Rekrytointiohjelmistoratkaisu: 50% vähemmän aikaa oikean ehdokkaan löytämiseen.

Innowise on kehittänyt yrityksen sisäisen rekrytointiohjelmiston, joka tehostaa organisaatioiden rekrytointimenettelyjä.

Asiakas

Teollisuus
Tietotekniikka
Alue
EU
Asiakas vuodesta
2007

Innowise on johtava ohjelmistokehitysyritys, joka on tarjonnut innovatiivisia digitaalisia ratkaisuja yrityksille ympäri maailmaa jo yli 16 vuoden ajan. Yritys on toteuttanut noin 800 projektia ja ansainnut lukuisten eri alojen asiakkaiden luottamuksen.

Innowise on todistetusti tarjonnut korkealaatuisia yrityssovellusten kehittämispalveluja, ja sen intohimona on tuottaa huipputeknologian avulla muutosvaikutuksia kokonaisille organisaatioille.

Haaste

Kattavan ansioluettelotietokannan luominen rekrytoijille ATS:n toiminnallisuuden avulla.

Vuoteen 2023 mennessä tiimimme on kasvanut yli 1 500 korkeasti koulutettuun IT-ammattilaiseen, useisiin kehityskeskuksiin ja edustustoihin eri puolilla Eurooppaa ja Pohjois-Amerikkaa. Tämän merkittävän kasvun vuoksi tehokkaasta rekrytointityökalusta on tullut välttämätön.

Yksi markkinoiden nykyisten hakijaseurantajärjestelmäratkaisujen (ATS) haasteista on kattavan hakijatietokannan puute. Kun avoin työpaikka on täytetty, hakijatiedot yleensä poistetaan järjestelmästä. Innowise:ssä törmäsimme kuitenkin tähän ongelmaan ja löysimme ratkaisun ATS-järjestelmän avulla mukauttamalla sen toimimaan pysyvänä hakijatietokantana siten, että avoimia työpaikkoja ei koskaan suljeta. Tähän lähestymistapaan liittyi kuitenkin rajoituksia, kuten kyvyttömyys ilmoittaa ehdokkaan asemaa ja ehdokkaiden rajoittaminen vain yhteen avoinna olevaan virkaan, mikä haittasi tietokannan tehokasta hallinnointia, koska ehdokas saattoi soveltua useampaan virkaan.

Näiden kysymysten ratkaisemiseksi tunnistimme seuraavat ongelmat:

  • Riippuvuus välittäjästä (tiedot ovat ATS:n sivustolla eivätkä Innowise:ssä);
  • Rajalliset hakumahdollisuudet ja navigointi hakijatietokannassa (epäolennaiset suodattimet, hakijoiden kohdentaminen vain yhteen avoinna olevaan työpaikkaan);
  • ATS:n tärkein työhakemusten seurantaominaisuus (avaamisesta rekrytointiin) ei ole käytettävissä.

Hankkeessamme keskityttiin seuraaviin tavoitteisiin:

  • Kattava tietokanta Innowise-ehdokkaista;
  • Välittäjien riippumattomuus;
  • Nopeuttaa omasta tietokannasta tapahtuvaa headhunting-aikaa vähintään 50%;
  • Työhakemusten lähettämisen automatisointi.

Tässä toimeksiannossa meidät haastettiin luomaan verkkopohjainen rekrytointiratkaisu, joka tallentaa ja päivittää kaikki ehdokkaiden tiedot keskitettyyn järjestelmään.

Ratkaisu

Rekrytoinnin automatisointiohjelmisto, joka tehostaa rekrytointiprosessia.

Ohjelmistokehityksessä saavuttamiemme tulosten ansiosta onnistuimme luomaan tehokkaan ratkaisun rekrytoijille. Ratkaisumme tarjoaa keskitetyn tietokannan ehdokkaista, mikä mahdollistaa rekrytointiprosessin helpon hallinnan ja seurannan.

Olemme myös ottaneet käyttöön vankat käyttäjähallintaominaisuudet, joilla varmistetaan, että rekrytoijat ja ylläpitäjät voivat turvallisesti hallita käyttäjien käyttöoikeuksia, oikeuksia ja rooleja. Ratkaisumme avulla rekrytoijat voivat virtaviivaistaa työnkulkuaan, ja heillä on käytettävissään kaikki tarvittavat työkalut, joilla he voivat tehostaa rekrytointiprosessia.

