Udvikling af SharePoint-intranet: det bedste valg til dit interne netværk

Lad os se det i øjnene: Et almindeligt intranet er ikke længere nok. Moderne virksomheder har brug for noget, der forbinder teams, forenkler arbejdsgange og samler alle de vigtigste ressourcer på ét sted. Det er her, SharePoint-intranetudvikling kommer ind i billedet. SharePoint er et kraftcenter, der vokser med dig, tilpasser sig dine behov og får teamwork til at føles ubesværet.

I denne artikel gennemgår vi, hvordan SharePoint løser almindelige forretningshovedpiner, hvilke fordele det giver, og hvorfor der ikke er noget bedre tidspunkt at opgradere dit interne netværk på.

Hvad gør SharePoint til en perfekt intranetløsning?

På Innowise har vi leveret SharePoint intranet-tjenester til over 50 virksomheder i alle størrelser - mange af dem var først usikre på, om SharePoint var det rigtige til deres interne netværk. Men her er, hvad vores praktiske erfaring viste os: SharePoint er ikke bare et intranet - det er en rygrad for interne netværk. Det er allerede betroet af over 200.000 organisationer over hele verdenDen integrerer problemfrit med Microsoft 365 og tilpasser sig dine unikke behov. Men tag ikke bare dens omdømme for gode varer.

Et centralt knudepunkt for alt Alle dine dokumenter, formularer og politikker er samlet ét sted. Med redigering i realtid, delte websteder og versionskontrol bliver teamwork ubesværet.
Kan tilpasses og brandes fuldt ud Fra temaer og logoer til navigation giver SharePoints webdele dig mulighed for at opbygge et intranet, der ser ud og føles, som om det er lavet specielt til din virksomhed.
Fyldt med produktivitetsværktøjer Indbyggede funktioner som nyhedsfeeds, kalendere og automatiserede workflows hjælper dit team med at holde sig produktivt og på forkant med tingene.
Fungerer med dine yndlingsapps SharePoint forbindes problemfrit med Microsoft 365-apps som Teams og Power BI samt tredjepartsværktøjer som YouTube, Twitter og meget mere.
Høj værdi og vokser med dig SharePoint er inkluderet i de fleste Microsoft 365 business- og enterprise-abonnementer, så du behøver ikke at bekymre dig om ekstra omkostninger til dit intranet.

Er du klar til at se, hvad det kan gøre for dig? Lad os dykke dybere ned i, hvordan udvikling af SharePoint-intranetportaler kan forandre den måde, dit team arbejder på.

Vigtige fordele ved at bruge SharePoint til interne netværk

At vælge SharePoint som intranetnetværk betyder at høste betydelige fordele, der er designet til at opfylde nutidens krav til arbejdspladsen. Det øger produktiviteten, beskytter sikkerheden og gør samarbejdet i din virksomhed til en leg.

Centraliseret informationsdeling

SharePoint holder alle dine virksomhedsdata organiserede, søgbare og versionsstyrede, så du aldrig skal lede efter filer igen.

Uovertruffen sikkerhed

Dine data er låst fast med førsteklasses kryptering, compliance-værktøjer, konstante opdateringer og meget mere. Ingen bekymringer her.

Samarbejde

SharePoint holder teamwork fri for hovedpine med værktøjer som co-authoring, fælles kalendere, diskussionsfora og meget mere.

Skalerbarhed

Skaler brugere, websteder og funktioner, når du vokser. Takket være en fleksibel opsætning tilpasser SharePoint sig dine behov uden at springe et slag over.

Automatisering af arbejdsgange

Med SharePoint kan du automatisere gentagne opgaver som godkendelser og meddelelser, så dit team kan fokusere på arbejde med stor effekt.

Tilgængelighed overalt

Uanset om du er på kontoret eller på farten, holder SharePoint dit team forbundet på tværs af alle enheder - desktop, tablet eller smartphone.

Forbedret ydeevne

Microsoft 365-integrationer

Det er allerede synkroniseret med værktøjer, du kender og elsker, som Word, PowerPoint og Power BI. Ingen ekstra indlæringskurve, bare smidige arbejdsgange.

Gør arbejdet nemmere med et SharePoint-intranet, der er bygget specielt til dig.

Sådan løser SharePoint almindelige forretningsudfordringer

  • Nedbrydning af siloer
  • Fastholdelse af viden
  • Tidskrævende opgaver
  • Fragmenterede forretningsprocesser
  • Lav medarbejderpræstation
  • Uorganiseret opbevaring af information
  • Overensstemmelsesrisici
  • Skalerbarhed og fleksibilitet
  • Kompleksitet på budget

Nedbrydning af siloer

SharePoint giver teams et centralt knudepunkt til at dele information, samarbejde om dokumenter og holde projekter på sporet. Uanset om det er på kontoret, eksternt eller en blanding af begge dele, sørger cloud-adgangen for, at alle er synkroniserede og får tingene gjort overalt.

