustannusten kokonaismäärän analysointi jne.

Työvuorosuunnitelma

Kehittäjämme ovat toteuttaneet tämän ominaisuuden, jotta käyttäjät voivat luoda yrityksen ja sen työntekijöiden tarpeita täsmälleen vastaavia työvuorosuunnitelmia muutamalla napsautuksella. On myös mahdollista luoda käytännöllisiä malleja, joiden avulla voit suunnitella seuraavan työvuoron vielä nopeammin.

Jos yrityksellä on suuri määrä työntekijöitä, jotka ovat jakautuneet eri paikkoihin, järjestelmä näyttää tila- ja toimintarakenteen. Alustan käyttäjät voivat jäsentää luetteloita omien erityistarpeidensa mukaan.

Henkilöstöalustan työntekijätiedot tarjoavat kaikki tiedot, joita käyttäjä tarvitsee luodakseen nopeasti ja luotettavasti parhaan työvuorosuunnitelman. Järjestelmä estää automaattisesti mahdolliset ristiriidat tai päällekkäisyydet muiden kerrosten kanssa. Olemme lisänneet mahdollisuuden suodattaa tietoja vapaan työajan, palkan, osaston jne. mukaan.

Poissaolot

vyble®:n avulla työntekijät voivat itse rekisteröidä poissaolot, kuten loma- tai sairauslomat, muutamalla napsautuksella ja lähettää ne digitaalisesti milloin tahansa.

Ristiriitojen hallinta on helppoa, kun maksamattomat luvat esitetään viirulla ja poissaolosyyn mukaan eri väreillä. Hyväksyäkseen tai hylätäkseen hakemuksen käyttäjän on napsautettava vastaavaa merkintää kalenterissa. Toteutettujen suodatintoimintojen ansiosta näkymä voidaan myös rajata vain välttämättömiin asioihin, kuten laskutuskauteen, tilaan, poissaolon syyhyn, osastoon tai sijaintiin.

Ajanseuranta

Vyble®-alustassa työntekijät voivat helposti kirjautua sisään ja ulos digitaalisesti sovelluksen kautta älypuhelimella tai tabletilla. Kun työntekijä napauttaa kelloa, ajan tallennus alkaa, keskeytyy tai loppuu verkossa. HR tai valtuutettu henkilö voi kätevästi tarkistaa ja hyväksyä tiedot myöhemmin. Tämä ominaisuus tehostaa tehtyjen työtuntien ja ylitöiden ajan kirjaamista.

Jos yritys myöntää työntekijöilleen lisäkorvauksia sunnuntai-, pyhä-, yö- tai lauantaityöstä, on mahdollista valita, minkä prosenttiosuuden yritys maksaa lisäkorvauksia, ja asettaa automaattisesti vastaavat tunnit.

Kojelauta

Lukuisien tunnuslukujen ja raporttien, kuten työnantajan kuukausittaisten kokonaiskustannusten, lisäksi Dashboard mahdollistaa työntekijöiden syntymäpäivien ja vuosipäivien tietojen saamisen.

Sovellukset

Lisäämällä järjestelmään erityisiä sovelluksia olemme lisänneet palvelun tehokkuutta ja tarjonneet innovatiivisen lisäyksen HR-alustaan. Osallistumisemme myötä on kehitetty seuraavat sovellukset:

My ProFile pääsy profiilitietoihin, palkkalaskelmiin ja asiakirjoihin HR-alustan sisällä;
Kuluni jolla voit kätevästi kirjata matkakulujen ja muiden kulujen kaltaiset kulut digitaalisesti tien päällä;
Minun aikani työaikojen kirjaamiseen älypuhelimella tai tabletilla ja niiden automaattiseen lähettämiseen palkanlaskentaa varten.

Lisäksi tiimimme on kehittänyt sekä front-endiä että back-endiä: luonut rakenteen uusille ominaisuuksille, luonut yhteydet ulkoisiin API-järjestelmiin (esim. maksujärjestelmät tai lomakkeiden validointi), luonut PDF-tuotannon, konfiguroinut Celery:n, testannut moduuleja, optimoinut koodia ja tietokantakyselyjä.

Teknologiat ja työkalut

Back-end

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest-kehys, Pytest

Front-end

JavaScript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Jep, Material UI

Tietokanta

Redis, PostgreSQL

Sovelluspalvelin

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket-putket

Cloud

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Prosessi

Olemme valinneet ohjelmistokehitysmenetelmäksi Scrumin, jossa sprintit tehdään joka toinen viikko ja sprintin yleiskatsaus, jossa osoitetaan lisätyn toiminnallisuuden arvokkaat osat. Käytimme Jiraa ja Confluencea, ja kaikki kokoukset pidettiin Google Meetsissä.

Joukkue

Full Stack -kehittäjät

Back-end-kehittäjä

Front-end-kehittäjät

QA Engineers

Liiketoiminta-analyytikot

Tulokset

Innowise on rikastuttanut nykyistä henkilöstöhallinta-alustaa merkittävästi uusilla ominaisuuksilla. Olemme lisänneet toiminnallisuutta, jonka avulla asiakkaamme voi:

säilyttää työntekijöiden henkilökohtaisia kortteja;
kirjaa työstä poissaolojen (lomat, sairauslomat) työtunnit;
seurata työmäärää ja suunnitella työvuoroja;
laskea palkat ja etuudet (sairaanhoito, urheilu, ateriat jne.);
matkakulujen korvaaminen;
analysoida palkkakustannusten kokonaismäärää;
sovellukset, joiden avulla alustan ominaisuuksia voi käyttää liikkeellä jne.

Hankkeen kesto

maaliskuu 2019 - joulukuu 2021

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

Nimi

Yritys

Sähköposti

Puhelin

Viesti

Lähetä meille ääniviesti

Liitä asiakirjoja

Lataa tiedosto

Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

Voit myös lähettää meille pyyntösi
osoitteeseen contact@innowise.com

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

Henkilöstön ja palkanlaskennan hallintajärjestelmä

Asiakas

Haaste

Ratkaisu

Teknologiat ja työkalut

Prosessi

Joukkue

Tulokset

Liittyvät tapaukset

Ota yhteyttä

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

Tarvitsetko muita palveluja?

Tilaa osoitteeseen uutiskirjeemme

Tilaa
osoitteeseen uutiskirjeemme