System til personale- og lønadministration

Et af de førende digitale systemer, der leverer lønservice til virksomheder i Tyskland.

Kunde

Industri

Virksomhed

Region

Tyskland

Kunde siden

2019

Vyble er et team af løn- og it-eksperter, der implementerer innovative tilgange til fuldstændig nytænkning af løn og forenkling af livet for revisorer og HR-medarbejdere og i sidste ende alle medarbejdere.

Udfordring

Kunden kom med en velfungerende HR-platform i skyen, som gør det muligt at automatisere og digitalisere lønudbetalingen fuldt ud. Gennem kunstig intelligens kan individuel kompensationsoptimering også udføres via en trykknap.

Ud over en betydelig reduktion af manuelle aktiviteter kan dette skabe betydelige fordele for både medarbejdere og arbejdsgivere i form af likviditet, omkostningsfordele og tiltrækningskraft som arbejdsgiver.

På trods af at platformen er fuldt funktionsdygtig, og mange virksomheder allerede nyder godt af løsningens integration i deres forretningsprocesser, var der stadig problemer, der skulle løses.

Følgende platformsrelaterede udfordringer er blevet fremhævet:

en stor procentdel af endpoints arbejdede langsomt;
Den første implementering af funktionen var utilstrækkelig;
testprocessen skulle strømlines;
Der var ingen oplysninger om systemets belastningsgrad;
ydelsen var ikke høj nok.

Løsning

Innowise har beriget den eksisterende platform for personaleledelse med nogle nye funktioner. Vi tilføjede den funktionalitet, der gjorde det muligt:
opbevarer medarbejdernes personlige kort,
registrering af fraværstimer fra arbejdet (ferier, sygedage),
overvåge arbejdsbyrden og planlægge vagtplaner,
beregning af lønninger og goder (lægehjælp, sport, måltider osv.),
refusion af rejseudgifter,
analysere de samlede lønomkostninger osv.

Skifteplan

Vores udviklere har implementeret denne funktion for at gøre det muligt for brugerne at oprette vagtplaner, der nøjagtigt matcher virksomhedens og medarbejdernes behov, med blot nogle få klik. Det er også muligt at oprette praktiske skabeloner, så du kan planlægge din næste vagt endnu hurtigere.

Hvis virksomheden har et stort antal medarbejdere fordelt på forskellige steder, viser systemet en rumlig og funktionel struktur. Platformens brugere kan strukturere lister efter deres specifikke behov.

Medarbejderdata på HR-platformen giver alle de oplysninger, en bruger har brug for til hurtigt og pålideligt at skabe den bedste vagtplan. Systemet forhindrer automatisk mulige konflikter eller overlapninger med andre lag. Vi har tilføjet muligheden for at filtrere oplysningerne efter fri arbejdstid, løn, afdeling osv.

Fravær

Med vyble® kan medarbejderne selv registrere fravær som ferie eller sygdom med nogle få klik og sende dem digitalt når som helst.

En skraveret repræsentation for udestående tilladelser samt forskellige farver afhængigt af årsagen til fravær muliggør enkel konflikthåndtering. For at godkende eller afvise ansøgningen skal en bruger klikke på den tilsvarende post i kalenderen. Takket være de implementerede filterfunktioner kan visningen også begrænses til det, der er nødvendigt, såsom faktureringsperiode, status, fraværsårsag, afdeling eller sted.

Tidsregistrering

På vyble®-platformen kan medarbejderne nemt stemple ind og ud digitalt via appen på deres smartphone eller tablet. Når en medarbejder trykker på uret, starter, pauser eller stopper tidsregistreringen online. HR eller en autoriseret person kan nemt kontrollere og godkende oplysningerne senere. Denne funktion strømliner tidsregistreringen af arbejdstimer og overarbejde.

Hvis en virksomhed giver sine medarbejdere ekstra løn for at arbejde på søndage, helligdage, nætter eller lørdage, er der mulighed for at vælge, hvilken procentdel virksomheden betaler i bonus og automatisk indstille de tilsvarende timer.

Dashboard

Ud over adskillige KPI'er og rapporter, som f.eks. de samlede månedlige arbejdsgiveromkostninger, giver Dashboard mulighed for at have oplysninger om medarbejdernes fødselsdage og jubilæer lige ved hånden.

Anvendelser

Ved at tilføje specifikke apps til systemet har vi øget tjenestens effektivitet og tilbudt en innovativ tilføjelse til HR-platformen. Med vores involvering er følgende apps blevet udviklet:

Min ProFile med adgang til profildata, lønsedler og dokumenter i HR-platformen;
Mine udgifter så du nemt kan registrere udgifter som rejseomkostninger og lommepenge digitalt, når du er på farten;
Min tid til at registrere arbejdstider med en smartphone eller tablet og indsende dem automatisk til lønudbetaling.

Derudover har vores team udviklet både front-end og back-end: skabt struktur for nye funktioner, etableret forbindelser med eksterne API'er (f.eks. betalingssystemer eller formularvalidering), skabt PDF-generering, konfigureret Celery, testet moduler, optimeret kode og databaseforespørgsler.

Teknologier og værktøjer

Back-end

Python 3.x, Django, Celery, WebSockets, Django Rest framework, Pytest

Front-end

JavaScript, TypeScript, React, Redux, HTML5, CSS3, Formik, Jep, Material UI

Database

Redis, PostgreSQL

Applikationsserver

Nginx

DevOps

Docker, Docker Compose, CI/CD, Bitbucket Pipelines

Cloud

AWS (ECR, ECS, S3, RDS, CloudWatch, Lambda)

VCS

Git, Bitbucket

Proces

Vi har valgt Scrum som softwareudviklingsmetode med sprint hver anden uge og en sprintoversigt for at demonstrere de værdifulde dele af den tilføjede funktionalitet. Vi brugte Jira og Confluence, og alle møder blev holdt i Google Meets.

Hold

Full Stack-udviklere

Back-end udvikler

Front-end-udviklere

QA Engineers

Forretningsanalytikere

Resultater

Innowise har beriget den eksisterende platform for personaleledelse med nye funktioner. Vi har tilføjet funktionalitet, der gør det muligt for vores kunde at:

opbevare medarbejdernes personlige kort;
registrere arbejdstimer for fravær fra arbejdet (ferie, sygedage);
overvåge arbejdsbyrden og planlægge vagtplaner;
beregne lønninger og goder (lægehjælp, sport, måltider osv.);
refundere rejseudgifter;
analysere de samlede lønomkostninger;
applikationerne til at få adgang til platformens funktioner på farten osv.

Projektets varighed

Marts 2019 - december 2021

Relaterede sager

Kontakt os

Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

Navn

Virksomhed

E-mail

Telefon

Besked

Send os en talebesked

Vedhæft dokumenter

Upload fil

Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

Du kan også sende os din anmodning
til contact@innowise.com

Hvad sker der nu?

Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

System til personale- og lønadministration

Kunde

Udfordring

Løsning

Teknologier og værktøjer

Proces

Hold

Resultater

Relaterede sager

Kontakt os

Hvad sker der nu?

Brug for andre tjenester?

Abonner til vores nyhedsbrev

Abonner
til vores nyhedsbrev