Blockchain til håndtering af lægejournaler

Fastholdelse af viden

Intranettet samler al vigtig viden på ét sted, fra undervisningsmateriale til proceduremæssige dokumenter. Det gør onboarding af nyansatte til en leg og garanterer, at du ikke mister værdifuld viden, når medarbejderne flytter.

Tidskrævende opgaver

SharePoint tager besværet ud af rutinemæssige ting som godkendelser, onboarding og træning. Automatiserede workflows sparer tid, reducerer fejl og øger produktiviteten - så dit team kan fokusere på de store mål.

Ledelse af forsyningskæden

Fragmenterede forretningsprocesser

Med SharePoint samles alt: dokumenthåndtering, projektkoordinering og sporing af aktiver. Ikke flere silosystemer; det forbedrer arbejdsgange, øger samarbejdet og holder driften velorganiseret.

Ledelse af forsyningskæden

Lav medarbejderpræstation

Giv dit team en one-stop-shop til alle deres værktøjer og ressourcer. Det er slut med at springe mellem apps - med Microsoft 365 og andre integrationer er alt samlet på ét sted, så arbejdsgangene glider og produktiviteten øges.

Sporbarhed af lægemidler

Uorganiseret opbevaring af information

Med brugerdefineret SharePoint-udvikling er alle virksomhedens vigtige oplysninger samlet på ét sted - nyheder, projektopdateringer og en vidensbase. De smarte søgeværktøjer hjælper dig med hurtigt at finde det, du har brug for, så dit team kan springe besværet over og holde fokus.

Bekræftelse af medicinsk personale

Overensstemmelsesrisici

Det er nemt at holde styr på regler som SOX, HIPAA og GDPR med SharePoint. Det har værktøjer som adgangskontrol, to-faktor-login og revisionsrapporter til at holde dine data sikre. Smarte politikker for opbevaring og sletning forenkler håndteringen af følsomme data.

Sundhedsforsikring

Skalerbarhed og fleksibilitet

Uanset om du onboarder hundredvis af nye brugere, udruller afdelingsspecifikke sites eller integrerer værktøjer som CRM- eller ERP-systemer, kan SharePoint skaleres op, mens ydeevnen forbliver bundsolid.

Ledelse af forskning og kliniske forsøg

Kompleksitet på budget

Med indbyggede forbindelser til Microsoft-værktøjer og tredjepartsapps reducerer SharePoint besværet og omkostningerne ved brugerdefinerede integrationer, så du kan holde alting organiseret uden at sprænge banken.

Genom-sekventering
Nedbrydning af siloer

SharePoint giver teams et centralt knudepunkt til at dele information, samarbejde om dokumenter og holde projekter på sporet. Uanset om det er på kontoret, eksternt eller en blanding af begge dele, sørger cloud-adgangen for, at alle er synkroniserede og får tingene gjort overalt.

Blockchain til håndtering af lægejournaler
Fastholdelse af viden

Intranettet samler al vigtig viden på ét sted, fra undervisningsmateriale til proceduremæssige dokumenter. Det gør onboarding af nyansatte til en leg og garanterer, at du ikke mister værdifuld viden, når medarbejderne flytter.

Ledelse af forsyningskæden
Tidskrævende opgaver

SharePoint tager besværet ud af rutinemæssige ting som godkendelser, onboarding og træning. Automatiserede workflows sparer tid, reducerer fejl og øger produktiviteten - så dit team kan fokusere på de store mål.

Ledelse af forsyningskæden
Fragmenterede forretningsprocesser

Med SharePoint samles alt: dokumenthåndtering, projektkoordinering og sporing af aktiver. Ikke flere silosystemer; det forbedrer arbejdsgange, øger samarbejdet og holder driften velorganiseret.

Ledelse af forsyningskæden
Lav medarbejderpræstation

Giv dit team en one-stop-shop til alle deres værktøjer og ressourcer. Det er slut med at springe mellem apps - med Microsoft 365 og andre integrationer er alt samlet på ét sted, så arbejdsgangene glider og produktiviteten øges.

Sporbarhed af lægemidler
Uorganiseret opbevaring af information

Med brugerdefineret SharePoint-udvikling er alle virksomhedens vigtige oplysninger samlet på ét sted - nyheder, projektopdateringer og en vidensbase. De smarte søgeværktøjer hjælper dig med hurtigt at finde det, du har brug for, så dit team kan springe besværet over og holde fokus.