Hankintaohjelmistoratkaisu

Olemme kehittäneet järjestelmän, joka virtaviivaistaa hankintaprosessia ja varmistaa, että se on nopea, tehokas ja organisoitu. Järjestelmämme avulla hankkijat voivat syöttää ehdokkaiden tiedot järjestelmään vaivattomasti vain 10 sekunnissa kätevän selainliitännäisen ansiosta. Tämä lisäosa mahdollistaa ehdokkaiden tietojen saumattoman lataamisen LinkedIn-profiileista tai PDF-tiedostoista suoraan järjestelmämme tietokantaan, jolloin ehdokkaiden profiileja voidaan luoda tai päivittää helposti.

Yksi järjestelmämme tärkeimmistä ominaisuuksista on päällekkäisten ehdokasprofiilien poistaminen. Ymmärrämme, miten tärkeää on ylläpitää puhdasta ja järjestettyä tietokantaa, joten järjestelmämme havaitsee automaattisesti kaikki päällekkäiset merkinnät ja ilmoittaa niistä hankkijoille varmistaen, että tarkat ja merkitykselliset hakijatiedot ovat helposti saatavilla.

Järjestelmämme ottaa huomioon hakijoiden kokemuksen sen lisäksi, että se ei ainoastaan kerää taitoja ja pätevyyksiä. Se analysoi huolellisesti hakijan työhistorian ja tarkastelee hänen työsuhteensa kronologista järjestystä mahdollisten aukkojen tai epäjohdonmukaisuuksien tunnistamiseksi. Järjestelmä antaa arvokasta tietoa hakijan ammatillisesta taustasta arvioimalla hänen uransa jatkuvuutta ja etenemistä.

Yhteistyön edistämiseksi ja päällekkäisyyksien välttämiseksi työkalu antaa ehdokasprofiilien omistajuuden sille hankkijalle, joka on alun perin vuorovaikutuksessa heidän kanssaan. Tämä tarkoittaa, että hakijaprofiilin järjestelmäämme luoneesta hankkijasta tulee yksinomainen yhteyshenkilö kyseiseen hakijaan. Muut hankkijat ovat tietoisia tästä varauksesta ja pidättäytyvät ottamasta yhteyttä ehdokkaaseen, mikä mahdollistaa saumattomamman ja tehokkaamman rekrytointiprosessin.

Rekrytointitietokannan ohjelmisto

Rekrytointityökalu tarjoaa keskitetyn järjestelmän, jonka avulla rekrytoijat voivat luoda ja hallinnoida keskitettyä hakijatietokantaa.

Toisin kuin perinteiset järjestelmät, rekrytoijille suunnattu ansioluettelotietokantamme mahdollistaa ehdokkaiden yhdistämisen useisiin avoimiin työpaikkoihin, mikä antaa sinulle enemmän joustavuutta oikean henkilön löytämisessä eri tehtäviin.

Työkalumme avulla kaikki ehdokkaiden tiedot tallennetaan yhteen paikkaan, joten heidän koko matkaansa on helppo seurata ja hallita koko rekrytointiprosessin ajan. Rekrytoijat ja ylläpitäjät voivat jättää kommentteja ja arvioita hakijaprofiileihin, mikä antaa arvokasta tietoa päätöksentekoa varten.

Työkalumme tarjoaa useita muokattavia suodattimia, joiden avulla voit tehostaa rekrytointiprosessia. Näiden suodattimien avulla voit tarkentaa hakuasi erityisvaatimusten perusteella ja varmistaa, että voit keskittyä vain olennaisimpiin ehdokkaisiin. Lisäksi kun luot uuden avoimen työpaikan, järjestelmämme ehdottaa tietokannasta sopivimpia ehdokkaita työn vaatimusten perusteella, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

Rekrytointityökalu sisältää myös kattavan tilamallin, jonka avulla voit seurata päivityksiä ja tarkastella kronologista yleiskuvaa kunkin ehdokkaan edistymisestä. Tilat ovat dynaamisia, joten profiileja on helppo lisätä, päivittää ja poistaa. Tämä ominaisuus varmistaa, että sinulla on selkeä ja järjestetty näkymä koko rekrytointimatkasta.

