Logistikflådestyringssystem: 60% effektivitetsforbedring med tilpasset software til lastbilstyring

En brugerdefineret datastyringsplatform til kundens lastbilflåde med forskellige funktioner.

Kunde

Region
Tyskland
Kunde siden
2020

Vores kunde er en stor tysk transportvirksomhed, der har været i lastbilbranchen i over 20 år.

Detaljerede oplysninger om klienten kan ikke videregives i henhold til bestemmelserne i NDA.

Udfordring: Forbedring af driftseffektiviteten gennem skræddersyet software til lastbilstyring

Kundernes analytikerteam fandt ud af, at virksomhedens interne processer, nemlig systemet til styring af logistikflåden, skulle forbedres og digitaliseres. Da al rapportering og bogføring af virksomhedens køretøjsflåde blev udført i Excel og separate filer, brugte medarbejderne en stor del af deres arbejdstid på at indtaste oplysninger, udarbejde rapporter, udarbejde analyser osv. Datatab, menneskelige fejl, manglende gennemsigtighed i datastyringssystemet, besværlig brug - alt dette hindrede virksomhedens udvikling.

Derfor havde kunden brug for at udvikle og implementere et skræddersyet datastyringssystem til deres lastbilflåde med forskellige funktioner. Hovedformålet med projektet var at digitalisere interne processer og dermed øge medarbejdernes effektivitet, forbedre datatransparensen og lette beslutningsprocessen i virksomheden. Vores kunde ønskede også at integrere platformen med de interne systemer for at sikre et gnidningsløst dataflow i dem og strømline arbejdsprocesserne.

Løsninger: Implementering af software til lastbilstyring

Innowise har udviklet og implementeret en platform til styring af lastbilflåden helt fra bunden. Den designede webapp giver medarbejderne to primære funktionsmoduler, der gør det muligt at registrere, kontrollere og analysere virksomhedens lastbilflåde.

Den udviklede løsning består af to hovedmoduler, der giver specifikke funktioner til datahåndteringsformål.

Modul 1 er designet til at holde styr på virksomhedens køretøjsflåde. I modulet kan man generere detaljerede rapporter om lastbilens drift, se analyser, søge efter de nødvendige oplysninger om køretøjets status, nemlig placering, dato for sidste vedligeholdelse, ansvarlig mekaniker osv. Platformen forenkler arbejdet for alle medarbejdere dramatisk, da alle oplysninger er tilgængelige med få klik takket være et system med filtre, der kan tilpasses.

Modul 1 indeholder også funktionalitet til at strømline proceduren for indkøb af nye køretøjer. For eksempel finder en filialchef ud af på baggrund af rapporter, at der mangler en lastbilenhed (eller en sættevogn, en lavtrailer osv.) på et fragtprojekt, eller at transporten snart vil blive ubrugelig. Så kan filialchefen bruge systemet til at finde en erstatning inden for virksomhedens faciliteter eller ansøge om køb af en ny lastbil. Derefter går anmodningen til alle parter, som skal godkende den for at starte indkøbsproceduren. Man kan spore anmodningens stadie under godkendelsesprocessen, hvilken specialist der vurderer et købsbehov og bestemte deadlines.

Modul 1 letter rapporteringen for flådechefer, da de kan udfylde rapporter om køretøjernes vedligeholdelse og tekniske tilstand direkte i webapplikationen.

Modul 2 er dedikeret til styring af fragtprojekter. Medarbejderne indtaster data om kommende og nuværende langtidskontrakter og knytter specifikke køretøjer til dem. Baseret på de indtastede oplysninger kan man spore den faktiske tilbagebetaling af projektet, kontrollere rapporter om specifikke forsendelser og beregne medarbejdernes KPI'er osv.

Teknologier og værktøjer

.NET, ASP.NET Core, RavenDBs
React, Material UI, React Form Hooks, TypeScript

Proces

I betragtning af alle kundens krav og projektets detaljer foreslog vi Kanban som metode for softwareudviklingens livscyklus. Hvad angår kommunikationsværktøjet, tilbød kunden at bruge Microsoft Teams. Baseret på vores store erfaring med at udvikle forskellige webapplikationer og datastyringssystemer foreslog vores team den bedst egnede tech stack.

Projektets arbejdsgang er organiseret som følger. Vores team er involveret i udviklingen af flådestyringssystemet og den gradvise implementering af nye platformsfunktioner afhængigt af kundens behov. På den anden side forpligter kunden sig til at teste hver funktion i deres særlige interne forretningsprocesser og workflows.

Og da effektiviteten af det udviklede system direkte afhænger af de manuelt indtastede data, har vores team udarbejdet instruktioner til uddannelse af medarbejderne i at bruge softwaren til logistikflådestyring.

Hold

1
Front-end udvikler
2
Back-end-udviklere
2
QA Engineers
1
Forretningsanalytiker
1
Projektleder

Resultater: Fald i brændstofforbrug og forbedring af medarbejdernes effektivitet

I løbet af det sidste år af projektet har Innowise's team udviklet fra bunden og implementeret et flådestyringssystem til lastbiler, der består af to funktionelle moduler. Allerede efter kort tids brug har vores kunde bemærket en stigning i personalets effektivitet, en forbedring af rapporternes kvalitet og gennemsigtigheden i de interne processer. Den udviklede platform gjorde det også muligt at etablere et gennemsigtigt system til kontrol af lastbilernes vedligeholdelse og beregning af tilbagebetalingen. Medarbejderne selv roste truck management-softwarens brugervenlighed og dens rige funktionalitet, der giver dem mulighed for at bruge deres arbejdstid mere effektivt.

I øjeblikket fortsætter vores team med at arbejde på projektet. Vi planlægger at berige webapplikationen med nye funktioner og udvide integrationen med kundens interne systemer.

Projektets varighed
  • Siden 2020
  • Projektet er stadig i gang, og på nuværende tidspunkt understøtter vi platformen og implementerer ny funktionalitet.

    Kontakt os

    Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

    Send os en talebesked
    Vedhæft dokumenter
    Upload fil

    Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

    Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

    Du kan også sende os din anmodning
    til contact@innowise.com

    Hvad sker der nu?

    1

    Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

    2

    Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

    3

    Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

    4

    Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

    pil