Bekræftelse af medicinsk personale
Overensstemmelsesrisici

Det er nemt at holde styr på regler som SOX, HIPAA og GDPR med SharePoint. Det har værktøjer som adgangskontrol, to-faktor-login og revisionsrapporter til at holde dine data sikre. Smarte politikker for opbevaring og sletning forenkler håndteringen af følsomme data.

Sundhedsforsikring
Skalerbarhed og fleksibilitet

Uanset om du onboarder hundredvis af nye brugere, udruller afdelingsspecifikke sites eller integrerer værktøjer som CRM- eller ERP-systemer, kan SharePoint skaleres op, mens ydeevnen forbliver bundsolid.

Ledelse af forskning og kliniske forsøg
Kompleksitet på budget

Med indbyggede forbindelser til Microsoft-værktøjer og tredjepartsapps reducerer SharePoint besværet og omkostningerne ved brugerdefinerede integrationer, så du kan holde alting organiseret uden at sprænge banken.

Genom-sekventering

Branchespecifikke brugsscenarier for SharePoint-intranet

  • Sundhedspleje

SharePoint tager besværet ud af arbejdsgangene i sundhedssektoren - og automatiserer ting som budgetgodkendelser, ferieanmodninger og endda udskrivning af patienter. Med mobiladgang, smart planlægning og teamopslag holder det kommunikationen klar og holdene motiverede.

  • Detailhandel

Detailhandlere bruger SharePoint-intranet til at forbinde butikker, lagre og hovedkvarter og synkronisere lagerbeholdningen i realtid. Fælles dashboards gør det nemt at planlægge kampagner, og workflows håndterer godkendelser og leverandørordrer for at holde driften kørende.

  • E-handel

For eComm-virksomheder holder SharePoint produktlister, logistik og teamkommunikation samlet på ét sted. Teams kan dele opdateringer, spore performance og holde sig synkroniseret med lagerbeholdning og forsendelse. Og CRM-værktøjer er altid lige ved hånden.

  • Finans

Økonomiteams er afhængige af SharePoint-intranettet til sikker opbevaring af kontrakter og compliance-registre. Automatiserede workflows fjerner besværet med godkendelser og compliancerapportering, mens dashboards i realtid giver øjeblikkelig indsigt til smart beslutningstagning.

  • Kundeservice

SharePoint-intranet øger kundeservicen med hurtigt tilgængelige vidensbaser, fælles biblioteker og fora, der gør det nemt at samarbejde. Automatiseret ticket routing og sporing holder tingene kørende - og gør kunderne glade.

  • Markedsføring

SharePoint er det foretrukne værktøj for marketingfolk til at organisere brandaktiver, kampagneplaner og tidslinjer. Indbyggede værktøjer som Power BI sporer performance, og workflows tager sig af godkendelser - så marketingfolk kan fokusere på strategi.

  • Produktion

Producenter bruger SharePoint til at forbinde produktionsteams, leverandører og ledelse. Opdateringer i realtid om designændringer og kvalitetskontrol holder alle på linje, mens automatiserede workflows håndterer vedligeholdelse og lageropfyldning.

  • Logistik

Tilpasset SharePoint-udvikling centraliserer logistikkommunikation og sporer nøgletal i ét knudepunkt. Dashboards i realtid giver øjeblikkelig indsigt i lagerbeholdningen, leverandørernes præstationer og leveringsplaner, hvilket gør det nemt at tilpasse sig ændringer undervejs.

Saml dine vigtigste forretningsværktøjer i ét brugervenligt SharePoint-intranet.

Hvorfor det er nu, du skal investere i SharePoint-intranet

Udgifterne til digital transformation steg til $2,2 billioner i 2023 og forventes at nå $3,9 billioner i 2027. I mellemtiden boomer brugen af cloud. Over 90% af organisationer har taget cloud-løsninger i brug, og de offentlige cloud-udgifter overstiger $560 milliarder på verdensplan.

Generativ AI rusker op i tingene, men kun en tredjedel af organisationerne udnyttede potentialet i 2023. AI og ML giver fordele som forudsigelig indsigt, personaliserede kundeoplevelser og mere smidige arbejdsgange. Og med fjernarbejde og hybridarbejde, der er kommet for at blive, er et moderne intranet ikke længere bare en nice-to-have - det er et must. Og lad os ikke glemme cybersikkerhed: Over halvdelen af virksomhederne fokuserer på at uddanne medarbejdere og stramme op på databeskyttelse inden 2024.

Det er her, SharePoint brillerer. Det har alt, hvad du har brug for: skalerbar cloud-infrastruktur, AI-drevne arbejdsgange og bundsolid sikkerhed. Uanset om dit team er hjemme, på kontoret eller et sted midt imellem, holder SharePoint alt kørende og gør dig klar til det næste.