Ehdokkaiden tietojen hallinta on helppoa, kun työkalumme tukee Excel- ja PDF-tiedostojen vientiä. Tämä tarkoittaa, että voit helposti lisätä tai päivittää ehdokkaiden tietoja massana, mikä yksinkertaistaa tiedonhallintaprosessia ja raporttien laatimista. Lisäksi järjestelmämme asettaa tietoturvan etusijalle, sillä rekrytointi- ja hankintapalvelun päällikkö voi määrittää käyttöoikeudet ja turvatoimet luottamuksellisten tietojen vuotamisen estämiseksi.

Ehdokkaiden hallinnan lisäksi työkalussamme on ominaisuuksia, joilla voidaan järjestää ehdokkaiden haastatteluja. Voit kätevästi tarkastella ehdokkaiden ja haastattelijoiden saatavuutta keskitetyssä kalenterinäkymässä, mikä helpottaa haastattelujen ajoittamista ja koordinointia.

Kun ehdokas on palkattu, uuden työntekijän profiili luodaan automaattisesti henkilöstöhallintojärjestelmäämme (HRM). Työntekijäprofiili toimii kattavana tietueena yksilön työllistymismatkasta organisaatiossa. Se sisältää tietoja henkilön roolista, osastosta, raportointihierarkiasta, palkkauksesta ja eduista, suoritusarvioinneista, koulutus- ja kehittämisaloitteista ja muista olennaisista tiedoista.

Integrointi

  • Googlen ekosysteemin integrointi: Ohjelmistoratkaisumme tarjoaa vaivattomia integraatioita suosittuihin palveluihin, kuten Googleen, jotta käyttäjät voivat hyödyntää Googlen laajan ekosysteemin tarjoamia mahdollisuuksia. Tämän integraation ansiosta rekrytointityökalumme parantaa tuottavuutta, tehostaa tiedonhallintaa ja edistää yhteistyötä eri alustoilla;

  • HRM:n integrointi: Työkalumme tukee saumatonta tiedonsiirtoa, mikä mahdollistaa työntekijätietojen sujuvan siirron. Esimerkiksi kun työntekijä on suorittanut koeaikansa onnistuneesti, nämä tiedot voidaan lähettää automaattisesti rekrytointityökaluun, mikä toimii indikaattorina rekrytoijan tehokkaasta työstä;
  • Telegram-integraatio: Viestintä voidaan järjestää kätevästi Telegramin kautta suoraan työkalussa. Tämä integraatio takaa tehokkaat viestintäkanavat tiimin jäsenten välisen yhteistyön ja koordinoinnin parantamiseksi.

Kokonaisvaltainen räätälöinti

Rekrytointijärjestelmämme on white-label-tuote, mikä tarkoittaa, että se on täysin muokattavissa kunkin yrityksen ainutlaatuisiin rekrytointiprosesseihin ja -vaatimuksiin sopivaksi. Ammattitaitoisten kehittäjien ja suunnittelijoiden tiimimme on kokenut räätälöimään ratkaisuja, jotka sopivat monenlaisille toimialoille ja yritystyypeille niiden erityistarpeisiin. Alustamme voidaan räätälöidä vastaamaan yrityksesi rekrytointikäytäntöjä aina henkilökohtaisen hakijatietokannan luomisesta mukautettuihin työhakemuslomakkeisiin.

White label -tuotteemme avulla voit mukauttaa ja optimoida koko rekrytointiprosessin joustavasti, säästää aikaa ja varmistaa, että oikeat ehdokkaat löydetään tehokkaasti.

Ymmärrämme, että tarpeesi voivat muuttua ajan myötä, ja ratkaisumme on suunniteltu skaalautuvaksi ja mukautuvaksi, jotta se voi mukautua näihin muutoksiin saumattomasti.

Siksi Innowise:n tarjoama rekrytointijärjestelmä soveltuu erinomaisesti rekrytointiprosessin virtaviivaistamiseen, avoimuuteen ja tehokkaaseen päätöksentekoon.

