Software til menneskelige ressourcer: 31% stigning i arbejdsstyrkens effektivitet

Innowise har udviklet et system til indsamling, redigering og kontrol af beskæftigelsesdata for husholdninger og enkeltpersoner.

Kunde

Industri
Regeringen, Statistik
Region
EU
Kunde siden
2011

Verdensbanken er en international finansiel institution, der yder lån og tilskud til regeringerne i lav- og mellemindkomstlande til udviklingsprojekter, fattigdomsbekæmpelse og fremme af bæredygtig økonomisk vækst over hele kloden. Organisationen samarbejdede med den statslige statistikkomité i et europæisk land og støttede kapitaludgifterne til udvikling af et arbejdsstyrkeundersøgelsessystem til styring af beskæftigelse og forretningsaktivitet.

Udfordring

Statistikudvalg har brug for samlet statslig arbejdsstyrkeregnskab

Centrale og lokale myndigheder regulerer vigtige sociale og økonomiske aspekter af livet og bestemmer statens prioriteter for økonomisk velstand og bæredygtig vækst. På samme måde spiller arbejdsforholdene en vigtig rolle for både den nationale og den internationale økonomis succes, da arbejdsstyrken og erhvervsaktiviteten påvirker alle brancher og områder.

Verdensbanken henvendte sig til Innowise for at forbedre statens arbejdsstyrkeregnskab for et af de europæiske lande. På forhånd var de afhængige af spørgeskemaer med statistiske oplysninger og administrative registreringslister over arbejdsløse, der blev vedligeholdt af lokale arbejdsformidlinger, for at få oplysninger fra virksomheder, iværksættere og andre arbejdsgivere. Ikke desto mindre manglede kunden software til styring af menneskelige ressourcer, der gav nøjagtige og opdaterede data fra enkeltpersoner og husholdninger til at formulere en social udviklingsplan baseret på forretningsaktivitet og arbejdsstyrkepotentiale.

Derfor blev Innowise udfordret til at udvikle en fuldgyldig software til personalestyring, der indsamler og analyserer data om arbejdsstyrken fra flere kilder og giver en holistisk tilgang til styring af beskæftigelsesgraden.

Løsning

Skræddersyet software til personaleledelse og beskæftigelsesdata

Hovedformålet med projektet var at udvikle en skræddersyet software til personalestyring og beskæftigelsesdata, der afspejler arbejdsstyrkens karakteristika og sammensætning, herunder demografi, uddannelse og erhverv. Vi var ansvarlige for at udvikle en omfattende og brugervenlig HR-softwareløsning til ledere, der gennemfører undersøgelser, interviewere, der indsamler primære data, og respondenter, der deltager i folketællingerne.

Til at indsamle, redigere og kontrollere beskæftigelsesdata brugte vores specialister i første omgang et gratis CSPro-værktøj og konfigurerede løsningen til at opfylde specifikke kundekrav og lokale forretningsbehov. Som følge heraf omfattede arbejdet udvikling af følgende artefakter:

  • metadatabase til vedligeholdelse af klassifikationer, ordforråd og kodelister leveret af kunden;
  • Software, der kan tilpasses, til indtastning, kontrol og styring af husholdnings- og personregistre;
  • teknisk dokumentation, der beskriver grundlæggende arbejdsgange og forbindelser mellem systemdata;
  • brugermanualer til at uddanne kundens medarbejdere.

System til undersøgelse af arbejdsstyrken

Brugere kan indtaste/redigere data, tilføje tabeller og uploade data om husstande og respondenter til analyse og statistik i programmets generelle menu. Hvad angår det grundlæggende workflow, etablerede vi et todelt system til håndtering af beskæftigelsesoplysninger, hvor det første niveau repræsenterer generiske husstandsdata, og det andet niveau leverer detaljerede spørgeskemaer.

Et struktureret spørgeskema indsamler relevante oplysninger, herunder beskæftigelsesstatus, branche og erhverv, uddannelsesbaggrund, løn, arbejdstid og andre relevante arbejdsmarkedsvariabler. Vores udviklere har inkluderet forskellige typer felter, så brugerne kan vælge foruddefinerede varianter eller indtaste oplysninger via tastaturet. Derudover sørgede vi for god detaljering ved at implementere rullelister, der hjælper brugerne med at specificere deres personlige data. Når respondenterne f.eks. angiver deres bopæl/arbejdssted (by, landsby, gade osv.), kan de vælge fra geo-håndbogen, der afspejler den administrative-territoriale opdeling af et bestemt land. Ved at oprette skabeloner kan brugerne eliminere behovet for at indtaste data på tværs af flere spørgeskemaer. Desuden kan de gennemføre undersøgelser og optællinger med varierende hyppighed for at indfange ændringer på arbejdsmarkedet over tid, f.eks. kvartalsvis eller årligt.

