Terveydenhuollon CRM-ohjelmisto: 14% vähennys hallinnollisissa kustannuksissa.

Innowise on räätälöinyt MS Dynamics CRM:n pitääkseen yllä yhtenäisiä potilasprofiileja, helpottaakseen sairaalahoitoa ja varmistaakseen, että sairaalahenkilökunta tekee tietoon perustuvia päätöksiä.

Asiakas

Teollisuus
Alue
EU
Asiakas vuodesta
2021

Asiakkaamme on eurooppalainen terveydenhuollon tarjoaja, joka tarjoaa teknologiavetoista hoitoa ja biolääketieteellistä tutkimusta ja jolla on yli 5000 työntekijää. Nykyaikaisilla laitteilla ja ammattitaitoisella henkilökunnalla he tarjoavat yksilöllistä ja laadukasta lääketieteellistä hoitoa laajan sairaala- ja klinikkaverkostonsa kautta.  

Yksityiskohtaisia tietoja asiakkaasta ei voida luovuttaa NDA:n määräysten nojalla.

Haaste

Haasteet, jotka liittyvät CRM-tietojen siirtämiseen EHR-järjestelmien, laskutusjärjestelmien ja vanhojen tietokantojen välillä.

Asiakkaamme, monialayritys terveydenhuolto jolla on kymmeniä toimipisteitä eri puolilla Eurooppaa, oli haasteita potilastietojen yhdistämisessä ja lääketieteellisten prosessien virtaviivaistamisessa. Liiketoiminnan kasvusta huolimatta he kamppailivat tietojen laadun ja johdonmukaisuuden ylläpitämisen kanssa, eivätkä pystyneet integroimaan omaa CRM-järjestelmää ulkoisiin lähteisiin, tarjoamaan parempaa potilashoitoa ja parantamaan sairaalahenkilökunnan työtä. Lääketieteelliset tiedot hajaantuivat sähköisiin potilastietojärjestelmiin, laskutusjärjestelmiin ja vanhoihin tietokantoihin, mikä johti tietosiiloihin ja vaikeutti potilastietojen saatavuutta. Lisäksi heidän asiakassuhteiden hallintaohjelmistostaan puuttui monia hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten ajanvarauksen suunnittelu, potilaskäyntien seuranta ja laskutus. Näin ollen asiakkaan vanhentuneen CRM-järjestelmän käyttäminen oli aikaa vievää ja hankalaa, mikä vaikutti kielteisesti potilastyytyväisyyteen ja toiminnan tehokkuuteen.

Ratkaisu

Microsoft Dynamics CRM:n käyttöönotto terveydenhuoltoalalla

Innowise korvasi asiakkaan vanhan CRM-järjestelmän keskitetyllä arkistolla, joka tarjosi potilastietojen, asiakirjojen, tehtävien, aktiviteettien ja keskeisten mittareiden kokonaisvaltaisen siirtämisen Microsoft Dynamics 365:een. Käytimme Microsoft CRM:ää luodaksemme yhtenäisen järjestelmän potilastietojen, kuten demografisten tietojen, sairaushistorian ja hoitosuunnitelmien, tallentamista ja hallintaa varten. Lisäksi ohjelmistosuunnittelijamme toteuttivat toiminnot, joilla voidaan varata tapaamisia, seurata potilaskäyntejä sekä hallita laskutusta ja vakuutuksia. Tiimimme integroi Microsoft Dynamics 365:n myös ulkoisiin palveluihin ja järjestelmiin, kuten sähköisiin potilastietoihin ja laboratoriotuloksiin, jotta potilaan hoidosta saataisiin kattava kuva koko terveydenhuollon ajan. 

Niinpä räätälöimme HIPAA-yhteensopivan, ominaisuuksiltaan monipuolisen CRM-järjestelmän lääketieteellisten tietojen tallentamiseen ja hallintaan, kuvioiden ja trendien tunnistamiseen (potilaiden demografiset tiedot, takaisinotto-/kuolleisuusmäärät, resurssien käyttö jne.) sekä vankkojen raportointi- ja analyysitoimintojen tarjoamiseen, jotta lääkärit voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja parantaa potilaiden hoitoa.