Teknologiat

TypeScript, React
Java, Spring (Spring Saapas, Tieto, Tietoturva, Cloud: Eureka(Discovery Service), (FeignClient), Apache Kafka, OAuth 2.0, Keycloak, Apache Tika, Apache POI

PostgreSQL, Redis

Amazon S3

VCS

Git, Bitbucket

Bitbucket-putket, Docker, Docker Compose, Docker Compose

Prosessi

Discovery

Yrityksemme havaitsi olemassa olevien ratkaisujen rajoitukset ja ryhtyi kehittämään räätälöityä rekrytointiohjelmistoa. Suunnittelun ja vaatimusten huolellisen harkinnan avulla pyrimme varmistamaan tehokkaan ja virtaviivaistetun rekrytointiprosessin. Asiantuntijatiimimme suunnitteli ratkaisun arkkitehtuurin ja arvioi kehityskustannukset.

Teknologian valinta

Ratkaisumme sujuvan ja oikea-aikaisen käyttöönoton varmistamiseksi valitsimme teknologiapaketin huolellisesti. Keskityimme valitsemaan teknologioita, jotka mahdollistavat nopean kehityksen, vaivattoman ylläpidon ja uusien ominaisuuksien saumattoman integroinnin. Tällä strategisella lähestymistavalla pyrimme nopeuttamaan käyttöönottoprosessia ja tarjoamaan ratkaisun, joka on tehokas ja helposti parannettava.

MVP:tä kehitettäessä käytimme iteratiivista lähestymistapaa. Teimme perusteellisen testauksen varmistaaksemme ratkaisun tarkkuuden ja täydellisyyden jokaisen kehitysvaiheen lopussa, jotta voimme havaita virheet ja poistaa ne ja toimittaa laadukkaan tuotteen. Tiimin jäsenten välisen tehokkaan viestinnän helpottamiseksi käytimme Slackia ensisijaisena viestintävälineenä. Lisäksi hyödynsimme Jiraa tehokkaaseen tehtävien seurantaan ja hallintaan.

Jatkuva ylläpito ja parantaminen

MVP:n esittelyn jälkeen ratkaisua testattiin perusteellisesti, jotta siitä saatiin täysin virheetön ja virheetön käyttökokemus varmistettiin. Keräsimme palautetta työntekijöiltämme tarvittavien muutosten ja parannusten tekemistä varten. Työkalua on hienosäädetty, ja sen avulla rekrytointitiimimme voi työskennellä tehokkaammin löytääkseen huippuosaajia organisaatiomme käyttöön.

Joukkue

1
Toimituspäällikkö
1
Projektipäällikkö
1
Arkkitehti
2
QA Engineers
2
Front-End-kehittäjät

Tulokset

Tehokkaampi rekrytointi: 50% nopeampi ehdokkaiden haku ja turvallinen tietokannan hallinta.

Innowise:ssä rekrytoijat hyötyvät huippuluokan rekrytointiautomaatio-ohjelmistosta, joka tarjoaa heille turvallisen ja helposti käytettävissä olevan ehdokkaiden tietokannan. Koska se poistaa riippuvuuden kolmansien osapuolten alustoista, se varmistaa, että rekrytoijilla on täysi määräysvalta arvokkaisiin hakijatietoihinsa.

Kehittyneiden hakuominaisuuksien ansiosta rekrytoijat voivat tunnistaa pätevät ehdokkaat nopeasti ja lyhentää hakuaikaa huomattavasti 50% tai enemmän. Tämä tarkoittaa, että rekrytoijat voivat siirtyä nopeasti eteenpäin rekrytointiprosessissa ja säästää aikaa ja resursseja samalla kun he varmistavat, että he löytävät tehtävään parhaiten sopivan henkilön.

Hankkeen kesto
  • Helmikuu 2023 - Jatkuva

50%

oikean ehdokkaan löytämiseen kuluu vähemmän aikaa

75%

vähemmän aikaa raporttien laatimiseen

Liittyvät tapaukset

    Ota yhteyttä

    Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

    Lähetä meille ääniviesti
    Liitä asiakirjoja
    Lataa tiedosto

    Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

    Voit myös lähettää meille pyyntösi
    osoitteeseen contact@innowise.com

    Mitä tapahtuu seuraavaksi?

    1

    Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

    2

    Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

    3

    Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

    4

    Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

    nuoli