Vi sørgede for 350 scenarier til at validere inputdata og advare brugerne i tilfælde af fejl ved at fremhæve feltet til at erstatte eller rette oplysninger.

Derefter bliver de indsamlede beskæftigelsesdata omhyggeligt behandlet, renset og indtastet i medarbejderdatabasesoftware, så kundens operatører kan analysere arbejdsoplysninger og udlede meningsfulde indsigter. Efter datarensning og -behandling samles undersøgelsesresultaterne i rapporter, oversigtsdokumenter og interaktive dashboards. I sidste ende deles disse resultater med politiske beslutningstagere, forskere og den brede offentlighed gennem forskellige kanaler, herunder offentlige hjemmesider, publikationer og pressemeddelelser.

Teknologier og værktøjer

Java, Spring støvle, Hibernate, Thymeleaf, RESTful API, CSPro
React, JavaScript, TypeScript, HTML, CSS

PostgreSQL

Apache Maven, Apache Tomcat, Apache POI, Apache Kafka, Elasticsearch, Swagger, Docker, Kubernetes, Sonar

Amazon Web Services

JUnit 5, Spring Boot Test, JMeter

Proces

Projektets pipeline bestod af to faser - den forberedende fase (onboarding af teamet og fortrolighed med kundernes arbejdsgange) og udviklingsfasen (opbygning af et skræddersyet system til undersøgelse af arbejdsstyrken). I forberedelsesfasen sikrede vi også tre metoder til indsamling af primære data, herunder personlige interviews med pen og papir (PAPI'er), computerassisterede personlige interviews (CAPI'er) og spørgeskemaer via internettet, hvilket strømliner nøjagtighed og konsistens i dataindsamling.

Desuden definerede vi undersøgelsens mål, designede spørgeskemaet, etablerede en stikprøveramme, uddannede feltpersonale og gennemførte en pilotundersøgelse for at validere undersøgelsesinstrumentet.

Efter at være blevet enige om de metodiske tilgange byggede vi systemet til undersøgelse af arbejdsstyrken baseret på CSPro-funktionerne. Vi tilpassede os de fremkomne krav i hele projektets omfang og tilpassede ændringer problemfrit takket være den agile Scrum-metodologi. Teamet kontrollerede projektets fremskridt ved at holde daglige møder, hvor hvert medlem rapporterede deres nuværende ansvarsområder og opgaver, der skulle udføres.

Hold

1
Forretningsanalytiker
1
Projektleder
2
Teknisk leder
1
Softwarearkitekt
2
Front-end-udviklere
4
Back-end-udviklere
2
QA Engineers
2
DevOps Engineer

Resultater
99.3% dækning af beskæftigelsesdata efter at have udviklet software til human resource management

Innowise har udviklet fuldgyldig software til menneskelige ressourcer, der spiller en afgørende rolle i at levere nøjagtige og opdaterede oplysninger om arbejdsmarkedet, beskæftigelsestendenser og arbejdsstyrkens karakteristika. Platformsgenereret indsigt gør det muligt for kundens beslutningstagere at føre en evidensbaseret politik, overvåge en erhvervsaktiv befolkning og håndtere arbejdsløshed, kvalifikationshuller, lønforskelle og andre arbejdsrelaterede udfordringer. Forskere, akademikere og analytikere kan bruge HR-softwareløsningen til dybdegående undersøgelser, modellering og prognoser, hvilket bidrager til en dybere forståelse af arbejdsmarkedets dynamik og tendenser. Desuden øger formidling af undersøgelsesresultater den offentlige bevidsthed og viden om arbejdsmarkedsforhold, hvilket fremmer en informeret socialpolitik.

Projektets varighed
  • September 2022 - maj 2023

99.3%

dækning af beskæftigelsesdata

31%

øget effektivitet i arbejdsstyrken

    Kontakt os

    Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

    Send os en talebesked
    Vedhæft dokumenter
    Upload fil

    Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

    Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

    Du kan også sende os din anmodning
    til contact@innowise.com

    Hvad sker der nu?

    1

    Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

    2

    Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

    3

    Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

    4

    Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

    pil