Terveydenhuollon CRM-ratkaisussa otimme käyttöön seuraavat käyttäjäroolit:

  • Järjestelmänvalvoja vastaa käyttäjätilien hallinnoinnista, käyttöoikeuksien myöntämisestä, suojausprotokollien määrittämisestä ja CRM:n konfiguroinnista hoitohenkilökunnan tarpeita vastaavaksi.
  • Lääketieteellinen henkilökunta, joka käyttää ja muokkaa potilastietoja, tekee tutkimuksia, määrää hoitoa ja tuottaa analyyttisiä raportteja hallinnollisiin tarkoituksiin.
  • Laskutus- ja vakuutushenkilöstö, joka hallinnoi laskutustietoja ja laatii laskuja ja tiliotteita.
  • Vastaanottovirkailijat vastaavat ajanvarauksesta, potilaskäyntien hallinnoinnista, peruutusten käsittelystä ja tapaamisten hoitamisesta.

Potilasprofiilit

Yhdistimme ensin kaikki potilaaseen liittyvät tiedot yhteen paikkaan, mukaan lukien henkilö- ja vakuutustiedot, potilashistoria, suunnitellut tapaamiset, hoitosuunnitelmat, määrätyt lääkkeet, testitulokset ja paljon muuta. Tässä moduulissa lääkärit pääsevät käsiksi potilasprofiileihin, sähköpostiviesteihin, käyntiä edeltäviin kyselylomakkeisiin, hoidon jälkeisiin kyselyihin, vahvistuksiin, palautteisiin jne., mikä vähentää hallinnollista taakkaa ja varmistaa laadukkaan hoidon.

Nimitysten hallinta

Projektiryhmämme räätälöi CRM:n niin, että se optimoi ajanvarauksen aikataulutuksen lääkäreiden, lääketieteellisten laitteiden ja tutkimushuoneiden saatavuuden perusteella. Kun uusi tapaaminen on luotu, CRM lähettää potilaalle ja lääkärille automaattiset ilmoitukset, joissa vahvistetaan tapaaminen ja annetaan hoidon yksityiskohdat. Aina kun ajanvarausaikaa ei ole saatavilla tai kun aika peruuntuu, Microsoft Dynamics 365 ylläpitää potilaiden odotuslistoja ja ilmoittaa potilaille automaattisesti uuden ajanvarauksen tekemisestä. Lisäksi potilaat saavat muistutuksia tekstiviestillä, sähköpostilla tai puhelinsoitolla ennen käyntejä, mikä vähentää saapumatta jääneiden tapaamisten määrää ja parantaa resurssien yleistä kohdentamista. 

Lisäksi CRM-järjestelmämme on varustettu prioriteettiasetuksilla, joiden avulla hoitohenkilökunta voi priorisoida kiireelliset tapaukset ja varmistaa, että kriittiset potilaat saavat nopeasti hoitoa. Lääkärikäynnin jälkeen potilaat saavat linkin vastaanottokäynnin jälkeiseen kyselyyn, jossa he voivat antaa palautetta hoidon laadusta, tilojen viihtyvyydestä ja yhteydenpidosta lääkärin kanssa.

Laskutus ja vakuutus

Integroimme CRM-järjestelmään laskutusvaihtoehdon, joka luo ja lähettää potilaille automaattisesti laskut suoritetuista palveluista ja yhdistää useiden käyntien maksut. Varmistimme terveydenhuoltopalvelujen turvalliset pikamaksut ilman pienintäkään riskiä taloudellisista petoksista tai tietovuodosta. 

Kun potilas on saanut hoitoa, asiakkaan hoitajat laativat vakuutushakemuksen, jossa otetaan huomioon annetut palvelut, diagnoosikoodit ja muut asiaankuuluvat tiedot. Tämän jälkeen Microsoft Dynamics 365 CRM lähettää korvausvaatimuksen sähköisesti vakuutuksenantajalle korvausta varten.

Kehittynyt analytiikka

Kokeneet kehittäjämme laativat räätälöityjä raportteja ja kojelautoja, joiden avulla saadaan tietoa potilaiden demografisista tiedoista, kliinisistä tuloksista, tulonmuodostuksesta ja muista merkityksellisistä tunnusluvuista, mikä edistää tietoon perustuvien päätösten tekemistä ja parantaa potilaiden hoitoa.