Kort sagt, hvis du mener det alvorligt med digital transformation, Udvikling af SharePoint-intraneter ikke bare et godt træk - det er trækket.

For at afslutte

At vælge det rigtige intranet handler om mere end at sætte kryds - det handler om at gøre din virksomhed klar til succes. Med SharePoint udvikler du ikke bare et intranet med SharePoint; du bygger en scene for bedre samarbejde, smidigere arbejdsgange og et digitalt rum, der er lige så sikkert, som det er smart. Integreret med Microsoft 365, fyldt med automatisering og AI-drevne værktøjer, er det det fundament, din virksomhed har brug for til at være på forkant med udviklingen.

Ofte stillede spørgsmål

Er SharePoint en god intranetløsning?

Helt sikkert! SharePoint er en fleksibel intranetløsning, der gør teamwork nemt, holder styr på dine dokumenter og automatiserer dine arbejdsgange. Det kan i høj grad tilpasses dine behov, fungerer perfekt sammen med Microsoft 365 og har en solid sikkerhed, der holder dine data sikre og sunde.

Kan SharePoint erstatte intranettet?

Helt sikkert! Hvis du undersøger, hvordan du udvikler en SharePoint-intranetportal, vil du opdage, at SharePoint kan håndtere alt, hvad dit intranet gør, og mere til. Det holder kommunikation, fildeling og arbejdsgange samlet på ét sted og erstatter traditionelle intranet. Og den gnidningsløse integration med Microsoft 365 gør tingene problemfrie og forbundne for dit team.

Hvad er de primære fordele ved at bruge SharePoint til udvikling af intranet?

SharePoint dækker dig ind med centraliseret dokumentlagring, brugervenlige samarbejdsværktøjer og ubesværet integration med Microsoft 365. Det skalerer med din virksomhed, automatiserer arbejdsgange og holder dine data sikre - hvilket gør det til en no-brainer til opbygning af et moderne intranet.

Hvor lang tid tager det typisk at implementere et SharePoint-intranet?

Det afhænger af, hvad din organisation har brug for, og hvor meget tilpasning der er involveret. For standardopsætninger er der normalt tale om et par måneder. Hvis du går efter en mere kompleks opsætning med brugerdefinerede funktioner, kan det tage lidt længere tid.

Hvilke omkostninger er der forbundet med udvikling af SharePoint-intranet?

Det hele kommer an på, hvad du har brug for. Microsoft 365-abonnementer leveres med grundlæggende SharePoint-funktioner, men hvis du er ude efter avancerede tilpasninger eller tredjepartsintegrationer, kan det øge budgettet. Ting som licenser og projektstørrelse spiller også en rolle. Fortæl os, hvad du er ude efter, så giver vi dig et skræddersyet tilbud.

Hvordan kan vi sikre en høj brugertilslutning til det nye intranet?

Inddrag dit team tidligt, lav praktisk træning, og sørg for, at supporten er let tilgængelig. Hold designet enkelt, og vis dem faktisk, hvordan det vil gøre deres arbejde lettere, f.eks. ved at skære ned på irriterende processer og hjælpe teams med at arbejde bedre sammen. Det er det, der virkelig får folk med om bord.

forfatter
Siarhei Sukhadolski FinTech-ekspert
Del:
forfatter
Siarhei Sukhadolski FinTech-ekspert

Indholdsfortegnelse

    Kontakt os

    Book et opkald eller udfyld formularen nedenfor, så vender vi tilbage til dig, når vi har behandlet din anmodning.

    Send os en talebesked
    Vedhæft dokumenter
    Upload fil

    Du kan vedhæfte 1 fil på op til 2 MB. Gyldige filformater: pdf, jpg, jpeg, png.

    Ved at klikke på Send accepterer du, at Innowise behandler dine personlige data i henhold til vores Politik for beskyttelse af personlige oplysninger for at give dig relevante oplysninger. Ved at indsende dit telefonnummer accepterer du, at vi kan kontakte dig via taleopkald, sms og beskedapps. Opkalds-, besked- og datatakster kan være gældende.

    Du kan også sende os din anmodning
    til contact@innowise.com

    Hvad sker der nu?

    1

    Når vi har modtaget og behandlet din anmodning, vender vi tilbage til dig for at beskrive dine projektbehov og underskriver en NDA for at sikre fortrolighed.

    2

    Når vi har undersøgt dine ønsker, behov og forventninger, udarbejder vores team et projektforslag med forslag med arbejdets omfang, teamstørrelse, tids- og omkostningsoverslag.

    3

    Vi arrangerer et møde med dig for at diskutere tilbuddet og få detaljerne på plads.

    4

    Til sidst underskriver vi en kontrakt og begynder at arbejde på dit projekt med det samme.

    pil