Teknologiat ja työkalut

.NET, C#, EF core, Swagger, SSRS, MigraDoc, Visual Studio, Postman
Angular, TypeScript, HTML, CSS

MS SQL Server

Azure

Alustat

MS Dynamics CRM

xUnit, Moq

Prosessi

Selvitysvaiheessa liiketoiminta-analyytikkomme tekivät tiivistä yhteistyötä asiakkaan sidosryhmien ja terveydenhuollon konsulttien kanssa kerätäkseen ja dokumentoidakseen projektin vaatimukset, mukaan lukien potilaan matkan ymmärtäminen, ajanvarauksen aikataulutus, laskutusmenettelyt ja kolmannen osapuolen integraatiot. Näiden tietojen perusteella kehittäjämme konfiguroivat Dynamics CRM:n vastaamaan asiakkaan tarpeita ja toimittamaan räätälöidyn ratkaisun. Jotta järjestelmä olisi intuitiivinen ja visuaalisesti houkutteleva, meidän UI/UX-suunnittelijat kehittänyt kattavia käyttöliittymiä, joiden avulla hoitohenkilökunta voi hoitaa työrutiinejaan saumattomasti. Samaan aikaan, DevOps insinöörit hallinnoivat järjestelmän käyttöönottoa ja tarjosivat jatkuvaa tukea ja ylläpitoa, kun taas QA Asiantuntijat varmistivat CRM:n häiriöttömän suorituskyvyn, käsittelivät esiin tulevia ongelmia ja testasivat uusia ominaisuuksia.

Lisäksi otimme käyttöön vankat turvatoimet, pääsynvalvonnan ja salauksen arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi HIPAA:n ja muiden terveydenhuoltosäännösten mukaisesti. 

Tällä hetkellä projekti on käynnistyksen jälkeisessä vaiheessa, ja asiakas suunnittelee Dynamics CRM -järjestelmän skaalaamista uusien klinikoiden ja sairaaloiden käyttöön.

Joukkue

2
Liiketoiminta-analyytikot
1
Projektipäällikkö
1
Front-End-kehittäjä
2
Back-End-kehittäjät
1
DevOps Engineer
1
QA insinööri
team-innowise

Tulokset
36% Potilastyytyväisyys parani MS Dynamics CRM -tietojen siirtämisen jälkeen.

Innowise on räätälöinyt MS Dynamics CRM:n, joka on integroitu sähköisiin potilastietoihin ja laboratoriotuloksiin potilastietojen hallitsemiseksi, tapaamisten aikatauluttamiseksi ja saumattoman laskutuksen ja vakuutuksen varmistamiseksi. Potilastietojen keskitetyn tallennuksen ja hallinnan ansiosta sairaalan henkilökunnalla on kattava kuva potilaan terveydentilasta, mikä vähentää paperitaakkaa ja parantaa toiminnan tehokkuutta. Virtaviivaistettujen prosessien ja kattavien potilastietojen ansiosta potilaat kokevat odotusaikojen lyhentymisen, yksilöllisen hoidon ja paremman viestinnän.

Hankkeen kesto
  • Maaliskuu 2021 - Jatkuva

14%

hallintokustannusten vähentäminen

36%

potilastyytyväisyyden lisääntyminen

    Ota yhteyttä

    Varaa puhelu tai täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä, kun olemme käsitelleet pyyntösi.

    Lähetä meille ääniviesti
    Liitä asiakirjoja
    Lataa tiedosto

    Voit liittää 1 enintään 2 Mt:n tiedoston. Hyväksytyt tiedostomuodot: pdf, jpg, jpeg, png.

    Klikkaamalla Lähetä, annat suostumuksesi siihen, että Innowise käsittelee henkilötietojasi meidän Tietosuojakäytäntö antaa sinulle asiaankuuluvia tietoja. Antamalla puhelinnumerosi suostut siihen, että voimme ottaa sinuun yhteyttä puheluiden, tekstiviestien ja viestisovellusten kautta. Puhelu-, viesti- ja datahintoja voidaan soveltaa.

    Voit myös lähettää meille pyyntösi
    osoitteeseen contact@innowise.com

    Mitä tapahtuu seuraavaksi?

    1

    Kun olemme vastaanottaneet ja käsitelleet pyyntösi, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme yksityiskohtaisesti projektin tarpeet ja allekirjoitamme NDA-sopimuksen luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

    2

    Tutkittuaan toiveesi, tarpeesi ja odotuksesi tiimimme suunnittelee projektin ehdotuksen, jossa esitetään työn laajuus, tiimin koko, aika- ja kustannusarviot.

    3

    Järjestämme kanssasi tapaamisen, jossa keskustellaan tarjouksesta ja sovitaan yksityiskohdista.

    4

    Lopuksi allekirjoitamme sopimuksen ja aloitamme projektisi toteuttamisen heti.

    nuoli